8 Google Slides-tips du bör veta innan din nästa presentation

Annons

Google Slides blir snabbt en av de bästa tillgängliga presentationsprogramvarorna. Långt ifrån början med bara ben, erbjuder de senaste funktionerna fler chanser än någonsin att skapa presentationer som förvånar din publik.

Som videon nedan visar, med lite kreativitet och tålamod, kan Google Slides göra nästan vad som helst - inklusive animering!

Så coolt som det projektet är, det är inte det de flesta av oss använder Google Slides för. Tack och lov ger de senaste uppdateringarna alla användare tillgång till massor av fantastiska verktyg, vilket innebär att det är enklare än någonsin att skapa din bästa presentation.

Oavsett om du är samarbetar om ett klassprojekt Hur man enkelt samarbetar på Google Drive med online-kommentarerDet finns specialiserade kommentarer webbappar som kan integreras med Google Drive och underlätta kommunikationen med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa kommentarverktygen för Google Drive. Läs mer , följa en klient eller imponera på din chef, dessa tips hjälper dig

skapa det perfekta bildspelet 10 PowerPoint-tips för att förbereda en professionell presentationAnvänd dessa Microsoft PowerPoint-tips för att undvika vanliga misstag, hålla publiken engagerad och skapa en professionell presentation. Läs mer !

1. Var värd för en fråga och svar direkt från bilder

Frågor och svar är ofta besvärliga för både presentatören och deras publik. Publikmedlemmar kan vara självmedvetna eller osäkra på sina frågor, eller nyfiken på en alltför specifik detalj som ingen annan i rummet bryr sig om. Tack och lov, Slides Q&A erbjuder en bra lösning på dessa problem.

Publikmedlemmar kan skicka frågor med en specifik webblänk, som sedan är synliga både för presentatören och för publiken. Publikmedlemmarna kan rösta frågor som de är intresserade av, och se till att presentatören svarar högre prioriterade frågor först.

Q & A-funktionen är tillgänglig via Presentationsvy. Allt du behöver göra är att klicka Aktivera nytt under Publikverktyg.

2. Sätt in videor direkt i ditt bildspel

Det finns mycket att säga för att ha videofilmer i dina bildspel. Det kan hålla presentationer intressanta 6 tal som gör att människor vill lyssna på digTrött på att folk stämmer in dig när du har något att säga? Det kan vara så du levererar dina ord. Så här talar du på ett sätt som ger uppmärksamhet. Läs mer , erbjuda ytterligare inlärningsupplevelser och ge din röst en paus! Google Slides erbjuder nu två olika sätt att infoga videor: via YouTube eller via din Google Drive.

För att infoga en video, se till att du känner till dess YouTube-URL eller att den redan är uppladdad till din Google Drive. Navigera sedan till Föra in och välj Video.

En ruta öppnas med separata flikar för att ”söka” på YouTube, länka direkt via en YouTube-URL eller navigera i dina Google Drive-filer. Ange bara URL: n eller välj filen du vill länka till ditt bildspel och tryck sedan på Välj att sätta in den i din bild.

3. Spela upp videor automatiskt när du avancerar bilder

Ett område där Google Slides misslyckas med att mäta upp till sina konkurrenter är i sin anpassningsbarhet för automatisering. Tack och lov kan du automatiskt spela upp videor för att börja omedelbart efter övergången till en ny bild.

För att spela upp en video automatiskt, först sätta in videofilen som visas ovan. Sedan, Högerklicka på miniatyren och klicka på Videoalternativ ... En ny meny öppnas till höger om din skärm med en kryssruta för Autoplay vid presentation. Det är allt som krävs!

Proffstips: Som du kan se i videon nedan kan du använda detta trick för att skapa kommentarer för dina bilder (en annan nyckelfunktion som för närvarande inte är tillgänglig)!

Spela in din voiceover för varje bild (med ett program som t.ex. Screencastify) och ladda upp videofilen (antingen via YouTube eller direkt från din dator), krympa storleken på din förhandsgranskning av videon och ställ in den så att den automatiskt spelas upp när du går över till varje bild.

4. Klipp videor med Google Slides

Är videon du vill använda inte riktigt vad du behöver? Ingen publikmedlem vill sitta igenom en tio minuters video när det bara behövs 30 sekunder för att göra din poäng! Medan Google Slides inte är en ersättning för programvara för videoredigering med full effekt, kan du ändå ändra videolängden i två enkla steg.

Som ovan, när du sätter in din video i din bild, Högerklicka på förhandsgranskningen och klicka Videoalternativ. Den högra menyn visas. Under videoklippet för förhandsvisning kan du ställa in start- och sluttid genom att direkt ange dina önskade tider (ner till millisekundet) eller genom att klicka på Använd aktuell tid.

4. Importera bilder

Om du redan har gjort en presentation på PowerPoint men vill dra nytta av Google Slides-funktioner ska du inte vara rädd! Google Slides kan importera bilder från andra Google Slides-filer eller från PowerPoint. Gå till den här funktionen Fil> Importera bilder och välj sedan de fil (er) du vill importera.

När Google Slides bearbetar filen kan du välja de enskilda bilder som du vill inkludera i din presentation. Var medveten om att vissa teckensnitt eller positionering kan förändras under den här processen! Kontrollera alltid dina bilder innan du börjar presentationen.

5. Snabba upp din designprocess med masterobjekt

Har du någonsin tillbringat timmar långsamt att tappa tanken när du försiktigt ändrar varje text i en presentation till samma typsnitt? Det är inte en rolig tid.

Men dessa dagar är över! Med Google Slides kan du manipulera alla dina bilder samtidigt med funktionen "Master Slide". Detta är idealiskt för att slutföra ett teckensnitt, infoga en grafik eller en logotyp i hörnet på varje bild eller ändra din bakgrundsfärg i sista minuten.

Gå till Se menyn och tryck sedan på Bemästra. Se till att du klickar på den övre bilden för att påverka varje bild i ditt däck, eller välj en specifik stil för att göra mindre ändringar. Redigera sedan som normalt!

6. Projektbilder från Android / iOS med Chromecast

Om du presenterar på en plats som har Chromecast-teknik Google Chromecast Review and GiveawayVi ger bort en Google Chromecast, så läs igenom vår recension, och delta sedan i tävlingen för att vinna! Läs mer , behöver du inte oroa dig för att ansluta några kablar eller se till att din bärbara dator är kompatibel med arenans system. Med hjälp av Chromecast och / eller AirPlay (för iOS-enheter) kan du göra hela presentationen med bara din mobila enhet!

Ladda ner den kostnadsfria Google Home-appen för din enhet (Android/iOS), anslut till den Chromecast-anslutna enhet du vill dela din skärm med och slå Dela skärm.

Sedan navigerar du helt enkelt till din Google Slides app och presentera dina bilder - se till att ha din telefon i flygläge för att förhindra att oönskade aviseringar dyker upp!

7. Visa de senaste uppgifterna på Google Sheets

Vill du dramatisera din presentation genom att tillhandahålla uppdaterade data i dina diagram och grafer? Du har tur! Om du lagrar ditt diagram och dess data i en Google Sheets-fil (som uppdateras regelbundet) kan du helt enkelt infoga önskat diagram i en bild (Infoga> Diagram> Från ark).

Sedan, precis innan det är dags att presentera, tryck helt enkelt på Uppdatering -knappen i det högra hörnet av ditt modifierade diagram.

8. Lägg till kommentarer till dina bilder på mobil

En av de mest gynnsamma delarna av Googles molnbaserade kontorssvit är samarbete i realtid. Nu kan du bidra till diskussionen från din mobila enhet! Ladda bara ner Google Slides-appen (iOS/Android) och öppna filen. Filens ägare måste aktivera att kommentarer för att den här funktionen ska fungera!

Om du vill kommentera, tryck på + -knappen i det övre högra hörnet av appen och tryck sedan på kommentar. I kommentarerna kan du tagga andra filbidragsgivare, skapa åtgärdsobjekt (och tilldela dem till andra) och markera åtgärdsobjekt som fullständiga. Med tanke på erfarenheten finns det inget lättare sätt att göra en grupppresentation!

Redo att presentera?

Google Slides kan vara tillräckligt enkla att använda på en grundläggande nivå, men några av dess dolda funktioner kan ta dina presentationer till nästa nivå Bli en bättre allmän talare genom att imitera dessa TED-samtalImitation kan vara den bästa inlärningsformen om källan är rätt. Om du vill bli en bra presentatör, kan de bästa TED-samtala visa dig de finare punkterna för offentligt talande. Läs mer . Nu när du vet om dem kommer dina presentationer definitivt att fånga varje publikmedlem!

Vilka är dina favorittrick för att göra presentationer på Google Slides? Låt mig veta i kommentarerna!

Bildkredit: AllaSerebrina /Depositphotos