Hur man använder Evernote för att vara produktiv på vägen

Annons

Att vara produktiv på vägen är aldrig lätt. Att vara borta från din vanliga arbetsplats introducerar en helt ny uppsättning distraktioner att brottas med. Tänk inte på dragningen för att utforska en ny stad.

Detta är ett problem som miljontals av oss möter regelbundet och det finns många möjliga hjälpmedel där ute. Oavsett om gadgetar 10 stora gåvor för Road WarriorLetar du efter den perfekta julklappen för någon som reser för arbete eller vice versa? Det är en speciell art! Vi har sammanställt vilken typ av gåvor vägkrigare säkert kommer att uppskatta. Läs mer eller webbläsarförlängningar 13 bästa Chrome-tillägg och appar som fungerar offlineInget internet när du är på språng? Oroa dig inte, du kan fortfarande ha en produktiv dag på din Chromebook eller annan bärbar dator om du gör lite förarbete. Här är hur. Läs mer , förblir produktiv på vägen är blir lättare. Ändå baserat på min egen erfarenhet av att arbeta på lång sikt, en app skiljer sig mer än de flesta när det gäller att lösa detta problem: Evernote.

Evernote har inte betalade mig för att skriva den här artikeln, men det är ingen hemlighet att jag älskar Evernote-appen. Det är en massivt skalbart anteckningsverktyg Det bästa sättet att organisera Evernote: Använd taggarÄr din Evernote en enorm röra? Vi visar dig en enkel tweak som hjälper dig att organisera dina anteckningar som aldrig tidigare. Läs mer , med massor av kraftfulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktionerMed över 100 miljoner användare är Evernote utan tvekan webbens favoritproduktivitet och notbesparande verktyg. Vi sätter fokus på 5 under uppskattade Evernote-funktioner och detaljerar deras värde. Läs mer och integrationer, av vilka många är perfekta för att hjälpa var och en av dina resor att fungera smidigt medan de förblir produktiva.

För att försöka belysa så många av dessa funktioner som möjligt pratade jag med Joshua Zerkel, chef för Global Customer Education and Community på Evernote. Till toppen av funktioner som jag redan använde, delade Joshua några snygga nya tricks som jag hoppas att du kommer att hitta användbara.

Utan vidare, här är sex sätt att använda Evernote för att hålla dig igång genom dina uppgifter, oavsett var du är i världen.

1. Samla och konsolidera dina resplaner

Spara alla resplaner, bokningar, bekräftelser, scheman etc. när du planerar din resa. till en Evernote-anteckningsbok. Jag sparar alltid telefonnummer till lokala taxiföretag, mitt hotell, listor över platser jag vill äta på och platser med bra Wi-Fi.

Sedan, göra den här anteckningsboken tillgänglig offline!

Så snart du landar kan du få tillgång till allt du behöver, även utan en dataanslutning. Detta har sparat mig mycket huvudvärk under de senaste åren.

När det gäller att spara information kan du göra allt manuellt genom att kopiera in allt direkt i Evernote. Men Evernote Web Clipper gör det mycket lättare (se nedan), så att du snabbt kan spara hela webbsidor, bilder eller delar av webbsidor till specifika anteckningsböcker direkt från din webbläsare.

För att ta detta ett steg längre, registrera dig till den gratis appautomationsplattformen, IFTTT. Detta gör att du kan ansluta Evernote till andra appar du använder, vilket gör att samla in information ännu enklare. Enligt min mening skulle den mest användbara IFTTT-integrationen här skicka stjärnmärkta e-postmeddelanden till Evernote. När du får ett e-postmeddelande med bekräftelse ska du stjärna detta i Gmail så sparas det automatiskt i Evernote. Du kan bläddra i alla Evernotes IFTTT-appletintegrationer här.

2. Spara kartor till Evernote

Tyvärr kan du inte bädda in en rörlig karta till Evernote, men det näst bästa är MapClipper, ett webbverktyg som integreras med Evernote så att du kan lägga till en Google Map till en anteckning.

Joshua förklarar, "Skriv bara adressen på MapClipper, välj sedan ett nytt anteckningsnamn, eller välj en befintlig anteckning och klicka sedan på spara-knappen". Kartan sparas som en statisk bild i din anteckning. Om den anteckningen sparas för visning offline kan du se kartan var som helst. Men om du vill klicka på kartan för att öppna den i Google Maps behöver du en dataförbindelse.

3. Integrera med andra reseapplikationer

Ett antal imponerande reseappar (andra än MapClipper) integreras med Evernote, och du kanske tycker att några av dessa är användbara på vägen.

• IdeaPlaces (iOS): När den är integrerad med Evernote, sparar denna app automatiskt platsinformationen för var och en av dina anteckningar. Detta gör att du kan hitta anteckningar baserade på plats snarare än bara innehåll. Detta kan vara särskilt användbart om du reser mycket och vill söka efter anteckningar baserat på var du var på den tiden.
• ABBYY Translator (iOS, Android): När du är utomlands tar du bara en bild av tryckt text på upp till 60 språk, och ABBYY kommer att översätta detta åt dig. Du kan sedan spara den översatta texten direkt till ditt Evernote-konto.
• Glympse (Android, iOS): Med denna app kan du enkelt dela din plats med vänner och familj. Men du kan också använda den för att lagra var du har varit för framtida referens i Evernote. Detta är praktiskt för att hålla reda på svala platser du hittar medan du utforskar nya platser.

4. Lagra din visitkortsamling

Notera: Detta är en Evernote Premium-funktion.

Vi vet alla hur frustrerande a växande hög med visitkort Hur du skannar och hanterar dina visitkortVi byter visitkort eftersom vårt minne suger. Gör det och använd visitkorthanteringsappar för att konvertera korten till deras digitala motsvarighet. Du behöver bara en smartphone och rätt skannerapp. Läs mer kan vara.

Lyckligtvis har Evernote en lösning. Kameran inbyggd i Evernote mobilapp kan känna igen visitkort. Det betyder att du kan skanna kort när du tar emot dem och slänga de fysiska.

Med Evernotes OCR-kapacitet kan du fortfarande söka efter text inom visitkorten för att hitta dem i framtiden. Och för att hjälpa dig att hålla dig ännu mer organiserad kan du märka varje anteckning när du lagrar dem, med information som händelsen där du träffade kontakten. Detta är användbart när du träffar många människor, till exempel på en konferens eller nätverksevenemang.

Ett annat coolt tips är att om du anslut ditt Evernote-konto med LinkedIn, annan information såsom en profilbild och aktuell roll visas tillsammans med varje visitkort.

Och om du lovar att komma i kontakt med vissa personer du träffar, kan du också ställa in påminnelser om datum och tid (genom att trycka på väckarklockans ikon i din anteckning).

5. Använd mallar för att spara tid

Tiden är tillräckligt hård när du är på väg, så alla dokumentmallar du har redo kan vara en gudstjänst.

Jag förklarar inte exakt hur man skapar Evernote-mallar här sedan det har vi gjort tidigare. Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitetSkapa anpassade mallar i Evernote. Med dessa mallar kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt personliga liv. Låt oss se hur du snabbt kan skapa dina egna Evernote-mallar. Läs mer Men när du har räknat ut det är mallar ett fantastiskt verktyg.

Evernote har gratis mallar för affärsresa (Nedan), mötesagendor, projekt planering, och många fler. Men för allt annat är det enkelt att skapa dina egna.

När du har några mallar redo att gå i Evernote är det bäst att skapa en "Mallbibliotek-anmärkning." Detta är i princip en anteckning som innehåller länkar till alla mallar du har lagrat i Evernote. Spara detta som en genväg så får du direkt tillgång till var och en av dina mallar.

6. Använd delade anteckningsböcker

Bara för att du är borta från kontoret betyder det inte att du inte behöver samarbeta. Om dina kollegor också använder Evernote, kan en delad anteckningsbok vara precis vad du behöver.

Joshua förklarar att delade anteckningsböcker är ett utmärkt sätt att tillhandahålla uppdateringar i realtid om saker som resplaner, förpackningslistor och telefonnummer. Att släppa denna information till ett delat utrymme innebär att alla är uppdaterade och lika beredda på en kommande resa. Det eliminerar också behovet av att resa med lösa papper och oorganiserade broschyrer, samtidigt som du säkerställer att ingen detalj går vilse i din e-postbrevlåda. "

Du kan lära dig mer om delade mappar och hur du använder dem här.

Hur förblir du produktiv på vägen?

Det går inte att förneka att Evernote är ett kraftfullt verktyg och - om det används korrekt - verkligen kan hjälpa dig att göra det sluta slösa tid Pressa ut en extra timme varje dag med dessa 10 snabbtipsNågra enkla vanor kan hjälpa oss att tappa några ineffektiva sätt och öka vår tidsbehållare med att göra saker som betyder något. Dessa idéer kan ge dig en extra produktiv timme varje dag. Läs mer och vara fokuserad Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöverVad är hemligheten för att få djupa arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vanortips som hjälper dig att göra mer. Läs mer medan du är på vägen.

Om du precis har kommit igång med Evernote, kan integrering av alla dessa avancerade funktioner verkar vara lite skrämmande till en början. Men när du har gjort det räknade ut ett arbetsflöde Ladda ner rätt produktivitetsapp varje gång med detta enkla systemLången att vara produktiv matar appen nedladdning vanvidd. Här är ett enkelt system för att säkerställa att du bara använder produktivitetsappar som faktiskt bidrar till din produktivitet. Läs mer som fungerar för dig, de kan göra ditt arbetsliv på vägen mycket enklare.

Vilka andra produktivitetsråd, Evernote relaterade eller inte, skulle du ge till människor som tillbringar mycket tid på att resa?