6 saker du kan förbereda för driftstopp på Internet

Annons

Internet är nere, alla får panik! Om du någonsin har sagt det, högt, kanske är det dags att börja tänka på hur man förbereder sig för avbrott.

Webbbaserade tjänster är fantastiska, men till stor del omöjliga att använda om din Internet-anslutning går ner. Du borde planera att vara redo nästa gång.

Med lite förberedelser kan även människor som använder webbappar för nästan allt vara redo att vara rimligt produktiva under avbrott. Här är några saker att tänka på nu så att du är redo senare.

Gör molnfiler tillgängliga offline

Molnet betyder att alla våra dokument är tillgängliga var som helst med en internetanslutning, men vad händer om det inte finns någon?

Nåväl, en del av överklagandet av tjänster som Dropbox och Skydrive är att de synkroniserar dokument direkt till din dator (även om Microsoft ändrade något för Windows 8.1 Hur du håller dina filer synkroniserade med SkyDrive i Windows 8.1Att lagra data på distans och synkronisera dem över enheter har aldrig varit så enkelt, särskilt om du använder Windows 8,1. SkyDrive fick en betydande uppdatering, förbättrade sin integration med Windows och lägger till intressant nytt funktioner.

Läs mer ). Så om du använder dessa tjänster och har rätt klient installerad bör dina filer vara helt användbara offline. Gör ändringar och de synkroniseras nästa gång du är ansluten.

Det finns bara en potentiell komplikation: motstridiga filer. Delade filer som du redigerar medan du är offline kan redigeras av någon annan. Om detta händer ser du en konfliktversion av filen när du ansluter till webben igen. Det är vanligtvis inte en enorm sak, men tänk på det om du samarbetar om något.

Google Drive är lite svårare. Filer som du bara laddar upp till tjänsten är helt tillgängliga offline, förutsatt att du använder skrivbordsappen. Det blir svårt med alla filer formaterade för redigering av Google Drive: s online-kontorssvit. Det finns instruktioner för att ställa in offlineåtkomst, men det är en touch begränsad. Du kommer att kunna redigera dokument och presentationer; kalkylblad är endast visade.

Det är fortfarande bättre än ingenting, så se till att du ställer in det här om du är en hård Google Drive-användare.

Synkronisera e-post till ditt skrivbord

Om du använder en stationär e-postklient, goda nyheter: dina e-postmeddelanden är nästan säkert tillgängliga offline. Du kan läsa dina e-postmeddelanden och deras status synkroniseras senare, förutsatt att du använder IMAP istället för POP (och om du äger flera enheter, borde du vara det IMAP vs. POP3: Vad är det och vilken ska du använda?Om du någonsin har skapat en e-postklient eller app kommer du säkert att ha stött på villkoren POP och IMAP. Kommer du ihåg vilken du valde och varför? Om du inte är... Läs mer ).

Men hur är det med de av oss som håller oss till webmailtjänster som Gmail? Om du är en Gmail-användare har du tur: Gmail Offline är en Chrome-app som låter dig använda Gmail offline.

Gränssnittet är lite annorlunda än standardversionen, säker, men det synkroniseras när Chrome är öppna utan att du behöver göra någonting (och Gmail: s kortkommandon fungerar exakt som du har använt till).
Yahoo Mail och Microsofts Outlook.com/Hotmail-tjänst erbjuder inte en motsvarande funktion, så se till att du har installerat en e-postklient för dessa tjänster.

Få din kalender att fungera offline

Du måste veta vart du ska gå när du är offline eller inte. Det är därför det är viktigt att du ser till att din kalender inte bara lever på molnet. Google Kalender är den överlägset mest populära onlinekalendertjänsten, och CalDAV-stöd innebär att den kan synkronisera med ett antal program (bara inte Outlook). Mac-användare, till exempel, kan enkelt ställa in Google Kalender för att synkronisera med iCal / Kalender Hur man synkroniserar iCal med Google Kalender på Mac Läs mer .

Om du hellre vill hålla dig till din webbläsare kan du dock - om din webbläsare är Chrome. Följ bara Googles instruktioner för offline kalenderanvändning och du kommer att ställas in på nolltid.

Ladda ner läsmaterial och forskning

Forskning är en stor del av de flesta moderna jobb och det händer nästan helt online. Det betyder inte att du inte kan förbereda dig för ett avbrott: det är bara en fråga om förberedelser.

Undersöker du ett visst ämne? Se till att informationen du behöver finns på din dator genom att klippa den till en tjänst som Evernote. Deras webbklippare är det ultimata verktyget för att spara innehåll Hur man laddar ner en hel webbplats för offlineläsningSå här kan du ladda ner hela webbplatser för offlineläsning så att du har åtkomst även om du inte har Wi-Fi eller 4G. Läs mer och otroligt lätt att använda:

Installera det tillsammans med skrivbordsversionen av appen så att du kan komma åt allt som är relevant för din forskning online eller av.

Om du är RSS-användare får du en stationär klient som stöder offlineläsning. NextGen Reader är en Windows 8-app som synkroniseras med Feedly Cloud 3 appar och tjänster som kan knacka in i Feedly CloudÄven om det finns flera alternativ till Google Reader, har Feedly, med det lättanvända gränssnittet, varit det primära valet för att läsa nyheter. Tillsammans med tillkännagivandet av Feedly Cloud informerade Feedly också sina användare om andra ... Läs mer , och med det kan du läsa dina RSS-flöden offline.

Mac-användare bör undersöka Readkit, vilket är det ultimata offlineverktyget för RSS och läs senare tjänster Är ReadKit den perfekta reederbytet för Mac? (Ja)Letar du fortfarande efter den perfekta Mac RSS-läsaren? Det är här. Läs mer . Programmet laddar ner dina flöden till din dator så att du läser webben offline på nolltid.

Se också till att ladda ner alla PDF-filer och dokument som du behöver för att få tillgång till regelbundet. Visst, många är enkla att hitta online om du behöver dem, men du vet aldrig när du kanske sitter fast offline. Med lite förberedelser kan du ha allt du behöver för att undersöka din dator, bara för fall.

Få offlinekartor

Du måste veta vart du ska, så du måste ta dina kartor offline. Android-användare har tur: Många appar ladda ner kartor till din telefon eller surfplatta för offline användning Är du trött på din GPS-apps dataförbindelse? Prova 3 uppdaterade offlinekartor [Android]För inte så länge sedan täckte Chris tre av de bästa offline-GPS-apparna tillgängliga på Android. Sedan dess har många andra GPS-appar släppt eller fått stora uppdateringar. Jämför dessa nykomlingar positivt med de som granskats av ... Läs mer . Den officiella Google Maps-appen innehåller också ett sådant alternativ, så se till att kolla in det.

På skrivbordet kan du prova GMapCatcher. Ursprungligen byggd för att ladda ner från Google Maps, men den fungerar inte längre med den tjänsten. Men oroa dig inte: GMapCatcher kan ladda ner från Bing- och Yahoo-kartor samt OpenStreetMap.

Ställ in din dator

Om tillgång till dina dokument, kalender, e-post och kartor inte räcker kan du naturligtvis alltid använda tiden för att ställa in din dator, köra en virusscanning, defragmentera din enhet eller använd den frånkopplade tiden för att rensa upp din dator.

Om du inte är säker på var du ska börja, ladda ner vår Windows-hastighetsguide och läs igenom den. Se till att programvaran är installerad nu så att du kan köra den under offline-tid. Du får inget arbete nu, säkert, men en snabbare dator gör att du kommer att spara mycket tid senare.

... Eller bara gå en promenad

Naturligtvis kan du använda offline-tiden som en ursäkt för att komma helt ifrån din dator. Ta en promenad, njut av en lokal del och koppla annars bort en liten stund. Ditt arbete väntar på dig senare, så varför inte använda ner tiden för att samla dina tankar?

Känner du till ett annat sätt att planera för plötsliga offline ögonblick? Låt mig veta i kommentarerna, okej?

Bildkrediter: defekt tråd Via Shutterstock