Bädda in media för att förvandla OneNote till en digital scrapbook

Annons

Är du redo att ta upp ditt OneNote-spel? Så här får du mer ut av inbäddat innehåll.

Som namnet antyder är OneNote ett bra program för att behålla alla dina anteckningar Hur du sparar allt på OneNote från var som helstMicrosoft OneNote är ett kraftfullt verktyg för anteckningar med fritt format. OneNotes unika struktur hjälper dig att samla, organisera och dela dina anteckningar. Här är de bästa sätten att samla information var som helst. Läs mer på en plats. Men varför stanna där? När vi skriver anteckningar handlar de generellt om något annat. Skulle det inte vara bra om vi kunde lagra innehållet vi kommenterar tillsammans med anteckningarna vi gör?

OneNote gör det oerhört bekvämt att bädda in media i och bland våra anteckningar, så begräns inte dig till det skrivna ordet. Dra full nytta av att arbeta digitalt och förvandla OneNote till en informationspackad multimedia-klippbok.

1. Skriv ut dokument till OneNote

Med OneNote är det en bris att lägga till anteckningar till ett befintligt dokument, särskilt om du skriver med en pennan. Det är enkelt att bädda in en digital utskrift i full storlek av ditt dokument som du kan markera med anteckningar och kommentarer. Du kan faktiskt göra det från nästan alla program på din dator.

När du installerar OneNote får din dator möjligheten att skicka dokument direkt till programmet från en utskriftsdialog. Det är mycket som utskrift till en PDF Hur man skriver ut till PDF från valfri plattformBehöver du skriva ut en fil till PDF? Det är lättare än du kanske tror, ​​oavsett vilken enhet du använder. Vi har sammanfattat alla dina alternativ. Läs mer .

För att komma igång öppnar du dokumentet som du vill bädda in i din anteckningsbok. Jag har valt att öppna en PDF med Google Chrome, men den här processen är också användbar när du arbetar med PowerPoint-presentationer.

Gå först till utskriftsdialogen. Den exakta processen kommer att variera beroende på vilket program du använder, men Ctrl + P kommer sannolikt att göra jobbet.

Välja Skicka till OneNote 2016 som din skrivare och klicka på Skriva ut. OneNote öppnas och importerar dokumentet i sin helhet.

2. Bädda in dokument som bilagor

OneNote tillåter användare att lägga till ett dokument till sin anteckningsbok som en bilaga som de kan komma åt när de vill. I kombination med programvarans samarbetsverktyg kan vi använda den här funktionen för att producera ett praktiskt sätt att hålla reda på redigeringar i ett delat dokument.

Skapa först en tabell via Tabell knappen i Föra in flik. Jag använde fem kolumner eftersom jag vill ha utrymme för fem information: datum då en version av dokumentet skickades in, dess versionnummer, dess författare, filen själv och eventuella anteckningar. Naturligtvis kan dina behov vara olika.

Ovan kan du se en fungerande version av tabellen jag satt upp. Därefter kommer vi att lägga till den femte och sista revisionen av vårt dokument. För att komma igång, högerklicka på rubrikraden och välj Tabell > Infoga nedan.

Detta kommer att lägga till en ny rad för vår femte och sista revision. För att bifoga dokumentet, klicka i rätt cell och välj Bifogad fil från Föra in flik.

Hitta filen du vill bifoga och klicka sedan på Bifoga fil.

Nu behöver vi bara fylla i de andra cellerna i raden.

EN samarbete 8 gratis verktyg för att arbeta och samarbeta online från ditt hemAtt arbeta hemifrån kan vara en bekväm inställning tack vare flexibiliteten. Men online-samarbete med kunder och team kan snabbt bli komplicerat och stressande. Vi visar dig gratis verktyg för att bygga ett pålitligt arbetsflöde. Läs mer är ofta det bästa sättet att ta itu med ett stort projekt, men organisation är nyckeln. En enkel installation som den här ger alla bidragsgivare tillgång till varje iteration av dokumentet. Det är ett utmärkt sätt att säkerställa att ingen arbetar oavsiktligt kasseras när du gör framsteg, och det gör det mycket enkelt att hålla reda på den senaste versionen.

3. Transkribera ljud från OneNote

Om du någonsin har varit tvungen att göra en intervju vet du det transkribera ljud kan vara ett riktigt drag. Oavsett om du arbetar med en akademisk rapport eller journalistik, är noggrannhet av största vikt. Det betyder att du behöver tillgång till dina ljudkontroller för att spola tillbaka och lyssna på nytt - vilket kan vara besvärligt när du använder ett program för att ta anteckningar och ett annat för att spela inspelningen.

Bädda istället in din ljudfil direkt i din OneNote-anteckningsbok. På så sätt behöver du inte kontinuerligt Alt-TAB mellan dina anteckningar och inspelningen när du arbetar. För att komma igång, gå till Föra in fliken, klicka Bifogad fil och hitta ditt ljudklipp.

Filen kommer att infogas i din anteckningsbok. Vid första anblicken kan det se ut som bilagorna vi arbetade med tidigare, men OneNote tillåter oss också att styra uppspelningen.

Klicka på bilagan så ska du få tillgång till grundläggande ljudkontroller. Det finns ett aktivt ljudelement i bruk, men du bör också se en Uppspelning fliken läggs till i bandet.

Härifrån kan du ange en viss tidsstämpel att skrubba till, och spola framåt eller bakåt med en fördefinierad tid. Att hoppa tillbaka 10 sekunder kan vara till stor hjälp under transkriptionen, så det är värt att komma ihåg genvägen Ctrl + Alt + Y så du kan göra det utan att ta bort fingrarna från tangentbordet.

4. Bädda in en YouTube-video för senare referens

Det är lätt att göra bädda in en YouTube-video i OneNote: bara kopiera och klistra in länken så ser du spelaren visas. Du kan dock få mycket mer körsträcka ur den här funktionen om du bäddar in en viss tidsstämpel i klippet.

Föreställ dig att du antecknar en föreläsning eller en instruktionsvideo som du tittar online. Du kanske vill fästa uppmärksamheten på en viss passage utan att skriva ordförandens ord ordentligt. Alternativt kan du dela upp en lång video i sektioner så att dina anteckningar om ett visst ämne kan följa motsvarande del av videon.

Så här får du den här typen av ramar igång. Kopiera och klistra in webbadressen till den önskade videon först i OneNote.

Som du kan se är standardbädda in ganska nakna ben: vi får titeln på videon och en spelare under. Det är värt att notera att vi kan ta bort titeln och behålla videon som sitt eget element. Jag kommer att skapa ett arbetsområde där vi kan ta anteckningar.

Bilden ovan är en miljö där jag kan titta på videon medan jag antecknar, inte alltför annorlunda med metoden för intervjutranskription som beskrivs ovan. Jag har hittat en punkt i videon som jag vill spara för senare, så jag kommer att länka till tidsstämpeln direkt i mina anteckningar.

För att göra det pausar jag videon när den når rätt punkt. Sedan högerklickar jag på spelaren och väljer Kopiera video URL vid aktuell tid.

Nu behöver vi bara använda Ctrl + V att placera videon bland våra anteckningar.

Det kan se ut som den ursprungliga videon, men när du startar uppspelningen börjar den vid den punkt du valde tidigare. Vi har nu en fungerande länk till tidsstämpeln, men vi kan smälta den till våra anteckningar lite snyggare.

Den här typen av anteckningar gör att vi kan identifiera det exakta avsnittet av en video som är relevant. Om vi ​​hittar ett klipp som är värt en plats i vår OneNote-anteckningsbok är det värt att spendera en minut för att se till att det är lättillgängligt - att skanna igenom en video för det aktuella avsnittet är inte kul!

OneNote Supercharged

Som vi har visat ovan kan OneNote göra några snygga trick med mediefiler. Om du gillade tipsen ovan bör du kolla in vår OneNote Guide Den enda OneNote-guiden du någonsin behöverOneNote är en kraftfull anteckningsapp. Den är plattformad och väl integrerad i Microsoft Office. Läs den här guiden för att bli en OneNote-proffs! Läs mer för mer bra insikter.

Känner du till ett annat användbart sätt att bädda in media i OneNote? Låt oss veta om det i kommentarerna!

Bildkredit: MaLija via Shutterstock.com