Hur Dropbox-papper tar på Google Docs och Office Online

Annons

Dropbox Paper flyttar Dropbox från a fildelning och molnlagringstjänst 5 Dropbox-tips för att göra mer gjortVisste du att Dropbox har mycket fler funktioner än bara molnlagring? Vi visar Dropbox produktivitetsverktyg som hjälper dig att göra mer. Läs mer till en samarbetsredigerare online.

Paper kommer att etablera tjänsten tillsammans med andra samarbetsverktyg som Google Docs och Microsoft Office Online och detta är en tuff marknad att komma in. De etablerade spelarna har starka plattformar och ett betydande antal användare. Dessutom erbjuder ett antal tjänster i periferin utmärkta tjänster som redan konkurrerar med de stora namnen.

Dropbox Paper har precis officiellt lanserat. Kan det göra vågor på den samarbetsmarknaden för arbetsyta?

Dropbox Paper vs. konkurrenter

Vid första intryck har Dropbox Paper stor potential. Med en tagline av "Ett hem för dina projekt, inte bara dina filer, ”Börjar du förstå exakt hur nästa utveckling av Dropbox kommer att formas upp. Dropbox har flera stora utmanare på arenan för samarbetsarbete. I ingen bestämd ordning:

• Google Dokument
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Dessa representerar några av de bästa tillgängliga gratisalternativen. Alternativt är enkla samarbetsdokumentredigerare som Etherpad ett alternativ, men erbjuder inte ett stort antal funktioner. Så hur går Dropbox Paper upp mot sina mer etablerade konkurrenter?

Vad gör Dropbox Paper?

Dropbox Paper gör flera saker bra, inklusive följande:

Fokusera på samarbete

Medan den vardagliga kontorsanvändarsidan av mig ropar efter fler teckensnitt, stilar och layoutalternativ, är enkelhetens papper uppfriskande. Papper kan lika lätt vara ett förenklat anteckningsblock vid ett möte, eftersom det kan vara ett detaljerat teamplaneringsverktyg.

På samma sätt är delning extremt lätt. Varje dokument har en fin stor Dela med sig -knappen i det övre högra hörnet. Att ange ett samarbetspartners namn inbjuder dem till dokumentet, eller så kan du ange en e-postadress för att bjuda in personer till papper. På liknande sätt kan du göra ditt dokument upptäckt av andra medlemmar i ditt team med hjälp av "@" -funktionen. Om de inte redan finns i dokumentet kommer de att få ett meddelande om att komma och gå med. Det är otroligt enkelt.

I samarbetsdokument är attribution viktigt. Således visar Paper automatiskt en författares namn tillsammans med deras bidrag. Dessutom är det enkelt att lägga till kommentarer. När de har lagts till kan kommentarer fortsätta med sin egen tråd på kanten av dokumentet. De har också Dropbox-designade emoji-klistermärken som du kan roa eller frustrera dina kollegor med.

Bädda in, bädda in, bädda in

Samarbetsvilliga skapare kommer att njuta av det stora utbudet av inbäddbart innehåll. Paper stöder Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube och mer. Det är en väsentlig lista, även utan att ta hänsyn till Dropboxs interna integration. Du kan direkt lägga till alla filer som finns på ditt Dropbox-konto till ditt dokument.

Bildgallerier är en annan trevlig inbäddningsfunktion. Om du tappar ett antal bilder i papper, trycker du automatiskt in i en gallerivy. Det är inte en häpnadsväckande men det är praktiskt om du använder mer än en handfull bilder.

Smart Sync Is Wicked

Dropbox Paper riktar sig inte bara till vanliga konsumenter, som du och jag. Papper representerar Dropbox som gör ett allvarligt tryck på företagsmarknaderna. Vid sidan av papper Dropbox meddelade Smart Sync. Smart Sync tillåter användare att hantera filer som om de var lokala, med alla filer och mappar tillgängliga på det lokala skrivbordet.

Det presenterar en intressant lösning på ett konstant problem: lagringsutrymme. Smart Sync fungerar på alla plattformar och är bakåtkompatibel. Att betyda alla enheter och operativsystem kan dra nytta av Smart Sync.

Tyvärr kommer den här funktionen inte att vara tillgänglig för användare som inte är företag. Teamsamarbetet är för närvarande centralt. Kombinationen av Paper och Smart Sync ger Dropbox chansen att få fotfäste bland deras etablerade bidragsgivare.

Allvarlig säkerhet

Utöver Smart Sync har Dropbox introducerat en utbud av ytterligare säkerhetsfunktioner. Dropbox-team har absolut kontroll över alla deras data, teammedlemmar och åtkomstbehörigheter.

• Permanent radering - Ställ in teambehörigheter för att förhindra oavsiktlig permanent radering av filer eller mappar.
• Koppla bort en mobil enhet - Registrera en användare på distans från mobilappen Paper. Detta är särskilt användbart om en teammedlem tappar sin telefon.
• Bjud verkställighet - Kräv att någon som använder en företags e-postadress på Paper för att migrera till ditt företags Dropbox Business-konto.
• Medlemskap - Stäng av eller ta bort en användare och överför sina pappersdokument till en annan teammedlem.

Precis som samarbete är en het biljett, så är säkerheten också, och Dropbox har tydligen tagit det på allvar.

Bra men inte bäst

Dropbox Paper är en solid ny inträde på den samarbetsmarknaden för arbetsyta. Det är dock inte det bästa, men det slår sina konkurrenter på vissa områden. Låt oss se hur det sticker ut.

mot. Evernote

Evernote är verkligen inriktad på notering. Som sådan kan dess textfunktioner kännas glesa ibland. Papper har en omedelbar fördel och erbjuder flera alternativ för textredigering. Som sagt är papper fortfarande begränsat. Det finns för närvarande bara ett betoningsalternativ - fet - och vi är begränsade till H1- och H2-taggar.

Evernote och Paper är väldigt lika inom de flesta andra områden, men faktiskt samarbete. Pappers samarbete i realtid och kommentartrådar trumpar enkelt Evernotes funktion för chatt.

mot. Google Dokument

Google Docs samarbetsuppgifter är väl etablerade Hur man enkelt samarbetar på Google Drive med online-kommentarerDet finns specialiserade kommentarer webbappar som kan integreras med Google Drive och underlätta kommunikationen med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa kommentarverktygen för Google Drive. Läs mer , och det är go-to-verktyget för många hemanvändare såväl som företag. Papper har buntar med potential, men Google Docs är en fullfjädrad redigeringsmiljö för flera användare. Om du gör något arbete som kräver betydande formatering måste du välja Google Dokument.

Google Docs är en direkt Microsoft Office-konkurrent, och det lyser verkligen igenom. Jag vill inte dra för mycket från Dropbox Paper, eftersom jag tror att det kan implementera ytterligare formateringsalternativ längs linjen. Och på andra områden, som inbäddning av innehåll med rika medier, kunde Paper lära Google Dokument några viktiga lektioner. Men just nu, trots papper som ser sublim ut, ämnet är med den etablerade produkten Zoho Writer vs. Google Dokument och Microsoft Word Online: Är det dags att byta?Om du inte är helt nöjd med Office Online eller Google Drive kan du prova den här gratis online ordbehandlaren: Zoho Writer 4.0 kommer med ett rörigt gränssnitt optimerat för bildskärmar med bred skärm. Läs mer .

mot. Microsoft Office Online

Papper stöter på liknande hinder jämfört med Microsoft Office Online. Online-kontorssviten är full av redaktionella funktioner Köp inte Office 2016! Här är varför du inte behöver detSka du köpa den fristående paketversionen av Office 2016? Vi presenterar vårt fall varför vi tycker att du inte bör göra det och visa dig vad du kan göra istället. Läs mer . Förutom detta har du tillgång till majoriteten av Microsoft Office 10 tips för att använda PowerPoint OnlineDu kan enkelt samarbeta i realtid med PowerPoint Online. Ta din PowerPoint-upplevelse till webbläsaren med dessa tips för bättre presentationer. Läs mer . Du hittar Microsoft Office mycket bättre för skapandet av detaljerade dokument som kräver betydande formateringsmängder. Dessutom, samarbetsalternativ är mer avancerade 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbetsverktyg som imponerarMed Office 2016 och dess kostnadsfria online-motsvarighet, Office Online, har Microsoft rullat ut nya verktyg för lag att samarbeta på distans och i realtid. Vi visar dig vad du inte kan missa. Läs mer för.

Emellertid, och återigen på liknande sätt som Google Docs, kan Office Online inte konkurrera med Paper när det gäller inbäddade medier och är en stark konkurrent när det gäller bredare integration.

mot. Nuclino

Nuclino är ett av mina nya favoritverktyg för samarbete. Jämförelsevis är Dropbox Paper mycket lik Nuclino. Den senare använder sig av en ren estetisk, intern smart tagging, använder @ för att ringa andra kollaboratörer och enkel dokumentdelning. Att lägga till Nuclinos drag är något utökad textredigeringsfunktionalitet och en graffunktion som visar ditt teams samarbetsdokument som bubbelsamlingar.

Om ditt team inte behöver de ytterligare inbäddningsfunktionerna som Papper erbjuder, kryssar Nuclino många, om inte alla samma rutor.

En fotoavslutning?

Dropbox-papper har potential. Framför allt är de utmärkta inbäddnings- och integrationsfunktionerna, ren och öppen design och resoluta filhanteringsverktyg en solid grund för Dropboxs samarbetsverktyg. Den fungerar för närvarande som ett lättvärdigt antagande-samarbetsverktyg. Men om den verkligen vill konkurrera med Google Docs, tror jag att Paper måste erbjuda lite mer redaktionell funktionalitet.

Det viktigaste är att det tydligt illustrerar vart Dropbox är på väg inom en nära framtid.

Har du använt Dropbox Paper? Hur formas det upp till ditt favoritarbetsyta? Skulle du byta till Dropbox Paper? Låt oss veta dina tankar nedan!

Bildpoäng: Twin Design / Shutterstock