5 Digitala vanor för att separera ditt arbete och ditt personliga liv

Annons

När du arbetar online som frilansare tenderar gränsen mellan ditt personliga jag och det professionella jaget att bli oskarp.

Risken för identitetsmixningar och felaktiga data är en konstant, och det är också frestelsen att spela krok från jobbet. Ett e-postmeddelande skickas till fel adress eller ett dåligt meddelande på din Facebook-tidslinje kan få dig sparken.

För att minska potentialen för en sådan katastrof är det en bra idé att koppla bort ditt digitala personliga liv från ditt digitala arbetsliv. Låt oss visa fem grundläggande sätt att göra det.

1. Separata onlineidentiteter

Börja med din e-post. Få ett anpassat domännamn och en e-postadress för att följa det. Använd inte den här adressen för att registrera dig för tjänster som inte är relaterade till ditt arbete. Använd din personliga e-postadress istället.

Du kan fortfarande läsa e-post som skickas till båda adresserna på samma plats med en stationär e-postklient eller en webmailtjänst som kan hantera flera konton.

Nu för den viktigaste biten:

ställa in olika profilbilder för ditt arbete och personliga e-postkonton. För bästa resultat, använd Gravatar för att tilldela en avatar för antingen e-postkonto. När du gör detta, när du använder en av dina e-postadresser online, visas motsvarande unika profilbild med den.

Vad är fördelen med att göra detta?

Du är alltid medveten om du använder rätt konto för alla onlineaktioner du ska vidta. Detta hjälper när du skickar ett starkt formulerat e-postmeddelande, lämnar en kommentar på en webbplats eller delar känsliga filer.

Du kanske också vill ha separata sociala mediekonton för arbete och personligt bruk. Trots allt, professionella nätverk på sociala medier har vissa dos och don't Dos and Don'ts of Professional Networking på sociala medierProfessionellt nätverk på sociala medier kan känna sig som en förlorad sak. Men håll dig fast vid dessa dos och don'ts, och du kan göra de värdefulla kontakter du letar efter. Läs mer som kanske inte gäller den personliga sfären.

2. Separata enheter

Om du begränsar dina arbetsrelaterade uppgifter och personliga uppgifter till distinkta enheter, behöver du inte oroa dig för någon mix av data eller identitet. Du kan förvandla en enhet till ett produktivitetsnav och den andra till en underhållnings- och administrationszon.

Du behöver inte gå ut och köpa en ny pryl för att det ska fungera. Försök att använda din stationära eller bärbara dator bara för arbete och din telefon endast för personliga uppgifter och mediekonsumtion. En Chromebook gör också den perfekta enheten för personligt bruk.

Det kan bli tråkigt att växla mellan de två enheterna, men det är idén. Det kommer att se till att när du arbetar, du arbetar och när du spelar, du spelar.

Om förhalning är din nemesis, eller workaholism är, att ha en dedikerad enhet för arbete och en avstängningsrutin kan hjälpa dig att bekämpa den.

3. Separata användarkonton på skrivbordet

Om du använder samma enhet för både arbete och personliga aktiviteter är det idealiskt att skapa separata användarkonton eller profiler för dem.

Du kan använda ditt personliga konto för daglig administrering, blogga, titta på filmer och TV-program och fånga nyhetsbrev. Du kan också använda den för avslappnad webbsökning och som en testplats för appar.

Men när du loggar in på ditt arbetskonto kommer det att vara som att du har klädd dig för arbete och gått in i "zonen". Förresten, att faktiskt klä upp sig är ett sätt att vara mer produktiv när du arbetar hemifrån.

4. Separata webbläsare eller webbläsarprofiler

Vill du inte växla fram och tillbaka mellan användarkonton? Varför inte växla mellan webbläsare istället? Du kan använda en kombination av till exempel Chrome och Firefox eller Safari och Opera för att dela upp din digitala aktivitet.

Med det här tillvägagångssättet kan du hålla din arbetsbläsare mager. All resursintensiv aktivitet i din personliga webbläsare kommer att förbli begränsad till den.

Du kan leka med alla typer av intressanta tillägg i den personliga webbläsaren utan att bromsa ner din arbetswebbläsare. Du behöver inte heller oroa dig för att blanda bokmärken eller lämna din sökhistorik i ditt arbetskonto.

Om Chrome eller Firefox är en av dina primära webbläsare kan du göra det ställa in olika profiler för arbete och lek 5 anpassade Chrome-profiler som du bör börja användaEn Chrome-funktion förbises ofta: möjligheten att ha flera användarprofiler. Vi visar hur de kan göra ditt liv enklare. Och ja, du kan använda profiler i Firefox och andra webbläsare också. Läs mer istället för att använda separata webbläsare.

Även om du kan ha flera användarprofiler i Opera också, är metoden att ställa in dem lite runt. Du hittar den i den här tråden i Opera-forumet.

Det är synd att Safari inte stöder flera användarprofiler. Du kan inte ens lägga till dem med en anknytning på grund av säkerhetsfunktionen som är System Integrity Protection (SIP). Men oroa dig inte, det kan du växla snabbt mellan användarkonton från Mac-menyn.

5. Separata appar och verktyg

Har du beslutat att gå med ett enda användarkonto trots allt? Du kan fortfarande behålla ditt arbete och personliga aktiviteter sorterade med distinkta appar, märken, app-sviter och ekosystem.

Om du till exempel använder OneNote för arbete kan du spara saker utan arbete på Evernote. Eller om du använder iCloud-appar eller Microsoft-appar för dina personuppgifter, kan du använda Google-appar för arbete.

Att ställa in saker på detta sätt kan tyckas vara mycket arbete till en början, men när du väl har allt på plats sorteras dina arbetsflöden mer. Och tack vare import / export och molnbackupfunktioner i appar är det inte så svårt att flytta dina data som tidigare.

Att dela aktiviteter med digitala och analoga verktyg kan också fungera. Till exempel kan du använda Trello, Google Kalender och Evernote för arbete. Och för personligt bruk kan du gå med ett faktiskt Kanban-kort, en pappersplanerare och en pappers Bullet-journal. Du behöver inte gå till ytterligheter som att byta ut personliga e-postmeddelanden för handskrivna brev.

Denna sista metod fungerar ganska bra för mig. Genom att använda min bärbara dator främst för arbete har jag kunnat minska skärmtiden i betydande omfattning.

Klä upp ditt online själv för arbete

I en traditionell arbetsuppsättning tas ditt arbetsliv både fysiskt och digitalt bort från ditt personliga. Som frilansare kan du få samma fysiska utrymme genom att inrätta ett hemmakontor. Men du behöver en digital barriär också, och föraren att skapa den är återigen på dig.

Om du skydda ditt online rykte Hur ditt rykte på nätet kan skadas och hur du åtgärdar detAtt skydda ditt online rykte är viktigare än du tror. Ett enda dåligt omnämnande kan förstöra ett jobb, en relation eller din sociala ställning. Här är varför du måste skydda det med onlineverktyg. Läs mer som en försiktighetsåtgärd behöver du troligen inte göra det som en skadestyrningstaktik.

Bildkredit: Olivier26 /Depositphotos