11 Vanliga frågor från Office 2016 besvarade

Annons

Office 2016 En förhandsvisning av Microsoft Office 2016: Smarta och subtila förändringarOffice 2016 för Mac släpptes just och Windows-versionen kommer att följa under hösten. Vi visar dig det nya utseendet och funktionerna i världens mest populära produktivitetssvit. Kommer du att uppgradera? Läs mer har flyttat runt i några veckor nu och många frågor har samlats.

Aktivering, licensproblem, versioners rollbacks, nya funktioner, fristående eller 365, prenumeration eller detaljhandel En introduktion till Office 365: Bör du köpa till den nya Office-affärsmodellen?Office 365 är ett prenumerationsbaserat paket som erbjuder tillgång till den senaste stationära Office-sviten, Office Online, molnlagring och premium-mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer , och vilka funktioner du kanske faktiskt behöver är alla viktiga frågor. Att söka via Internet kan vara en lång process och du kanske inte hittar svaren på dina frågor.

Det är där vi går in! Här är en lycklig trevlig MakeUseOf-fråga och svar, som svarar på så många av dina frågor som möjligt, med några trick och tips som kastas in. Nu kör vi!

F1: Hur får jag Office 2016 med ett Office 365-abonnemang?

Din version av Office 2016 bör vara tillgängligt Uppgradera till Office 2016 gratis idag med ditt Office 365-abonnemangMicrosoft Office 2016 för Windows har landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-prenumeration kan du få det nu gratis och vi visar dig hur nedan. Läs mer för omedelbar nedladdning. Baserat på din nuvarande prenumerationsnivå kommer du att få en av de många versionerna Vilken Office Suite är bäst för dig?Du kommer att tryckas på för att hitta ett yrke som inte kräver någon eller flera ordbehandling. Och du kanske undrar, är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen? Här är dina alternativ. Läs mer av Office 2016. Enligt Microsoft bör din nuvarande version automatiskt uppdateras, eller så kan du försöka uppdatera manuellt. Kolla in dessa Microsoft-länkar för att manuellt uppdatera Office 365:

• Office 365 Home, Personal eller University: borde ha fått en automatisk uppdatering under de första veckorna efter utgivningen av Office 2016. Om inte, här är några manuell uppdateringsinformation.
• Office 365 Business och Business Premium: kommer att börja uppdateras automatiskt nu. Business- och Business Premium-prenumerationer planerades för ankomst sent på kalenderåret, och som sådan förväntar vi oss att de snart kommer. För manuella instruktioner, kolla här.
• Office 365 ProPlus (inklusive E3 / E4): majoriteten av dessa abonnenter kommer att hanteras av en IT-avdelning. Kontakta din IT-avdelning för mer information om när Office 2016 kommer till ditt skrivbord. Manuella uppdateringar är tillgängliga för nätverksadministratörer; kolla här för mer information.

F2: Vad kommer att ingå i min version?

Programvaran i din Office-svit kommer att bestämmas av den version du har. Titta på den här tabellen för lite mer information om vad du kan förvänta dig av ditt nuvarande Office 365-abonnemang, eller vad en ny licens får dig:

Det är också värt att notera att Office 365-prenumeranter belönas med 1 TB lagring per användare, plus 60 Skype-minuter per månad.

F3: Behöver jag ett Office 365-abonnemang?

Nej, det gör du inte. Du kan köpa en detaljversion av Office 2016 från Microsoft Store eller valfritt antal programvaruhandlare. Den kommer i en av de ovan angivna smakerna.

F4: Kan jag få det gratis?

Nästan. Microsoft erbjuder en gratis onlinetjänst, Office Online, som har fått uppdateringar under det senaste året. Du får inte full nyckeln med ett betalt abonnemang eller detaljhandelsversion, men det är det fortfarande en robust Office-svit, är gratis, är online Betala inte för Microsoft Word! Fyra skäl att använda Office online iställetMicrosoft Office Online erbjuder gratis webbversioner av Word, Excel och PowerPoint. Här är varför du bör prova idag. Läs mer , och är inställd på att få fler funktionsuppdateringar inom en snar framtid.

Som jag sa, det är inte alla verk. Det är mer jämförbart med en Office-lite-version eller en begränsad testversion av Office 365. Hur du än ser det har Office Online blivit ett extremt hållbart alternativ till tidigare kung-av-online-kontorssvit-kullen Google Dokument vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnline-lösningar blir normen. Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word staplar mot Google Docs. Vilken kommer att göra det bättre forskningsuppsatsen? Läs mer , Google Docs. Vissa hävdar faktiskt att Office Online har överträffat Google Docs på senare tid - men det är fortfarande mycket uppe för debatt.

F5: Vad är Office Insider-programmet?

Office Insider-programmet är en förhandsgranskningsfunktion som är tillgänglig för Office 365-prenumerationsinnehavare och för dem som redan har köpt en detaljhandelsversion av Office 2016. Det fungerar på samma sätt som Windows 10 Insider Preview-programmet. Du får tidig tillgång till nya funktioner och en chans att ge din åsikt om hur Office formas framåt. Du kan läsa mer bara här.

F6: Jag uppgraderade - Kan jag gå tillbaka till Office 2013?

Ja, du kan nedgradera. Vi har tidigare täckt hur man nedgraderar till Office 2013 Hur du nedgraderar från Office 2016 till Office 2013 och blockerar uppgraderingenDu vill inte uppgradera till Microsoft Office 2016 eller uppgraderades automatiskt? Vi visar hur du kan nedgradera eller stanna med Microsoft Office 2013, oavsett om du är en hem- eller affärsanvändare. Läs mer , så jag kommer inte att utarbeta för mycket.

Kortfattat, om du redan har uppgraderat till Office 2016, måste du avinstallera innan du återgår tillbaka. Du måste sedan ladda ner Microsoft Office 2013 via ditt Office 365-konto, eller hitta ditt installationsmaterial och nyckel. För detaljerad information om nedladdning av Microsoft Office 2013 via ditt Office 365-konto, läs ovanstående artikel.

Microsoft har också gav ett användbart dokument med detaljer installation och användning av olika versioner av Microsoft Office på en enda dator. Du hittar instruktioner för Office 2016 och Office 2013, Office 2010, Office 2007 och Office 2003.

F7: Kan jag installera enstaka applikationer?

Till skillnad från tidigare iterationer av Microsoft Office kan du inte längre installera enstaka program på ditt system. Microsoft tror att "de allra flesta kunder föredrar full installation av alla Office-appar", och har som sådan tagit bort den här funktionen. Eftersom omfattningen och stilen av Microsoft Office-installationen också har förändrats är detta inte lika mycket som ett problem tidigare år. Det finns mindre filer att installera, och de som installeras tar mindre plats.

Som sagt, liksom med Windows 10, har vissa användare överträtt avslaget på valet i en produkt de betalar för. Visst, vissa människor vill bara klicka igenom saker, men varför ska avancerade användare ständigt lida för dem som inte vill lära sig?

F8: Vad händer med automatiska uppdateringar?

Office 2016 har antagit det något nedslående uppdateringssystemet som nu är synonymt med Windows 10. Detta auto-uppdateringssystem kommer att visas Automatiska uppdateringar i Microsoft Office 2016 förklaradeMicrosoft Office 2016 kommer att köra en automatisk uppdateringsfunktion och ett antal olika servicegrenar som liknar Windows 10. Låt oss undersöka vad det betyder för din Office 2016-installation. Läs mer två uppdateringsgrenar som bestämmer hastigheten med vilken du får dina uppdateringar. Precis som med Windows 10, kommer inte att uppdatera din programvara att leda till en säkerhetsavbrott, både vad gäller korrigeringar och funktionsuppdateringar. Det är något hårt, men det verkar vara Microsoft M.O för tillfället.

F9: Kan mitt team samarbeta?

Ja. Microsoft arbetade hårt för att ta med samarbetsförfattare till Office 2016 13+ skäl till att du ska uppgradera till Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de fräschare skälen för att hjälpa dig ... Läs mer , och det kan sägas att det är dags. Vi förstår dock varför det inte redan har dykt upp. Samarbetande författare var inte en funktion i Office 2013, och det fanns inte i planen att lägga till den här funktionen. Istället fokuserade Microsoft på att leverera samarbetsverktyg till Office 2016.

F10: Hjälp! Något fungerar inte i Office 2016!

Åh, blimey. Beroende på svårighetsgraden av dina dåliga tider skulle det vara klokt att kontakta Microsoft Office Technical Support. Du kan börja med support.office.com, och om du inte hittar ett svar där, kan du kontakta Microsoft Office Answer Desk för livestöd.

F11: Blir det samma på mobil?

Microsoft skulle vilja tro att deras senaste iteration av Office tillåter sina användare att fortsätta sitt arbetsflöde från en enhet till en annan. Jag har till stor del funnit att detta är sant, och bytte från Office 2016 på Windows 10, till Microsoft Word-app för Android Microsoft Office hoppar in i en ny era med Touch First Apps och New Desktop SuiteOffice har varit guldstandarden för kontorssviter under mycket lång tid. Microsoft arbetar hårt för att hålla det på det sättet när det expanderar till nya plattformar och teknik. Läs mer , och tillbaka igen, att hitta mitt arbete intakt, formatera bevarat, med en intuitiv upplevelse att starta.

En ny ansluten kontorsperiod

Office 2016 har gjort många fans, och den stora uppgraderingen till Microsoft Office-sviten kommer i en tid där Redmond rider högt. Office 2016, som matchar operativsystemet Windows 10, kan enkelt binda stationära datorer, surfplattor, bärbara datorer och telefoner i en sömlös Office-upplevelse.

Samarbete är en av de viktigaste dragningarna av Office 2016, liksom den ökade integrationen genom hela Microsofts ekosystem av appar Microsoft sköter produktivitetsverktyg över plattformarMicrosofts samling av produktivitetsappar växer ständigt. Vi har sammanställt en översikt över appar som gör att du fungerar smidigt. Vi undersöker också hur nya tillägg kommer att förbättra den nuvarande sviten. Läs mer , liksom nya molnbaserade funktioner, men det har fortfarande många som frågar "varför ska jag uppgradera alls?"

Och det finns många fria alternativ Är New LibreOffice ett bättre Microsoft Office-alternativ?LibreOffice, en långvarig utmanare av Microsoft Office, fick just en makeover och viktiga uppdateringar. Har LibreOffice äntligen hittat den vinnande formeln, efter att ha hållits kvar av nigglande buggar under åren? Läs mer - även Office Online - Office 2016 förblir den verkliga affären, fortfarande högst upp i Office-svitshögen.

Kommer du att uppgradera till Office 2016? Eller använder du ett gratis alternativ? Låt oss veta nedan!