Hur man använder PowerPoint-skärminspelaren för att engagera din publik

Annons

Arrayen av funktioner som Microsoft PowerPoint erbjuder 7 tips för att skapa professionella PowerPoint-mallarIngen drar nytta av en tråkig PowerPoint-presentation. Använd dessa tips för att se till att dina ansträngningar alltid tar tag i deras publik. Läs mer är ganska imponerande. Oavsett om du skapar privata, affärsmässiga eller pedagogiska bildspel har du många alternativ till hands.

Även om det inte är en helt ny funktion för Office 2016, fungerar skärminspelningsfunktionen i PowerPoint är som markeras i listan över vad som är nytt för den här versionen. Det kan användas på många olika sätt gör att dina presentationer verkligen sticker ut 10 gratis PowerPoint-mallar för att presentera dina foton med stilDen vanligaste användningen av PowerPoint med foton är deras användning som fotoalbum. Skapa dina egna... eller använd hundratals gratis mallar i Office-mallgalleriet. Vi väljer tio attraktiva. Läs mer . Och eftersom möjligheten att visa saker i realtid inte alltid är ett alternativ kan bildspel sparas, delas och refereras senare mycket enkelt.

Så här använder du PowerPoint-skärmdumpning och fem situationer där integrering av denna distinkta funktion kan hjälpa till att leverera ditt meddelande.

Hur man använder PowerPoint-skärminspelning

Skärminspelningsfunktionen är mycket enkel att använda. Huruvida du har PowerPoint 2013 eller Office 2016, helt enkelt navigera till platsen i ditt bildspel där du vill att fångsten ska inkluderas. Välj Föra in och då Skärminspelning.

Ett litet popup-fönster visas med alternativ för att välja skärmområdet, spela in ljud och fånga pekaren när du spelar in. När du är redo att börja klickar du på Spela in knapp. Du kan pausa inspelningen vid behov och stoppa den med en kran när du är klar.

Skärminspelningen infogas automatiskt på din valda plats i ditt bildspel. Du kan klicka på uppspelningsknappen för att titta på din inspelning, pausa den vid behov, gå framåt eller bakåt och justera volymen. Här är en kort video som visar dig hur du spelar in din inspelning, sätter in den i din bild och tillämpar grundläggande formateringsalternativ.

Typiska Användningsområden

1. Gör träningen mer framgångsrik

En träningspresentation är ett underbart exempel på när den skärminspelningsfunktionen kan vara fördelaktig. Du kan inkludera en skärmdump för att visa steg för att påbörja en viss uppgift med, var du ska utföra den eller hur du slutför den.

Att använda bra bilder under din träning kan vara nyckeln till en framgångsrik session Hur du lär dig alla färdigheter med din egen solida träningsplanHur kommer du att uppnå dina mål? Drömmar och planering är bara början. Du behöver rätt blandning av tekniska och psykologiska verktyg för att genomföra ditt självträningsprogram. Läs mer . Om du märker att din träningsfångst är lite för lång kan du klippa den mycket lätt. Högerklicka bara på inspelningen och välj Trimma. Du kan sedan justera start- och sluttid med skjutreglaget eller ange tiderna manuellt. Senare kan du dela ditt bildspel med deltagarna som referens.

2. Gör klassprojekt mer tilltalande

Många gymnasie- och högskolestudenter har i uppdrag att skapa PowerPoint-bildspel för sina projekt. Detta gör att eleverna kan presentera sina projekt på ett mycket organiserat och visuellt tilltalande sätt. För några tillagda pizzazz Var hittar du gratis PowerPoint-teman och mallarEn standardmall kan vara trist och livlös. Lyckligtvis, med massor av tillgängliga resurser tillgängliga, finns det inget behov att lösa. Vi har sammanställt några av de bästa PowerPoint-teman och -mallarna. Läs mer , inklusive en skärminspelning kan vara skillnaden mellan A och C för det projektet.

Det är till exempel bra att visa hur man gör en uppgift, till exempel steg för att slutföra en ekvation, instruktioner för hur man använder ett grafiskt designverktyg eller hur man navigerar till inställningar på en dator.

För att göra din inspelning sticker ut lite, som i det här exemplet där bakgrunden är vit, kan du lägga till en enkel kant. Högerklicka bara på inspelningen och välj Formatera video. När du knackar på målaikonen kan du lägga till en hel linje eller en lutningskant. Detta belyser verkligen skärmdumpningen på ljus bakgrund.

3. Gör online-produktdemonstrationer mer detaljerade

När du demonstrerar nya produkter till andra avdelningar i ditt företag, potentiella investerare eller möjliga kunder, tänk på att dra in en PowerPoint-skärminspelning för att visa upp din produkt bättre. Om du är onlinehandlare är det ännu mer meningsfullt än att bara inkludera en skärmdump. Du kan enkelt flytta mellan produktattributen, som storlek och färg, vilket ger en större och mer detaljerad bild av projektet.

Eftersom din produkt borde vara i centrum i presentationen, kanske du vill sträcka inspelningen till hela bilden. Högerklicka bara på inspelningen, välj Formatera videooch välj sedan ikonen för storlek och position. Här kan du justera storleken på din inspelning utan att förvränga den och sedan ändra dess position så att den är centrerad på bilden.

Återigen är detta mycket praktiskt för de situationer där du inte kan lita på internetåtkomst eller inte vill avbryta flödet av din presentation genom att växla fram och tillbaka för att visa din online-produkt först hand. Det gör det också möjligt för dina tittare att dela informationen med cheferna.

4. Gör affärspresentationer mer kraftfulla

Det finns många sätt att visa dina anställda, kunder och kollegor a presentation under ett affärsmöte 5 Powerpoint-tips för att förbättra dina presentationsfärdigheter över nattenDu går upp till pallen. Dina handflator är svettiga, ditt hjärta rasar, och precis som du håller på att öppna munnen och tala, blir ditt sinne tomt. Behövs hjälp? Läs mer , kan en bild ofta tala högre än ord. Att använda en skärminspelning för att visa en ny webbplatsdesign med nya funktioner, en graf på företagstillväxt som har utvecklats över tid eller förändringar i en organisationsstruktur kan vara ganska kraftfull.

För att beskriva bilden du visar mer djupgående, överväg att lägga till ljud till din skärminspelning. I stället för ett repeterat anförande under din presentation kan du låta det tala för sig själv. Innan du börjar spela in din skärm, se till att välja Audio från åtgärdspanelen, se till att din mikrofon är påslagen eller ansluten och tala sedan högt och tydligt.

5. Gör processer och projekt mer meningsfulla

Från att visa en uppdaterad process, en ständigt förändrad projektplan, eller uppgiftshantering och rörelse, är en skärminspelning ett värdefullt visuellt. Du kan enkelt göra jobbet i förväg och använda fången för att visa ditt team så att de kan se hur saker rör sig eller har förändrats. Och att låta dem hålla fast vid en kopia via e-post eller företagets intranät betyder att de kan referera till det vid behov.

Förutom att spara inspelningen med ditt bildspel kan du också spara den som en separat fil. Högerklicka bara på inspelningen och välj Spara media som. Du kan sedan spara den som en MP4-fil och ladda upp den till din YouTube-kanal, e-posta den till deltagarna eller till och med redigera den först med ditt föredragna verktyg som Windows Movie Maker De bästa gratis videoredigerarna för WindowsAlla tar videor idag. Men kraftfulla gratis videoredigerare förblir sällsynta. Vi presenterar de absolut bästa gratis videoredigerare som finns tillgängliga för Windows. Läs mer eller QuickTime.

Hur man gör skärmdumpar ser fantastisk ut

Nu när du har sett olika sätt att använda PowerPoints skärminspelningsfunktion kan vara till nytta och hur du använder den är det dags att gå vidare till den roliga delen. Här är några fantastiska formateringsalternativ för att spira upp din fångst och verkligen få den att dyka upp.

Välj inspelningen från din bild och med hjälp av din snabbmeny kan du se de olika alternativen. Det finns snabbknappar för att lägga till lite stil eller till och med trimma din inspelning. Du kan också välja storlekar och positioner och justera attribut som höjd, bredd, rotation och skalningsalternativ. Det här alternativet är tillgängligt inom Formatera video menyn också.

För att ge din inspelning ett speciellt utseende kan du lägga till en ram eller lutning, var och en med sin egen uppsättning alternativ. Du kan också lägga till en skugga, få den att lysa eller ge den en 3D-look. Det finns alternativ för dig att färga upp inspelningen och justera ljusstyrkan och kontrasten för det perfekta utseendet.

Visste du att PowerPoint hade den här funktionen? Vilka typer av presentationer skapar du för närvarande 10 tips för att göra bättre PowerPoint-presentationer med Office 2016Microsoft PowerPoint fortsätter att sätta nya standarder. Nya funktioner i PowerPoint 2016 visar sin bästa plats som det bästa alternativet för smarta och kreativa presentationer. Läs mer som du tror att det kan vara användbart för? Eller hur har du använt tidigare? Dela gärna dina tankar om den här praktiska PowerPoint-funktionen nedan!