Annons
Det finns några av oss som fortfarande föredrar en stationär e-postklient som Microsoft Outlook, men som också förlitar sig på molnets flexibilitet via Google Dokument. Om du vill att twain ska möta, dvs ett sätt att arbeta med Google Docs från Microsoft Outlook, heter en ny app Harmon.ie verkar vara svaret.
Harmon.ie är ett gratis tillägg till Microsoft Outlook (2007 & 2010) som tar bort behovet av att skicka e-postbilagor från MS Outlook till Google Docs. Du kan arbeta med dina Google-dokument, kalkylblad och presentationer från sidfältet Harmon.ie i MS Outlook.
Men hur harmoniskt är denna handskakning mellan en stationär app från Microsoft och en online molnapplikation från dess långvariga rival? Låt oss ta reda på det genom att ladda ner 500KB-installationsprogrammet som fortsätter att ladda ner resten av sidofältet.
Den som oroar sig med tillägg och sidofält i en applikation är att belastningstiderna kan öka. Det verkar inte så med Harmon.ie, eftersom det laddas ganska smidigt och tar upp lite av Outlook: s fastigheter. Du kan dölja den från vyn med ett klick. Du kan direkt logga in med ditt Google-konto (eller registrera ett nytt).
Arbeta med befintliga Google-dokument
Harmon.ie visar alla Google-dokument du har på kontot. Om du har ett stort antal dokument kan du använda sökfältet längst upp eller Visafältet längst ner. De Visa Bar ger dig några visningsalternativ för att selektivt välja och visa dokumenttypen.
Varje fil har också en liten Insatser länk till dokumentfunktioner som att byta namn, gömma, stirra, dela och mer. Några av egenskaperna som ett delat dokument eller ett dokument som är en del av mappen har små ikoner mot deras namn. Du kan använda kommandona under Åtgärder för att omorganisera dokumenten från Outlook.
Det är enkelt att dela dokument eller ändra de delningsalternativ du har angett i Google Docs Dela med sig kommando under Insatser. Skriv bara in de första bokstäverna i kontakten och Harmon.ie hämtar e-postadressen från kontaktdatabasen till både Outlook och Gmail. Ange rollen så är du klar.
Med Google Docs kan du enkelt ladda ner i flera format (beroende på filtyp) som PDF, RTF, Text, Word, Zip och OpenOffice etc. Harmon.ie ger samma flexibilitet med sin Spara som kommando under Insatser.
Skapa nya Google-dokument
Det är här Harmon.ie verkligen kommer fram. Att ladda upp eller skapa nya Google Docs-filer är lika enkelt som en dra och släpp eller ett klick på Ny knapp.
Plocka upp ett dokument från skrivbordet och bara dra och släpp det i sidofältet Harmon.ie. Dokumentet konverteras automatiskt och laddas upp. Om du har någon mappinställning kan du släppa filen ovanpå den och den ingår i mappen.
Precis som du kan skicka ett Google Dokument som en bilaga eller som en länk för att dela det med andra, arbetar Harmon.ie med Outlook för att ge samma funktionalitet. Öppna ett nytt e-postfönster (sidfältet visas i alla Outlook-fönster) och dra bara filen från sidofältet till e-postkroppen. Filen delas automatiskt med alla mottagare av det e-postmeddelandet. Dina kontakter kan visa dokumentet som de normalt skulle göra i en webbläsare. Strax innan avsändningen kan du ytterligare ange behörigheter som endast visa eller redigera.
När du skickar bilagor via Outlook dyker Harmon.ie upp en ruta och frågar dig om du vill spara bilagan i Google Dokument och skicka länken istället. Fördelen med att skicka en länk är att du kan hålla online-dokumentet online uppdaterat utan att behöva e-post över kopior efter varje uppdatering. Mottagarna får alltid se den senaste versionen via länken.
Gå också under huven på Harmon.ie genom att gå till dess alternativ. Du kan aktivera eller inaktivera några funktioner där.
Harmon.ie gör samma saker som Google Docs gör när du går till molnet. Men sidofältet tar med sig MS Outlook och det är praktiskt när du arbetar med dokumentdelning och säkerhetskopiering av dokument. Harmon.ie gör synergin mellan både Google och Microsoft på något sätt ”¦ harmonisk. Skulle du gå med på det?
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
