Hur man förbereder sig för din perfekta dag med gratisappar

Annons

Var och en av dessa verktyg kan hjälpa dig att strukturera och schemalägga dina mest produktiva dagar genom att hålla din tid i schack, bekämpa förseningar och upprätthålla dina energinivåer.

Det har blivit allmänt känt att framgångsrika människor strukturerar sina dagar noggrant. Men att strukturera ditt eget schema är en konst som är unik för dig. Var och en av oss är olika, med olika höjder och lågheter i produktivitet och fokus. Detta innebär att strukturen för din egen dag kommer att vara något du måste ta reda på med test och fel. För att hjälpa till med detta kan du upptäck dina egna topptider med det här kalkylbladet Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metodBygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Detta enkla Excel-kalkylblad och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och få mer gjort. Läs mer .

När du väl har en idé om när du är mest produktiv och när du behöver ta saker lättare, följande lista över appar och verktyg hjälper dig att strukturera dina mest produktiva dagar runt dessa toppar och dalar. De sträcker sig från strikta tidshanteringsappar till verktyg som hjälper dig att hålla tillräckligt med energi och fokus för att komma igenom de schemalagda uppgifterna.

Låt oss veta i kommentarerna vilka andra verktyg du använder för att strukturera dina dagar.

1. Sova bättre

plattformar: iPhone och Android

Den perfekta dagen börjar med att vakna från den perfekta sömnen 3 avkopplingstekniker som hjälper dig att sova bättreIbland tar det för lång tid att somna. Teknik kan hjälpa oss att sova bättre med lite hjälp från bättre sömnvanor. Prova dessa förslag för att stänga av din hjärna. Läs mer . Det är där Runtastics gratis Sleep Better-app kommer in. Sleep Better är en sömnspårningsapp som erbjuder värdefull insikt om hur bra du sover, men den mest användbara funktionen här är appens smarta larm.

När ditt larm slocknar medan du är i en djup sömn, vaknar du upp och känns groggig, med den hjärndimma som ofta vägrar att lyfta i upp till några timmar. Men när du ställer in ett larm med Sleep Better känner appen hur djupt du sover och väcker dig bara när du befinner dig i en lätt sömnfas, gör det mycket mer troligt att du kommer att vakna och känna dig uppdaterad och redo att göra det gå.

2. Journal för att förbättra dig själv

plattformar:

Vi har skrivit tidigare om hur journalföring kan bidra till att minska stress, öka självdisciplinen Börja denna enkla vana att raket din produktivitet: journalföringJournalisering är ett underskattat karriärverktyg och en kärnvanor för många framgångsrika människor. Från att öka produktiviteten till att upprätthålla ansvarighet undersöker vi varför du bör överväga att införa journalföring som ett produktivitetsverktyg på din arbetsdag. Läs mer , minska frånvaron och förbättra färdigheterna i problemlösning. Genom att utveckla en daglig vana Utveckla goda dagliga vanor med 7 smärtlösa verktyg och guiderDu måste ställa in mycket specifika vanor för dig själv om du ska få dem att fungera. Upptäck sju fantastiska webbplatser och appar för att inspirera din vanliga byggnad. Läs mer av journalföring kommer du att placeras i en stark position för att skörda de professionella och känslomässiga fördelarna.

Ett av de enklaste sätten att börja journalisera är att registrera sig för ett onlineverktyg som t.ex. Penzu (gratis på webben, iPhone eller Android). Ett annat bra, men tillfälligt otillgängligt alternativ är, 5 Minute Journal. Den håller på att omarbetas men kommer att finnas tillgänglig igen snart, hör jag. Under tiden kan du alltid köpa pappersversionen.

Om du vill hålla saker riktigt enkla, skriv dina dagboksposter i Evernote, OneNote eller Word. Spela in några få mål, saker du är tacksam för, bekräftelser och mål för dagen. Detta hjälper verkligen att rensa ditt sinne och tvingar dig till ett mer produktivt läge genom att lyfta fram vad det är som du bör koncentrera dig på i dag.

3. Håll information användbar: Evernote

plattformar: plattformsoberoende

Evernote är en gratis, kraftfull anteckningsapp som är tillgänglig på alla dina enheter. Tjänsten inkluderar gott om kraftfulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktionerMed över 100 miljoner användare är Evernote utan tvekan webbens favoritproduktivitet och notbesparande verktyg. Vi sätter fokus på 5 under uppskattade Evernote-funktioner och detaljerar deras värde. Läs mer som kan hjälpa din dag att gå så mycket smidigare.

Genom att ha allt du kan behöva var du än är - möteanmärkningar, personlig information, forskning, att-göra-listor, checklistor på måndagsmorgon, minutmallar etc. - du behöver aldrig mer oroa dig för att placera information eller glömma en fil. Evernote lagrar allt och gör allt otroligt enkelt att hitta. Detta betyder att när din dag är planerad kan du komma direkt till de uppgifter som finns, utan att oroa dig för logistiken för att förbereda dig för varje uppgift.

Microsoft OneNote erbjuder en liknande tjänst som Evernote. Vi har jämfört dem båda här Evernote vs. OneNote: Vilken anteckningsapp är rätt för dig?Evernote och OneNote är fantastiska anteckningsappar. Det är svårt att välja mellan de två. Vi jämförde allt från gränssnitt till anteckningsorganisation för att hjälpa dig att välja. Vad fungerar bäst för dig? Läs mer så att du kan ta reda på vad som är bäst för dig.

plattformar: plattformsoberoende

Tidsblockering Tidsblockering - Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla reda på samtidigt som du håller distraktioner, förhalning och oproduktiv multitasking i avstånd. Läs mer är den enkla idén att du bör stänga av delar av din dag för specifika uppgifter. Detta beror på att uppgifter naturligtvis tenderar att expandera för att fylla den tid vi tilldelar dem. Så genom att skapa specifika, ostörda tidsblock för varje uppgift förhindrar vi att detta händer.

Jag föredrar personligen Google Kalender för detta, eftersom tidsbilderna är särskilt starka. Du kan lika använda Apples kalender eller till och med Windows Live Kalender om du vill. Poängen är helt enkelt att se till att du kan se dina tilldelade tidsblock och hålla dig till dessa religiösa och ge dig förtroende för att du kommer att utföra alla uppgifter på din lista den dagen.

5. Skapa ett tidsinställt uppgiftsflöde: 30/30 [Ingen längre tillgänglig]

plattformar: iPhone

Med ett 4,5-stjärnigt betyg från över 3500 användare är 30/30 en gratis iPhone-app som du önskar att du upptäckte mycket tidigare (det gjorde jag verkligen). Piggybacking på idén om tidsblockering, 30/30 är ett enkelt men kraftfullt sätt att skapa och ordna tidsblock för att hålla din dag på rätt spår.

Utvecklarna förklarar, ”Du skapar en lista med uppgifter och en tidsperiod för var och en av dem. När du startar timern kommer den att berätta när du ska gå vidare till nästa uppgift ”.

6. Förvara en uppgiftslista: Any.do

plattformar: plattformsoberoende

Om du älskar tillfredsställelsen av mind-dumpa dina uppgifter 10 sätt att gräva dig ut ur uppsägningstiderKänslan av att drunkna i en lista med aldrig slutade uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Läkemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klöva dig tillbaka. Läs mer , sedan korsa bort objekt från din uppgiftslista De fem buden för att välja rätt att göra-appen för produktivitetOlika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra-app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud som du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer , Any.do är en perfekt lösning. Det finns verkligen liknande-att-göra-appar där ute, men Any.dos vackra design, och det är tillgängligheten som en mobil-, webb- och desktopapp, gör att detta alternativ sticker ut.

Om du vill uppgradera till premiumversionen har du tillgång till en mängd samarbetsverktyg och också kunna lägga till återkommande uppgifter i din uppgiftslista, för att hjälpa till att automatisera några delar av din schemaläggning.

7. Schema gruppmöten: Klotter

plattformar: webb

Vi granskade Doodle 5 Kalenderhanterings- och schemaläggningsverktyg för åretHåll koll på allt i ditt schema. Här är fem gratisverktyg som kan vara särskilt användbara för att hålla din kalender i ordning. Läs mer tillbaka 2012 och fyra år senare är det fortfarande appen för miljoner som lättare vill schemalägga händelser och samtal, oavsett vilka tidszoner alla är i.

I stället för att gå fram och tillbaka mellan en grupp människor som försöker skapa en bekväm tid att träffas, tar Doodle (gratis) bort mycket av besväret. Det gör detta genom att låta varje person välja några olika tidpunkter och datum under vilka de är tillgängliga, och arrangören kan med en överblick se vilken som är den mest praktiska tiden för majoriteten.

8. Behåll ditt fokus: Momentum [Inte längre tillgängligt]

Plattform: Chrome-webbläsare

När du öppnar en ny flik för första gången varje dag kommer Momentum (en gratis Google Chrome-tillägg) att fråga dig vad ditt huvudfokus är för den dagen. Varje gång du öppnar en ny flik, kommer du att påminnas om den uppgiften, tillsammans med ett fantastiskt foto och en inspirerande offert för att fånga dig innan du vågar offpist.

En ytterligare funktion är en enkel att göra-lista i hörnet av appen så att du kan veta vad du behöver göra mer.

En alternativ förlängning är Dayboard, som istället för att fokusera på bara en uppgift per dag, låter dig lägga till upp till fem. Precis som med Momentum kommer du att påminnas varje gång du öppnar en ny flik vad du bör arbeta med.

9. Hantera din uppmärksamhet: Pomodoro Timer

plattformar: alla typer av enkel timer fungerar för den här metoden (rekommendationer nedan)

Pomodoro-tekniken Hur en enkel Pomodoro-tidtagare gjorde mitt liv bättrePomodoro-tekniken är en av de enklare livshackarna för tidsstyrning. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrad rutinförändring om det passar dig. Läs mer är ett tidshanteringssystem som är oerhört enkelt och har ett stort antal följare. Det grundläggande är att du väljer en uppgift du vill göra och ställer sedan Pomodoro-timern på 25 minuter. Under dessa 25 minuter kan du göra annat än att arbeta med den valda uppgiften. När timern ringer, ta en kort paus. Och när du har slutfört fyra Pomodoro-cykler, ta en längre paus.

10. Blockera distraktioner: Kall kalkon

plattformar: Windows och Mac

När du har ett schema som du måste följa är det sista du behöver frestelsen att tidssugande webbplatser och appar som tar dig långt ifrån vad som måste göras.

Kalla Turkiet har byggts med detta problem i åtanke. Det gratis programmet (med tillgängliga premiumalternativ) låter dig bygga listor över webbplatser som du vill blockera. Sedan kan du under vissa tider aktivera listorna för att säkerställa att du inte frestas av Twitter, YouTube, Reddit, etc. Det finns få bättre sätt att göra slå förhalning Slå förhalning och prioritera din uppgiftslista med LaterboxOm du aldrig klarar av de uppgifter som måste göras, måste du prioritera dina to-do-listor. Prova den enkla produktivitetsmetoden 1-3-5 med en ny webbapp som heter Laterbox. Läs mer .

StayFocusd (Chrome) och Självkontroll (Mac) är två alternativ som erbjuder en liknande tjänst.

11. Påminnelser om outsource: FollowUpThen

plattformar: plattformsoberoende

Om du är mitt i ett tidsblock via e-post (eller om du försöker snabbt arbeta mot Inbox Zero 5 Åtgärdssteg för att bota din inkorg Noll e-frenesiInbox Zero är ett av de mest populära surrorden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå längre än Inbox Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer ), FollowUpThen.com är en godsend.

När du arbetar igenom dessa e-postmeddelanden kommer det att finnas mycket som inte behöver svar direkt. När du har ett FollowUpThen-konto kan du skicka e-post till de icke-brådskande meddelandena till en @ followupthen.com e-postadress, med vetskap om att meddelandet kommer tillbaka till dig inom en viss tid.

Om du till exempel skickar meddelandet till [email protected] kommer samma meddelande att landas tillbaka i din inkorg om tre dagar. Du kan använda andra e-postmeddelanden som 27 [email protected] eller [email protected]. Det gratis kontot låter dig skicka 50 uppföljningsmeddelanden per månad, men du kan köpa mer för en låg månadsavgift.

12. Rest Your Eyes: Flöde

plattformar: nästan plattform (ingen Android-app)

Det här är inte en schemaläggningsapp, men om du använder den kan du öka din produktivitet. F.lux anpassar färgen eller skärmens display till tiden på dagen. När solen börjar gå ner kommer skärmen att visa varmare färger hjälpa dina ögon och kropp att slappna av 4 sätt att förhindra datorrelaterade ögonstrain utan att förlora produktivitetenTillbringar du många timmar framför en datorskärm? Om du gör det är du förmodligen bekant med den oundvikliga ögonstammen som följer med den. Huvudvärk, brinnande ögon, klåda och att bara vara trött är ... Läs mer och därmed hjälper dig att somna lättare.

Och som vi sa i början av denna artikel, "den perfekta dagen börjar med att vakna från den perfekta sömnen". Genom att använda F.lux för att hjälpa till med ditt sömnschema, bör du förvänta dig att vakna upp och känna dig mer uppdaterad och redo att hantera mer under dagen.

Vilka appar använder du?

Du kan dra på dig ett stort antal verktyg som hjälper dig med att strukturera din perfekta dag. Det här är det bästa jag har hittat, men det kommer säkert att finnas fler som är värda att pröva. Det är inte att säga att de alla kommer att bidra till din produktivitet, trots allt, mycket produktivitetsråd är överhypat 4 populära produktivitetstips som borde ignorerasVissa av produktivitetsidéerna som säljs till oss är ibland ogrundade och ofta felaktiga. Låt oss avlägsna några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att det motsatta lika sannolikt kan vara sant. Läs mer . Men om du testar några av dessa rekommendationer under ett par veckor kan du se vilket arbete du har.

Vilka andra verktyg använder du för att skapa produktiva dagar? Och om du använder något av ovanstående, hur har de hjälpt dig?