Hur visuella verktygslistor kan driva din personliga produktivitet

Annons

Från uppgifter att utföra på kontoret till sysslor som behövs hemma är listor med uppgifter en regelbunden del av vår dag. Men inte alla fungerar bra med textbaserade listor som är platta, tråkiga och ibland sammandragna.

Visuella verktyg för lista över uppgifter kan hjälpa oss se den stora bilden bättre Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora målDu kan kalla dem som stora stenar eller som stora, håriga, audiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Att tömma skopan kräver åtgärder. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig vara användbart. Läs mer vilket i sin tur kan göra oss mer effektiva.

Vad som gör visualisering viktigt

Från Vanderbilt University, Center for Teaching:

Våra hjärnor är kopplade för att snabbt förstå och minnas den visuella inmatningen. Visualiseringar i form av diagram, diagram, ritningar, bilder och en mängd andra sätt kan hjälpa eleverna att förstå komplex information. En väl utformad visuell bild kan ge en mycket kraftfullare och minnesvärd inlärningsupplevelse än bara en muntlig eller textlig beskrivning.

Visuella verktygslistor kan fungera för alla

Du behöver inte kalla dig själv en visuell tänkare för att använda att göra-listor runt denna idé. Visualiseringar kan ofta vara mer kraftfulla och minnesvärda, som Vanderbilt University säger. Men dessa typer av uppgiftslistor kan också vara mer stimulerande och till och med roliga att använda, särskilt för personliga projekt.

Att använda att göra-lista-appar som innehåller foton, bubblor eller klisterlappar som är mer tilltalande för ögat, kan göra processen roligare totalt sett. Så om du är redo att prova en visuell uppgiftslista och lägga bort de vanliga, linjära listorna du är vana vid, har vi några användbara och fantastiska appar för dig.

To Round ger ett attraktivt och praktiskt sätt att hantera dina uppgifter. Inte bara presenterar det dina uppgifter i ett trevligt format utan prioriterar dem samtidigt. Det finns gratis på både Android- och iOS-enheter.

Du kan välja en inbyggd kategori eller ställa in en ny som Hem, Arbete eller Personlig. Ge bara din uppgift ett namn, lägg till information om du vill och välj sedan bubblastorleken. Ju större bubblan är, desto viktigare är uppgiften. Sedan på huvudskärmen ser du alla dina bubblor, färgkodade per kategori och storlek för prioritering.

Knacka för att markera ett uppdrag som komplett och bubblan kommer att falla genom tratten och ur vägen. Du kan också välja att skjuta upp en uppgift för ett annat datum eller en annan tid. Och om du verkligen vill se dina uppgifter i en lista har appen den funktionen för aktuella, väntande och avslutade uppgifter också. Totalt sett är To Round ett fantastiskt, visuellt verktyg.

Ladda ner: Att runda för iOS (Gratis) | Android (Fri)

För närvarande bara tillgängligt för iOS-enheter för $ 0,99, NINE låter dig lägga till uppgifter med dina egna foton. Välj en från din kamerarulle eller ta en bild på plats. Ge den sedan en etikett och välj dess tagg som Do, Go, Buy, Watch eller Obs. Du kan också omedelbart lägga till en påminnelse om det behövs.

Alla dina uppgifter visas på huvudskärmen med sina foton. Detta gör det enkelt att snabbt se vad som finns på din tallrik. Välj en för att redigera, lägg till en påminnelse med ett repetitionsalternativ, dela det, ta bort det eller markera det som komplett.

Du kan se alla dina uppgifter eller de som du slutfört med ett enkelt tryck. Dessutom kan du visa alla to-doser med en specifik tagg. För en helt anpassad uppgiftslista-app som är idealisk för att visualisera dina uppgifter är NINE både roligt och användbart.

Ladda ner: NINE för iOS ($0.99)

Cuetile är en annan praktisk uppgiftslista-app som liknar Round. Endast tillgängligt för iOS och visar dina uppgifter som färgkodade brickor på huvudskärmen. Om en uppgift väntas i framtiden kommer den att hållas i ett annat avsnitt tills det är dags att slutföra den. Detta håller huvudskärmen ren och visar de doser som för närvarande är förfallna.

För att lägga till en uppgift drar du helt enkelt typen till mittmärket. Du kan välja mellan Connect, Get, Do eller Discover. Ge sedan ditt uppdrag ett namn och lägg till en beskrivning, bild, plats och förfallodatum (tillval). En "Connect" -funktion hjälper dig att utföra handlingsbara uppgifter snabbare genom att integrera med e-post, telefon eller text.

Med enkel navigering kan du kolla in en historik över dina uppgifter, som kan sorteras efter datum, typ eller namn. Du kan också se uppgifter i framtiden med ett tryck och de som är på vent. Dessa kan också sorteras. Så för en tydlig bild av dina uppgifter med färger att matcha är Cuetile attraktiv och effektiv.

Ladda ner: Cuetile för iOS (gratis)

Note Board är ett välförpackat visuellt verktyg för anteckningar och påminnelser som finns tillgängliga på webben och även på iOS, Android. Det erbjuder också webbläsarutvidgningar för Firefox [No Longer Available] och Krom. Denna app använder det klassiska klisterlappskonceptet med komplett anpassning av brädor och anteckningar. Och eftersom var och en kan ha en förfallodatum och tid med en påminnelse är det ett trevligt sätt att se dina uppgifter.

Genom att skapa ett gratis konto kan du synkronisera dina anslagstavlor och anteckningar över plattformar, vilket är en utmärkt funktion. Anpassningsalternativ för anteckningar inkluderar bakgrunder, teckensnitt, teckningar, bilder och storlek. Du kan använda fem separata brädor, var och en med en annan bakgrund, som är praktiskt för att separera uppgifter för arbete, hem och skola, till exempel.

Varje anteckning på varje kort kan ordnas om i vilken ordning som helst du kan enkelt prioritera 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din uppgiftslistaKommer du inte igenom din uppgiftslista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss att prioritera uppgiftslistan och få saker gjorda. Läs mer . Du kan också ladda upp bilder och dela eller bädda in en länk till ditt bräde som fungerar bra för familj eller teammiljöer. Så om du är en klibbig fläkt, kan du prova en app som Note Board som låter dig komma åt var som helst.

Ladda ner: Anslagstavla för iOS (Gratis) | Android (Fri)

Tillsammans med dess popularitet på webben är Trello tillgängligt på iOS och Android. Trello är ett underbart visuellt verktyg för hantering av uppgifter. Det använder Kanban-metoden, vilket på japanska betyder visuella kort eller anslagstavla. Även om den metoden började med och fortfarande används populärt i teammiljöer, är den kan fungera lika bra för individer Hur man hanterar uppgifter med japansk Kanban-teknikKanban är ett japanskt recept för att få saker gjort. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklades för Toyotas produktionslinje. Vi visar hur du kan implementera det för dig själv eller i ditt team. Läs mer .

Principen är att använda delade avsnitt på en kork eller whiteboard för att göra, göra och göra för att ge ett solidt och organiserat visuellt arbetsflöde. Dessa tre sektioner består av grundstrukturen, men naturligtvis kan fler läggas till efter behov.

Trello tar detta koncept och gör det iögonfallande såväl som flexibelt och robust. Även om det kan användas för professionella miljöer, är det också fantastiskt för hemmaprojekt 10 unika användningar av Trello annan än projektledningTrello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil var inte bara avsedd för projektledning. Tro inte på oss? Titta på dessa tio unika användningar av Trello. Läs mer , personliga mål, ekonomisk planering och akademiker.

Med styrelser, listor och kort organiseras varje projekt snyggt. Appen gör det enkelt att se hela projektet på ett ögonblick och innehåller påminnelser samt möjligheten att ladda upp dokument och foton. Så för en app som använder ett traditionellt och pålitligt koncept med ett lättanvänt gränssnitt är Trello ett utmärkt verktyg.

Ladda ner: Hej för iOS (Gratis) | Android (Fri)

För dem som gillar att blanda sin visuella upplevelse med en organiserad lista, ger DropTask en kombination av båda. Tillgänglig på iOS, Android och via webben är det enkelt att organisera projektuppgifter och grupper med cirklar. När du pekar på fliken Visual View i ett projekt ser du en fin bild av dina uppgifter i färgkodade cirklar som kan ordnas om på skärmen. Du kan också skapa grupper och flytta vissa uppgifter inom den gruppen, vilket är perfekt för att organisera.

Projekt kan vara offentliga eller privata och inkludera medlemmar för familj eller teammiljöer och alla aktiviteter kan övervakas. Varje uppgift i ett projekt kan konfigureras på lämpligt sätt med en beskrivning, vikt, brådskande, ansträngning, förfallodag, taggar och uppdrag.

En praktisk funktion i Visual View i DropTask är att uppgifterna kan filtreras. Med alternativ som mottagare, förfallodatum, status, viktighet och mer kan du snabbt rikta in specifika uppgifter inom alla projekt. För en tilltalande blandning av bilder och listor tillsammans med robusta funktioner är DropTask ett vinnande verktyg.

Ladda ner: DropTask för iOS (Gratis) | Android (Fri)

Är du mer produktiv med visuella listor?

Återigen behöver du inte betrakta dig själv som en visuell tänkare för att hitta dessa typer av verktyg användbara. Och om du är mer produktiv med linjära listor, använd naturligtvis det som fungerar bäst för dig. Men om du är en visuell tänkare eller helt enkelt är redo att prova en ny metod är dessa appar ett bra sätt att starta.

Gillar du visuella att-göra-listor eller göra linjära listor gör dig mer effektiv 7 tips för att bättre hantera din att göra-listaOrsakar din uppgiftslista mardrömmar? Du kanske försöker få gjort för mycket på en gång. Det krävs en förnuftigt sammanställd uppgiftslista för ett effektivt arbetsflöde. Vi kan hjälpa. Läs mer ?

Dela gärna dina tankar med oss ​​och om du har en liknande app som fungerar bra för dig, gärna dela den också.

Bildkredit: Realstockvector; Canbedone via Shutterstock.com