8 sätt att underteckna en PDF från Windows, Mac och mobilplattformar

Annons

I tidningen papper, när män var män, och Internet var fortfarande ett glimt in Tim Berner-Lee 10 kända geeks som förändrade världen (inte vem du tror)Om jag har sett vidare är det att stå på jättarnas axlar. Så, sade geniet som heter Isaac Newton. Det som var sant för en av historiens mest lysande sinnen borde vara ... Läs mer Öga, att skriva på något som ett brev eller ett kontrakt var lika enkelt som att få en penna och skriva ditt namn.

Men då kom internet med, och naturligtvis, som allt annat, gick signaturpapper online. Men när du får det kontraktet via e-post, vad gör du? Du har till utskrift den sista sidan, underteckna den, skanna det, och skicka tillbaka det via e-post. På vilket sätt fruktansvärt obekväm.

Visst MakeUseOf, måste det finnas ett bättre sätt?

Adobe läsare

Det finns en chans att när du öppnar en PDF-fil kommer du att använda Adobe läsare 4 Mycket lätta alternativ till Adobe ReaderAnvänder du fortfarande Adobe Reader för PDF-dokument? Det är dags att gå vidare till en alternativ PDF-läsare som är lätt, lanseras snabbt och ändå sparar dina dokument. Läs mer

att läsa den. Adobe Reader är kritiserades ganska ofta Det är därför du inte behöver Adobe ReaderAdobe Reader är uppblåst, långsam och ansvar. Kort sagt, det är onödigt. Behöver du en PDF-läsare alls? Vi visar hur du öppnar PDF-filer utan Adobe Reader. Läs mer , främst för dess uppblåsning, men visste du att det gör att du mycket enkelt kan placera en signatur på sidan? Detta är förmodligen det absolut lättaste sättet att göra det.

De två bästa metoderna är antingen att ladda upp en befintlig skanning av en signatur eller använda en webbkamera. Om du har en surfplatta (som en iPad) kan du använda en pennpenna eller fingret för att klottera en signatur i en ritningsapp som t.ex. Näst sista, ta en skärmdump och ändra storlek på den. Om du inte har en surfplatta eller den metoden låter som alltför mycket arbete, är det näst bästa alternativet att göra klotter signaturen på ett vitt papper med en svart penna och håll den sedan upp till webbkameran för att vara skannas.

När du håller signaturnivån på den blå linjen konverterar Adobe Reader signaturen till något som liknar den i rutan nedan. När det äntligen ger dig en version som du kan leva med klickar du på "acceptera" och du kan använda musen för att placera signaturen på den prickade linjen.

Förhandsgranska (Mac OS X)

Om du har en Mac, är ett annat alternativ att skapa och infoga en signatur med Förhandsvisning 10 tips du behöver veta om Mac-förhandsvisning Läs mer .

Öppna bara dokumentet med Förhandsgranskning och överst, det kommer att vara en liten portfölj på höger sida (museande över det visar texten "visa markeringsverktygsfält"). Du kommer då att se en vinklad linje i verktygsfältet, som är knappen för att göra en signatur.

Metoden ska vara enkel, men i verkligheten är den svår. Klick "Klicka här för att börja”Och använd sedan musen för att göra en signatur (den svåra delen). När signaturen är klar trycker du sedan på valfri knapp för att låsa den på plats så sparas den.

När du startar börjar din penna till höger om lådan, när den verkligen bör börja på vänster sida (mer utrymme). Efter upprepade försök, allt jag verkligen slutade med var en enorm krusning av röran. Om du vill ha en korrekt signatur, är det bäst att använda kameran och hålla upp ett papper med signaturen på det (precis som Adobe Reader).

Om du håller dig till högst 3 dokument per månad och en användare, är HelloSign gratis. Något mer än så, och du tittar på betalda planer som börjar på $ 13 per månad. HelloSign integreras med Google Drive, Dropbox, Box, Evernote och OneDrive för att lättare kunna ladda upp dina dokument för signatur. Det är också integreras med Gmail.

Du kan antingen rita in signaturen (se mitt patetiska försök ovan), skriva in det eller ladda upp en bild. Du kan också infoga initialer, datum, bockar och text. Jag gillar verkligen den här, och det rekommenderas starkt om du letar efter en webbaserad lösning.

Detta är en högt betygsatt app för Mac, men till 9,99 dollar kan det sätta många människor iväg. Men om du inte gillar det besvärliga förhandsvisningsalternativet och föredrar en annan Mac-appmöjlighet, kanske de 10 dollar skulle vara en värdefull investering. Det beror på hur många underskrifter du planerar att göra.

Mac App Store har för närvarande den på 336 betyg med nästan 5 stjärnor. Du kan inte argumentera med det. Dessutom har det uppdaterats för Yosemite, vilket visar att utvecklaren är engagerad i sin utveckling.

Mobilalternativ

Utöver RightSignature (profilerad nedan) finns det två andra alternativ för att signera dokument på en mobiltelefon.

Prissättning för DocuSign börjar på € 7,50 (ungefär $ 10) per månad. Det fina med en mobilapp är att du kan använda fingret eller en pennpenn för att göra en ganska snygg signatur, och DocuSign till och med låter dig välja färgfärg (svart, blå eller röd).

Dokument kan importeras från de vanliga molntjänsterna (Dropbox, OneDrive och så vidare) och du kan också få ett push-meddelande när ett dokument väntar på att undertecknas.

Denna tjänst var tidigare känd som SignNow (om du undrar) och marknadsför sig nu som det billigaste alternativet för de många webbaserade signeringstjänsterna. För $ 1 per användare per månad är det svårt att argumentera med den påståendet. Som ett roligt åt sidan användes den här appen av Deron Williams för att underteckna sitt NBA-kontrakt på 98 miljoner dollar (om det gör en skillnad för dig).

CudaSign tar dokument som importeras från din e-post, Dropbox och till och med din kamera, som är en ny på mig. Logga med fingret, skicka sedan e-post direkt eller spara det på ett säkert CudaSign-konto.

Hedersomnämnanden

Jag gör ett separat litet avsnitt här, för det finns andra alternativ, men jag tvekar att godkänna dem på grund av priset. Men de förblir giltiga alternativ, så av intresse för fullständighet, här är de.

Visserligen kan Adobes prissättning verkligen göra med en grundlig granskning, men ensam namnigenkänning kan vara tillräckligt för att människor kan gå med EchoSign. Prissättning är beroende av standard kontra pro-prenumerationer, och om du betalar varje månad. Det börjar på $ 12,99 per månad och går igenom taket därifrån.

Det här alternativet börjar på $ 11 i månaden (efter en rättegång på 5 dokument) och rekommenderades av en kollega. Förutom att ladda upp en PDF eller ett Word-dokument kan du också importera dokument från onlinetjänster som Dropbox, Freshbooks 5 värda molnbaserade redovisningsappar för ditt lilla företagI en bransch som traditionellt har dominerats av dyra och resurshungliga skrivbordsprogram finns det nu ett allt större antal lätta men ändå kraftfulla molnbaserade appar. Vi väljer fem värdar. Läs mer och SalesForce.

Du kan använda musen för att rita en squiggle, eller på iPhone-appen, använd fingret för att göra en signatur. Med appens “personliga” app kan du samla in signaturer genom att få personen att använda fingret på skärmen.

Ett sista ord

Det finns många alternativ för elektronisk signering av dina dokument, men du borde inte omedelbart tvinga dig till ett stort namn som Adobe för att få jobbet gjort. Som vi har sett här finns det gratisalternativ som gör lika bra jobb (om inte bättre). Och om du måste ha ett mobilalternativ kan det vara så billigt som $ 1 i månaden.

Men om du inte är Donald Trump eller Richard Branson, är en kontraktssignatur som brådskande att den inte kan vänta tills du är på en ordentlig dator, där du kan använda ett av de gratis alternativen? Betalda mobilalternativ är bara verkligen värt det om du skriver under många tidskänsliga dokument.

Är du fortfarande en typ av person med trycktecken-skanning-e-post eller har du hoppat på online-signaturbandvagnen?

Bildkrediter: underteckna kontrakt Via Shutterstock