3 typer av Excel-listor för att ta bort datainmatning

Annons

Behöver du en lista som är baserad på kalkylbladsdata 5 Excel-dokumentinställningar som du aldrig får glömma att kontrolleraNär du väljer en Excel-mall eller delar ett kalkylblad kan det innehålla anpassade inställningar som du inte vill att någon ska se. Kontrollera alltid dessa inställningar. Läs mer ? Excel är din vän!

En Excel-lista gör det lättare att ange och spåra dina data. Idag täcker vi tre olika typer av listor som du kan lägga till i dina Excel-kalkylblad: anpassade listor, rullgardinslistor och checklistor.

1. Anpassade listor

Om du ofta använder samma uppsättning data i dina kalkylblad kan du skapa anpassade listor för dem. Anpassade listor kan inkludera uppsättningar av data som avdelningsnamn, klienter och åldersintervall.

När du har lagt till en anpassad lista i en specifik arbetsbok är den också tillgänglig i alla nya och befintliga arbetsböcker. Du kan ange din lista direkt i dialogrutan Anpassade listor, importera din lista från celler i ett kalkylblad eller importera en lista från celler i ett namngivet intervall.

Vår artikel om skapa en anpassad lista i Excel Hur man skapar en anpassad lista i Microsoft ExcelMåste du fylla i samma uppsättning data i dina Excel-kalkylblad? Skapa bara en anpassad lista i Excel och använd autofyllning. Läs mer täcker hur man skapar anpassade listor med hjälp av var och en av dessa metoder.

Du kan använda anpassade listor för att fylla ett antal celler med din egen personliga lista eller för att skapa rullgardinslistor. I den här Excel-filen, skapade vi fyra anpassade listor för användning i beroende rullgardinslistor. Den första Excel-listan som heter Mat, bestämmer vilken av de andra anpassade listorna som fyller i den andra rullgardinslistan.

När du väljer ett alternativ från den första rullgardinslistan på Blad1, fyller den andra rullgardinslistan med den anpassade listan associerad med det namnet.

2. Listrutor

Vi har alla använt rullgardinslistor tidigare, oavsett om du ändrar inställningar i ett program eller fylla i ett formulär på en webbplats Hur man skapar en gratis undersökning och samlar data med ExcelÄr du trött på att manuellt måste samla in och konsolidera data, från olika personer, till ditt Excel-kalkylblad? I så fall är det troligt att du ännu inte har upptäckt Excel Survey. Läs mer . Du kan också lägga till rullgardinslistor i dina Excel-kalkylblad för att göra det snabbare och enklare att ange data.

Listrutor hjälper också till att minska fel i datainmatning genom att begränsa de poster som finns tillgängliga för ett inmatningsfält. En användare som anger data väljer helt enkelt ett alternativ istället för att skriva ett, förhindra skrivfel och felstavningar i data.

Du kan också ha flera rullgardinslistor som är beroende av varandra. När du väljer ett objekt i en rullgardinslista ändras de objekt som finns tillgängliga i en annan rullgardinslista.

Vår artikel om skapa en rullgardinslista i Excel Hur man skapar en rullgardinslista i Microsoft ExcelLär dig hur du skapar en rullgardinslista i Microsoft Excel, samt anpassar den och lägger till en beroende rullgardinslista. Läs mer täcker hur man skapar enstaka och beroende rullgardinslistor.

Här är vårt exempel på Excel-fil där vi skapade två rullgardinslistor på Blad1. Listrutan till höger beror på den till vänster för dess alternativ.

De Att göra-listmall på Vertex42s webbplats innehåller flera rullgardinslistor och använder villkorlig formatering för åtgärder som att ändra färg på text när en uppgift är klar eller när Prioritet ändringar. Det visar också en rullningslista i en rullgardinslista när det finns fler än sex alternativ.

3. checklistor

Använder du att-göra-listor för att hålla dig organiserad? Om du använder Excel ofta behöver du inte en annan app för dina att göra-listor. Du kan skapa checklistor i Excel och kolla in objekt. En checklista är också användbar för att hålla reda på vad du fortfarande behöver göra i din arbetsbok utan att använda något annat program eller app.

Du kan till och med hålla reda på hur många objekt som är avmarkerade och om checklistan är komplett. Vår artikel om skapa en checklista i Excel Hur man skapar en checklista i ExcelEn checklista är ett bra sätt att hålla reda på uppgifter eller processer. Vi visar hur du gör en checklista i Excel, ett enkelt steg i taget. Läs mer täcker hur du skapar en som ger dig en visuell indikation som berättar om alla objekt på din Excel-lista är fullständiga eller inte.

Här är filen vi använde för vår checklista nedan. Du kan studera vad vi gjorde och lägga till det som du finner lämpligt.

Vertex42 har en checklistmall för en semesterpaketlista där de använde rullgardinslistor för att kontrollera objekt. Varje kryssruta har ett tomt alternativ och ett kryssmarkeringsalternativ.

Ett annat sätt att skapa en checklista med rullgardinslistor är att lägga till en tom ruta och en bock för varje. Den tomma rutan är markerad som standard. När uppgiften är klar väljer du kryssmarkeringen i rullgardinslistan. Detta gör all text för den artikeln grå och korsad.

Vertex42s mall för uppgiftslista är ett bra exempel på detta.

Ett annat sätt att kolla in saker i ett Excel-kalkylblad är att skapa en rullgardinslista med en bock som det enda alternativet. Välj kryssmarkering för att visa artikeln som färdig. Om du vill avmarkera objektet väljer du cellen med kryssmarkeringen i listrutan och trycker på Radera. Endast kryssmarkeringen tas bort. Listrutan kvarstår, och du kan markera kryssmarkeringen igen för att markera objektet som färdig.

Vertex42 demonstrerar denna metod i deras Handlingsobjektmall.

Alternativen är oändliga

De olika listorna i Excel kan göra ditt liv enklare. Använd anpassade listor för uppsättningar av data du använder upprepade gånger, rullgardinslistor när du skapar formulär för att samla in data och checklistor som att göra-listor.

Hur använder du listor i dina kalkylblad? Dela dina Excel-lista idéer och förslag i kommentarerna nedan.

Bildkredit: Rawpixel /Depositphotos