Annons
Om du har ett datatungt diagram kan det ofta vara bra att ha en visuell representation av dessa data. Det är inte förvånansvärt att Excel har robusta visualiseringsfunktioner, vilket gör det enkelt att skapa kraftfulla grafer och diagram Hur man skapar kraftfulla grafer och diagram i Microsoft ExcelEn bra graf kan göra skillnaden mellan att komma över din poäng eller att låta alla slumma. Vi visar hur du skapar kraftfulla grafer i Microsoft Excel som kommer att engagera och informera din publik. Läs mer i Excel. Du kan till och med använda Excel för att skapa självuppdaterande grafer Hur man skapar självuppdaterande Microsoft Excel-diagram i tre enkla stegSjälvuppdaterande Excel-diagram är enorma tidsbesparingar. Använd dessa steg för att lägga till ny data och se dem automatiskt dyka upp i ett diagram. Läs mer !
Om du vill leka med det men inte har några data för att komma igång kan du alltid använda exempeldata från dummies.com.
När dina data har matats in i Excel kan du skapa ett diagram med alla tillgängliga data genom att välja allt med kortkommandot
Ctrl + A. Du kan också skapa ett diagram med bara ett urval av data genom att välja cellerna som innehåller dessa nummer.Hur man skapar en graf eller ett diagram i Excel
- När du har valt cellerna som innehåller de data du vill använda går du till Föra in och du bör se en diagram sektion. Du har nu två alternativ:
- Klicka på Rekommenderade diagram för att få en uppfattning om vad Excel tycker är bäst för den typ av data du har sammanställt.
- Eller klicka på den specifika typ av diagram som du vill använda: kolumn / stapeldiagram, cirkeldiagram, linjediagram, hierarkidiagram, spriddiagram och mer. (Se vår guide om välja rätt diagram för dina data 8 typer av Excel-diagram och diagram och när du ska använda demGrafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när du bäst ska använda vilken typ. Läs mer .)
- Klicka på den typ av diagram du vill använda så kommer Excel omedelbart att omvandla dina data till en visuell representation.
- Du kan nu anpassa diagrammet så att det ser ut som du vill:
- Klicka på Plus -knappen för att bestämma vilka av dessa element som ska visas i ditt diagram: Diagramtitel, Datatiketter (dvs det faktiska siffror i ditt Excel-diagram), axeltitlar, rutnätlinjer, förklaringen och mer, beroende på vilken typ av diagram du har valt.
- Klicka på Stil för att välja stil och färg på ditt diagram. På fliken Stil kan du välja mellan förinställda teman som gör ändringar i diagrammets övergripande utseende. På färgfliken kan du välja mellan befintliga färgscheman.
- Klicka på Filtrera för att selektivt välja vilka värden eller vilka data som ska visas i ditt diagram.
- Excel-diagram är "live" -element. Detta innebär att om du gör en ändring av den valda informationen kommer ändringarna att visas direkt i diagrammet.
- Om du högerklickar på diagrammet kan du byta till en annan graf eller diagramtyp, lägga till datautrop och mer.
Du kan också kopiera och klistra in ditt diagram i andra Microsoft-produkter som Word eller i designprogram som Adobe Photoshop, om du vill göra ett mer detaljerat utformat diagram.
Vilka typer av diagram skapar du med Excel? Finns det ett annat program du föredrar att använda för diagram eller diagram? Låt oss veta i kommentarerna.
Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.