Hur du håller ditt digitala liv organiserat under det nya året

Annons

En av nackdelarna med att gå digitalt är att röran inte är så uppenbar. När du är begravd under papper, lådor och travar med utspridda diverse, är det allt fysiskt bevis på att du behöver rensa lite. Men digitalt sett är den enda riktiga påminnelsen om röran när hårddiskutrymmet tar slut.

Rot är organisationens död. Tänk på hur mycket tid du spenderar genom att söka genom din dator, din smartphone, dina musikbibliotek och allt annat. Hur mycket tid lägger det till på lång sikt? Tänk om du skulle kunna bli effektivare medan du lägger ned mindre ansträngning?

Organisera din... Dator

Det kanske viktigaste steget i digital organisation är att ta tyglarna på din dator. Om du är den person som laddar ner allt direkt på skrivbordet och låter allt samlas och så småningom fyller hela skärmen, då är det kanske dags att ta andetag, omgruppera och räkna ut ett bättre närma sig.

Första saker först måste du tro att det finns det andra sätt att lagra dina filer 3 bättre sätt att lagra dina filer än på skrivbordet

Visste du att lagring av filer direkt på skrivbordet kan skada din produktivitet? Skrivbordslagring är enkel, men det har dolda nackdelar som du kanske inte känner till. Du kan bättre! Läs mer än att stapla allt på skrivbordet. Det finns faktiskt flera faror att göra det - inklusive bristen på säkerhetskopiering av filer och filsäkerhet - så bättre att döda den vanan förr än senare.

Kolla in vår guide till organiserad filhantering Skapa ordning från kaos: 9 bra idéer för att hantera dina datafilerDet är frustrerande är det inte när du inte hittar den filen? När du har sökt i alla mappar som kan tänkas på din dator, och på något sätt förlorade det... eller värre, raderade. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer för nio fantastiska tips som håller din dator renare än någonsin tidigare. Det täcker allt från korrekt mappanvändning till filsynkronisering på molnet till snabb radering av duplicerade filer Ta bort duplicerade filer snabbt med dessa verktygEtt av de snabbaste sätten att täppa till din hårddisk är att lagra duplicerade filer. För det mesta känner du förmodligen inte ens till att du har duplicerade filer. De kommer från olika ... Läs mer .

Dessutom finns det några tredjepartsprogram som du kan använda för att lägga till organisatorisk funktionalitet som Windows saknar. En stor favorit av oss är stängsel (läs vår tidiga Staket granskning Förvandla ditt Windows skrivbord från rörigt till användbart gratis med staketJag skulle vilja starta det här inlägget med en liten begäran: Hit Win + D för mig. Jag väntar här. Gå vidare, gör det. Okej, gjort? Vad såg du? Var det ett hett röran med röriga ikoner ... Läs mer ), som låter dig gruppera skrivbordsikoner tillsammans. Om kostnaden för $ 10 är ett hinder finns det gratis men mindre alternativ som Nimi-platser.

Ett annat användbart program är RocketDock, ett av bästa bryggor för Windows 3 multifunktionella dockor för att ersätta din Windows AktivitetsfältDockar tar vad aktivitetsfältet gör och gör det bättre: vackert, effektivt och roligt att använda. När det introducerats för Mac har dock dock länkar varit tillgängliga på Windows. Låt mig visa dig de bästa. Läs mer som låter dig frigöra skrivbordsutrymme genom att sätta ikoner på en docka. När i kombination med Stacks docklet RocketDock + Stacks Docklet: Inte bara en dockning, utan en komplett skrivbordsorganisationslösning [Windows]RocketDock har varit ett av de bästa valen för en Mac-liknande docka i Windows i flera år. Det är därför det finns på vår sida om bästa av Windows-programvara. Du har faktiskt hört talas om det. Men det finns ... Läs mer , RocketDock visar sig vara ett formidabelt verktyg för organisation.

Organisera dina... kontakter

Hur många kontakter har du på din mobila enhet? Om din sociala cirkeln är liten 3 Tips om online-hantering av kontakter Även introverta bör försöka"Ut ur sikte, utan tanke." Beskriver det dina sociala kontakter? Socialisering kräver ansträngning. Låt inte dålig kontakthantering resultera i trasiga relationer. Läs mer , kommer du antagligen att ha det bra med vilken standardkontaktchef som kom med din smartphone. Om du emellertid är en social fjäril, kan alla dessa kontakter vara för tunga för en enkel app att hantera.

Då är det bästa sättet att hitta en avancerad kontaktansvarig som DW-kontakter & telefon & uppringare. Låt inte det konstiga namnet lura dig. Denna gratisapp är full av funktioner som kontaktfiltrering, konfigurerbara kontaktlistor, lagrade grupper, tusen kortnummer och mer.

Medan vi är på det, hur många kontakter har du det inte på din telefon? Till exempel, visitkort 5 sätt att skapa ditt visitkort 2.0 Läs mer är fortfarande en viktig metod för nätverk. Med ett verktyg som ScanBizCards för Android kan du klicka på ett foto av varje visitkort och appen lagrar det säkert åt dig. Appen är tillgängligt på iOS för.

Organisera dina... Media

Mediahantering kan vara en stor snubb. Om du inte redan använder en kraftfull mediaspelare 5 bästa gratis mediaspelare för WindowsDen bästa mediaspelaren för dig är den du gillar mest att använda. Här är de bästa gratis mediaspelarapparna att tänka på i Windows. Läs mer , det borde vara ditt första steg. Att välja rätt mediaspelare kan vara skillnaden mellan njutning och frustration. Komplettera den med en fullständig musikspelare 5 lätta musikspelare som inte offrar funktionerUnder en tid har jag letat efter de bästa gratis musikspelarna där ute. Upprepade gånger kommer jag tillbaka till min beprövade Foobar2000, men varje gång i ... Läs mer och en Android-musikspelare 5 gratis appar för att hantera och spela din musik [Android 2.2+]Oavsett om du är en tech-geek fanatiker eller en tech-analfabet lekman, det finns åtminstone en sak som resonerar mellan båda grupperna - en kärlek till musik. Oavsett genre, vare sig det är country, metal, klassisk eller dubstep, mest ... Läs mer .

Det borde täcka de flesta av dina uppspelningsbehov. Nästa sak du vill ha är en eller flera av dessa mediehanteringsverktyg 4 fantastiska verktyg för att hantera din massiva MP3-samlingMusikbibliotekshantering kan vara en helt frustrerande upplevelse, särskilt om du har många års oorganiserad musik som väntar på att sorteras och märkas ordentligt. Dålig hantering av musikbibliotek kommer tillbaka och biter dig senare ... Läs mer som automatiserar många av de manuella aspekterna av hanteringen, till exempel borttagning av taggar, massnamn, nedladdning av albumgrafik och mer.

Vad sägs om foton? Om du använder Dropbox som din huvudform molnlagring Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Vilken molnlagring är bäst för dig?Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har förenats av andra. Vi hjälper dig att svara på vilken molnlagringstjänst du ska använda. Läs mer då kanske du vill prova att använda Carousel, en fotohanteringsapp som integreras sömlöst med Dropbox. Annat, Picasa har alltid varit ett bra val när det används i samband med Google Drive.

En annan app som är värd att nämna är Shoebox. För dig som har en hel del foton från den pre-digitala tidsåldern kommer Shoebox att underlätta övergången. Allt du behöver göra är att ta en stillbild av ett pappersfoto och Shoebox konverterar det till ett digitalt. Den har kantdetekterings- och perspektivkorrigeringsfunktioner som gör detta mer än bara en app som låter dig "ta bilder av bilder", som visserligen skulle vara något meningslöst.

Organisera dina... Lösenord

Att använda ett svagt lösenord är ett av vanligaste säkerhetsfel 5 gemensamma säkerhetsfel som kan sätta din integritet och pengar i riskzonenHur sårbar är du? Fråga alla som har blivit rånade om det kom som en överraskning - jag garanterar att det gjorde det. Som man säger kommer tjuven alltid på natten när du är ... Läs mer du kan göra. Oavsett hur många gånger vi hör om skapa ett obrottsligt lösenord 6 tips för att skapa ett obrottsligt lösenord som du kan komma ihågOm dina lösenord inte är unika och obrytbara kan du lika gärna öppna ytterdörren och bjuda in rånarna till lunch. Läs mer , Jag vet att vi alla frestas att rycka upp och fortsätta använda samma lösenord som vi har använt i flera år.

Det skulle vara trevligt om vi kunde flytta förbi lösenord Varför användarnamn och lösenord är en historia och hur man kan hantera dettaMed alla andra hackade databaser och kreditkortskandaler som inträffar blir det tydligare att vi inte kan lita på lösenord mycket längre. Men om inte lösenord, vad finns det annars? Läs mer men det kommer inte att hända på länge, så jag ber dig: börja vara seriös när det gäller lösenordssäkerheten.

Men här är problemet. Bra lösenordsdesign innebär lösenord som är långa och kryptiska. Bra lösenordsvanor innebär att man använder ett unikt lösenord per webbplats eller tjänst. Vid någon tidpunkt blir det krångel - till och med omöjligt - att komma ihåg dem alla. Det är därför du verkligen bör lära dig att använda en lösenordshanterare 5 Lösenordshanteringsverktyg Jämfört: Hitta det som är perfekt för digAtt välja en slags lösenordshanteringsstrategi för att hantera den enorma mängden lösenord vi behöver är avgörande. Om du är som de flesta, lagrar du antagligen dina lösenord i din hjärna. Att komma ihåg dem ... Läs mer SÅ FORT SOM MÖJLIGT.

Vi rekommenderar Lastpass. Gratisversionen är mer än tillräckligt för de flesta användare, även om kraftanvändare förmodligen vill prenumerera på LastPass Premium för $ 1 per månad. Det finns en Android-version som bara är tillgänglig som en del av LastPass Premium, men det finns också en 14-dagars gratis provperiod.

Slutgiltiga tankar

Det är fantastiskt att tänka hur digitala våra liv har blivit. Förutom ovanstående finns det så många andra områden som skulle kunna dra nytta av en digital kvast: scheman 10 fantastiska funktioner i Google Kalender som du bör prova Läs mer , möten, pengar 10 fantastiska appar att hantera och spara pengar 2014Eftersom din smartphone alltid är med dig är det en bra resurs för att övervaka din budget, beräkna ränta eller hitta kuponger. Läs mer , och e-postmeddelanden Google Inbox Review: A Breath Of Fresh AirGmail är ett hushållsnamn i e-postavdelningen, men Google var inte nöjd med det. Möt Google Inbox, ett nytt sätt att närma sig e-post. Läs mer bara för att nämna några. Förhoppningsvis har vi tagit tillräckligt för att komma igång på höger fot.

Hur förblir du digitalt organiserad? Vilka är dina tips och tricks? Låt oss veta i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Elektronisk data Via Shutterstock, Digitala filer via Shutterstock, Telefonkontakter via Shutterstock, Musiktangentbord via Shutterstock, Lösenordskort via Shutterstock