Hur man skapar en OneNote-kalendermall

Annons

OneNote är fantastiskt för att ta och organisera anteckningar. Om du också använd OneNote för att hantera uppgifter, du önskar förmodligen att det inkluderade ett kalenderverktyg. Tyvärr är det en funktion som den saknar.

OneNote gör inte påminnelser, men du kan fortfarande skapa en anpassad kalender. Vi visar dig fem sätt att skapa en OneNote-kalendermall.

Ladda ner:Microsoft OneNote för Windows | Mac OS | iOS | Android (Fri)

1. Hur man skapar en kalendermall i OneNote

Först ska vi titta på vad som är möjligt inom OneNote själv Den enda OneNote-guiden du någonsin behöverOneNote är en kraftfull anteckningsapp. Den är plattformad och väl integrerad i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli OneNote-proffs! Läs mer . Det första sättet att skapa en kalender är nästan lika enkelt som att redigera ett standard Word-dokument.

Skapa en ny anteckningsbok

Börja med att starta OneNote. Gå sedan till Fil menyn och välj Ny för att skapa en ny anteckningsbok. Välj när du uppmanas till specifikationer för bärbar lagring

Bläddra och välj en plats på din lokala dator för att spara den bärbara datorn. Klick Skapa.

Skriv ett namn för din kalender på den nya anteckningsidan som dyker upp.

Sätt i en tabell

Klicka sedan på Föra in menyn högst upp på sidan. Klicka sedan på Tabell alternativ. Det är andra från vänster längst upp.

Att välja alternativet för att skapa en tabell visar ett rutnät som används för att designa din kalender. Skapa ett bord med fem rader och sju kolumner. Fyra av raderna är för veckorna i månaden. Det finns en extra rad för titlarna.

Använd handtagen på bordet för att placera det som du vill på sidan.

Fyll i tabellen

Lägg sedan markören i var och en av rutorna längs den översta raden. Stava ut hela veckodagarna eller vilken förkortning du föredrar. (Jag bestämde mig för att starta min vecka på måndag, men du kan göra söndagen till den första kolumnen om det är så du vill göra det.)

Placera markören runt kalenderns gränser, plus längs gränserna för varje intern rad och kolumn. Lägg märke till hur det är möjligt att klicka och dra de delar av kalendern för att ändra storlek.

Om du markerar texten och klickar på handtaget kan du ändra teckensnittsfärg och storlek. Gör orden fet, kursiverade eller understrukna också. Du kan också välja typiska rubriker och typsnitt som medföljer Microsoft Word. Högerklicka bara och välj önskad stil.

Och märkte du det? Varje gång du klickar på bordet avslöjar OneNote en dold Tabellverktyg meny.

Den här menyn ger dig enklare åtkomst till tabellalternativ som att lägga till eller ta bort kolumner eller rader, samt alternativ för textjustering.

Nu när du har grunderna i din kalendermall utformad, Spara din anteckning och fortsätt att läsa.

Spara din kalender som en anpassad OneNote-mall

Ända sedan 2013-versionen av OneNote finns det inga kalendermallar i programmet. Du kan emellertid improvisera och skapa din egen genom att skapa en mall ur den grundläggande kalendern du just skapade.

Gå bara till Se menyn längst upp på skärmen och välj Pappersformat från det.

Längst ner i fönstret ser du en textlänk. Det står Spara aktuell sida som en mall. Klicka på detta och namnge sedan kalendermallen.

Du kan också välja att ställa in denna kalender som standardmall för alla nya sidor du skapar i det här avsnittet. Om du gör detta kommer du att spara tid om du planerar att skapa en ny OneNote-kalender varje månad.

Om det är den rutt du planerar att ta, kanske det är mindre förvirrande att byta namn på anteckningen till något mer generiskt och sedan spara mallen igen.

Och där har du det! En lätt att lägga till och redigera kalendermallen som du kan skapa för varje ny månad! Nu när du har grunderna nere, låt oss komma in på några varianter.

2. Redigera en befintlig mall

Förutom att skapa en OneNote-mall från början Hur man använder OneNote-mallar: Allt du behöver vetaOneNote-mallar är viktiga för verklig produktivitet. Här är allt du behöver veta för att redigera och skapa dina egna OneNote-mallar. Läs mer , kan du också redigera alla befintliga mallar när dina schemaläggningsbehov ändras.

Gå bara till Föra in menyn och klicka på Sidmallar. Du ser en rullgardinsmeny med ett alternativ som säger Sidmallar igen. Klicka på det.

Detta sista kommando tar upp mallar uppgiftsfönster. Klicka på de små pilarna bredvid mallkategorinamn för att utöka malllistorna. Välj den mall du vill anpassa. Den här åtgärden öppnar en ny tom sida och tillämpar den valda mallen på den.

Redigera den mall du vill och klicka sedan på Spara aktuell sida som en mall längst ner på skärmen.

Namnge denna version av mallen något annorlunda, radera antingen den gamla mallen eller behåll båda.

3. Importera en kalender-skärmbild

OneNote tillåter också att fånga en skärmdump av en kalenderbild och importera den till plattformen. Öppna bara ett nytt avsnitt i OneNote och hitta den kalendermall du vill använda.

Notera: Ju enklare mallen, desto bättre. Du kan få inspiration från dessa gratis Microsoft Office-kalendermallar De bästa gratis Microsoft Office-kalendermallarna för att hålla sig organiseradeOavsett om du behöver en vecko-, månads- eller årskalender, kan dessa gratis utskrivbara kalendermallar för Microsoft Office hjälpa dig att vara organiserad i år. Läs mer liksom dessa webbplatser för gratis utskrivbara kalendermallar 10+ webbplatser för att hitta den perfekta gratis utskrivbara kalendermallen hela åretDu kan aldrig ha tillräckligt med påminnelser om att din mest värdefulla personliga resurs är begränsad. Vårt urval av utskrivbara vecko-, månads- och årskalendrar hjälper dig att hantera din tid på ett klokt sätt. Läs mer .

Med OneNote öppen nära den kalender du har hittat, gå till Föra in menyn, välj sedan Skärmklippning.

Klipp ut den befintliga kalendermallen längs dess gränser och släpp musen när du har skärmdumpen uppradad som du vill ha den. OneNote drar den klippta bilden automatiskt in i din öppna anteckning. Nu har du en vacker kalendermall men oj nej! Du kan inte redigera det!

Inga problem! Högerklicka bara på den klippta bilden och välj Ställ in bild som bakgrund.

Nu kan du klicka var du än vill i anteckningen och skriva text ovanpå din kalender!

Den enda nackdelen med den här metoden är att kalenderraderna inte ändrar storleken när du skriver in dem, så du måste hålla dina anteckningar relativt korta.

Proffstips: Få snabbt alla dina händelser att sticker ut genom att markera all din text samtidigt och välja en markörfärg.

4. Navigera i OneNote-sidor via kalender med OneNote Gem

OneNote Gem är en tredjepartsapp som förbättrar OneNotes funktionalitet. Ladda bara ner Gem-favoriterna för OneNote 2016 (klicka här för att ladda ner filen).

Klicka sedan på installationspaketet NoteGemFavorites i ZIP-filen som visas och klicka på Extrahera allt. Textdokumentet i samma ZIP-fil berättar lösenordet, som vanligtvis är nummer 1.

I de extraherade filerna nu på din dator väljer du filen NoteGemFavorites och installerar programvaran. När installationen är klar ser du något som ser ut så här:

Klick OK. Du får då besked om att du måste starta om Office-programmet för att använda OneNote Gem-funktionerna. Stäng ditt OneNote-program och öppna sedan det igen.

Nu ser du dessa nya alternativ:

Du kan visa dina OneNote-sidor i en kalender genom att gå till Navigering och klicka Sidkalender. Detta skapar automatiskt en kalender som visar alla OneNote-sidorna du skapade på specifika datum.

Du kan se dessa sidor genom att klicka på texten inom valfritt datum.

Detta är tyvärr endast för Windows-datorer, såvida inte de använder tillägg. Funktionen för att infoga en kalender är inte ett tillägg. Denna applikation är gratis, men tilläggspriserna varierar.

5. Infoga en kalender med Onetastic

Onetastic är ett multifunktionsverktyg De 10 bästa OneNote-makronen du bör provaOneNote är ett fantastiskt produktivitetsverktyg på egen hand, men du kan ta det till nästa nivå med makron. Vi visar hur du kommer igång och de bästa tillgängliga makronen nu. Läs mer som förenklar arbetet med OneNote.

Mer specifikt för det här inlägget erbjuder det ett inbyggt verktyg som heter OneCalendar. Du kan lita på OneCalendar för att skapa en OneNote-sidkatalog precis som OneNote Gem gjorde. Men jag hittade det här alternativet mycket mer användarvänligt.

Den enda inställning du behöver ange är ditt språk, som ska vara standard till engelska.

När OneCal är öppet kan du se en vacker kalender med alla OneNote-sidorna du skapade varje dag. För att gå till en specifik anteckning, klicka bara på textlänken i kalendern.

Som jag nämnde tidigare är OneCalendar en komponent i Onetastic. Du kan kolla in Onetastiska prissättningsdetaljer och välj den version du föredrar för att låsa upp fler OneNote-funktioner.

Ladda ner:OneCalendar för Onetastic för Microsoft OneNote | Windows (Gratis, $ 15 Pro-version)

Kommer OneNote att bli din Go-To Kalender skapare?

Som de flesta av oss, du förmodligen beror på kalendrar dagligen. Nu kan du behålla vanan utan att lämna din OneNote-app någonsin och till och med förvandla din anpassade mall till en tryckt kalender med Canva.

För att göra ännu mer, ta en titt på dessa sätt du kan använd OneNote med Trello för bättre produktivitet 6 sätt att använda Trello och OneNote tillsammans för bättre produktivitetVill du på ett annat sätt organisera din information? Prova dessa unika sätt att få Trello och Microsoft OneNote att arbeta tillsammans. Läs mer .