10 kreativa sätt att hantera ditt liv med en Trello-kalender

Annons

Att lämna uppgifter för ”en dag” är ett säkert sätt att lämna dem ångras.

Att göra-listobjekt är lättare att arbeta med och kryssa av i listan om du planerar dem i din kalender. Det är därför vi rekommenderar att du tilldelar förfallodatum till dina uppgifter och sedan spårar tidsfrister med kalenderfunktionen i Trello. I den här artikeln visar vi dig hur du gör båda.

Vi tittar också på några kreativa sätt på vilka du kan använda en Trello-kalender för att hålla ditt dagliga liv igång som ett urverk.

Hur man ställer in en tidsfrist för en uppgift i Trello

Det är enkelt att tilldela ett förfallodatum för varje uppgiftskort. Håll först på ett kort och klicka på pennikonen som visas. Detta öppnar kortets alternativmeny. Klicka på Ändra förfallodatum inom den för att ställa in ett datum och tid via kalendern som dyker upp.

Du vet, du kan till och med ta fram kalenderalternativet direkt genom att trycka på “d” -knappen när du har valt ett kort.

Hur du får tillgång till en Trello-kalender

När du har tilldelat förfallodatum, hur får du en fågelperspektiv över alla tidsfrister som kommer upp? Det är där Trellos kalenderfunktion hjälper dig. Du måste aktivera det från styrelse-för-styrelse-bas, och så här gör du.

Börja med att öppna ett bräde som du vill aktivera kalenderfunktionen för. Klicka sedan på Visa meny länk längst upp till höger på brädet, nära toppen. Detta öppnar en utflyttad sidofält just där. Klicka på Effekt-Ups i sidofältet och sedan på Gör det möjligt -knappen bredvid kalendern i följande meny.

Stäng sidofältet och titta bredvid Visa meny för Kalender länk. Klicka på den för att snabbt se alla kommande tidsfrister månad för månad. Klicka på Vecka -knappen längst upp till höger i kalendern om du vill zonera in tidsfristerna för en viss vecka.

Låt oss nu se vad du kan göra med den här kalenderfunktionen.

1. Spåra pengar och betala räkningar

Det är bäst att hålla en dedicerad styrelse för budgetering och för att spåra kassaflöde. Aktivera Trello-kalendern på denna tavla och schemalägg återkommande fakturobetalningar i den så att du kommer ihåg att betala dem i tid.

Ange också ett specifikt datum och tid varje månad för att ta reda på var dina pengar kommer ifrån och vart de kommer, hur du kan investera dem bättre, hur du kan minska utgifterna etc. Detta är mycket mindre stressande än förvrängning för att få din ekonomi organiserad när skattesäsongen närmar sig. Det hjälper till och med att fastställa avvikelser om det finns några.

2. Planera måltider, träningspass eller annat

Att göra saker på ett tillfälle kan vara intressant och bråkande, men vissa aspekter av ditt liv, såsom kost, fitness och pengarhantering, är mer fördelaktigt om du sätter dem på ett strikt schema.

Med enkel schemaläggning och snabba påminnelser kan en Trello-kalender hjälpa dig att odla disciplin i ditt liv - den typen av disciplin som framgångsrika människor svär vid 8 dagliga ritualer som du kan skapa för att öka din nördiga produktivitetVanor är svåra att hacka. Dagliga ritualer är mycket lättare. Du håller på något (bra eller dåligt) i flera dagar i rad och det förvandlas till en vana. Läs mer . Använd den för att planera dina måltider, hålla jämna steg med fitnessrutiner och bilda nya vanor.

Naturligtvis kan du också använda en Trello-kalender till planera roliga aktiviteter som vägutflykter 10 Informativa och användbara webbplatser för att planera roliga vägresor Läs mer och fester eller arbetsrelaterade saker som möten och redaktionella kalendrar. Det är skönheten i en Trello-kalender - du kan använda den för att planera och implementera något.

3. Schema hälsokontroller

Rutinmässiga hälsokontroller glöms bort eller förflyttas till kategorin ”låg prioritet” när du har andra pressande problem att hantera.

Du känner till vikten av medicinska undersökningar, men som vanligt läser ditt schema "upptaget". Eller kanske är det rädslan för hur checkup kommer att hålla dig tillbaka från att få en. Vad ska en person göra? Jag säger deadline (ja, jag gör det till ett verb) dina hälsokontroller. Om något dyker upp ska du inte planera om kontrollen. Passa på allt annat runt det.

4. Bli allvarlig om ditt lärande

Plocka upp en ny skicklighet Dessa 9 molnberäkningsfärdigheter kan ge dig nästa karriärhoppFöretag flyttar till molnet. Det enorma kompetensgapet kan vara din möjlighet att snabbt spåra din karriär med de grundläggande kvalifikationerna. Börja med någon av dessa kritiska färdigheter efterfrågan. Läs mer kan vara skrämmande och kräver något allvarligt engagemang, fokus och regelbunden praxis. Det är därför det är viktigt att behandla det som alla andra tidsfrister.

Låt oss säga att du lär dig att koda. Du kan lära dig några koncept här, några tekniker där när du hittar lite tid. Men att lära sig, som att läsa, är en av de saker du måste göra tid för genom att skära bort distraheringarna från ditt liv.

Kodning med spel: Lär dig att koda genom att spela dessa spel! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 mars 2016

Det spelar ingen roll om du fokuserar på en enda informationskälla eller på en blandning av källor inklusive böcker, videor och interaktiva lektioner. Börja med en tidsplanbaserad strategi i motsats till en slumpmässig kan man ge bättre resultat.

Även om en ad-hoc-strategi fungerar bättre för dig, kommer du att planera en liten del av din dag för att arbeta med det du väljer.

5. Smyga in lite "mig" -tid

Det är olyckligt att vi måste göra det schema tid för oss själva i den här upptagna världen, men det är mycket bättre än att ha absolut ingen "mig" tid. Var proaktiv och använd ett tidsblock Tidsblockering - Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla reda på samtidigt som du håller distraktioner, förhalning och oproduktiv multitasking i avstånd. Läs mer för vila och rekreation också.

Skapa utrymme i din Trello-kalender för ensamhet. Planera om minst 30 minuter om dagen för att vara själv, koppla av, drömma eller göra något annat du tycker om att göra.

På samma sätt, avsätt längre tidsperioder för vecko- och månadssessioner med ensamhet och lägg dem på din kalender. Behandla dessa tider som heliga. Betrakta dem möten som du ha att vara närvarande för. Om det var arbetsmöten skulle du dyka upp för dem, eller hur?

6. Planera specifika diskussioner

Låt oss säga att du vill prata med en vän om denna projektidé som du har på dig. Varje gång du träffar honom lyckas du aldrig ta upp idén eftersom du har så många andra saker att prata om. Återigen lämnar du det för en annan dag och en annan konversation.

Föreställ dig nu detta: du berätta för din vän att du har en viktig idé att diskutera med honom. Båda bestämmer dig för ett datum, tid och en plats att prata med.

I det här fallet är du två potentiella kollaboratörer som möts för att diskutera ett tydligt ämne. Det gör det så mycket lättare att hålla din konversation på rätt spår. Du kan alltid glida tillbaka till "vänläge" när du är klar med att diskutera vad du kom för att diskutera. Använda en checklista på kortet som du ställer in för att fånga alla de punkter du planerar att diskutera.

Anta en liknande strategi om du är det trött på ineffektiva möten Tröttade på ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chefOm ett möte är välorganiserat, finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktiviteten, känslan av syfte och moral. Här är några regler att följa för effektiva möten. Läs mer .

7. Spåra dina prenumerationer och inköp

Varje gång du betalar för ett prenumeration eller köper en produkt som har en begränsad hållbarhet, notera köp på ett Trello-kort. Notera nu det datum då prenumerationen kommer att förnyas eller när produkten behöver kasseras. Tilldela det datumet som förfallodatum för det kortet.

Du får en påminnelse om det 24 timmar innan kortet förfaller - precis i tid för dig att vidta åtgärder. På så sätt behöver du inte längre oroa dig för att beskjuta kontanter som sena avgifter, förlora en tjänst eftersom du har glömt att betala eller av misstag använda produkter som har gått förbi deras användningsdatum.

Okej. "Kalender" -uppstarten på Trello är GENIUS! Tilldela förfallodatum till objekt på ditt bräde och visa dem alla i kalendervyn??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 mars 2016

8. “Ät den grodan”

Om du vågar ringa ett visst telefonsamtal eller arbeta med en viss uppgift och fortsätter att skjuta upp det för "när du vill känna dig att göra det", men du vet att du inte kommer att göra det, kan du prova detta. Ge uppgiften en tidsfrist med en anständig buffert. Uppskjut sedan allt du vill.

Ät den grodan??? Sluta #Uppskjutande & Skaffa sig #Produktiv via @Slalom NY: s William Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 mars 2016

När du får en påminnelse från Trello om den obehagliga uppgiften, dyka huvudet in i det utan att ge dig själv tid att tänka. Ja, det kommer att vara smärtsamt, men du kommer att känna dig nöjd för att du äntligen bucklade ner dig och fick den uppgiften. Tidsfristen är nyckeln här, eftersom den tillåter dig att skjuta upp, men håller känslan av brådskande vid liv.

9. Planera digitala kontroller och säkerhetskopior

Om du inte kommer ihåg att skärpa dina digitala enhets säkerhet och integritet, låt Trello lägga fram snabba påminnelser för att hjälpa dig.

Skapa ett dedicerat bräde för att hålla ditt digitala liv finjusterat. Uppgifter, som att kontrollera vilka appar som har åtkomst till ditt Google-konto Vad vet Google om dig? Ta reda på och hantera din integritet och säkerhetFör första gången erbjuder sökgiganten Google ett sätt för dig att kontrollera den information den har om dig, hur den samlar in dessa data och nya verktyg för att börja återkräva din integritet. Läs mer , ta bort känslig information som du inte längre behöver och ändra viktiga lösenord regelbundet kan förvandlas till kort på kortet.

Ändra lösenordpåminnelse är Snooze-knappen i min e-postinkorg.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 januari 2015

Du kan också placera alla dessa uppgifter i en checklista på ett enda kort istället. Välj ett bekvämt datum och tid som en tidsfrist och avsluta kontrollera och säkerhetskopiera dina digitala data när du får påminnelsen om det.

Förvandla detta till en vecka eller månad genom att ställa in en IFTTT-recept för att schemalägga en återkommande uppgift, som håller koll på dina digitala data i det här fallet.

10. Undvik överskott

Kalendervyn i Trello är ett enkelt sätt att undvika att ta på sig mer än du kan hantera. Om du kan se att du har flera uppgifter uppställda för en viss vecka eller månad, säg nej till fler förfrågningar som kommer din väg. Om det inte finns något sätt att undvika dem, se om du kan driva några icke-brådskande uppgifter till en vecka eller månad när din kalender ser mindre upptagen.

Maj eller kanske inte dör den här veckan på grund av överskott

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 januari 2016

Också, kolla dina Trello-kalendrar utan att misslyckas innan du ställer in ett möte eller ett möte, för att se till att du inte säger ja till att vara på två platser samtidigt.

Hallo till räddningen ännu en gång

Kalenderdisplayen är bara en av Trellos fantastiska funktioner. Som du kan se, Trello är användbart för mer än projektledning 10 unika användningar av Trello annan än projektledningTrello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil var inte bara avsedd för projektledning. Tro inte på oss? Titta på dessa tio unika användningar av Trello. Läs mer . Du kan använda den som en visualiseringsverktyg för stora bildmål Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora målDu kan kalla dem som stora stenar eller som stora, håriga, audiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Att tömma skopan kräver åtgärder. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig vara användbart. Läs mer för. Och om du kombinerar det med IFTTT kan du göra det hantera allt med Trello.

Använder du Trello-kalendrar i ditt arbetsflöde? Vilken del av ditt arbete eller ditt liv spårar du med dem? Dela dina egna kreativa användningar av en Trello-kalender i kommentarerna!

Bildkrediter:Kalender med dagbok vid skrivbordet av Andrey_Popov via Shutterstock