Begravda i e-post? Krymp din massiva inkorg till noll med postström

Annons

Hallå. Mitt namn är Ryan Dube och jag är en Inbox hoarder. Jag har beslutat att mitt projekt den här veckan, och för den här artikeln, kommer att vara att erövra mina e-postinkorfrågor med hjälp av e-posthanteringstjänsten känd som Mailstrom.

Jag tänker inte på problem med inkorgen. Mitt Yahoo-e-postkonto har över 13 000 e-postmeddelanden. Gmail har över 10 000. Som en del av denna artikel var mitt mål att se om jag kunde börja hugga några tusen e-postmeddelanden av det 10.000 Gmail-kontot. Om det är effektivt skulle jag antagligen registrera mig för ett fullständigt konto hos Mailstrom.

När jag först registrerade mig för ett gratis konto hos Mailstrom, upptäckte jag att gränsförsöket var knappt 1500 raderingar via e-post gratis. Efter att andra på MUO testat programvaran, fastställde vi att borttagningen av rättegången beror på hur många totala meddelanden du har i din inkorg. När du testar tjänsten finns det ett alternativ att fortsätta utöka de gratis borttagningarna upp till över drygt en tredjedel av din inkorg, varefter du måste registrera dig för en betald plan för att rensa upp resten. Denna testperiod var tillräckligt för att testa hur effektivt Mailström-systemet är att rensa upp en massivt rörig inkorg.

Vi har erbjudit ett antal lösningar genom åren till hantera ditt Gmail-konto Ta tillbaka kontrollen över din inkorg med dessa fem tips för att hantera GmailAlla vet att det i dag är ganska svårt att överleva eller att hantera dina affärer utan e-post. Faktum är att de flesta har två eller tre e-postmeddelanden att hantera, så utan ett bra handtag på e-post ... Läs mer och till städa upp en rörig inkorg Hur du får ditt e-postmeddelande att sticka ut i en rörig inkorgHar du någonsin skickat ett e-postmeddelande som du tyckte var viktigt bara att besvaras många dagar senare, eller värre glömt bort? Visst, ibland är det utan kontroll, men det finns saker du kan göra ... Läs mer , med olika lösningar som MailMat MailMate: Den smarta lösningen för att få din inkorg till nollDin e-postklient bör fungera för dig, inte mot dig. Om din brevlåda är full av olästa och ofiltrerade meddelanden måste du kolla in IMAP-e-postklienten, MailMate. Läs mer e eller Gmail: s egen avregistreringsknapp Håll en renare inkorg när Gmail får en-klicka för att avsluta prenumerationenEn framträdande "avsluta prenumeration" -länk längst upp i ett e-postmeddelande är den lilla men användarvänliga förändringen som bör komma till alla Gmail-konton snart. Läs mer . Alla dessa lösningar är fantastiska, men ingenting är bekvämare än en central online-lösning som Mailström.

Städa upp din inkorg

För många människor är orsaken till att inte rensa inkorgen brist på tid. Mailstroms slogan är helt enkelt, "Rengör din inkorg nu". De menar bokstavligen nu.

Innan du kan komma igång just nu måste du registrera dig för ett konto. Mailström är särskilt effektivt med Gmail-konton och Windows Live-konton, men fungerade inte när jag provade det med Yahoo. Systemet sa att Yahoo endast tillfälligt inte var tillgängligt. Testning med Gmail fungerade omedelbart, och systemet började genast sila genom kontot.

Tid är nyckeln bakom att organisera inkorgen. Om du bläddrar ned genom 10 000 enskilda e-postmeddelanden för att hitta de som du kan ta bort kommer du aldrig att göra när saker har kommit så långt ut ur handen. Istället identifierar och sorterar Mailstrom din e-post i olika kategorier som Skicka, Ämne, oavsett om du kan avsluta prenumerationen, oavsett om det kommer från en shoppinghandlare eller någon annan.

Poängen med detta är att ge dig väldigt stora block av e-postmeddelanden som du kan hantera samtidigt, snarare än en åt gången. Avsändarkategorin avslöjade direkt en av mina största skyldiga - dagliga prenumerationer på Google Varningar som inte korrekt filtrerades till en annan mapp som kunde rengöras regelbundet intervall. Istället rörde de alla om inkorgen.

Du kommer att upptäcka alla möjliga möjligheter som detta med Mailstrom. Det låter dig identifiera och utplåna eller bättre organisera hundratals till tusentals e-postmeddelanden på några sekunder.

Bestäm vad du ska göra med din e-post

När du klickar på ett enskilt e-postmeddelande ger Mailström dig flera alternativ, inklusive att flytta dem till en mer beskrivande mapp (och ur din inkorg), ta bort, arkivera, flytta till skräppostmappen eller "Kyla".

Chill är en cool funktion där du kan tvinga e-postmeddelandet att levereras vid ett senare tillfälle när du vet att du är bättre förberedd att hantera det.

Om du har utrymmeproblem med ditt e-postkonto kan du gå rätt till kategorin "Storlek" och omedelbart hitta de största sökandena - dessa e-postmeddelanden i kategorierna "Extra stor" och "Jumbo".

Oroa dig inte för att förlora viktiga e-postmeddelanden - istället för att förlora de kritiska som du stöter på med Mailstrom, klicka bara på "Flytta" -knappen och ordna dem i en "viktig" -mapp som du kan hantera senare, istället för att låta dessa e-postmeddelanden begravas under ett rörigt inkorg.

Använda Mailström-kategorier

Anledningen till att Mailström hjälper dig att rensa upp enorma e-postsamlingar är att det hjälper dig att gruppera de röriga e-postmeddelandena Hur du får ditt e-postmeddelande att sticka ut i en rörig inkorgHar du någonsin skickat ett e-postmeddelande som du tyckte var viktigt bara att besvaras många dagar senare, eller värre glömt bort? Visst, ibland är det utan kontroll, men det finns saker du kan göra ... Läs mer i block som du kan organisera eller ta bort alla samtidigt. Vissa samlingar är mer användbara än andra beroende på hur du använder din e-post mestadels.

Till exempel om du är en shopaholic 5 kreativa sätt att ge pengar som gåvor onlineUppskattar du till sista minuten över en gåva? Eller har du inte tid att shoppa i år? Oroa dig inte, det finns många sätt att ge pengar i present. Läs mer och du har registrerat dig för alla typer av nyhetsbrev eller varningar om shoppingavtal genom åren, oddsen är ganska bra att kategorin "Shopping" hjälper dig mycket.

Om du är missbrukare på sociala medier och har aktiverat e-postvarningar i alla dina sociala konton kan du bara tänka dig hur mycket kategorin "Social" hjälper dig att rensa upp saker.

Om du är vid ditt slut och du bara vill utplåna allt som är äldre än ett visst datum, är kategorin "tid" där du vill komma igång. Åtminstone kommer det att visa dig var huvuddelen av dina e-postmeddelanden finns så att du kan ta itu med några av de äldre som troligen inte har någon nytta för dig längre.

Avsluta prenumerationen på e-post

Detta är ett av de enklaste och snabbaste sätten att inte bara rensa upp det befintliga röran i din inkorg utan också att avregistrera dem som du har prenumererat på. För att se dessa klickar du bara på kategorin “Avsluta prenumeration”.

Mailstrom kan identifiera de inkommande e-postmeddelanden som du har prenumererat på och det erbjuder en för att avsluta prenumerationen för dig - eller åtminstone skickar den dig till webbplatsen där du kan säga upp. Välj bara e-postmeddelandet och klicka på knappen "Avsluta prenumeration".

Du har möjlighet att antingen bara avsluta prenumerationen eller avsluta prenumerationen och ta bort e-postmeddelandet också.

Framsteg och ytterligare funktioner

När du flyger dig genom att rensa upp din e-postinkorg ser du en framstegsfält längst ner på vänster navigationsmeny. Det här området visar hur många meddelanden du har rensat ur din inkorg idag, hur många nya meddelanden du fick och en procentandel som representerar hur mycket du redan har åstadkommit.

Det är väldigt motiverande att se innehållet i inkorgen sjunka så snabbt och det är tillfredsställande att se hur ren en normal inkorg kan vara. Tack och lov med Mailström är det inte så svårt som det kan vara. Den irrationella rädsla för att något viktigt kan gå vilse ersätts med en mycket upplyftande uppenbarelse om att din inkorg aldrig kommer att bli rörig igen.

Betalda funktioner i Mailström

Du kan faktiskt använda Mailstrom gratis för att ta bort upp till 4 000 e-postmeddelanden från din inkorg. Om du inte har en enorm röra att hantera kan det vara tillräckligt. Men om du har ett berg med e-postmeddelanden att komma igenom som jag gör, eller om du vill ha ett system som Mailström till hjälper dig att upprätthålla renheten i din inkorg, då kan den billiga $ 49,95 per abonnemangsplan per år vara värd Det. Med en fullständig prenumeration kan du hantera 10 adresser snarare än bara 3, och den innehåller upp till 200 automatiska regler för att hantera inkommande e-postmeddelanden.

Om du har en galen e-postmeddelande varje dag, kan automatiska regler för att hålla inkorgen rena gå långt mot att upprätthålla din inkorg och din förnuft. Och eftersom dessa regler gäller för de kategorier som definieras i Mailstrom, ger det dig funktionalitet utöver filtreringen Så här ställer du in e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och OutlookE-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här ställer du in och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer tillhandahålls inuti e-posttjänster som Gmail själv.

Som du kan se behöver det inte vara en omöjlig uppgift - eller till och med mycket smärtsamt att organisera din omöjligt röriga inkorg. Med tanke på att e-postmeddelandet är ett av de mest använda produktivitetsverktygen på planeten, håller du din inkorg jämnt löpande och effektivt är ett av de enklaste sätten att också hålla dig själv så produktiv som möjlig.