Annons

Om du är som jag, lever en Microsoft Office-fritt liv är ett bra liv 4 fria alternativ till Microsoft Office 365Microsoft Office 365 erbjuder perfekt integration av en stationär kontorssvit med sin webbaserade motsvarighet. Kan något av dess fria alternativ konkurrera? Vi tittar på fyra kontorssviter med både offline- och onlinefunktioner. Läs mer . Kanske har du strategiskt utformat alla aspekter av ditt liv så att du aldrig behöver spendera åtta timmar om dagen på att arbeta med Microsoft Office-produkter. Eller så har du övertygat dina teammedlemmar att flytta till andra, bättre lösningar.

Men ibland regnar det även i paradiset. Du kanske upplever att någon viktig skickar ett Microsoft Office-dokument som ett Powerpoint presentation 7 gratis PowerPoint-alternativ för dina presentationsbehovenMicrosoft PowerPoint är bra, men vad händer om du inte har råd? Här är de bästa gratis PowerPoint-alternativen för presentationer. Läs mer eller en Excel kalkylark 5 kurser för att uppgradera dina Excel-färdigheter och spara

instagram viewer
Om du vill arbeta smartare eller till och med få en höjning kan dessa buntar på MakeUseOf Deals hjälpa Läs mer i sitt ursprungliga format. Och du bara har inte tid att lära dem om korrekt PDF-delningsetikett De 7 bästa verktygen för att presentera och dela dina PDF-filer onlinePowerPoint anses vara tråkigt. Att presentera med PDF-filer kan vara ett snabbare och enklare alternativ. Här är sju utvalda verktyg för att presentera och dela dina PDF-filer online. Läs mer .

I tider som dessa behöver du ett enkelt, gratis sätt att visa Office-dokument (och kanske göra några mindre ändringar). Goda nyheter är att du kan göra allt detta utan att lämna Chrome-webbläsaren. Du behöver inte förorena din Windows- eller Mac-maskin med Office-installatörer eller appar från tredje part. Du behöver inte ens ladda ner filer till din hårddisk för att se dem.

Vad kan du göra?

Använd de tillägg som markeras nedan och här är vad du kan göra:

  • Förhandsgranska Office-dokument som du stöter på online direkt i Chrome-webbläsaren. Du behöver inte ladda ner filerna.
  • Förhandsgranska Office-dokument som du får som bilagor.
  • Visa Office-dokument som du har sparat på din PC eller Mac-lagring.
  • Redigera lokala Office-dokument i Chrome utan att ändra formatet eller ladda upp till Google Drive-sviten.

För online-dokument: Docs Online Viewer

Docs Online Viewer är ett Chrome-tillägg som låter dig förhandsgranska olika dokumentformat direkt i Chrome-webbläsaren.

När du stöter på en länk till ett dokument som stöds ser du en liten blå moln-dokumentikon bredvid länken (som på Googles söksida).

öppna kontordokument i krom 8

Klicka på det så kommer dokumentet att öppnas i visningsläge just där.

öppna kontordokument i krom 7

De klassiska Office-dokumentformaten (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) stöds. Du hittar också support för CSV, Pages, PDF, RTF och mer. Docs Online Viewer använder faktiskt Googles egen dokumentvisare. Det går bara förbi Google Drive UI och visar dokumentet direkt. Du kommer att kunna markera text och kopiera den. För att spara en dokument som PDF Spara dina Gmail-meddelanden som PDF-filer och nå Inbox Zero NowOavsett om du behöver arkivera speciella e-postmeddelanden eller bara vill göra en lokal säkerhetskopia av din e-post, gör detta snygga tillägg det enkelt genom att spara dina e-postmeddelanden som PDF-filer. Läs mer , använda sig av Chromes utskriftsfunktion Google Cloud Print och alternativ för utskrift under resanMed Google Cloud Print kan du skriva ut från en avlägsen plats. Här visar vi dig också flera Google Cloud Print, alternativ för din stationära eller mobila enhet. Läs mer och välj Spara som PDF.

Från tilläggets inställningar kan du aktivera alternativen för att öppna dokumentet på en ny flik.

Ladda nerDocs Online Viewer

För dokument i Gmail: Google Suite

Om du använder Gmails webbvy 6 nya gratis Gmail-tillägg för Chrome du behöver installeraOm du använder den mäktiga kombinationen av Google Chrome och Gmail finns det några nya webbläsarutvidgningar du måste kolla in. Läs mer i Chrome behöver du inte en tredjepartsförlängning för att förhandsgranska Office-dokument.

När du får ett e-postmeddelande med ett Office-dokument bifogat ser du en rik förhandsgranskning av det längst ner i e-postmeddelandet (bilagan avsnitt).

öppna kontorsdokument i krom 2

Håll bara muspekaren över rutan och klicka där du ser dokumentets titel. Du kommer att se förhandsgranskningen av dokumentet som ett överlägg. Klicka på menyknappen och välj Öppna i ny flik för att öppna dokumentet på en annan flik.

Härifrån kan du också spara dokumentet som PDF genom att klicka på Skriv ut-knappen och välja Spara som PDF från popup.

öppna kontorsdokument i krom 1

Om du vill redigera dokumentet klickar du på Öppna med… knappen överst. Beroende på dokumentformat visas den relaterade Google-appen här. Om du till exempel förhandsgranskar ett Word-dokument får du ett alternativ att öppna i Google Dokument. När du gör det öppnas dokumentet i en ny flik.

För lokala dokument: Office-redigering för dokument, ark och bilder

Med Docs Online Viewer kan du förhandsgranska dokument på webben. Gmail har en inbyggd förhandsvisning för Office-filer. Men hur är det med dokumenten som du har laddat ner till din PC eller Mac?

Att förhandsgranska eller redigera dem direkt i Google Drive: s webbgränssnitt är förvånansvärt svårt. Du måste ladda upp dem, de konverteras till Google Suite-format och sedan måste du exportera dem tillbaka. Tack och lov har Google ett tillägg som är specifikt utformat för att visa och redigera Office-dokument offline - utan att ändra formatet.

När du har laddat ner Office Editing-tillägg, öppna en ny flik i Chrome, dra filen över till fönstret så öppnas den. Du kan avsluta saker där; visa det Word-dokumentet och kopiera texten över om du vill.

öppna kontordokument i krom 6

Du kan också gå vidare och börja redigera dokumentet. På sidan uppmanas du att spara dokumentet.

öppna kontorsdokument i krom 5

Välj en plats, ge ett namn och dokumentet med ändringarna kommer att sparas.

öppna kontorsdokument i krom 4

Det bästa är att alla ändringar du gör kommer att sparas automatiskt i den filen - lokalt.

öppna kontorsdokument i krom 3

Det här verkar som en liten sak, men det är ett fantastiskt arbetsflöde och öppnar upp en helt ny värld av sömlös Office-dokumentredigering. Här är ett par uppsättningar:

  1. Du behöver inte ladda ner och installera en tredjepartsapp.
  2. Du behöver inte importera eller ladda upp filen till ditt personliga Google-konto.
  3. Öppna Office-filer och redigera utan att röra med formatet.

Ja, du använder fortfarande Googles svit för att redigera dokumentet som inte har nästan lika många funktioner, men så länge du gör grundläggande redigeringar borde det vara bra.

Ladda nerKontorsredigering för dokument, ark och bilder

För avancerade scenarier

För grundredigering räcker Googles tillägg till Office Editing. Men vad händer om du vill redigera ett komplicerat Excel-ark utan att betala för Microsoft Office. Det bästa alternativet just nu De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativen för MacLetar du efter ett gratis Microsoft Office-alternativ för Mac? Kolla in dessa fantastiska ersättare som du kan använda utan kostnad. Läs mer är att ladda ner gratis LibreOffice-svit Är New LibreOffice ett bättre Microsoft Office-alternativ?LibreOffice, en långvarig utmanare av Microsoft Office, fick just en makeover och viktiga uppdateringar. Har LibreOffice äntligen hittat den vinnande formeln, efter att ha hållits kvar av nigglande buggar under åren? Läs mer . Alternativt, ge Microsoft Office Online Hur Dropbox-papper tar på Google Docs och Office OnlineDropbox Paper förflyttar Dropbox från en fildelning och molnlagringstjänst till en samarbetsdokumentredigerare. Kan den tävla med etablerade konkurrenter som Google Docs och Microsoft Office Online? Läs mer ett skott också.

Hur länge har det gått sedan du gav upp Microsoft Office-sviten? Hur ser ditt dokumentarbetsflöde ut nu? Hur hanterar du medarbetare som fortfarande behandlar kontorsdokument? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.

Khamosh Pathak är frilansande teknikförfattare och designer för användarupplevelse. När han inte hjälper människor att göra det bästa av sin nuvarande teknik hjälper han kunder att designa bättre appar och webbplatser. På hans fritid hittar du honom titta på komedi specialerbjudanden på Netflix och försöker återigen att få igenom en lång bok. Han är @pixeldetective på Twitter.