Tio bortkastade vanor du bör sluta idag

Annons

Tidigare var jag den typen av person som inte tänkte två gånger om att köpa en $ 5 Starbucks Frappuccino, en $ 3-pack donuts eller en $ 0,99-app för min smartphone. Det är bara en dollar här, en dollar där, eller hur? Men i slutet av månaden tappades mitt bankkonto på något sätt trots att jag inte hade köpt något stort.

Tänk nu på det som minuter, inte som dollar. Allt lägger till!

En minut här och en minut känns det inte så mycket, men för ofta kommer vi till slutet av dagen och undrar vart hela tiden gick Den bästa Time Tracking-appen för Android, iOS och DesktopVi visar hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i programvara för tidsspårning och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer . Kan det vara så att du slösar bort allt på onödiga vanor som du har lärt dig genom åren?

Fortsätt läsa för att se hur många av dessa tidsödande uppgifter du gör dagligen.

1. Gör din säng

"Om du vill förändra världen, börja med att lägga din säng." - Admiral William McRaven

Många självhjälps-guruer förespråkar att första sängen görs på morgonen. De hävdar att det har psykologiska fördelar, som att börja dagen med en seger, minska röran hemma och till och med bygga förtroende. Kanske har de rätt, men jag gör aldrig min säng och jag är fortfarande så produktiv som kan vara så färg mig skeptisk.

Enligt David Kadavy, mest framgångsrika människor faktiskt inte göra sina sängar.

Jag är uppenbarligen partisk här så ta mitt stöd för att inte göra sängen med ett saltkorn, men en sak som ingen kan förneka är att det suger upp tiden. Fem minuter varje morgon är en halv timme varje vecka, vilket är cirka 30 timmar per år. Med andra ord kommer sängtillverkning att kosta dig mer än en dag varje år.

2. Mata ut USB-flashenheter

Kom ihåg Bra crappy ol dagar när du kopplade ur en flash-enhet utan att först mata ut det skulle förstöra dina data - även om enheten inte aktivt användes? Jag kommer ihåg, och det är därför jag är tacksam för det moderna USB-enheter behöver inte matas ut.

Det beror på vilken typ av enhet du har. Om det är en USB-masslagring (UMS) enhet, ja, du måste fortfarande mata ut innan du tar bort den, men om den är en Media Transfer Protocol (MTP) enhet eller a Picture Transfer Protocol (PTP) enhet, då är utkastning onödigt och slöseri med tid.

Observera att externa hårddiskar ska alltid kastas ut.

3. Aktivera varningar och aviseringar

Dessa saker är produktivitetsdödare. När du är "i zonen" kan en enda varning eller en avisering ta dig direkt från ditt flöde. Du slutar slösa några minuter med att läsa och svara på den e-postmeddelanden eller texten, och sedan tar det ett tag att komma tillbaka till det du gjorde.

Eller i värsta fall öppnar du absent upp Facebook eller Reddit "bara för en minut" och tittar upp för att se att en halvtimme har gått magiskt. Det här är den verkliga faran för varningar och meddelanden - de kan skicka dig från spåret utan att du inser det.

Så stäng av dem! Det är bättre att stänga din e-postklient och kontrollera den bara två gånger om dagen, en gång i början av dagen och en gång i slutet. Kolla till exempel textmeddelanden och sociala medieuppdateringar en gång i timmen och läs igenom allt i batchar. Överväga med läget Stör ej (eller till och med flygläge).

4. Göra flera saker samtidigt

Vi har undersökt varför multitasking är vanligtvis fel sätt att arbeta på Singel- vs. Multitasking: Vad är bäst för produktivitet?Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Det visar sig att det inte nödvändigtvis är silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitask. Läs mer .

Om du behöver en uppdatering eller en sammanfattning är här nyckelavhämtningen:

• Göra flera saker samtidigt är bäst när du kan kombinera en kognitiv uppgift (t.ex. läsa en bok) med en icke-kognitiv uppgift (t.ex. kör på ett löpband).
• Singletasking är bäst när du behöver genomgå flera kognitiva uppgifter. Att försöka multitask två eller flera kognitiva uppgifter kommer faktiskt att sakta ner dig.

Så om du vill lyssna på podcast när du kör eller städar ditt hus, gå efter det. Men om du vill växla mellan arbete, Reddit och chatta på en snabbmeddelanden, kommer det att ta dig längre tid och du kommer omedvetet att slösa bort mycket tid.

5. Skriva långa e-postmeddelanden

Korrekt e-postetikett kan gå långt mot att främja sunda relationer med dina kollegor, chefer och bekanta. Men det finns en aspekt som kan spara tid: sluta skriva långvariga e-postmeddelanden som ingen kommer att läsa!

Var kortfattad. Ju kortare din e-post, desto större är chansen att den kommer att läsas. Inte bara kommer du att slösa bort mindre av din egen tid, dina mottagare kommer att uppskatta att du inte slösar bort sin tid! Uppenbarligen vill du inte vara kallt eller spänt - håll behagarna, men håll dig fast vid det väsentliga.

6. Tillåter webbplatser att distrahera dig

Det här är förmodligen den tidsödaste vanan du har. Det är verkligen för mig. Ett oavsiktligt besök i Reddit kan konsumera var som helst från 15 till 60 minuter av mitt liv med ett ögonblick. Andra vanliga distraktioner inkluderar sociala medier, goofing off på Slack och shopping online. Så vad kan du göra?

Det finns två taktiker som jag har hittat effektiva:

1. Ta strukturerade pauser. Använd något liknande Pomodoro-tekniken Hur en enkel Pomodoro-tidtagare gjorde mitt liv bättrePomodoro-tekniken är en av de enklare livshackarna för tidsstyrning. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrad rutinförändring om det passar dig. Läs mer att växla i 20 minuter och ta en paus i 10 minuter. Att veta att du har en paus framåt kan göra det lättare att fokusera på uppgiften.
2. Blockera distraktionerna. Om du inte har viljestyrka kan du alltid använda det dessa webbplatsblockverktyg Fokus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & CoDu är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på webben istället för att få saker gjorda. Behöver du en ökad produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att undkomma sociala medier här. Läs mer för att hålla dig på rätt spår under arbetstiden. Du blir förvånad över hur mycket mer produktiv du kan vara genom att tillfälligt blockera Reddit i 15 minuter.

7. Söker efter bättre appar och verktyg

Jag letar alltid efter "nästa stora sak" när det gäller appar och verktyg. Till exempel letar jag efter några nya veckor efter nya Markdown-redaktörer om några nya dyker upp nyligen. Jag gör också samma sak för anteckningsappar, e-postklienter, textredigerare, mobilappar etc.

Merparten av tiden är min sökning tom och jag har i grunden slösat bort timmar i mitt liv utan anledning. Sanningen är att apparna och verktygen du redan använder är mer än tillräckligt bra och det finns ingen anledning att leta efter alternativ.

Om en dag visas ett alternativ och du gillar det, gå vidare och byt. Men så långt som alltid söker efter nästa uppgradering eller ersättning, ge upp det. Tillbringa den tiden någon annanstans.

8. Sov när du vill

Om det finns en dålig vana du ska bryta i år 12 Produktivitetsvanor för att äntligen hacka ditt liv under det nya åretEn vanlig lösning för de flesta arbetande människor är att vara mer produktiv. I den här artikeln undersöker vi tolv dåliga vanor som du kan ändra - en per månad - för att drastiskt förbättra din arbetsbelastning produktivitet. Läs mer , låt det vara den här. God sömn är avgörande för friska och produktiva människor, och ett överraskande antal problem kan åtgärdas eller förbättras bara genom att ge ditt sömnschema en viss struktur.

Två effektiva tips som du kan implementera just nu:

1. Installera flöde på dina datorer. Forskning tyder på att det blå ljuset från datorskärmar kan störa dygnsrytmer och påverka sömnen. Denna app filtrerar automatiskt ut blått ljus på natten. Och ja, det fungerar verkligen! Kan F.lux och Night Shift verkligen förbättra dina sömnvanor?Överdriven användning av datorer, surfplattor och smartphones kan leda till försämrad sömnkvalitet - men motverkar appar som F.lux och Night Shift verkligen dessa effekter? Vetenskapen är ganska tydlig på detta. Läs mer
2. Börja spåra dina sömnvanor. Du kan använda en av dessa gratis sömnspårningsappar De bästa sömnapparna för att spåra och förbättra sömnenLär dig hur du kan förbättra din sömnkvalitet med hjälp av sömnspårningsappar, appar för blå ljusfilter och sömnmeditationsappar. Läs mer . Jag var skeptisk tills jag provade dem själv, och även om de inte är perfekta kan de vara insiktsfulla. Bara för att du inte vaknar betyder inte att du får god sömn.

Dessa tips hjälper dig att sova tidigare, sova mindre och sova mer konsekvent, vilket hjälper dig att vara mer vaken under dagen och vara mer produktiv med din tid. Du kommer att zonera ut mindre, du kommer att drömma mindre, du kommer att ha mer mental tydlighet och du kan till och med bli lyckligare.

9. Säger alltid ja

Du är en ändlig varelse. Du har bara så mycket energi och tid för en dag. Om du överbelaster dig själv med för många förpliktelser, kommer allt att slå. Tyvärr kan detta vara ett enormt problem om du har problem med att säga Nej till människor som ber dig om din tid och energi.

Kom ihåg att din tid är värdefull. Om det inte var det, skulle du inte leta efter sätt att minska tidslösen, eller hur? Det kanske känner sig självisk, men tänk på det här sättet: det är svårt att hjälpa andra i någon meningsfull grad när du är utbränd, trött och trasig. Tvingande att säga Ja kommer att förstöra dig om du inte är försiktig.

10. Planerar allt för mycket

Jag är en stor planerare. Så mycket att jag planerar även de mest vardagliga ärenden, som vilken ordning jag kommer att slå banken, snabbköpet och den kinesiska utflykten. Jag planerar mina veckostider, mina dagliga arbetsplaner, mina kreativa projekt och planerar till och med mina pauser.

Planering håller mig i kontroll, men är ofta en enorm tidssug. Mycket av det jag planerar behöver inte planeras alls - och du kanske är i samma båt. Om du är typen att planera och strategisera varje liten detalj i förväg, är det kanske dags att tona tillbaka det och börja bevinga det lite.

Förutsatt att jag lägger 30 minuter om dagen på det, det kommer ut till 3,5 timmars planering varje vecka eller 7,5 dagars planering varje år. Det är mycket tid att förlora över vardagliga uppgifter!

Vad slösar du på tid?

Jag försöker inte säga att du borde göra det aldrig gå på Reddit, spela videospel, skriva långa e-post osv. Om det låter som om jag är rekreation och avslappning är det inte vad jag menade alls. Genom att klippa bort förlorare kan du spendera den tid du sparar på aktiviteter som verkligen betyder för dig - och om det betyder att spela videospel, varför inte?

Så säg mig, vad är de största tidsförlusterna för dig i din dagliga dag? Vilka tips eller tricks använder du för att minska bortkastad tid? Eller kanske är du okej med så kallade tidsförlorare? Dela dina tankar med oss ​​nedan!