8 Säkerhetstips via e-post som du kan dela med vänner och kollegor

Annons

E-post är inte ett säkert medium Varför e-post inte kan skyddas från regeringens övervakning"Om du visste vad jag vet om e-post kanske du inte heller använder det," sade ägaren till den säkra e-posttjänsten Lavabit när han nyligen stängde av den. "Det finns inget sätt att göra krypterat ... Läs mer —Det kommer med risker, både för din integritet och för din dator. Okej. Nu är det ur vägen, vi kan komma på åtta tips som vem som helst - oavsett teknisk kunnig - kan använda för att öka sin e-postsäkerhet. Skicka dem till din familj, vänner, kollegor eller någon annan som behöver öka sin e-postsäkerhet!

Välj ett bra lösenord

Det borde vara uppenbart, men det finns många människor där ute som fortfarande har sina barns namn eller sina födelsedatum som lösenord. Om ditt lösenord är så enkelt kommer det inte att vara svårt att gissa eller knäcka med någon grundläggande programvara. Vi har gett dig råd om hur man väljer ett bra lösenord 6 tips för att skapa ett obrottsligt lösenord som du kan komma ihåg

Om dina lösenord inte är unika och obrytbara kan du lika gärna öppna ytterdörren och bjuda in rånarna till lunch. Läs mer , och berättade om a antal appar som kan hjälpa dig att hantera alla dina lösenord 5 Lösenordshanteringsverktyg Jämfört: Hitta det som är perfekt för digAtt välja en slags lösenordshanteringsstrategi för att hantera den enorma mängden lösenord vi behöver är avgörande. Om du är som de flesta, lagrar du antagligen dina lösenord i din hjärna. Att komma ihåg dem ... Läs mer , så att du inte väljer sådana som är lätta att komma ihåg.

Du har verkligen ingen ursäkt nu.

Öppna inte misstänkta e-postmeddelanden

Återigen verkar det som det ska säga sig själv, men så många av oss går på autopilot när vi går igenom våra inkorgar och öppnar nästan allt. Om ett e-postmeddelande inte har ett "Från" -namn, om det kommer från en konstig adress eller om det finns andra tecken på det är ett skadligt försök att få dig att göra något (bilden ovan är ett ganska uppenbart exempel), radera bara Det. Du vet aldrig om det kommer att finnas en länk eller en bild i den som kan smitta din dator.

Öppna inte misstänkta bilagor

Detta är relaterat till föregående artikel, men björnar tas upp specifikt. Även om någon skickar ett helt legitimt e-postmeddelande är det möjligt att de oavsiktligt eller omedvetet har inkluderat en skadlig bilaga. Om de inte sa något om att bifoga ett dokument eller ett foto, eller filnamnet inte ser bra ut, öppna det inte.

Att öppna en dålig fil är ett av de snabbaste sätten att smitta din dator och eventuellt datorerna till de personer du är i kontakt med. Den här praktiska guiden om hur man ser en farlig e-postbilaga Hur man upptäcker osäkra e-postbilagor: 6 röda flaggorDet bör vara säkert att läsa ett e-postmeddelande, men bilagor kan vara skadliga. Leta efter dessa röda flaggor för att upptäcka osäkra e-postbilagor. Läs mer är en bra resurs för att vara säker.

Inaktivera automatisk bildläsning

Ett av sätten att en hacker kan få köra skadlig kod på din dator är genom att bädda in den i en bildfil. Om din e-post-app laddar bilden kan den potentiellt smitta din dator. Det är därför så många e-postprogram låter dig inaktivera automatisk laddning av bilder och ge dig möjlighet att ladda bilder på enskilda e-postmeddelanden. Det är sällan krångel och det kommer att göra ditt konto säkrare. (I Gmail, gå till Inställningar> Allmänt> Bilder och välj Fråga innan du visar externt innehåll.)

Tänk innan du skickar

Om du skickar något som du inte vill släppas på webben, tänk två gånger på att skicka det. Även om du är säker på din e-postsäkerhet, vem vet vad som kommer att hända i andra änden? Det kunde vara säkerhetskopierad 5 sätt att säkerhetskopiera din e-post Läs mer , förlorat, vidarebefordrat, avlyssnat eller på annat sätt avledat framför nyfikna ögon.

Och alltid se till att dubbelkontrollera din mottagarlista; under auto-färdigdagarna antar vi att den Karen vi skickar till är rätt Karen. Men det är inte alltid så.

Skicka inte känslig information

Eftersom det kan vara relativt enkelt att efterge sig någon annan med e-post, bör du inte skicka konfidentiell information. Någonsin. Skicka inte koden till din garageport till din granne, skicka inte ditt personnummer till dina föräldrar, skicka inte dina bankkontouppgifter till någon.

Till och med banken.

De flesta välrenommerade företag kommer inte att be dig om känslig information via e-post, så om någon ber om ditt användarnamn och lösenord kanske du är målet för en phishing-attack Vad är exakt phishing och vilka tekniker använder scammers?Jag har aldrig varit en fan av fiske själv. Detta beror främst på en tidig expedition där min kusin lyckades fånga två fiskar medan jag fångade zip. I likhet med verkligt fiske är phishing-bedrägerier inte ... Läs mer . I nästan alla fall är det säkrare att överföra delbar information - till en bekräftad kontakt - via ett telefonsamtal eller personligen.

Tänk två gånger på att logga in

Förutsatt att du har gjort det säkrade ditt hemnätverk WEP vs. WPA vs. WPA2 vs. WPA3: Wi-Fi-säkerhetstyper förklaradeDet finns många typer av trådlös säkerhet, men vilken bör du använda? Vilken Wi-Fi är säkrare: WEP, WPA, WPA2 eller WPA3? Läs mer , bör det vara ganska säkert att logga in på dina e-postkonton. I alla fall, att logga in på ditt e-postkonto - eller till och med bara få åtkomst till Internet - på allmän wi-fi eller från en offentlig dator kan vara en risk 3 faror med att logga in på offentlig Wi-FiDu har hört att du inte bör öppna PayPal, ditt bankkonto och eventuellt till och med din e-post när du använder offentlig WiFi. Men vilka är de faktiska riskerna? Läs mer . Vi är alla skyldiga till det, men det lönar sig att vara medveten om din omgivning - om du är på ett särskilt dodigt internetkafé eller på helt osäkra wi-fi, logga inte in om du inte behöver.

Aktivera tvåfaktorautentisering

Fram till denna tidpunkt har vi fastnat med de mest grundläggande säkerhetstips som kan uppnås med en minimal ansträngning. Detta sista tips kräver lite mer arbete, men kan göra en stor skillnad i säkerhetsnivån för ditt e-postkonto. Och medan du är på det, lägg till tvåfaktorsautentisering till så många andra tjänster du kan Lås ner dessa tjänster nu med tvåfaktorautentiseringTvåfaktorautentisering är det smarta sättet att skydda dina onlinekonton. Låt oss ta en titt på några av de tjänster du kan låsa ner med bättre säkerhet. Läs mer .

Om du inte är säker på om du vill gå igenom den extra ansträngningen ska du kolla in dessa fyra sätt att underlätta tvåfaktorsautentisering Kan verifiering i två steg vara mindre irriterande? Fyra hemliga hackar garanterade att förbättra säkerhetenVill du ha kortsäker kontosäkerhet? Jag föreslår starkt att du aktiverar det som kallas "tvåfaktors" -autentisering. Läs mer .

Endast du kan förhindra e-postsäkerhetsbrott

Det finns många komplicerade och tekniskt avancerade steg som du kan vidta för att säkra din e-post (som kryptering med PGP PGP Me: Pretty Good Privacy ExplainedPretty Good Privacy är en metod för att kryptera meddelanden mellan två personer. Så här fungerar det och om det står upp till granskning. Läs mer ), men inte alla är villiga att investera tiden för att vara så säkra. De åtta tipsen ovan är emellertid enkla och enkla att få på plats, så dela dem med dina kollegor, vänner och familj för att hjälpa dem att hålla sig säkra online!

Vad har vi missat här? Vilka är andra bra sätt att hålla sig säkra när det gäller e-postsäkerhet?

Bildkrediter: Logga in eller logga in med användarnamn och lösenordsfält. via Shutterstock.