Annons
Som jag påpekade i ett tidigare inlägg om Microsofts nya Office Web Apps Använd Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Läs mer , det finns en obestridlig drivning mot att lagra dokumentdata online (i molnet). Detta sätter traditionella Office-sviter i en lite klibbig situation. De behåller ett överlägset gränssnitt för redigering av dokument, men de saknar ett inbyggt sätt att dela dokument med andra.
OpenOffice, den populära kostnadsfria kontorssviten, kan lösa detta problem genom de tillägg som görs tillgängliga för det. En av dessa tillägg görs av ett företag som heter SMEStorage, som specialiserat sig på "mutli-cloud data access." SMEStorage har förmågan att använda Google-dokument 5 Nya funktioner i Google Dokument som du kan ha missat Läs mer som ett online-dokument / fillagring, vilket gör det enkelt att komma åt OpenOffice-filer med flera datorer.
Ställa in SMEStorage
Innan du kan använda SMEStorage måste du konfigurera det. Detta kräver lite mer ansträngning än att säga att installera en Firefox-förlängning.
Du måste först ladda ner MultiCloud File Manager-förlängning från förlängningsförvaret OpenOffice.org och installera det. Du måste då gå till SMEStorage webbplats och registrera ett konto hos dem. På SMEStorage-startsidan väljer du "Jag vill använda Google Docs."
När du har registrerat dig måste du öppna MultiCloud File Manager-tillägget i OpenOffice.org. Det finns en ny uppsättning ikoner uppe till vänster i sviten. Klicka på mappikonen längst till vänster.
När du öppnar tillägget blir du ombedd att ange din inloggningsinformation. Detta är användarnamnet och lösenordet som du just skapade när du registrerade dig på SMEStorage-webbplatsen. När du har angett den informationen klickar du på OK. Tillägget kommer att inleda processen för att försöka ansluta till Google Dokument.
Du får en andra inloggningsskärm när en anslutning har upprättats - detta verifierar din inloggningsinformation till Google Dokument. Ange din information igen och tryck på OK. SMEStorage-tillägget kommer att importera din Google Documents-information.
Bläddra och skapa Google-dokument
Webbläsaren som visar dina Google-dokument visas som ett träd. Dina dokument finns under Alla filer -> Mina Google Dokument-filer. För att öppna en fil måste du helt enkelt dubbelklicka på den. Ett statusfönster visas medan SMEStorage laddar ner informationen och filen öppnas sedan i OpenOffice.org.
Du kan redigera dokumentet som normalt, men för att spara dokumentet du måste använd den nya sparaikonen som lades till OpenOffice.org av tillägget. Det är bredvid den nya mappikonen som användes för att öppna SMEStorage-tillägget från början. Du blir frågad om du vill kryptera vid uppladdningen eller inte. Detta kan vara praktiskt om du använder en öppen trådlös hotspot och vill se till att dokumentet är säkert. Annars krävs det vanligtvis inte.
begränsningar
SMEStorage är ett bra sätt att synkronisera filer, men det bör noteras att SMEStorage inte är perfekt. SMEStorage använder Google Documents som ett lagringsmedium och endast ett lagringsmedium. Filerna som du sparar i Google Dokument kan inte redigeras i Google Dokument. Detta är naturligtvis inte ett problem om du har OpenOffice installerat på dina maskiner, men det är en olycklig begränsning av detta tillägg. Detta beror tydligen på en del konflikter i hur Google Dokument hanterar dokument som laddats upp av tredje parts program.
Du kan komma runt problemet genom att ladda ner ett dokument till din dator och sedan ladda upp det till Google Dokument med alternativet att konvertera filen till det valda Google-dokumentformatet.
Slutsats
Om du gillar att använda OpenOffice.org och du vill synkronisera filer mellan flera datorer, detta är ett utmärkt sätt att göra det. SMEStorage tillhandahåller en utmärkt tjänst för användare av OpenOffice.org, och tilläggets integration i OpenOffice.org är smidig.
Matthew Smith är frilansförfattare som bor i Portland Oregon. Han skriver och redigerar också för Digital Trends.