Sluta leta efter hemligheten till produktivitet. Det finns ingen

Annons

Det har blivit väldigt fashionabelt att erbjuda ”hemligheter” online: hemligheten till att tjäna mer pengar, hemligheten till att vara lyckligare, hemligheten till viktminskning - du kan hitta ”hemliga” tips för nästan vad som helst. Inklusive hemligheten till mer produktivitet (det är det jag ser hela tiden). Om du bara följer det här tipset, eller köper den här produkten, eller använder den här appen, kommer du att vara exponentiellt mer produktiv än du var tidigare.

Men vill du veta den verkliga hemligheten?

Det är det där ingen hemlighet för ökad produktivitet. Det finns några enkla regler, vissa effektiva system och mycket praktiserad disciplin.

Falla inte för all hype.

Sälja hemligheter

Anledningen till att du ser så många "hemliga nycklar" till något du vill är enkel: det är en bra reklamstrategi. Det får människor att klicka på din tweet eller dela ditt Facebook-inlägg.

#WomenWhoWork: Den verkliga hemligheten till #produktivitet: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 juni 2016

Människor letar alltid efter snabbare och effektivare sätt att göra saker, särskilt när de är hårda, varför de faller för detta marknadsföring trick Tror du två gånger om dessa online-shoppingfällor innan du köper?Återförsäljare och marknadsförare använder banbrytande beteendepsykologi för att få dig att köpa sina produkter, oavsett om du behöver dem eller inte. Vet du hur de riktar dig? Läs mer . Folk tror att om de bara vet det en mördare tips det är utlovat, deras produktivitet kommer att skyrocket och de kommer att göra mer gjort, vara lyckligare och tjäna mer pengar.

Varför letar folk efter den hemliga vägen till sina mål, vare sig produktivitet, viktminskning, tidshantering, relationsbyggande eller något annat? Eftersom dessa saker är svåra. Att maximera din produktivitet är inte lätt, och ingen av dem är att hitta en långsiktig partner. De tar tid, mycket ansträngning och kan också involvera mycket frustration, varför människor vill ha en genväg.

Jag har dåliga nyheter: det finns ingen genväg. Och många av de tips som finns i artiklarna som lovar dem är dåligt produktivitetsråd 4 populära produktivitetstips som borde ignorerasVissa av produktivitetsidéerna som säljs till oss är ibland ogrundade och ofta felaktiga. Låt oss avlägsna några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att det motsatta lika sannolikt kan vara sant. Läs mer .

Varför att vara produktiv är svårt

Det finns många olika idéer som människor har om varför det är svårt att vara produktiv. Många tycker att vår nuvarande tekniska kultur - som är full av aktuella nyheter, sociala nätverk och onlinespel - är mycket distraherande, och det gör det svårt för dem att göra det koncentrera. Fokusera på en enda uppgift Singel- vs. Multitasking: Vad är bäst för produktivitet?Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Det visar sig att det inte nödvändigtvis är silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitask. Läs mer kan känna sig omöjlig när det finns så många andra fantastiska saker direkt till hands.

Andra människor saknar den motivation som krävs för att vara produktiv under en dag; kanske de inte gillar sitt jobb eller sin nuvarande uppgift, eller de har svårt att hantera sina energinivåer vid vissa tidpunkter, och det påverkar deras motivation. Vissa människor känner sig överväldigade av den enorma mängden saker de ska göra och är förlamade av det.

Den enkla hemligheten för att uppnå vansinniga produktivitetsnivåer @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 juni 2016

Det finns lika många hinder för produktivitet som det finns människor, och du måste identifiera din egen anledning att du inte får så mycket som du vill. Att spendera lite tid på att journalisera om det kan hjälpa dig ta reda på varför du har svårt och det är ett bra första steg.

Det kanske att det är svårt att uppnå en hel del saker driver dig att hitta hemligheten med produktiviteten, eller åtminstone det bästa systemet eller appen där ute för att hjälpa dig göra saker och ting.

Sanningen är mycket mindre spännande. Men det är dit du behöver gå.

System, miljö och disciplin

Det som hjälper dig att vara produktiv kommer naturligtvis inte att vara samma sak som hjälper någon annan. Men om du läser om produktivitet ser du att mycket av det beror på tre viktiga saker:

1. system
2. Miljö
3. Disciplin

Först, låt oss prata om system. Många olika saker kan falla under kategorin "system", från tidshanteringsstrategier till produktivitetsappar. Men det som är viktigast är att du hittar en eller två som fungerar för dig och följer dem. Jag gillar till exempel verkligen Pomodoro-system Hur en enkel Pomodoro-tidtagare gjorde mitt liv bättrePomodoro-tekniken är en av de enklare livshackarna för tidsstyrning. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrad rutinförändring om det passar dig. Läs mer för att hjälpa till att hålla mig på rätt spår, särskilt på morgnarna. Du kanske behöver ett annat tidshanteringssystem, men att ha ett på plats kommer att vara en stor hjälp.

Vi har skrivit tidigare om välja den bästa produktivitetsappen för dig De fem buden för att välja rätt att göra-appen för produktivitetOlika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra-app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud som du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer , och om hur du till och med bestämmer dig för att bara gå med penna och papper.

En enkel #produktivitet system som bara använder penna & papper https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 juni 2016

Det viktiga är att du hittar en som fungerar och följer den. Jag använder Habitica, för gamification aspekt Poäng för allt: Hur jag försökte vinna i livet med spelMin hjärna är dum. Den tror att jag kan få gjort i morgon vad jag behöver göra idag och att jag kan göra i eftermiddag vad jag behöver göra i morse. Det skjuter allt ... Läs mer håller mig att komma tillbaka. Jag har provat ett antal andra metoder, men Habitica verkar fungera bäst, så jag har fastnat med det. Det är så enkelt.

Du kan prova varje nytt produktivitetssystem och app som kommer ut, men många av dem är gimmicky eller förlitar sig på idéer (ibland till och med forskning) som inte har en hel del substans bakom sig. Det finns inget app- eller tidshanteringsprotokoll som magiskt förvandlar dig till en produktivitetsmaskin. Hitta bara en som fungerar och inte kommer i vägen för vad du försöker göra.

För det andra en ofta försummad produktivitet: din miljö. Inte bara din fysiska miljö, heller; din digitala miljö gör också stor skillnad. Om din miljö inte bidrar till produktivitet kommer det inte att spela hur bra ditt system är eller hur disciplinerat du är. Ett hektiskt kontor är en tuff plats att hålla sinnet lugnt och vara fokuserad Återhämta ditt fokus: 5 idéer för att hantera korta uppmärksamhetsomfångVi har mer information tillgängliga än alla tidigare, men det har ironiskt nog skadat vår förmåga att ta upp något av det. Du kan dock vidta åtgärder för att förbättra din uppmärksamhet med några enkla steg. Läs mer , men du måste göra det om du vill maximera din produktivitet.

minska visuell röran Att rensa ut röran är bra för dig - men varför?Decluttering är ett bra sätt att börja året med att känna sig fräsch, och det ger dig en stor känsla av prestation - men det finns mer än det. Denna enkla vana kan förbättra ditt liv. Läs mer , eliminera distraktioner, minska risken för avbrott - alla dessa saker är viktiga för att upprätthålla en produktivitetshöjande miljö. Det "röriga skrivbordet, rörigt sinnet" och "tomt skrivbord, tomt sinne" maximerar arbete för vissa människor, men de flesta människor jag har pratat med här föredrar att ha ett rent skrivbord för att få arbete gjort.

Och detsamma gäller för din dator. Om du har ett galet antal dokument öppna, överskrids du helt av flöda flikar och har e-postmeddelanden och chatt aviseringar som pingrar var 30: e sekund Hur du stänger av distraherande tekniska meddelanden nästan var som helstIdag är vi ständigt barragade av e-postuppdateringar, systemvarningar och irriterande texter från hypotetiska grannar med namnet Brad om hur han fick sitt husdjurskinchilla fastnat i torktumlaren igen. Men av någon anledning, ... Läs mer , du kommer inte att kunna hålla dig fokuserad tillräckligt länge för att komma in i zonen på någon särskild uppgift.

Stäng appar och flikar som distraherar dig och fokusera på vad du gör istället för att ständigt multitaska 3 sätt att stoppa multitasking och hålla sig fokuserade för att vara mer effektiva och produktiva [Windows]På MakeUseOf har vi skrivit otaliga artiklar om hur man multitasker. Det visar sig dock att multitasking kraschar med din hjärna. Forskning visar att människor som multitaskar mycket är "mer mottagliga för störningar från ... Läs mer (och glöm inte att det finns massor av webbläsarutvidgningar som hjälper dig att hålla fokus).

Naturligtvis har alla sina egna preferenser för en arbetsmiljö, men om du kämpar med produktivitet kan du försöka klämma på visuellt, ljud och andra slags distraktioner. Det borde hjälpa.

Slutligen har vi vad som kan vara den viktigaste faktorn: disciplin. Som vi har diskuterat tidigare är viljestyrka en begränsad resurs, och när du tar slut är det verkligen svårt att hålla sig disciplinerad och utföra de saker du vill göra. Att öva på att vara disciplin är ett sätt att öka din förmåga att hålla fokus och öka din motstånd mot att bli distraherad, och regelbunden meditation kan också hjälpa.

Disciplin är bara att välja mellan vad du vill nu och vad du vill ha mest.

- Inspirerande citat (@Inspire_Us) 14 juni 2016

En av de bästa sakerna du kan göra för att öka din viljestyrka och få mer gjort är att inte tappa dina reserver på saker som inte betyder något. Utveckla en rutin där du inte behöver bestämma vad du ska ha på morgonen, vad du ska göra till frukost eller vilket sätt du ska köra till jobbet.

Förvandla uppgifter till rutiner.

Du sparar på mängden viljestyrka du måste spendera på dem varje dag och frigör värdefulla resurser för att du ska vara fokuserad på ditt arbete.

I "Hur man arbetar viljestyrksmuskeln Hur man arbetar The Willpower MuscleVissa människor har inte viljestyrksproblemet. Vad gör dessa produktiva människor annorlunda? Det visar sig att det finns massor av forskning om ämnet, och svaret visar sig vara ganska enkelt Läs mer , ”Listade vi upp ett antal andra bra sätt att jämna ut din viljestyrka, som att sätta uppnåliga mål, inte multitasking, behandla viljestyrka som en färdighet och ta på sig hårdare uppgifter tidigare på dagen.

Många tycker också att journalföring är till stor hjälp för att förbättra sin disciplin och koncentration; ta en enkel journal-app eller en anteckningsbok och komma till den! Du kanske blir förvånad över hur mycket skillnad det gör (om du inte är säker på vad du ska skriva, kolla in dessa lättanvända journalmallar Hur man startar en journalfördel med 7 enkla mallarOm du har en journalmall har du en stor fördel: du behöver inte ta reda på vad du ska skriva! Mallar är tidsbesparare och de minskar också friktionen för att starta. Läs mer för att starta).

Det finns ingen hemlighet

I slutändan finns det ingen hemlighet att vara produktiv: det handlar bara om att välja rätt verktyg, förenkla var du kan och effektivt använda viljestyrka. Det är inte alltid lätt, särskilt i ett ekosystem där varje ny app visas den största någonsin Varför förhalning inte kan botas av uppgiftshanteringsappar [yttrande]Längst har jag kämpat med tidshantering och i vissa aspekter gör jag fortfarande. En av mina många metoder för att ”övervinna” min brist på tidshantering var att använda uppgiftshanteringsapplikationer. I ... Läs mer .

Men du kommer att förbättra dig stadigt om du kan hitta ett verktyg eller till och med två verktyg som fungerar, skapa en miljö som bidrar till att få saker gjort och utveckla din viljestyrka. Du kommer inte att fördubbla din produktivitet över en natt, men du kommer att göra framsteg. Och det är vad som är viktigt.

Vad gör du för att maximera din produktivitet? Vilka system och vanor använder du regelbundet och vilka har du provat tidigare? Dela dina bästa tips i kommentarerna nedan!

Bildkredit: Vem är Danny via Shutterstock.