Hur man skapar en gratis undersökning och samlar data med Excel

Annons

Är du trött på att manuellt måste samla in och konsolidera data, från olika personer, till ditt Excel-kalkylblad? I så fall är det troligt att du ännu inte har upptäckt Excel Survey.

Microsoft introducerade Excel Survey för några år sedan tillsammans med Office Online. Men du kanske inte har lagt märke till det om du inte vågat dig utanför skrivbordsversionen av Office. Undersökningsfunktionen är endast tillgänglig i onlineversionen, vilket är vettigt med tanke på att du kommer att behöva din undersökning för att vara tillgänglig för användare via Internet.

Vad är en Excel-undersökning?

En Excel-undersökning är ett webbformulär som du utformar för att samla in och lagra strukturerade data i ett Excel-kalkylblad. Du har många alternativ när det gäller webbundersökningar eller formulär. Alternativ som Google Forms och Survey Monkey kan ha mer robusta funktioner, men när du har behov av det Genom att samla enkla datasätt från flera personer kommer detta verktyg att göra jobbet sömlöst i Microsofts ekosystem.

Skapa en Excel-undersökning

Om du inte redan har en personlig eller affärsverksamhet Microsoft Online-konto, måste du skapa en för att logga in OneDrive. Därifrån har du två sätt att skapa en undersökning:

1. Skapa en ny undersökning från OneDrive

Välj från menyn Ny> Excel-undersökning

2. Lägg till en undersökning i ett befintligt Excel-kalkylblad

Välj från ett befintligt Excel Online-kalkylblad Hem> Undersökning> Ny undersökning

Designa din undersökningsformulär

Du kommer att vilja ge din undersökning en bra titel och beskrivning, så att dina svarare snabbt kommer att förstå varför de ombeds att tillhandahålla data. Därefter lägger du till en fråga för varje information du behöver.

Frågor från din undersökning kommer att motsvara kolumner i ditt kalkylblad, och varje svar kommer att representeras som en rad.

Utforska dina alternativ

Det är viktigt att vara tydlig hur du vill använda resultaten innan du ställer frågorna. Om du har data som du behöver sortera eller filtrera bör du troligen använda ett "val" -fält för att kontrollera ingången. Ett "text" -fält ska användas för dynamisk information som inte kan fördefinieras, till exempel en persons namn.

Titta igenom tillgängliga fälttyper och välj det bästa för varje kolumn. Bestäm sedan om du vill att frågan ska vara obligatorisk eller valfri, och om du vill att ett standardvärde ska visas automatiskt i formuläret.

• Text - Ett kort textfält.
• Punkt text - Ett långt textfält.
• siffra - Numerisk data.
• Datum - Datumvärden.
• Tid - Tidsvärden.
• Ja Nej - Listruta som bara tillåter ett "Ja" eller "Nej" val.
• Val - Listruta med val definierade av dig.

Känner till begränsningarna

Som du kan se är Excel Survey ett mycket grundläggande verktyg som troligen får jobbet gjort i en majoritet av situationerna. Men det har vissa begränsningar att beakta. Om något av dessa är en avtalsbrytare, kanske du vill titta på några alternativa lösningar De finaste 14 Google-formerna bör du provaDet finns en värld utanför Google och några ganska bra Google Forms-alternativ. Ta reda på om dessa webbappar och verktyg är lika effektiva för dig som Google Forms är. Läs mer .

1. Anonym tillgång - Du har inget sätt att kräva inloggning eller begränsa åtkomsten till en undersökning när den har delats. Om du har länken kan du skicka ett svar.
2. Branching aka Skip Logic - Vad du ser är vad du får. Du kan inte presentera annan information för användaren baserat på de svar de ger på en fråga.
3. Ingångsvalidering - Du kan inte validera data som anges i formuläret utanför att använda någon av fälttyperna "val".

Förhandsgranska din undersökning

Nu när du har slutfört designen bör du förhandsgranska ditt arbete för att se hur det kommer att visas när du skickar det. För att göra detta, välj Spara och visa -knappen längst ner på formuläret.

Så ser dina undersökningsmottagare när du delar länken med dem:

Dela din undersökning

När du är nöjd med hur allt ser ut är det dags att dela! Klicka på Dela undersökning och du får en länk som du kan skicka till din målgrupp.

Du har möjlighet att förkorta länken. Detta är valfritt, men om du vill göra det klickar du bara på Förkorta länken.

Visa dina svar

Undersökningen i det här exemplet samlar in data för att hjälpa till att planera en kontorsfest, men möjligheterna för hur du kan använda den är oändliga. Du kan skapa en undersökning för att låta ditt team spåra sin tid på ett visst projekt, samla in feedback om prestanda eller till och med för att få din familj att bestämma platsen för nästa återförening!

När din enkätlänk har skickats kan du börja övervaka kalkylbladet för svar och analysera resultaten. Uppgifterna lagras i det kalkylblad som undersökningen är länkad till. Om du vill kombinera datasätt Hur man kombinerar flera datauppsättningar i Microsoft Excel med hjälp av Power QueryBehöver du kombinera flera datauppsättningar till en i Microsoft Excel? Så här gör du enkelt med Microsoft Power Query. Läs mer för att hjälpa till med dataanalys kan du göra det med Power Query-verktyget inbyggt i Excel.

Bildkrediter:Marknadsundersökning av Pixsooz via Shutterstock