5 smarta tillägg som gör dig till en Gmail-ninja

Annons

Trots vissa problem med sekretess har Gmail blivit den mest populära e-posttjänsten på Internet och med goda skäl. Tjänsten har skapat många tredjepartsverktyg och utvidgat den från en e-posttjänst till något mycket kraftfullare istället.

Under det senaste decenniet som Gmail har funnits har vi täckt tjänsten omfattande. Men nya tredjepartsappar utvecklas hela tiden, till exempel följande fem.

Få en uppdelning av vad som kom in när med TrueNew

Det finns många personer med olästa siffror i inkorgen som räknas i tusentals. Och om det var jag, skulle jag vara helt stressad att titta på det antalet. Alla i dessa dagar är skuld-utlösta för att uppnå Inbox Zero 4 enkla steg för att uppnå och underhålla nollbox i Gmail Läs mer , men om du aldrig ser att det olästa numret i inkorgen sjunker kan du tänka att du aldrig kommer att rensa dessa e-postmeddelanden. Dessutom är chansen att missa en viktig ny e-post hög. Du skulle bara titta på den 2 456 olästa siffran och tro att inget nytt har kommit. Samtidigt sitter e-postmeddelandet från din chef som frågar om du vill ha en löneförhöjning obesvarat i din inkorg.

TrueNew är ett tillägg som bryter ned den olästa räkningen för dig genom att visa hur många nya e-postmeddelanden som kom in, sedan förra gången du gjorde något i din inkorg. Så det första numret är det totala antalet olästa e-postmeddelanden, och det andra numret (med pluss framför) är hur många som har kommit in sedan du senast var i din inkorg. Om du tittar på det kommer du förhoppningsvis att fånga de senaste och uppmana dig att titta närmare.

Planera dina möten effektivt med Assistant.to

En av de logistiska svårigheterna jag har med frilans med internationella kunder är att vi alla befinner oss i olika tidszoner. Medan det är morgonen här i Tyskland, är det mitt på natten i USA och sent på kvällen i Asien och Australien. Sedan vice versa. Jag vill verkligen inte gå upp ur sängen kl. 03.00 för ett konferenssamtal i mina pyjamas, medan en klient sitter ljusögat och buskat på sitt kontor klockan 10.00 och dricker en latte.

Det är därför som Assistant.to är ovärderlig, eftersom det hjälper dig att hitta den söta platsen - tiden som är idealisk för er båda. När båda sidor har installerat tillägget väljer du helt enkelt vilka tider som är idealiska för dig (se till att du gör det att tidszonen är specificerad) och personen i andra änden får ett e-postmeddelande med din potential gånger. De väljer vilken tid de vill ha och båda er inbjudna en Google Kalender.

En nackdel - det fungerar bara mellan två personer. Om ditt möte har fler människor, är du lyckosam med detta.

Ta emot din e-post i partier med Batchad inkorg

Många produktivitetsguruer i dessa dagar förespråkar bara att läsa dina e-postmeddelanden vid vissa tider på dagen, så att du kan få mer viktiga saker gjort och inte hållas gisslan för din inkorg 24/7. Men om du har den riktigt dåliga orubbliga vanan att alltid kontrollera din e-post eller om du har det aviseringar som pingar bort på din telefon, då kan idén att bara kontrollera vid inställda tider tyckas omöjlig.

Om det låter som du, kolla sedan Batchad inkorg. Det här tillägget håller upp din e-post och levererar den bara till din inkorg vid de tidpunkter du anger. Bortsett från att den sparade tiden inte kontrollerar dina e-postmeddelanden hela tiden kommer Batch Inbox också att spara tid när du läser och svarar på e-postmeddelanden. Det är allmänt trott att svara på e-postmeddelanden i ett stort parti gör att du går snabbare vid uppgiften istället för att dröja det.

Vet när dina e-postmeddelanden läses med Mailtrack.io

Det finns inget värre än att skicka ett mycket viktigt e-postmeddelande (till exempel en jobbansökan), och sedan undra om e-postmeddelandet mottogs och sedan läsa. Det är den del som inte känner till som gör dig helt galen, särskilt om du aldrig får svar i slutändan.

Mailtrack syftar till att hjälpa dig i detta avseende. Efter att ha skickat ett e-postmeddelande till någon kommer Mailtrack att övervaka e-postmeddelandet och berätta via gröna fästmärken (liknande WhatsApps läsfunktion), om e-postmeddelandet har öppnats eller lästs eller inte. Mailtrack är verkligen inte den enda appen som gör detta åt dig. Strimma är en annan bra e-posthanteringsverktyg Hantera och samarbeta via e-post Intensiva projekt i Gmail med Streak [Chrome]Streak är ett kraftfullt tilläggsprogram för Gmail-projektledning för Chrome. Det kommer med mallar för många olika typer av projekt, till exempel kundsupport eller planering av evenemang. I Streak kallas projekt rörledningar. Du kan... Läs mer .

Få detaljerad information om dina e-postkontakter med Full kontakt

Gmails högerruta för "människor" lämnar mycket att önska, och ett par företag har hoppat in för att fylla detta tomrum. Den första var Rapportive, och den andra, som just har dykt upp på scenen, är Full Contact.

När någon skickar ett e-postmeddelande till dig kan du se alla deras sociala medieprofiler, såväl som Instagramfoton, Facebook och Twitter-uppdateringar, Klout poäng Klout - Nätverk för att öka din online-influenspoängJag var inte ett fan av Klout när jag först hörde talas om det. Även efter att jag anmälde mig och aktivt började gå igenom vad Klout är och gör, blev jag underviss. Egentligen skulle jag gå som ... Läs mer , och mer. När du nu får ett e-postmeddelande från någon som du inte känner igen, kommer Full Contact att göra sitt bästa för att hitta den personens närvaro online och presentera det för dig i en snyggt designad widget.

Vilka nya Gmail-tillägg har du använt nyligen för att förbättra användarupplevelsen? Låt oss veta i kommentarerna nedan eftersom vi alla är Gmail-skräp.