5 Nya produktivitetsappar baserade på klassiska produktivitetsprinciper

Annons

Produktivitet är en knepig sak. Ditt jobb och dina mål utvecklas med tiden, så samma app kanske inte fungerar lika bra som det en gång gjorde. Om du är i ett fel, hjälper det att kolla in nya produktivitetsverktyg. Vem vet, du kanske hitta rätt app för rätt tid 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din uppgiftslistaKommer du inte igenom din uppgiftslista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss att prioritera uppgiftslistan och få saker gjorda. Läs mer .

Det har funnits några nya appar under senare tid som fångat vårt öga. Ingen av dessa är en radikal reimagination av grundläggande produktivitetsprinciper Singel- vs. Multitasking: Vad är bäst för produktivitet?Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Det visar sig att det inte nödvändigtvis är silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitask. Läs mer . Dessa appar implementerar bara dessa principer på ett nytt sätt, vilket är allt det boost du ibland behöver.

1. Zask (Web): Skapa en uppgiftslista och spåra tid för varje uppgift

En av de grundläggande principerna för produktivitet och tidshantering är att ta reda på hur mycket tid du tar på dig en uppgift. Zask är den enklaste appen att göra detta.

Du kan använd den utan att registrera dig 15 utmärkta webbplatser utan registrering för dagligt brukGillar du webbplatser som inte har några anmälningar, inga registreringar eller inga nedladdningar? Då kommer du att gilla dessa problemfri webbappar och webbplatser som gör den dagliga produktiviteten mycket lättare. Läs mer , men inloggning sparar din lista för senare. Dessutom kan du skapa flera listor som kan aktiveras när som helst.

När du har en uppgiftslista framför dig klickar du på "Spela" -knappen på vilken uppgift du vill starta en timer. När du är klar med det klickar du på "Pausa" eller markerar uppgiften som komplett för att stoppa klockan.

Med tiden kommer du att bygga upp snygga uppgifter om hur lång tid vissa uppgifter tar dig. Detta kan hjälpa dig att effektivisera dina processer och fatta bättre beslut om tidsstyrning. Och om du gillar det här produktivitetssystemet, kanske du vill uppgradera till den bästa tidspårningsappen för Android, iOS eller stationära datorer Den bästa Time Tracking-appen för Android, iOS och DesktopVi visar hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i programvara för tidsspårning och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer .

2. ToDo Tab (Chrome): Aktivitetslista i ny flik med automatisk märkning

ToDo Tab fokuserar helt på dina uppgifter och inget annat. Det finns inga vackra tapeter eller andra distraktioner på skärmen. Varje gång du öppnar en ny flik i Chrome ser du din att göra-lista och inget annat.

ToDo Tab har en smart funktion som sätter den över andra sådana produktivitetsfokuserade nya flikutvidgningar 10 mest produktiva nya flikförlängningar för Google ChromeNär du startar en ny flik i en webbläsare, letar du för att åka någonstans eller letar du efter information som kommer till dig? Google Chrome har många tillägg för att göra det produktivt. Läs mer . Det märker automatiskt vanliga aktiviteter i olika färger. Varje etikett är ett verb enligt produktivitetsprincipen att du bör lista upp varje uppgift genom att börja med ett verb. För närvarande färgar ToDo Tab automatiskt följande etiketter: skicka, maila, svara, posta, ringa, möta, diskutera, brainstorma, köpa, få, boka, beställa, arbeta, personligt, skriva, utkast och publicera.

Tillägget är helt gratis och bör fungera med andra Krombaserade webbläsare som Opera Hur du installerar Google Chrome-tillägg i Opera BrowserOpera gör ett mål för dig att byta till det. Det finns ett litet problem: tillägg. Vad händer om du kunde installera Chrome-tillägg i Opera? Det är enkelt, så här är en snabbguide. Läs mer . Som bästa praxis, läs igenom ToDo Tabs hjälpsida innan du börjar. Det finns några bra råd där.

Ladda ner:ToDo-flik för Chrome (Fri)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Snooze-uppgifter för att prioritera att göra-lista

Nyckeln till en bra uppgiftslista är att ta reda på hur man prioriterar den. Produktivitetsprinciper som Eisenhower Matrix Hur man prioriterar uppgifter med Eisenhower Matrix ProduktivitetssystemFungerar inte traditionella to-do-listor för dig? Känner du dig överväldigad eller har du problem med att hålla listan under kontroll? Prova Eisenhower Matrix. Denna produktivitetsmetod kan förenkla komplexiteten. Läs mer är bra när du vill sitta ner och triage din lista. Men i praktisk daglig användning lägger du till och tar bort uppgifter för ofta på dagen för att organisera listan. Lyster hjälper dig att prioritera uppgifter genom att "snoozing" dem för senare.

Skapa din uppgiftslista som du vill. Men ser du den lilla klockikonen bredvid den? Klicka eller knacka på den för att starta en snabb meny "snooze for later". I en annan kran kan du stänga av den uppgiften för senare och ställa in en automatisk påminnelse för den. Standardalternativen är senare idag, imorgon, imorgon kväll, den här helgen, nästa vecka och om en månad. Du kan också ange en anpassad påminnelse för senare.

Så fort du snooze det, kommer aktiviteten att tas bort för din aktiva att göra-lista och läggas till i "senare" -listan. Ut ur sikte, utan tanke - tills det är dags att faktiskt ta itu med det. Kort sagt, Lyster är ett distraktionsfritt verktyg för att prioritera din to-do-lista.

Ladda ner: Lyster för Android (Gratis) eller för iOS (Fri)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Uppgifter + Kalender

Moo.do har funnits länge, men den tredje versionen träffar de rätta anteckningarna. Om din e-postinkorg fungerar som en uppgiftslista är det den app du ska använda.

Appen Moo.do påminner dig om Sorterade efter Gmail Vänd Gmail till ett trello-liknande uppgifter ombord med SortdI den moderna arbetskraften förvandlas din e-post ofta till din uppgiftslista. Nu kan du få en Trello-stilorganisation i Gmail med en ny Chrome-förlängning, Sortd. Läs mer med ett liknande Trello-liknande arrangemang. Dina e-postmeddelanden finns i den första rutan, dina uppgifter i den andra och din kalender i den tredje. Du kan skapa fler projekt och ställa in olika rutor. Det är ett intuitivt system för att dra och släppa objekt efter behov.

Testa först gratisversionen av Moo.do, som erbjuder de flesta funktioner du kan förvänta dig i premiumversionen av $ 5 per månad. Gratisversionen erbjuder dock inte Google Kalender-synkronisering, vilket du kanske missar hemskt.

Och ta vårt ord för det. Skrivbordsapparna för Windows och macOS fungerar mycket bättre än den webbläsarbaserade webbversionen av Moo.do.

5. Att runda (Android, iOS): Visualisera uppgifter som bubblor med olika storlekar

En lång lista med uppgifter kan vara överväldigande. Och det är också frågan om att prioritera dessa uppgifter efter vikt. Flera experter och entusiaster tror det Visual to-do-listor kan driva din produktivitet Hur visuella att göra-listor kan driva din personliga produktivitetGillar du visuella arbetslistor eller gör linjära listor dig mer effektiv? Vi tittar på fem visuella verktyg som gör din dagliga planering mer intressant. Läs mer .

Till Round förvandlar alla dina uppgifter till bubblor. När du ställer in ett nytt objekt i listan väljer du hur viktigt det är. Det anger hur stor artikelns bubbla kommer att visas. Du bör också märka uppgiften i en av kategorierna, så att bubblan visar en lämplig färg.

Gör det rätt och To Round hjälper dig ta reda på vad du ska göra nästa med en enda blick på dina to-do bubblor. Färgen låter ditt sinne skilja mellan arbete eller personliga uppgifter, medan storleken berättar vad som är det viktigaste att göra nästa. Eftersom bubblorna är dynamiska, eliminerar ditt sinne den kronologiska ordningen på en lista.

Ladda ner: Att runda för Android (Gratis) eller för iOS (Fri)

Är produktivitetsappar överskattade?

Det verkar som om vi alla är mer besatta av appar om produktivitet i dag än att vara produktiva. Faktiskt, produktivitetsappar tilltalar inte vissa människor Hur man är produktiv när produktivitetsappar inte fungerar för digDu bör märka att de senaste åren har handlat om en besatthet av produktivitet. Men vad händer om produktivitetsappar inte gör det åt dig? Vad gör du då? Läs mer , men de lyckas fortfarande få fler saker gjort.

Vad tycker du är viktigare: basproduktivitetsprincipen eller hur en app implementerar den?