5 enkla sätt att säkerhetskopiera dina Microsoft Outlook-data

Annons

Detta är en annan av de saker som man lär sig av oönskad erfarenhet. Om du är i majoriteten som har upplevt en systemkrasch, kommer du att känna dig känslomässig med håret rivande passningar som åtföljer förlusten av sparade post, kontakter och diverse e-postdata.

Här är fem sätt att säkerhetskopiera dina Microsoft Outlook-data, undvika stress och spara dina data för dem vars e-postklient är Microsoft Outlook 2007 på en fristående maskin. Observera att följande gäller datafiler endast och inte till verktygsfältets inställningar, signaturfiler och profilposter.

1. Kopiera din Outlook-fil manuellt

   • Standardplatsen för XP är C: / Dokument och inställningar /% användarnamn% / Lokala inställningar / Applikationsdata / Microsoft / Outlook /
   • Standardplatsen för Vista är C: / Users /% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Outlook lagrar all e-postinformation i en enda fil med ett tillägg “˜PST‘. En fil med "personlig lagringstabell" lagrar alla kontodata som e-post, kontakter, dagbok, anteckningar och kalenderposter.

instagram viewer

PST-filen kan också nås genom att följa File - Data File Management - Välj Data fil flik. Välj dina personliga mappar och klicka på Öppna mapp ”¦

Efter att ha hittat filen som säkerhetskopierar den till något säkert utrymme som en annan enhet, är en CD-ROM eller en USB-enhet en enkel process för kopieringspasta.

Att återställa data, gå till Fil - Öppna - Outlook-datafil ““ Bläddra till reservplatsen och välj filen. I händelse av ett fel, högerklicka och avmarkera Endast läsning attribut i PST-filen Egenskaper flik.

2. Flytta din Outlook-fil

   På samma sätt som vi håller våra andra värdefulla filer från skadas sätt genom att spara dem i en annan partition, kan vi också ändra standardplatsen för Outlook PST-filen. Här är en genomgång ”¦

   1. Stäng Outlook
   2. Leta reda på PST-filen genom standardvägen som nämnts tidigare.
   3. Kopiera den till en annan partition.

   (Byt namn på PST-filen på den gamla platsen som en försiktighetsåtgärd. Ändra till exempel Outlook.pst till Outlook.old. Om något misslyckas kan du återgå till den gamla filen.)

   4. Starta om Outlook - när du uppmanas att använda bläddringsknappen för att rikta Outlook till den nya platsen.
   5. Uppdatera eventuella guideregler som du kanske har anpassat med den nya sökvägen.

3. Import och export hjälper till

   Det är en 5-stegsprocess som exporterar dina e-postmappar till valfri plats. Importera och exportera i Outlook 2007 låter dig exportera hela den personliga mappen eller valda mappar till en annan plats (eller partition).

   1. Klicka på File - Import and Export ”¦
   
   2. Välja Exportera till en fil
   
   3. Välja Personlig mappfil (.pst)
   
   4. Välj den mapp som ska exporteras från - t.ex. Personlig mapp. Kontrollera Inkludera undermappar om du vill inkludera alla undermappar (som kontakter) i den personliga mappen. Du kan ställa in en selektiv säkerhetskopia genom en Filtrera för att exportera specifika meddelanden.
   
   5. Välj en säker plats för att lagra den exporterade filen. En press av Avsluta knappen avslutar jobbet.
   

Att återställa data, följ på samma sätt guiden som börjar med File - Import and Export ”¦- Importera från ett annat program eller fil - Personal Folder File (.pst) - bläddra till säkerhetskopieringsplats och klicka på finish.

Obs: Importera och exportera sättet är inte heligt eftersom det inte säkerhetskopierar användarinställningar (dvs mappdesignegenskaper) som visningsalternativ, formulär, behörigheter, regler och varningar eller autoarkiv inställningar.

4. Personal-mapparna Backup-tillägg till räddningen

De tidigare stegen kanske skickar arbetssjunga bland oss ​​i en sömn. Hjälpen till ett Microsoft Outlook-tillägg - “˜Säkerhetskopiering av personliga mappar"Sparar oss några musklick. Det skapar helt enkelt säkerhetskopior av PST-filerna med regelbundna intervall till en bestämd plats.

När 159KB-nedladdningen är installerad bläddrar du till File - Backup. De alternativ inställningen i verktyget låter dig välja frekvensen för säkerhetskopior, filerna som ska säkerhetskopieras och platsen du vill säkerhetskopiera till.



Tillägg till säkerhetskopiering av personliga mappar stöds av Outlook 2007, 2003 och 2002.

5. Gå till en tredje parts programvara

Här på MakeUseOf har vi täckt mycket mark och talar om programvara från tredje part. Du kan hitta ett inlägg på 5 sätt att hålla dina e-postmeddelanden säkerhetskopierade 5 sätt att säkerhetskopiera din e-post Läs mer och en på Amic Email Backup-verktyg Amic E-post-säkerhetskopia - ett gott i ett litet paket Läs mer .

Programvara från tredje part garanteras i situationer där du måste hantera flera klienter. Enligt min ödmjuka åsikt, om du bara vill säkerhetskopiera Microsoft Outlook-data, kan ovanstående uppräknade lösningar vara effektiva säkerhetsnät.

Har du säkerhetskopierat dina Microsoft Outlook 2007-e-postmeddelanden ännu? Tror du att du tar dessa proaktiva steg nu kommer du att spara lite halsbränna senare? Låt oss veta ”¦