MinuteTaker och möten hjälper dig att producera professionella iPad-minutrapporter

Annons

I min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide Online Meeting Guide: Programvara och strategiModerna videokonferenstjänster är enkla att använda och är tillgängliga för nästan alla med en dator eller smartphone. Förmågan att ansluta och träffa människor online betyder att vi inte längre är begränsade av geografisk plats. Läs mer där jag gav några tips för att planera och hålla möten över webben, hänvisade jag till några minuter att ta appar också. Medan väldigt få av oss tycker om att ta och producera minuter, möten ($ 3,99) och MinuteTaker (7,99 $) gör det inte bara lättare att ta några minuter, utan rapporterna du delar uppmuntrar faktiskt mötesdeltagarna att läsa minutrapporterna.

Om du använder din iPad som en bärbar dator Hur du gör din iPad till en bärbar datorbyteI en intervju sa Apples VD Tim Cook att han inte planerar att utveckla en iPad som förvandlas till en bärbar dator. Men det hindrar verkligen inte många iPad-användare från att använda enheten som en anteckningsbok ... Läs mer

och du har det mödosamma jobbet att ta protokoll vid möten, jag kunde inte göra bättre rekommendationer än Möten och MinuteTaker för iPad.

För att få mötesdeltagarna att granska protokoll, bör rapporter vara surfbara precis som väl utformade webbsidor. Mötesdeltagare måste i huvudsak påminnas om vilka saker som diskuterades vid mötet, vilka beslut som fattades och vem som ansvarar för att ha tilldelade uppgifter och deras förfallodatum. Med MinuteTaker kan du inkludera alla dessa minutkrav och det ger några fler användbara funktioner ovanpå.

Naturligtvis kommer MinuteTaker med en inbyggd textredigerare för några minuter, men användargränssnittet kanske känner sig lite besvärligt första gången du använder det. Appen innehåller en igångsättningsguide i form av befintliga minuter, som guidar dig hur du tar och producerar minuter i appen. Appen består av tre avsnitt: en vänstra kolumn som visar minutrapporter för varje möte, en mittkolumn med agenda och åtgärdsobjekt och en glidande högra kolumn (visas inte på skärmdumpen nedan) för att skriva och redigera minuter.

Du kan skapa individuella "anteckningsböcker" för olika typer av möten eller projekt, eller så kan du ordna samlingar av minuter per månad eller år.

Du kan starta en ny minutuppsättning från den bärbara webbläsaren genom att mata in titeln och logistisk information för det första mötet. Det finns en funktion för att lägga till mötesdeltagare, vilket görs bäst genom att ha deltagarnas namn och e-postadresser i dina iPad-kontakter. Den här funktionen innebär att du inte behöver skriva in namnen på deltagarna manuellt när de är refereras i protokollet, och det betyder också att du direkt kan dela minutrapporter till deltagarna via e-post.

MinuteTaker bygger på Action-Item-Method för att ta protokoll, som fokuserar på att sammanfatta beslut, uppdrag och förfallodatum som avtalats i mötet. Som en minuttagare kan du ställa upp agendapunkter före mötet, eller så kan du göra det under mötet. Mötesföremål är indelade i rader, och den högra glidpanelen låter dig skriva minuter i stående eller liggande läge på iPad.

Namn, förfallodatum och taggar kan tilldelas varje objekt, och resultaten för enskilda objekt kan sedan e-postas, läggas till iPad-kalendern, skrivas ut eller läggas till i Saker en to-do manager för iPad. Observera också att MinuteTaker låter dig lägga till bilagor, inklusive dokument och foton, till mötesföremål.

När du har slutfört protokollet kan de delas genom att först trycka på Redigera -knappen i den nedre högra kolumnen, välj de minutrapporter du vill dela och sedan genom att knacka på Dela-knappen också längst ner till höger. Rapporter kan e-postas i PDF-format, eller själva MinuteTaker-filen kan delas med andra MinuteTaker-användare. Du kan också exportera PDF-versionen till andra appar som stöds (som iAnnotate iAnnotate: Den bästa iPad-appen för att kommentera PDF-filer och Word-dokumentNär det gäller att kommentera och granska PDF-dokument på iPad är iAnnotate PDF ($ 9.99) min go-to-lösning. Om det finns ett alternativ att ladda ner en .MOBI- eller .EPUB-e-bok eller .PDF-version av en ... Läs mer ) som du har installerat på din iPad.

MinuteTaker tillhandahåller en mycket lättläst rapportlayout, med namnen på mötesdeltagare, dagordningsposter, förfallodatum, uppdrag och bilagor. Den här funktionen sparar problemet med att formatera minutrapporter, och layouten är lätt att bläddra igenom.

Möten tar ett mer traditionellt sätt att ta minuter. Dess användargränssnitt består av en enda textredigerare för anteckningar. Varje minutrapport består av en titel, datum, mötesdeltagare och agendaposter.

Du kan lägga till agendapunkter före mötet eller under, och de kan enkelt ordnas om. Du kan också trycka på en agendapost för att lägga till anteckningar och tilldela ett namn till objektet.

När du använder Möten kan du hitta att du går fram och tillbaka mellan anteckningar och Åtgärdsposter sektion. Det senare avsnittet är mycket användbart för att bläddra i minuter, eftersom det skiljer de viktiga åtgärdspunkterna från resten av mötesnoterna. Att se som deltagare kommer att vara mest intresserad av artiklar som behöver deras omedelbara uppmärksamhet, det är viktigt att hålla handlingar mycket tydliga och tydliga.

Minutrapporter kan skrivas ut, delas via e-post eller exporteras till Dropbox. Precis som MinuteTaker kan anteckningarna för enskilda minutobjekt också delas. Minuter exporteras i PDF-format och som den tidigare appen, sparar möten dig också besväret med att formatera innehållet. De resulterande minutrapporterna ser professionella ut och mycket läsbara.

Liksom med MinuteTaker, listas alla dina minuter i möten i den utskjutande högra kolumnen och uppsättningar av minuter kan hanteras i anteckningsböcker.

Slutsats

Det finns andra minuter som tar appar i iTunes Store, men jag föredrar möten och MinuteTaker för av deras förenklade och okomplicerade användargränssnitt och den professionella utformningen av resultatet rapporter. Min enda önskan är att dessa appar fanns tillgängliga på en för Mac, eftersom jag fortfarande föredrar att skriva på min bärbara dator än iPad. Jag har vid några tillfällen anslutit min iPad till ett Bluetooth-tangentbord och effektivt använt båda dessa appar i möten, så jag skulle rekommendera att om du ser allvar med att skriva in möten.

Ladda ner:MinuteTaker för iPad ($7.99)

Ladda ner:Möten för iPad ($3.99)

Låt oss veta vad du tycker om de här apparna med minsta minut och vilka ytterligare funktioner du vill se tillagda i kommentarerna nedan Har du några personliga favoriter?

Bildkredit: StockArch