En snabbguide för att importera och exportera e-postkontakter

Annons

I slutet av förra året hade jag en absolut mardröm med mina e-postkonton efter att jag gjorde upp min migrering av webbhotell. Det långa och korta med detta är att jag tappade en hel del e-postmeddelanden, och en hel del kontakter som är kopplade till dessa e-postmeddelanden också. Vi säkerhetskopiera våra maskiner Windows Backup and Restore GuideKatastrofer inträffar. Om du inte är villig att förlora dina data, behöver du en bra Windows-rutin för säkerhetskopiering. Vi visar dig hur du förbereder säkerhetskopior och återställer dem. Läs mer regelbundet, vare sig det är PC, Mac, iDevice eller Android, men vi är inte alltid så omtvistade om våra enskilda programvaror och deras kontextuella data.

Det är alltid värt exportera dina kontakter 5 enkla sätt att säkerhetskopiera dina Microsoft Outlook-data Läs mer och säkerhetskopiera e-postmeddelanden. Det är ett snabbt jobb som kommer att spara din bacon längs linjen.

Exportera Outlook-kontakter

Bege sig till Fil> Öppna och exportera> Importera / exportera

. Välj i dialogrutan Exportera till en fil, följd av Kommaseparerade värden. Nästa skärm låter dig bläddra igenom mapparna. Hitta din Kontakter mappen och ange ett minnesvärt namn för din exporterade CSV-fil Redigera snabbt CSV-filer med avancerade Sök & ersätt verktyg i Anteckningar ++Notepad ++ är en extremt kraftfull (och gratis!) Textredigerare. Dess hitta och ersätta verktyg kan göra allt från en enkel sökning och ersätta i en enda fil till en vanlig uttrycksbaserad sökning och ersätta över ... Läs mer .

Du kan klicka igenom nästa fält om du vill, eller ändra anpassade fältinställningar. Fält är namnet som ges till variabler i din kontaktlista. Om du bara vill exportera en begränsad uppsättning fältparametrar, tryck på Rensa område. Du kan sedan lägga till en annan uppsättning fält. Bilden nedan ger dig några användbara företagslistor för din CSV-fil - du kan sedan ta bort alla listor i CSV-filen utan de matchade parametrarna, men det är en annan historia.

Outlook har också två andra exportfilformat Hur man öppnar konstiga filtyper i WindowsDatorer känner till tusentals olika filformat. Ibland är både du och Windows oklara om hur man öppnar en konstig fil. Så här kan du ta reda på hur du öppnar dessa filer. Läs mer :

• Outlook-datafil - .pst: En datafil som innehåller meddelanden och annan information som kan lagras på din dator. E-postmeddelanden och annan viktig data laddas ner och lagras, eller e-post kan arkiveras i bitar till en enda .pst-fil. Exportera eller arkivera din e-post kan ge mer utrymme på din postserver, är det här ett problem. Vanligast används av POP3-konton IMAP vs. POP3: Vad är det och vilken ska du använda?Om du någonsin har skapat en e-postklient eller app kommer du säkert att ha stött på villkoren POP och IMAP. Kommer du ihåg vilken du valde och varför? Om du inte är... Läs mer .

• Offline Outlook-datafil – OST: De flesta andra e-postkontotyper exporterar sina meddelanden och viktiga data till en .ost-fil, inklusive Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail och IMAP-konton. Din viktiga information har också levererats och sparats på postservern, medan en synkroniserad kopia lagras på din maskin.

Jag har aldrig övervägt att säkerhetskopiera mitt e-postarkiv innan mitt webbhotell-problem. nu är det en gång varannan månad, bara för att vara säker. För er med begränsat e-postserverutrymme 3 sätt att frigöra lagringsutrymme i ditt Gmail-kontoGoogle Mail erbjuder för närvarande 7 679 MB gratis lagringsutrymme. För den genomsnittliga användaren är det tillräckligt med utrymme för en livstid. Men vad händer om du ändå har slut på lagringsutrymme? Hur hittar du ... Läs mer , kan du spara och ta bort några värdefulla byte.

Importerar Outlook-kontakter

Importera kontakter till Outlook är också en sömlös uppgift. Gå tillbaka till Fil> Öppna och exportera> Importera / exportera. Du kan importera från ett VCard, en .csv, en .txt eller en .pst, bland andra. Välj Importera från ett annat program eller fil, följt av den filtyp du väljer. Jag använder ett .csv. Importguiden kan sedan ersätta duplikat, eller låta dem ersättas med inkommande kontakter, eller helt enkelt ignorera duplikaten. Välj det alternativ som är rätt för dig.

Leta reda på kontaktfilen som du importerar. Nästa skärm ber om destinationsmappen. Du bör bläddra i tillgängliga mappar tills du hittar det Kontakter. Välj det här och tryck på nästa. Du kommer att notera alternativen för att ändra importfält, precis som vi kan redigera dem när vi exporterar våra kontakter. Den här gången kommer vi att hålla fast vid standarden.

Exportera Gmail-kontakter

Gmail-kontakter är mindre problem eftersom de underhålls online. Fortfarande är det alltid praktiskt att förena din kontaktlista mellan fragmenterade halva konversationer mellan flera klienter.

Logga in på det Gmail-konto som du vill exportera. Klicka på ordet Gmail i det övre vänstra hörnet, då Kontakter. Du kommer att viskas bort till en ny skärm som innehåller alla dina kontakter från din Gmail och eventuellt från din Android-telefonbok också, om det är din föredragna enhet. Välj Mer för att öppna rullgardinsmenyn - du bör nu se ett alternativ till Exportera dina kontakter.

Dialogrutan innehåller ett antal valalternativ. Du kan exportera hela kontaktlistan Hur du använder dina nedladdade Gmail-dataDu kan äntligen ladda ner en kopia av dina Gmail-data! MBOX-filen som Gmail ger dig är idealisk för att hålla en offline säkerhetskopia eller flytta alla dina e-postmeddelanden till en ny tjänst eller Gmail-konto. Läs mer , dina stjärnmärkta kontakter, dina Google Circles-kontakter eller en lista över dina mest kontaktade. Du kan också bygga en anpassad kontaktlista för export inom Gmail genom att lägga till varje post i en separat kontaktlista. Gör detta genom att välja varje post och sedan gå till kontaktalternativsfältet. Du bör kunna lägga till dem i en grupp.

När du är redo väljer du ditt exportformat. Om inte dina kontakter flyttar från ett Google-konto till ett annat, eller om du exporterar till en Apple-produkt, välj Outlook CSV formatalternativ. Detta använder ett standardiserat format som du kan använda med de flesta e-postklienter. Spara, så är du klar!

Importerar Gmail-kontakter

Den här processen liknar exporten, förutom att du visar Gmail filen du vill importera. När du är inne på sidan Gmail-kontakter kan du ta samma sak Mer knappen vi tryckte på tidigare, men välj den här gången Importera. Du kommer att möta denna dialogruta:

När du har valt din fil trycker du på Importera.

Exportera Thunderbird-kontakter

Öppna Adressbok, belägen på det översta verktygsfältet. När öppet huvud till Verktyg> Exportera. Detta kommer att föra upp Spara som dialogruta. Thunderbird kan exportera till .csv, .ldif och .tab / .txt.

Jag skulle välja antingen .csv eller .tab / .txt för din Thunderbird-kontaktexport, särskilt om jag migrerar till Outlook. .ldif stöds av både Mozilla Thunderbird och Apple adressböcker, men inte Outlook. Om du stöter på en .ldif-filtyp, eller om du inte har någon programvara installerad som kan öppna den, kan en .ldif-fil vara konverterade till en .csv med fritt sökbar programvara.

Importerar Thunderbird-kontakter

För att importera kontakter till Thunderbird, välj Importera istället för att exportera och följ alternativen på skärmen - du kan verkligen inte gå fel!

Voilà. Din adressbok bör nu spräcka av dina nära och kära och affärspartners.

Hoppas att du nu kommer att känna dig säker på att importera och exportera kontakter med Outlook, Gmail och Thunderbird - men realistiskt sett är de flesta import / exportfunktioner relativt universella över de flesta e-postklienter. Lycka till!

Har vi hjälpt? Vilken e-postklient använder du? Låt oss veta nedan!