Använd Automator för att skapa symboliska länkar till Dropbox på Mac

Annons

Om du har turen att ha två eller flera datorer och mobila enheter, vet du att den största utmaningen är att hålla filer synkroniserade mellan dina datorer och enheter. För vissa applikationer där du regelbundet uppdaterar sina bibliotek med nya data - till exempel textutvidgningsprogram som TextExpander, Typinator eller Lösenord - det är mycket mindre tidskrävande att hålla applikationens data synkroniserade mellan datorer så att du inte behöver ange informationen mer än en gång. Med en fildelningstjänst som Dropbox är ett mycket kraftfullt och gratis sätt att hålla filer synkroniserade mellan datorer.

Vi har redan gjort det förklarade Hur man enkelt synkroniserar mappar utanför Dropbox med hjälp av Symlinks Läs mer hur man synkroniserar filer och mappar mellan datorer med Dropbox. Men det finns vissa applikationer som ser var filen pekar på snarare än själv alias. För att data från dessa applikationer ska fungera i Dropbox måste du skapa det som kallas en "symbolisk länk" till din Dropbox-enhet.

Låt inte den snygga termen stänga av, symboliska länkar litar helt enkelt på specifik sökvägsinformation för att hitta en fil. Ibland räcker inte ett Mac-alias för en fil. Det finns kommandoradsvägar för att skapa symboliska länkar, men om du hellre inte vill bli smutsig med det kan du använda en gammal Automator-hack för att skapa symboler för dropbox-symboler för dig.

För den här tutorialen ska jag visa dig att skapa en symbolisk länk för Typinator, men den här bruksanvisningen kan också tillämpas på TextExpander, 1Password och andra liknande applikationer. Att ta sig besväret med att ställa in detta kommer att betala sig i slutändan när du ser hur snabbt dina valda filer uppdateras på dina datorer via Dropbox. Denna handledning antar att du redan har Dropbox-klienten installerad på din Mac. Om du är ny på Dropbox, ladda ner den gratis PDF MUO-guiden, Den första inofficiella guiden till Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer .

Ladda ner och installera åtgärd

För att skapa din symboliska länk med Automator måste vi ladda ner åtgärden från Junecloud. När du klickar till webbplatsen bläddrar du ner och klickar på den gröna nedladdningsknappen. Efter DMG filnedladdningar till din dator, öppna den om den inte automatiskt öppnas.

Öppna sedan Automator och gå till Arkiv> Importeraoch leta sedan efter Skapa symbolisk länk åtgärd i mappen Junecloud .dmg.

Skapa symbolisk länkåtgärd

1. 1. Sök sedan filen som du vill skapa en symbolisk länk för. I det här fallet hittar vi filen Typinator eller TextExpander i din Hembibliotek> Applikationssupport> Typinator.

1. Skapa en ny mapp i din Dropbox-katalog och namnge den "Bibliotek“. Flytta sedan - inte kopiera - mappen Typinator från din mapp för applikationsstöd till den nya mappen Bibliotek i Dropbox.
2. Gå nu tillbaka till Automator och skapa ett nytt arbetsflöde. Dra mappen Typinator i Dropbox och placera den i huvudflödet i Automator.
   
3. Klicka på Filer och mappar i biblioteksfönstret i Automator och leta sedan efter Skapa symbolisk länk verkan. Dra den åtgärden till arbetsflödesområdet under Typinator / Get Specified Finder Items verkan.
   
4. I Symbolisk länk åtgärd, klicka på knappen bredvid ordet, "Var”. Ändra platsen från skrivbordet till applikationssupport i mappen Hembibliotek. Samma mapp som du flyttade mappen Typinator från.
   
5. Kör nu åtgärden genom att klicka på Springa -knappen i menyraden för Automator. Det bör skapa din symboliska länk. För att säkerställa att du öppnar mappen Hembibliotek och du bör se den länkade Typinator-mappen.
   

Synkronisera till en annan Mac (er)

Hittills kanske du känner att du har bytt däck på din bil. Men kom ihåg, att göra allt detta mekaniska arbete kommer att spara mycket tid på lång sikt.

Gå nu till din andra Mac, till exempel din bärbara dator, där du vill synkronisera med Typinator eller TextExpander-filen i ditt Dropbox-konto. Ladda ner Skapa symbolisk åtgärder till den Mac och installera den i Automator på samma sätt som du gjorde ovan.

Om du redan har Typinator eller TextExpander installerat på din andra Mac, gå till hemmet Bibliotek> Applikationsstöd mappa och skräp i mappen Typinator eller TextExpander som finns där. Anledningen är att du vill ersätta den mappen med den i din Dropbox.

Gör nu exakt samma inställning i Automator som du gjorde ovan. Dra mappen Typinator i Dropbox till arbetsflödesområdet i Automator och lägg sedan till Skapa den symboliska länken och ändra platsen till Hembibliotek> Applikationssupport på din fjärrmac. Kör slutligen arbetsflödet. Se till att den symboliska länken visas i mappen Application Support på din fjärr Mac.

The Joys Of Syncing

Nu ska du se samma exakta typinator- eller TextExpander-utdrag på båda dina Mac-datorer. Om inte, försök sluta och starta om applikationerna.

När du lägger till nya utdrag i någon av applikationerna uppdateras de nästan direkt via Dropbox, sparar dig - min automatiseringstidssparande vän - alla problem med att manuellt mata in samma bitar på båda datorer. Så här ska datoriseringen fungera.

Om du är intresserad av andra sätt att dela mappar via andra datorer, läs Jeffrys utmärkta artikel - Hur man delar och synkroniserar forskningsdata med andra datorer Hur man delar och synkroniserar forskningsdata till andra datorer Läs mer .