För mycket skärmutrymme? 6 sätt att använda din Mac-inställning för flera skärmar

Annons

Så du ställer in din Mac med en andra bildskärm, vilket var riktigt spännande - men nu har du ingen aning om vad du ska göra med allt detta utrymme. Det är ett första världsproblem, säkert, men om du undrar hur du får ut mer av din multi-monitor-installation här är några tankar och idéer

Forskning på en skärm, output på den andra

De flesta av oss har jobb som kräver att vi vid någon tidpunkt samlar in information och agerar på det - det är bara en del av vad som arbetar på en dator betyder. En gång i tiden innebar detta att ha en papperskälla på skrivbordet vid sidan av din dator, men i dag är det mer troligt att din forskning sker online.

På en bildskärm kan detta bli irriterande snabbt: du växlar ständigt mellan appen du arbetar i och den information du behöver för att göra det. Men med flera skärmar är allt du behöver göra att vända huvudet.

Det är av den anledningen att jag vanligtvis har ett webbläsarfönster öppet på en bildskärm, och vad jag än skriver på den andra. Uppenbarligen beror detta på att jag är författare, men jag tror att mönstret gäller för de flesta människor - a programmerare, till exempel, skulle ha specifikationer och dokumentation på en skärm och det aktuella projektet på den andra.

Om du inte är säker på vad du ska göra med din andra bildskärm kan du prova detta först.

Använd en skärm helt för kommunikation

Dess förmodligen inte en bra idé att titta på e-post hela tiden Kan du inte skicka e-post varje morgon? Prova det här ritualet iställetFrån och med din dag läggs e-postvägen regelbundet ner - även om de flesta av oss gör det. Är det verkligen så dåligt att kontrollera e-post efter att ha vaknat upp? Läs mer , eller att ha kontakt med världen medan du arbetar. För vissa jobb är det dock nödvändigt: kunder förväntar sig snabba svar. Om du har en andra bildskärm som du inte är säker på vad du ska göra med använder du en för att hålla koll på din kommunikationssituation.

Webbplatsen jag skriver för använder Slack för gruppkommunikation Slack gör gruppkommunikation snabbare och lättareGruppemails kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att få postklienter att vila och använda samverkanstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer , och jag försöker också hålla mig uppe via e-post under dagen. För mig skulle en kommunicationsmonitor se ut så här:

För dig kan det se annorlunda ut: till exempel kan du göra det mesta av din chatt med Facebook. Om så är fallet rekommenderar jag med Current för Mac så att du kan chatta utanför tidslinjen Chatta utanför webbläsaren med aktuell, en Facebook-app för MacSjuk av att öppna Facebook i din webbläsare, bara för att använda chatt? Current for Facebook är en Mac-app som tar med dig ditt favorit sociala nätverk till OS X-skrivbordet. Läs mer .

Naturligtvis kan du också bara ställa in meddelanden för att arbeta med Facebookchatt Hur du ser och svarar på Facebook-chattar i meddelanden för MacÄlskar Facebook-chatt, men vill inte lämna Facebook öppet av rädsla för att hela dagar försvinner? Så här integrerar du Facebooks chattjänst med Messages.app och mer. Läs mer , om du hellre inte vill köpa en app för jobbet.

De appar du använder spelar ingen roll, vad är idén: att använda en bildskärm för att hålla sig uppe i kommunikationen, så att du kan fortsätta arbeta (och fokusera) på den andra.

Håll koll på särskild information

Vissa jobb kräver att du håller dig uppdaterad om vissa informationsmaterial. Till exempel: om du köper och handlar aktier kan du behöva övervaka priserna ständigt.

Så att ha en app som Stock + [No Longer Available] på en bildskärm är en bra idé. Om sociala nätverk är mer är du naturligtvis kanske du föredrar Tweetdeck. Återigen spelar apparna ingen roll: använd bara en skärm för att hålla reda på information och en annan för att göra ditt arbete.

Använd en dedikerad widgetvisning

Widgets, verkar det, är en döende ras: Apple arbetar med att göra instrumentbrädan irrelevant Dessa meddelandecenterwidgets gör instrumentpanelen irrelevantDashbordet dör. De flesta användare ignorerar det, och inte många utvecklare bygger saker för det. Byt ut alla Mac: s Dashboard-widgetar med den nya Today-vyn i Yosemite. Läs mer , och iGoogle dog för länge sedan. Bara för att widgets är mindre populära nu betyder det inte att de är värdelösa. I nya versioner av OS X kan du förvandla widgeten till ett dedikerat utrymme som förblir öppet.

Bege sig till Systempreferenser> Uppdragskontroll för att ändra den här inställningen:

Vi har påpekat Dashboard-widgetar som du faktiskt kommer att använda 9 Mac-instrumentpaneler som du faktiskt använderFörlåt inte din instrumentbräda längre. Prova dessa fina Mac-instrumentpaneler för att lägga till användbar funktionalitet! Läs mer ; oddsen är att du antagligen kan kombinera dem för att göra en skärm full av användbar information. Du kan sedan, som beskrivs i avsnittet ovan, hålla koll på denna information under hela dagen.

Om du föredrar att inte använda instrumentpanelen kan du också göra det förvandla varje Dashboard-widget till en dedikerad Mac-app Vänd valfri widget för Mac-instrumentbrädan till sin egen appDu har antagligen inte använt Dashboard på flera år, men det finns den widgeten du önskar att du bara kunde förvandlas till en app. Gissa vad? Du kan! Läs mer .

Jag själv föredrar att helt undvika Dashboard använd Übersicht vackra widgetar Lägg till vackra widgets till ditt Mac-skrivbord med ÜbersichtÜbersicht syftar till att ersätta liknande av Geektool, så att du kan lägga till utgången från alla konsolkommandon på skrivbordet - formaterat med HTML5. Läs mer istället. Dessa ritas direkt på din bärbara dator, vilket innebär att du kan se dem i kombination med alla andra

Det är lite arbete att ställa in, men det är helt värt det.

Affärer på en skärm, fest på den andra

Att jobba sent suger, men lite avledning kan göra det så mycket bättre. När jag fastnar och arbetar efter 17.00, gillar jag att använda en bildskärm för att titta på ett hockeyspel medan jag tappar upp mitt arbete på den andra. Jag kan titta på spelet ur ögonblicket och vända mitt huvud för att titta när något spännande händer. Det är inte produktivitet centralt, men det får mig genom den sista sträckan.

Eller, om du är klar med arbete helt, kan du bara spela ett spel på en skärm medan du tittar på något på den andra. Omfamna din ADD - din arbetsdag är trots allt klar.

Tilldela specifika appar till en bildskärm

Här är ett tips som du kanske inte känner: du kan tilldela appar som ska startas på en viss bildskärm. Högerklicka på ikonen för valfri app på dockningsstationen och håll sedan musen över "Alternativ". Du ser alternativet att tilldela appen till en viss bildskärm:

Om du använder en viss app exklusivt på en viss bildskärm kan det spara tiden för att dra den från en skärm till en annan.

Just Put It Away

Om du inte tycker att något av dessa förslag är användbara har jag helt nytt råd: lägg bort den andra bildskärmen. Du behöver det inte. Det slösar utrymme på skrivbordet, det slöser bort energi och slösar bort din tid (du läste bara en hel artikel i ett försök att motivera din andra bildskärms existens!).

Naturligtvis kan jag ha fel. Det händer (mycket). Om det finns någon användning för en andra bildskärm som jag har förbises här, vänligen fyll mig och dina medläsare genom att använda kommentarformuläret nedan. Jag ser fram emot att höra från dig!

Vad använder du din Macs andra bildskärm för?

Bilder: Chance Reecher Via Flickr, BJ,??? (Last Train Man) (moogs)