Grunderna i gruppledningen: How To Be A Great Admin [Facebook Weekly Tips]

Annons

Har du någonsin startat en grupp på Facebook? Behöver du känna till in och outs i gruppledningen? Kan du göra med några tips? Tja, läs vidare.

Nyligen tittade vi på några av bästa grupper du bör gå med eller starta på Facebook 8 Facebook-grupper du bör gå med eller skapa idag [Veckotips på Facebook]Vad kan du göra med Facebook-grupper för att göra ditt liv bättre? Här är några av de bästa idéerna, så att du vet vad du ska leta efter, vad du ska skapa och varför de kommer att vara bra. Läs mer . Du kanske har frestats att starta en Facebook-grupp för din familj eller några löst anslutna vänner. Så den här veckan tittar vi på några av de bästa metoderna för att driva en grupp på Facebook.

Online Community Management

När du driver ett online-community är det några mycket viktiga saker att tänka på. Dessa inkluderar bland annat sekretess, måttlighet och underlättande av gruppen. Facebook-grupper är inte till skillnad från andra onlinemiljöer på detta sätt, så du bör verkligen ta hänsyn till dessa saker när du också driver din Facebook-grupp.

Facebook Groups integritet

På Facebook kan din grupp vara öppen, stängd eller hemlig. Öppna grupper är helt offentliga. Vem som helst kan se gruppen, se vem som är i den och kan läsa något av inläggen. Stängda grupper är synliga tillsammans med medlemslistor, men ingen utanför gruppen kan se innehållet. Detta är idealiskt för de flesta grupper, eftersom det gör dem hitta, men inte offentliga. Hemliga grupper kan inte ses av någon alls om de inte är i gruppen.

Därför bör du bestämma din grupps integritetsinställning beroende på vilken typ av grupp du ska köra. Om gruppen är till din skola och kommer att ha många människor du inte känner i den, är en öppen grupp idealisk. Stängda grupper är perfekta för löst anslutna grupper som kan ta emot nya vänner till sina vänner som medlemmar ibland. De är också bra för grupper som du vill hitta, men som har innehåll du föredrar att förbli privat, till exempel mödrar. Hemliga grupper är perfekta för familjegrupper, grupper av nära vänner och grupper där gruppens namn kan potentiellt "ut" någon Hur man säkerställer att du inte är försenad på Facebook [Veckotips på Facebook]Du kanske har hört nyligen att två homosexuella högskolestudenter var ute på Facebook på grund av en offentlig grupp som de lades till. Nu ropar många på Facebook för att ändra sina sätt, ... Läs mer för något de föredrar att hålla privat.

Du kan ändra gruppens integritetsinställningar när som helst tills du har 250 medlemmar. Facebook kommer att meddela medlemmarna om ändringarna.

Observera att om du går med i någon grupp kommer du att öka din synlighet på Facebook, så du bör kontrollera att din egen Timeline sekretessinställningar Hur man kontrollerar din integritet med Facebook-tidslinjenMedan den nya Facebook-tidslinjen ser fantastisk ut, finns det några problem med sekretess som är värda att komma ihåg. För de flesta måste vissa saker justeras innan du kan vara säker på att dina inlägg inte är ... Läs mer är tillräckliga.

Gruppadministration

Gruppmoderering är där många grupper misslyckas. Du måste alltid ha aktiva administratörer för att hålla medlemskapet uppdaterat och för att bromsa skräppost och annat stötande innehåll.

Tänk på att lägga till administratörer regelbundet när gruppens storlek ökar. Detta är verkligen viktigt eftersom allt kan hända med de administratörer du lägger till. De kan sluta använda Facebook, låsas ur sitt konto, bli hackade etc. Ju fler administratörer du har, desto mer sannolikt kommer gruppen att fortsätta att ha en framtid.

När du väljer administratörer, leta efter personer som du känner och litar på, personer som känner till Facebook bra och därför kan fixa saker om det behövs, personer som är datalittererade och personer som förstår hur man tar bort inlägg och förbjuder medlemmar när nödvändig. Du kanske blir förvånad över hur få människor som faktiskt passar rollen när alla dessa aspekter beaktas.

För att lägga till personer som administratör för din grupp, gå till medlemssidan i din grupp. Sök eller bläddra efter personen du vill lägga till, klicka sedan på kugghjulsikonen och välj “Skapa administratör”. Detta är också hur du skulle ta bort eller förbjuda personer från gruppen.

Observera att administratörer inte kan ta bort administratörer som har varit en admin längre än dem själva. För att radera en grupp måste du ta bort alla medlemmar och sedan själv. Detta innebär, eftersom skaparen är den första administratören, du är den enda personen som kan radera din grupp, såvida du inte vid någon tidpunkt tar bort dig själv som administratör eller tar bort dig själv från gruppen.

Medlemskap och godkännande efter inlägg

Om du vill redigera dina gruppinställningar klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet. Du måste nu fatta några beslut om vilka saker som måste godkännas.

För godkännande av medlemskap, välj antingen att låta alla medlemmar lägga till och godkänna nya medlemmar, eller välj att låta någon lägga till medlemmar, men behåll bara godkännandet för admin Det senare alternativet är idealiskt om du har att göra med en öppen grupp, eftersom det hindrar spammare från att gå med och lägga till alla sina spammervänner. Men med en liten grupp vänner eller familj kan det vara helt bra att låta någon lägga till medlemmar, eftersom alla vet vem som borde inkluderas i själva definitionen av gruppen.

Postningsrättigheter kan ställas in på antingen administratörer eller till medlemmar. Du kan dock också välja att tillåta alla medlemmar att posta, med administratörsgodkännande för varje inlägg. Detta är ett bra sätt att undvika att spam skickar sig igenom.

Om du inte gör det och ett skräppost visas kan du klicka på pilen till höger om inlägget och välja "Radera" eller "Radera och ta bort användare". Du kan också förbjuda användaren från gruppen om du vill. Var dock försiktig med detta, eftersom ibland en vanlig användare kan hackas och hackaren skräppostar alla deras grupper. Att radera och ta bort användaren räcker för att rensa problemet. Medlemmen kan alltid ansöka igen för att gå med senare.

Grupp e-postadress

En grupp-e-postadress är inte nödvändig, men den kan vara användbar. Tänk på dina äldre släktingar och om de är bekväma att använda Facebook. Om de är okej med e-post, men inte Facebook, kan du ställa in en grupp-e-postadress så att dessa människor kan använda e-post istället.

Välj e-postadressen klokt eftersom den inte kan ändras. Det behöver inte vara något otydligt namn, eftersom det bara är e-post från personer i gruppen publicerade, dvs Facebook tillåter bara inlägg från e-postadresser som har verifierats av grupp medlemmar. Gör det minnesvärt!

Gruppinfo och taggar

Om du inte förklarar vad gruppen är för kommer ingen att veta om det är den typ av grupp de borde gå med i. Det är inte helt klart att förklara dessa saker och fastställa några grundregler om beteende i gruppens informationsfält. Det är bra för medlemmarna i gruppen eftersom de vet vad de kan förvänta sig.

Och ja, ladda upp en bild och ställ in en ikon. Det är små saker som det här som gör att din grupp sticker ut.

Medan du fyller i informationen för gruppen, ta lite tid att lägga till några relevanta taggar. Du kan bara välja tre, så se till att de är till hjälp för personer som söker. Dessa taggar länkar tillbaka till sidor, men inte tvärtom. De används också för att föreslå grupper till människor när de bläddrar.

Håll dina meddelanden på

Som administratör måste du veta när det finns viktiga saker att godkänna eller skräppost som ska förvisas. Så håll dina meddelanden på. Du kan justera dem så att du inte alltid bombarderas, men det är viktigt för din grupp att du gör ditt jobb som admin. När din grupp är över 250 personer kommer allas aviseringar att begränsas till vad deras vänner publicerar i gruppen (plus eventuella administrationsaktiviteter).

Att göra din grupp fantastisk och populär

Det finns så många saker du kan göra för hålla din grupp aktiv, fantastisk och ser bra ut Hur du kan göra din Facebook-grupp populär [Veckotips på Facebook]Så du skapade en Facebook-grupp men det finns knappast någon i den? Eller kanske du skapade en grupp för ett specifikt gäng människor, men kan inte verka få någon att vara aktiv inom ... Läs mer . Börja med att välja rätt namn, se till att det finns massor av färgglada bilder att titta på, marknadsföra det aktivt och sedan hålla innehållet friskt.

Om din grupp är inaktiv, är det inte mycket som pekar på det, finns det? Även med hjälp av grupp för gruppchatt 10+ fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och mötenHur hanterar du ett team människor som är spridd geografiskt? Hur koordinerar du internationella tidszoner? Konceptet att arbeta via Internet har börjat krypa in i den dagliga arbetsplatsen, ... Läs mer är värt, så tänk på det.

När det gäller inlägg, försök att hålla dem varierade: en bild här, en fråga där, en händelse, en omröstning, en användbar länk, användbara dokument, en slumpmässig anekdot, etc. Vad du än gör, försök att få andra medlemmar i gruppen att engagera och svara. Ännu bättre, försök att få andra människor så engagerade att de börjar skapa innehållet.

Observera att gruppchattar bara kan startas i mindre grupper. Vem som helst i gruppen kan starta den och det kan bara involvera en delmängd av gruppen om det behövs. När en gruppchatt har börjat, kan alla medlemmar i chatten lägga till någon annan till den, oavsett om de är i gruppen eller inte. Den personen kommer också att kunna läsa hela chatthistoriken.

Facebook-gruppinformation

Facebook har också en användbar guide till att använda gruppadministrationsverktyg, så kolla in det för mer information.

Har du några gruppledningstips som du vill dela? Grupphanteringsproblem som du har stött på? Låt oss veta i kommentarerna.