Hur kan jag ta bort duplicerade e-postmeddelanden från Outlook gratis?

Annons

Jag har använt många olika e-postadresser under mina 10 år på Internets. Jag började med en e-postadress från Brooklyn College, flyttade till Hotmail och sedan flera anpassade domäner. Jag skulle ping-pong mellan olika företags-e-postmeddelanden och roligt geeky personliga. Men som en administratör av yrket har jag behållit alla mina craptastic framåtgeektacular skämt "Historiska e-postmeddelanden".

Jag har mappar med e-postmeddelanden från 1996. Nu försöker jag vara snygg och produktiv och skapar nödvändiga mappar för projekt eller kontakter. Arkiverar när jag inte längre behöver direktåtkomst till föråldrat material. Men det händer bara inte när jag släcker bränder runt det virtuella kontoret hela dagen. Och slutresultatet är en inkorg full av CRAP! När jag tittade igenom några av mina äldre e-postmeddelanden hittade jag massor av dubbletter och av någon anledning som verkligen irriterade mig.

Jag letade efter en GRATIS Outlook Duplicate Remover. Enklare sagt då gjort. Alla som jag laddade ner var skitvaror. Pure Trial Crap. Testprogramvara är som Crack är för läkemedelsmarknaden. Ge dem en smak gratis, låt dem se vad vi kan göra och sedan koppla in dem. När du är ansluten drar du bort den och ber om pengar.

Men som alltid hittade jag det jag letade efter - gratis. Det kallas Vaitas gratis Outlook Duplicate Items Remover. [Inte längre tillgänglig]

Gissa vad det gör?

Wow, du MakeUseOf läsare är säkert smarta! Det tar bort duplicerade objekt från Outlook! Jag testade det på Outlook 2003 och säger att det fungerar med alla versioner av Outlook 2000, 2002, 2003 eller 2007. Jag ser inte att det fungerar med Outlook Express.

Låt oss kolla in det så visar jag hur enkelt det är att använda! När du har laddat ner och installerat den lilla 2.11MB-filen uppmanas du att stänga av Outlook för att slutföra installationen.

När du startar om Outlook får du ett nytt menyalternativ som du kan se nedan:

När du klickar på ODIR-menyn Eller slår Alt-O, hälsas du med den på menyn så att du helt enkelt kan välja vilken mapp du vill köra ODIR mot. Du kan göra undermappar men inte hela vägen på personlig mappnivå. Det betyder att du kanske måste köra detta flera gånger mot flera olika mappar.

I exemplet ovan valde jag en mapp i efter inkorgen med namnet Sonicwall Alerts. Allt jag gör är att trycka på knappen Ta bort dubbletter och låta appen göra det.

Beroende på mängden meddelanden eller objekt i den specifika mappen är hur lång tid det kommer att ta. En mapp med hundra meddelanden tar 30 sekunder på en snabb maskin och några tusen e-postmeddelanden tar några minuter. När den hittar meddelandena skapas en undermapp som heter ODIR_Duplicated_Items och flyttar dupesna dit.

Du kan sedan bestämma om du vill / döda mappen eller bara enskilda objekt. När du och ODIR bygger en bättre relation och du litar på henne... Du kan bara få mappen att försvinna automatiskt.

Jag hör dig mumla varför sa jag objekt och inte meddelanden i det sista stycket... Det beror på att det här fungerar på Kontakter, Att göra-objekt och Kalender-poster! Hur söt är det? Ångra skadan du synkroniserade din nya enhet! Är du nyfiken på hur ODIR Works det är magi? Kolla in det här:

Har du ett liknande verktyg som du använder? Hur hanterar du Outlook-dupes?

(Förbi) Karl L. Gechlik är en superhjälte inom IT-branschen som bär många hattar och förändringar i telefonbås. Karl använder mest sina krafter för gott och enstaka hysterisk prank. Få din nörd och följ hans nördiga upptäckter på NY askTheAdmin.com i dag. Kom förbi och se vad vi handlar om!