Annons
Föreställ dig det här. Du har ett riktigt viktigt möte på jobbet idag, ett möte som du har varit uppe mest på natten för att förbereda, skapa dokument, kalkylblad och vad inte. Du har fått i uppdrag att göra digitala kopior av dina fysiska anteckningar för att skicka till dina kollegor för att förbereda dem för detta möte, som börjar om cirka två timmar. Om du hade bråttom och bara kunde ta en sak till detta möte, vad skulle det då vara?
Om det var jag, skulle det vara mitt iPad. När det gäller dokumenten var jag tvungen att skanna, det har allt tagits hand om, för jag använde en iPad-app som gjorde det möjligt för mig att ta bilder av vart och ett av mina dokument och förvandla dem till glänsande nya digitala PDF-filer som jag kan organisera och dela med mina kollegor genom att klicka på en knapp. Låter bekvämt? Förbered dig för att aldrig behöva hålla ett papper någonsin igen.
Vad är OfficeDrop?
Office konverterar papper och digitala filer till textsökbara dokument. Du kan säkert dela och komma åt dokument var som helst, organisera dina dokument med mappar och etiketter, eliminera behovet av papper genom att konvertera allt till digitalt och hitta och dela dokument direkt med den här appen.
Du kan digitalisera kvitton, fakturor, kontrakt eller allt annat med din iPad / iPhones inbyggda kamera, och du kommer alltid att ha dina papper och digitala dokument med dig när du är på resande fot. Om du vet hur man använder en sökmotor kan du enkelt organisera dina dokument med OfficeDrop.
Skanning av dokument på din iPad blev just tillgänglig på OfficeDrop nyligen. Innan denna uppdatering skulle du behöva skicka in dina fysiska dokument om du vill att de skulle skannas till digital form, eller om du själv skulle behöva använda en skanner eller ladda upp den digitala kopian. Nu kan du skapa flersidiga PDF-filer från din iPad.
Och med OfficeDrop kommer alla dina konverterade papper och uppladdade digitala dokument att vara tillgängliga för textsökning, delning och organisering på din enhet och på webben på Office hemsida. Du kan också knäppa en bild, beskära och rotera och sedan skicka den direkt från din telefon i OfficeDrop, vilket är perfekt om du är på jobbet eller antecknar, etc.
För att se OfficeDrop i aktion, kolla in den här videodemonstrationen:
Använda OfficeDrop
När du laddar ner och installerar OfficeDrop-appen för iOS kan du börja digitalisera dina dokument. Processen är ganska enkel. Klicka bara på en bild med din iPhone / iPad-kamera och ladda upp den till OfficeDrop. OfficeDrop konverterar sedan ditt papper till PDF-sökbara i PDF-filer.
När du har lagt till ett gäng filer kan du börja märka och organisera dem i mappar så att du snabbt kan hitta dem senare. Du kommer också att kunna söka efter dem från appen.
OfficeDrop stöder också över 25 filtyper, så om du laddar upp digitala filer från din dator kommer de också att förvandlas till sökbara PDF-filer i appen.
Du behöver ett konto för att använda OfficeDrop, vilket också är en enkel process. Appen ber dig att skapa en. Det finns flera planer, men det gratis kontot ger dig 1 GB sökbar lagring (mer än tillräckligt för dokument), topp 3 sökresultat som visas (namnge och markera dina dokument ordentligt och detta borde inte vara ett problem), webb-, mobil- och surfplattaåtkomst ingår.
Slutsats
OfficeDrop är en riktigt praktisk app för när du är på språng och vill skanna anteckningar till PDF så att du inte tyngs ner med papper för att hålla reda på. Jag föredrar att använda den tillsammans med iPad, men om du äger både en iPhone och en iPad kan de bilda en fin tandem. I alla fall är detta en användbar app som gör dokumentskanning, organisering och delning både enkelt och praktiskt.
Vad skulle din primära användning för den här appen vara? Kan du tänka på några appar som är värdiga alternativ?
Steve, en community manager på VaynerMedia, brinner för sociala medier och varumärkesbyggande.
