10 kreativa sätt att använda PowerPoint för självtillväxt

Annons

Det är alltid bra att tänka utanför rutan, och det gäller säkert för något så vardagligt som Microsoft powerpoint. Tänk om presentationer inte dess huvudsakliga funktion?

Kan det användas som dokumentredigerare? Eller som datalagringsprogramvara? Vad händer om den kan användas som en praktisk svepfil? Glöm hur PowerPoint är förment att användas. Möjligheterna är fler än du tror, ​​och ganska imponerande också.

Som det sätt som vi uppmärksammade på kreativa funktioner i Google Drawings 8 Kreativa användningar av Google-ritningar som du inte borde ignoreraGoogle Drawings går ibland bortom sina mer kända syskon. Men om Docs, Sheets och Slides får all din uppmärksamhet, har bildredigeraren på Google Drive också sin kreativa sida. Läs mer , eller till något så tråkigt som QR-koder 8 riktigt nördiga men kreativa sätt att använda QR-koder hemmaVanliga Jane QR-koden hade en högteknologisk början - Toyota använde dem i sin tillverkningsprocess för att skanna bilkomponenter. Därifrån har QR-koder gjort resan till även modramper. Det visar deras ... Läs mer

, vi ville återuppliva PowerPoint med nya nya idéer. Vi gjorde det innan vi utforskade fem kreativa användningar av PowerPoint 5 Kreativa användningar av PowerPoint-presentationer som du ännu inte har utforskatMicrosoft PowerPoint kan göra mycket mer än tråkiga presentationer. Det är PowerPoint 2013: s tid nu och sökandet efter kreativa och ovanliga användningar av PowerPoint fortsätter. Här är fem. Läs mer , så låt oss gå vidare till tio till.

Kreativ brainstorming

Du kanske inte är medveten om att PowerPoint kan vara ett hip brainstormingsverktyg, vare sig solo eller samarbete. Håll inte tillbaka. Börja idag, men börja litet.

Presentationsexpert Nancy Duarte förklarar hur hon använder PowerPoint för planerar och utformar hennes böcker:

Eftersom PowerPoint är så modulärt låter det mig blockera stora teman (potentiella avsnitt eller kapitel) och snabbt se om jag kan generera gott om idéer för att stödja dem.

Hon använder PowerPoint-bilder som indexkort eller klisterlappar för att ordna och ordna sina tankar (via bilderna) tills det är i rätt ordning. Färgkodade prickar på bilderna visar statusen för hennes idéer. I slutet av det kan hon dela sina bilder och till och med samarbeta med andra.

PowerPoint på surfplattor har Bläckverktyg för att hjälpa till med freestyle-ritning eller doodling med en pennan. Använda sig av Visa> Presentationsvy för ett fågelperspektiv titta på ditt innehåll. Om OneNote är din anteckningsverktyg 10 unika sätt att använda Microsoft OneNoteOneNote är en av Microsofts mest underskattade appar. Det är tillgängligt på nästan alla plattformar och kan göra många trick du inte kan förvänta dig av en app för anteckningsbok. Läs mer Du kan till och med ta ytterligare anteckningar på varje bild.

Använd det för självförbättring

Att ge en kickasspresentation Undvik mord av PowerPoint: Hur du gör dina presentationer övertygande och minnesvärdaDe flesta av oss har skapat en PowerPoint och gjort en presentation (eller kommer någon gång) och ändå är det troligtvis en av de mest dåliga sakerna på en dator. Dålig PowerPoint ... Läs mer kan vara ett stort steg i din egen personliga utveckling, men det här visuella presentationsverktyget kan vara användbart för att övervinna mer än bara glosofobi.

Det kan vara en vision styrelse Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora målDu kan kalla dem som stora stenar eller som stora, håriga, audiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Att tömma skopan kräver åtgärder. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig vara användbart. Läs mer för din hinklista. Eller, som i mitt fall, ett sätt att visa produktivitetshack.

Dr. Gabriele Oettingens arbete med mental kontrast fick mig att prova henne Önska - Utfall - Hinder - Plan teori om PowerPoint-bilder. WOOP har en app för Android och iOS, men PowerPoint har mer utrymme för att visuellt utforma min egen önskan, önskat resultat, hinder framöver och planen jag kommer att använda för att övervinna den.

EN dagligt bildspel är påminnelsen som hjälper mig att vidta mer medvetna åtgärder.

Hennes djupgående New York Times artikel förklarar hur du tänker om ditt positiva tänkande och hennes bok, Överväga positivt tänkande: inuti den nya vetenskapen om motivation, förklarar forskningen. Videoföreläsningen nedan är en bra introduktion:

Övertalande Digital Storytelling

Gå till en webbplats som Maptia.com och du kan se kraften i digital berättelse. Fantastiska foton i kombination med starka berättelser kan nästan tvinga dig att packa dina väskor. Men interaktiva videor kan vara mer än dina förmågor.

Så vänder dig till enkelheten i PowerPoint. Med en streck av uppfinningsrikedom är det enkelt att kopiera detta koncept i bilder. Några exempel för bevis:

• Fast en Keynote-presentation chockade Al Gore oss med en obekväm sanning.
• Vid 14, Emma Stone använde en PowerPoint-presentation (kallad "Projekt Hollywood”) Att övertyga sina föräldrar att låta henne flytta till Hollywood.
• Roy El-Rayes sålde sin fru idén att handla sin humdrum Jeep för en 7,0-liters Corvette Z06 på 50 liter med en övertygande tonhöjd.

Vem som helst kan skriva en fantastisk historia. Allt du behöver är en basingrediens: känsla. När allt kommer omkring är våra hjärnor naturligtvis kopplade till berättelser.

Lär dig ett nytt språk

Varje språk har en basuppsättning av ord som du behöver veta för en acceptabel konversation. Den nuvarande grödan av online-språkverktyg är bra, men PowerPoint kan vara det kreativa ordförrådshacket som får dig flytande.

Jag började lära mig spanska med hjälp av PowerPoint på dagen då Nokia och Symbian var mobila kungar. PowerPoint tillät mig att göra några saker med varje nytt ord jag stötte på.

• Använd bilder (Infoga> Online-bilder) för att illustrera nya ord.
• Förklara deras användning med talaranteckningar. (Visa> Konturvy> Visa anteckningar)
• Gör tankekartor som hjälper till med kvarhållning.
• Använd andra bilder som mnemoniska enheter.
• Lägg till ljuduttal och videoinsättningar med orden. (Infoga> Media)
• Använd presentationsläget som ett revisionssystem.

Du kan också använda PowerPoint som flashcards med animationsutlösare, men det är lite överdrivet eftersom mycket enklare system är tillgängliga nu. Om du insisterar, OpenCards kan hjälpa dig att använda PowerPoint-presentationer som flashcarduppsättningar.

Lägg upp ett resevykort

Vi förklarade nyligen hur du gör det skapa ett professionellt interaktivt PDF-dokument Hur man skapar en interaktiv PDFInteraktiva PDF-filer låter dig lägga till video, ljud, hyperlänkar och mer i dina dokument. Så här skapar du en med Adobe InDesign. Läs mer med Adobe InDesign. Interaktiva PDF-filer har många användningsområden, från snygg återupptagning till demonstrationer av hur maskinens delar fungerar. Varför inte ta tillbaka gammal charm med ett "resevykort" var som helst i världen?

De flesta PowerPoint-mallar är avsedda att förbättra presentationerna, men det finns några tillgängliga mallar som förvandlar varje bild till ett vykort eller resedokument. Kombinera dessa med den gratis PowerPoint-mobilappen för bekväm hemtrevlig korrespondens när du är på väg.

Skapa en Mockup-design snabbt

Planera dina håliga mönster, formlayouter och trådramar med PowerPoint som ett ritverktyg. Lägg till klickbara animationer i UI-element för mer realistiska prototyper. PowerPoint är mycket lättare att behärska än komplexa verktyg för gränssnittsdesign.

Slå samman och kombinera former, använd visuella stilar, bildövergångar, animationsutlösare, textlådor och ljudeffekter för att starta din mockup. Du kan också importera andra UI-element till duken med dra-och-släpp.

PowerPoint samarbetar också. Visa upp din slutliga design med presentationsläget eller exportera den i ett brett utbud av format (inklusive interaktiv PDF).

Lära sig hur skapa en prototyp i PowerPoint med denna korta handledning på Google Ventures webbplats.

Wireframe- och UI-mallar är lätt tillgängliga för nedladdning, men PowerMockup i synnerhet är ett betalt bibliotek med wireframe och mockupformer för PowerPoint. Men det visar hur flexibel presentationsverktyget kan vara.

Bädda in ett Excel-kalkylblad

Bord är dumma och ingen har tålamod att gå igenom dem, men om du någonsin behöver projicera en ständigt förändrade datatabell för alla att se, prova att bädda in ett live Excel-kalkylblad direkt inuti PowerPoint.

Genom att bädda in Excel-kalkylarket i PowerPoint kan du utnyttja projektionsfunktionen för PowerPoint men uppgifterna i sig uppdateras omedelbart automatiskt när källkalkylarkets data ändringar. Exempel på tillämpningar av denna idé kan vara resultattavlor, scheman och till och med levande ekonomiska data.

Lite kontorshumor

Roliga kontorsbakgrunder hjälper till att leva upp stämningen och stimulera all humdrum-atmosfär. Oavsett om du skapar enkel grafik, låna från webben (Infoga> Online-bilder> Bing Image Search), eller helt enkelt skriva in några valbara citat, en alltid-på-projektion kan vara en stor källa till motivation.

Tänk på den nedan som skapades med hjälp av Garfield och en offert från Leslie Nielsen lånad från webben:

Välkommen till en ny kollega

Varför inte lägga ut en välkomstmatta med hjälp av en PowerPoint-utbildningsbroschyr?

Börja med organisationshierarkin. Presentera din nya kollega till sevärdheterna och ljuden runt kontoret. Visa dem bilder av avdelningschefer eller skapa ett flödesschema Hur man skapar flödesscheman med Microsoft Word på det enkla sättetVill du lära dig att skapa ett flödesschema i Word? Det är enkelt med rätt teknik. Denna inledande artikel förklarar hur. Läs mer för förväntade träningsproblem och deras lösningar.

Ett kreativt PowerPoint-bildspel för nyanställda kan hjälpa till att bryta ned kommunikationsbarriärer snabbare än ett barparti eller en isbrytarsession.

Det enklaste infografiska verktyget

Infografik har lyckats presentationer som kommunikationsverktyg, och PowerPoint kan hjälpa dig skapa en infographic snabbt 10 av de bästa verktygen för att skapa infographicsHistoriken om denna visuella vetenskap (eller konst) och berättar att infografik inte alls är en uppfinning av den digitala kulturen. Den enda skillnaden mellan då och nu är mängden information ... Läs mer utan den branta inlärningskurvan för Adobe illustratör. Om du har lite inspiration, PowerPoint-infografik galleri på Pinterest kan låna några ledtrådar.

Använd SmartArt eller använd redo PowerPoint-mallar Var hittar du gratis PowerPoint-teman och mallarEn standardmall kan vara trist och livlös. Lyckligtvis, med massor av tillgängliga resurser tillgängliga, finns det inget behov att lösa. Vi har sammanställt några av de bästa PowerPoint-teman och -mallarna. Läs mer . Till exempel är ovanstående mall en gratis nedladdning från Hubspot. Välj den mall som fungerar bäst med de data du planerar att visa upp.

PowerPoint kan lindra stress också!

Samtidigt som alla idéerna ovan är något "där ute", bevisar de att PowerPoint har mycket potential utöver bara visuella presentationer. Men min röst för den högsta kreativa användningen av PowerPoint går till PowerPoint-karaoke. Vem sa att PowerPoint var tråkigt?

Har du accepterat PowerPoint i ditt liv? Berätta den bästa kreativa användningen du har hittat för den. Dela med oss ​​nedan. Kommentarerna är alla dina!

Bildkredit: idéer på väggen (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)