Hur du bäddar in en YouTube-video och andra medier i din PowerPoint-presentation

Typiska presentationer är tråkiga affärer med text och företagsbakgrund som ger lite intresse. Microsoft vet detta. De släppte till och med sina egna PowerPoint-alternativ Skapa molnbaserade presentationer med Microsofts PowerPoint Destroyer SwayMicrosoft Sway är ett nytt verktyg för att bygga molnbaserade presentationer. Sway erbjuder en snabb designupplevelse och en duk för dina idéer. Sways är snabba att skapa och enkla att dela. Läs mer kallad Vingla.

Ändå har de förbättrat PowerPoint-mediealternativet under de senaste utgåvorna. Med PowerPoint 2013 / Office 365 har förmågan att bädda in onlinemedier gett programvaran en livslängd, vilket gör att du kan bädda in YouTube-videor i PowerPoint-bilder.

Varför bädda in media i din PowerPoint-presentation?

På 2000-talet, presentationer behöver inbäddade media. Det skulle vara trevligt att säga att tiden har gått Döden av PowerPoint, men det är inte helt sant. Ett sätt på vilket det kan bli avskräckt är dock genom att YouTube och andra mediebäddar läggs till.

Först var det möjligt att lägga till bilder till dina presentationer; senare, ljud och udda övergångar. Nu är det möjligt att bädda in videor och bilder lagrade på din dator och online. Specifikt YouTube-videor, de på din Microsoft OneDrive, allt lagrat på din lokala dator eller nätverk och till och med inbädda koder från andra onlinevideotjänster kan inbäddas i en PowerPoint-bild.

Genom att ta med rika medier från webben aktiveras en helt ny dynamik för presentationer. Att visa din presentation blir en mycket mer engagerande upplevelse, så medan vår 5 viktiga tips för att granska dina presentationsförmågor över natten 5 Powerpoint-tips för att förbättra dina presentationsfärdigheter över nattenDu går upp till pallen. Dina handflator är svettiga, ditt hjärta rasar, och precis som du håller på att öppna munnen och tala, blir ditt sinne tomt. Behövs hjälp? Läs mer rekommenderar mot videoklipp, kan det övervägas att du ägnar tid åt att hitta den perfekta videon att bädda in, snarare än något gammalt klipp.

YouTube Video Support i PowerPoint

YouTube-videosupport i PowerPoint är inte en ny funktion. Den har emellertid nyinförts efter att funktionaliteten bröts i PowerPoint 2010. Det här inträffade efter en ändring av videospelplatsens inbäddade kodformat (kassera den gamla koden), vilket resulterade i att videobäddningsfunktionen i PowerPoint bröts.

Det förväntas att regelbundna uppdateringar av Office 2013/365 kommer att resultera i att funktionaliteten upprätthålls, och detta har varit fallet hittills.

För närvarande kan YouTube-videor bäddas in i 2013-versionen av PowerPoint och visas i 2010- och 2013-versionerna.

Bädda in YouTube-videor i presentationer

Att ta tag i publikens uppmärksamhet med en YouTube-video kommer att ge en helt ny dimension till din presentation.

För att göra detta, klar din bild med rubriken och allt annat innehåll du vill inkludera Sätt i> Video> Online Video ...> YouTube. Detta gör att du kan söka på YouTube och bädda in det resulterande önskade sökresultatet i din presentation och placera det på bilden efter behov.

När du är nöjd med positionen högerklickar du på videon och använder Start alternativ för att avgöra om klippet ska spelas automatiskt (när bilden laddas) eller på klick (när man klickar med en mus). Du ser också att det finns olika Stil alternativ, men dessa gäller inte för videon, bara förhandsgranskningsbilden.

När du förhandsgranskar / tittar på bilden måste datorn du spelar på den vara online för att klippet ska spelas, annars kommer bara en förhandsgranskning att visas. Du måste också vänta ett ögonblick tills bilden laddas ordentligt innan du klickar Spela på bilden.

Observera att du kan behöva klicka på Aktivera innehåll -knappen på säkerhetsfältet, beroende på dina inställningar för PowerPoint före uppspelning. När detta händer har du möjlighet att göra filen till Pålitligt dokument.

Andra videor

Videofiler från din dator, lokal nätverksenhet, NAS eller OneDrive kan läggas till med samma meny (PowerPoint har stöd för AVI, MP4, MOV, MPG, SWF, WMV och ASF), liksom onlinevideor från andra källor. PowerPoint fungerar dock inte så bra med vissa inbäddningskoder. Det är till exempel inte möjligt att bädda in Vimeo-klipp i PowerPoint, inte ens med tjänstens gamla inbäddningskod.

Lägga till bilder från webben

Det är lätt att lägga till en bild från din dator till en PowerPoint-presentation (Infoga> Bilder, eller välj lämplig knapp på den tomma bilden), men hur är det med bilder från webben?

Bilder kan hittas online på Office.com, OneDrive, Bing-bilder och till och med Facebook och Flickr om du har dessa konton associerade med Office.

Öppna Infoga> Online-bilder och bläddra igenom den valda metoden med hjälp av sökverktygen Bing och Office.com Clip Art om det behövs. När bilden är vald kopieras den till din presentation där du kan flytta om och ändra storleken efter behov.

Skärmbilder och fotoalbum

Du är förmodligen medveten om Infoga bilder alternativ; det har ju varit en viktig aspekt av bildspel i PowerPoint i några år nu!

Men känner du till Infoga-menyns alternativ för skärmdump och fotoalbum? Den förstnämnda gör att du kan infoga alla bilder som du nyligen har sparat med Windows alternativet Print Screen, medan det senare gör att du kan skapa och bädda in ett bildalbum i ett helt nytt bildspel, dvs. det kan inte inbäddas i ditt befintliga presentation. Detta är bara ett av flera sätt du kan använda PowerPoint utöver standardpresentationen 5 Kreativa användningar av PowerPoint-presentationer som du ännu inte har utforskatMicrosoft PowerPoint kan göra mycket mer än tråkiga presentationer. Det är PowerPoint 2013: s tid nu och sökandet efter kreativa och ovanliga användningar av PowerPoint fortsätter. Här är fem. Läs mer .

Förbättra din PowerPoint-presentation med ljud

Något annat som ger dina presentationer en extra finér av kvalitet är ljud.

Det enda nuvarande onlinealternativet - via Sätt i> Ljud> Ljud online - är att infoga klippljud från Office.com. Gör detta genom att söka efter det ljud du vill inkludera och sedan välja från resultaten. Tyvärr finns det inget sätt att förhandsgranska ljudet, men eftersom filerna inte är så stora bör detta inte vara ett problem.

Sätt i lokalt ljud

På samma sätt kan lokalt lagrat ljud läggas till presentationer, vilket har varit fallet sedan PowerPoint 97. Detta görs via Sätt i> Ljud> Ljud på Min PC. Olika ljudfiler 5 bra källor för ljudklipp och ljudeffekter som är fria att användaNär jag var 14 år köpte jag en CD full av ljudeffekter. Jag betalade också bra pengar för det. CD-skivan inkluderade cirka 20-30 ljudeffekter av allt från en babygråt till ... Läs mer från MP3 till WAV kan inbäddas, men för bästa resultat bör dessa vara så små som möjligt för att undvika att uppspelning påverkar din presentation. Du kan också använda Spela in ljud alternativet att skapa en ljudberättelse för presentationen inom PowerPoint.

Oavsett vilket ljudalternativ du har valt kan du spela ljud över flera bilder med en enda inbäddning. Efter att ha lagt till media, leta efter det kontextuella Ljudverktyg flikar och välj Uppspelning. Här, samt verktyg för att trimma och lägga till blekna in och blekna, hittar du det Spela i bakgrunden alternativ. Klicka på detta och aktivera Börja automatiskt miljö. Observera att ljudet kommer att överlappa varandra med andra klipp du inkluderar, så använd den här funktionen med försiktighet.

Berika dina presentationer med mediefiler

Praktiskt taget alla media (till och med webbsidor Så här lägger du till livewebbsidor till en PowerPoint-bild Läs mer !) kan bäddas in i en PowerPoint-presentation, så att du kan förmedla idéer och koncept på allt intressantare sätt. Se bara till att du hedra upphovsrätten Förvirrad om upphovsrätt? Dessa online-resurser kan hjälpaDet är ett förvirrande ämne, ja, men det är viktigt att du lindar huvudet runt det. Om du är engagerad i något slags kreativt arbete, kommer dessa resurser att hjälpa dig att göra just det. Läs mer när du använder bilder och andra media för dina presenationer.

Tror du att det är något vi saknade här? Har du stött på problem med media-inbäddning i PowerPoint 2013 eller Office 365? Låt oss veta!