8 tidlösa tips för frilansare som kämpar med produktivitet

Annons

Freelancing är en ständig kamp mellan ditt inre jag och kampen mot hålla fast vid dina resolutioner Hur du gör dina resolutioner sticker och förhindrar ett återfallDet nya året är dags för förändring. Du bryter bort från dina dåliga vanor och börjar nya goda. Då faller du utan varning tillbaka på gamla sätt. Andas. Du kan återhämta dig efter ett återfall. Läs mer . Oavsett vad du gör - programmering, skrivande eller något annat - möter du motstånd. Internt kan du bli frestad att titta på TV, sms ett meddelande, ta en tupplur eller något annat förutom vad du borde göra.

Vänner, familj och klienter hjälper inte heller. Vänner och familj fattar aldrig riktigt begreppet att du arbetar hemma på vår dator. När de stansar ut för dagen och lämnar byggnaden är de färdiga tills de slår in nästa dag. De känner att du borde vara klar också. Frilanslivet fungerar när din kropp vill arbeta, inte 7:30 till 16:00 med en 30-minuters paus till lunch.

Eftersom allt är ute för att distrahera dig är det att vara produktivt av största vikt. Kommer med ett system som fungerar för dig, så att du får majoriteten av uppgifterna gjort.

Saikat hade några produktivitetstips för dig som arbetar hemifrån Hur man är mer produktiv när man arbetar hemifrånÄr det att arbeta hemifrån (eller använda termen - telekommunikation) mer produktivt än att arbeta på ett kontor? Debatten antändes igen efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla bla-blah, ... Läs mer . Här är åtta till.

Ställ in ett schema

Alla frilansare kan säga att du inte bara kan arbeta när du känner för det. Här är en offert som stöder detta av William Faulkner.

”Jag skriver bara när inspiration slår till. Lyckligtvis slår den klockan nio varje morgon. ”

Ditt schema behöver inte starta varje dag klockan 08.00, men faktiskt att ha ett schema hjälper dig att börja. Så lamt som det låter, använd din kalender till snyggt schemalägga ditt arbete, använd inte det som en blind att göra-lista. Om du inte är på samma enhet hela tiden, använda och synkronisera Google Kalender Hur man synkroniserar Google Kalender med alla andra plattformarGoogle Kalender är utan tvekan det enklaste, mest intuitiva och mest mångsidiga sättet att organisera din dag på. Det enda problemet som användare ofta stöter på är att synkronisera det med sina enheter. Läs mer , det är överallt. Använd annars kalendern i Outlook eller Thunderbird. Nyckeln är att ha påminnelser inställda så att du kan känna lite press för att få uppgiften klar.

När du planerar tid att arbeta och hålla fast vid det, kommer du att upptäcka att du faktiskt kommer att göra saker. Saken är att du måste börja arbeta vid den tidpunkt du har angett. Inga undantag. När du börjar spränga de tidsfrister som du har skapat för dig själv kommer du att börja glida neråt, backloger börjar öka 10 sätt att gräva dig ut ur uppsägningstiderKänslan av att drunkna i en lista med aldrig slutade uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Läkemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klöva dig tillbaka. Läs mer , och du tappar all motivation... Och klienter.

Din rutin kan börja kl 15 på tisdag, men när det är dags att arbeta måste du göra det. Ett annat schemaläggningstrick är att ge dig mindre tid än det borde ta. Du kanske har hört detta säga tidigare, kanske inte. Parkinsons lag stater:

”Arbetet expanderar för att fylla den tillgängliga tiden för dess slutförande”.

Vad detta betyder som frilansare är att om du tillåter dig själv hela dagen att skriva ett 500-ords blogginlägg kommer det att ta dig hela dagen. Om du ger dig själv två timmar, kommer det att hända om två timmar. Nyfiken, va?

Hitta ett lyckligt medium mellan arbete och lek

Den här artikeln går tillsammans med att schemalägga din tid. Om du inte kommer ställa in specifika tider för att fungera Hur man arbetar The Willpower MuscleVissa människor har inte viljestyrksproblemet. Vad gör dessa produktiva människor annorlunda? Det visar sig att det finns massor av forskning om ämnet, och svaret visar sig vara ganska enkelt Läs mer och ställa in tidsfrister för att slutföra uppgiften, oddsen är att du alltid kommer att arbeta. Detta kommer inte bara att göra dig till en "tråkig pojke", utan att ständigt arbeta kommer att stressa dig.

Ta det som ett tecken på trötthet när du måste tvinga dig själv till och med att göra den mest svåra uppgiften. Tror författarens block Står inför Writers Block? Få idéerna som flyter med dessa tre dagliga ritualerMed bara några få regelbundna aktiviteter kan författare minska sin ständiga kamp för idéer. Här är tre av dessa ritualer som kan ge dig en stadig ström av idéer till din nästa kreativa bit. Läs mer eller något liknande om du inte är en författare.

Enstaka uppgifter

Om du inte har en riktigt snygg klon av dig själv kan du inte göra två saker samtidigt. Med enkel matematik och logik visar jag dig hur detta är sant.

Varje person har ett uppmärksamhetsområde och om du har två uppgifter att slutföra är här matematiken. När 1 (uppmärksamhetsspann) delas med 2 (uppgifter), är det lika med 1/2 (din uppmärksamhet på varje uppgift). Om du måste multitask

En enda uppdrag kräver inte magi Återhämta ditt fokus: 5 idéer för att hantera korta uppmärksamhetsomfångVi har mer information tillgängliga än alla tidigare, men det har ironiskt nog skadat vår förmåga att ta upp något av det. Du kan dock vidta åtgärder för att förbättra din uppmärksamhet med några enkla steg. Läs mer eller någon teknik att göra. I själva verket kan avlägsna bort din teknik hjälpa. Det leder mig till nästa tips.

Ta bort allt som inte hjälper din uppgift

Att stänga e-postprogram, stänga av telefonen, stänga alla onödiga fönster och flikar är en bra start. Dessa hjälper till att undvika omedelbara distraktioner. Om du inte är ensam med en enda uppgift kan du kanske titta på din telefon eller vänta på ett inkommande e-postmeddelande.

Ibland är det svårt att bryta vanan och alla behöver lite hjälp. Inkorgen paus är en oldie men en goodie-fri Chrome-förlängning. Inbox Pause sätter dina nya meddelanden i en mapp tills du tar bort pausen i din inkorg. Inga nya meddelanden kommer så det finns inget att kontrollera. Att ha dina e-postmeddelanden levererade vid förinställda tider under dagen är idealiskt för de människor som bara kontrollerar sin e-post vid specifika tidpunkter varje dag.

RescueTime är en app för tidspårning Håll noggrant reda på vad du gör på datorn och hur länge du har med RescueTimeOm du lägger ner en betydande tid på att arbeta på din dator utan företagets Big Brother för att övervaka vad du gör, kan du komma att spendera lite mer tid än du borde ... Läs mer tillgängligt på nästan alla enheter och operativsystem som du kan göra ditt arbete med. Även om det är bra att veta var du spenderar din tid, har RescueTime också en Fokuserat läge. Det här läget blockerar allt annat än vad du arbetar med. Förutom att återställa din dator tvingas du följa detta.

Analysera och automatisera dina vanliga uppgifter

Automatisera ditt digitala liv Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webbens mest kraftfulla verktyg som en proffsIf This Then That, även känd som IFTTT är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter att arbeta tillsammans. Är du inte säker på hur du bygger din applet? Följ med den här guiden. Läs mer låter komplicerat. De flesta kan hantera automatisering av ett "bort från kontorsmeddelandet" till sin e-post. Men att analysera din dag kan automatiseras enkelt.

Den nämnda RescueTime kommer att spåra alla dina aktiviteter på alla dina enheter och berätta hur produktiv du är. När du ser några mönster bildas kan du se vad som suger upp din tid och se om du kan skapa ett system för att automatisera dessa aktiviteter.

En enkel tidsbesparing är att ta vanliga dokument och spara dem som en mall. Har du en fantastisk kall e-post som du skickar ut till blivande kunder? Spara det i Google Drive eller Evernote, vilket gör det snabbt att kopiera och klistra in i ett e-postmeddelande så att du kan anpassa det för den potentiella leaden.

E-postmall Pro [Inte längre tillgänglig] ($2.55) är en Android-app som fungerar bra för mig. Den betalade appen (gratisversion tillgänglig) låter dig skapa e-postmeddelanden så att de är redo att skicka in en e-postapp på din Android-enhet.

Tillräcklig din uppgift med en kostnad

För mig hjälpte detta att sätta saker i perspektiv. När jag tittar på de uppgifter jag måste utföra för veckan tittar jag på de två artiklarna som jag behöver skriva för en viss webbplats som de pengar som kommer att betala för min mat. Jag liknar min bilbetalning med de fakturerbara timmarna som hanterade webbplatsen för en lokal klient.

Jag spårar mina nuvarande räkningar i den betalade Android-appen Räkningar påminnelse 2.0($3.99). Jag valde den här appen eftersom det är lätt att se vilka betalningar jag har i horisonten, samt vad min totala utbetalning är för månaden.

När jag vill testa en ny tjänst söker jag efter en ny inkomstkälla för att betala för den. Detta hjälper mig att hålla reda på det arbete jag behöver genomföra eftersom jag vet om det inte är slutfört, jag kan inte betala för den artikeln eller tjänsten. Detta betyder också att jag skulle behöva gräva in mina besparingar.

En liknande metod är att räkna ut det dollarbelopp du vill tjäna på ett år och dela upp detta i en daglig bit.

Ett exempel kan vara att du vill tjäna $75,000 ett år frilans. Dela det med 52 veckor för att få 1442,31 dollar per vecka. Dela sedan upp $1445.31 till 5 dagar (eller hur många dagar i veckan du vill arbeta) för att sluta 288,46 $ per dag. När du bryter ner det, är det svårare att föreställa sig att tjäna 75 000 dollar eller 288 dollar?

Rengör ditt arbetsområde

Vi borde alla ha lite OCD när det gäller vårt arbetsområde. Att hålla det snyggt och organiserat hjälper dig att hitta saker du behöver lättare, det är givet. Att ha ett rent område kommer också att bli mindre distraherat. Att ha saker staplade på skrivbordet ger dig en ursäkt att undvika arbete för att sortera igenom det och rensa upp det. Den stora fläcken på mattan, ja, bli av med det också. Ignorera allt som drar din uppmärksamhet bort från ditt arbete.

Glöm inte att marknadsföra dig själv

Jag vet att detta inte är ett produktivitetstips i sig. Men det är därför många frilansare misslyckas. Vi blir så fastna i projektet att vi glömmer att leta efter nästa projekt. Att ha lite mer arbete än du klarar av kommer att hålla dig motiverad att få dina nuvarande projekt genomförda i tid. Lägg lite tid att marknadsföra dig själv i kalendern.

Tiden kan tillbringas på sociala nätverk. Återigen är det nödvändigt att ställa in en tidsgräns för att se till att tiden är väl tillbringad.

Använd enkla vanor för att fullfölja dina skyldigheter. Med det uppnått kommer du att få friheten att leva bra. Viljestyrka ensam räcker inte alltid för att hålla allt ihop. Att använda system med lite sprutad teknik kan vara den krycka du behöver för att hålla dig själv när din viljestyrka är svagare än normalt.

Vilka tips har du för de av oss som kämpar med produktiviteten?

Bildkredit: Flicka som arbetar på sin MacBook i Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Kvinnor som sover på en anteckningsbok (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)