Annons

Hur läser du dina e-postmeddelanden när du är på din dator? Använder du en webbaserad e-postklient, eller föredrar du att få tag på dina meddelanden med en stationär e-postklient?

Naturligtvis webb-e-post kontra desktop-e-postklientmetod har sina fördelar och nackdelar Men vi tror att i stort sett en webbaserad e-postklient alltid är att föredra framför ett skrivbordsalternativ.

Låt oss titta på några skäl till varför du bör sluta använda en stationär e-postklient idag.

1. portabilitet

Om du använder en webbaserad e-postklient kommer du att få samma upplevelse varje gång du loggar in på ditt konto - oavsett vilken maskin du använder eller din plats.

Å andra sidan, om du använder en stationär klient och finner att du behöver komma åt dina e-postmeddelanden när du är bort från din dator (till exempel på en offentlig dator) kanske du måste byta till e-post-appen online för några dagar.

Det kan vara utmanande att anpassa sig till den olika layouten snabbt. Alternativ kommer inte att finnas på samma platser, appens lista med funktioner kommer att vara annorlunda och e-postformatverktygen kanske inte är desamma.

Allt bidrar till mer frustration, mer förlorad tid och lägre produktivitetsnivåer.

2. säkerhet

Gmail-inloggningsskärm

Om din bärbara dator ofta ligger på matbordet eller köksbänken finns det en chans att andra i din familj eller hushåll kan hämta det och börja använda det.

Det skulle inte vara svårt för en nyfiken uppsättning att öppna din e-post-app och se vad som finns där, särskilt om du lämnar appen dygnet runt i bakgrunden.

Naturligtvis erbjuder vissa stationära e-postklienter lösenordsskydd och andra liknande säkerhetsverktyg. I praktiken frågar vi emellertid hur mycket människor använder sådana funktioner.

3. Flera datorer = Flera inställningar

Om du har flera datorer i ditt liv är det mer komplicerat än det kan se ut som att du konfigurerar din önskade e-postklient på skrivbordet på samma sätt på alla maskiner.

Vanligtvis är en stationär e-postklient den typ av app som du kan fortsätta anpassa efter ditt hjärts innehåll. Anpassade kategorier, filter, beteenden, identiteter, signaturer och inställningar tar allt lång tid att bli rätt.

Om du har två maskiner (eller du köper en ny dator) är det allvarligt tidskrävande att göra allt igen från grunden. Och naturligtvis finns det inga garantier för att du inte kommer att förbise en liten detalj någonstans i installationen. Det kan leda till oväntade konsekvenser under din dagliga användning.

4. Olika operativsystem

På samma sätt, om du är den person som använder flera olika operativsystem, kan det vara en utmaning att göra hitta en stationär e-postklient som både passar dina krav och är tillgänglig på alla operativsystem du litar på på.

Till exempel, Mailbird med rätta betraktas som en av de bästa e-postklienterna på Windows 10, men det finns ingen version tillgänglig på Mac. På flipside, Gnista—Som länge har betraktats som en av de bästa e-postklienterna på Mac — är inte på Windows.

Förutsägbart är problemet mer akut om du är på jakt efter en Linux-version av en stationär e-postklient. Och vi nämnde inte Chromebooks; de tillåter inte ens att du installerar stationära appar. På Chrome OS har du inget annat val än att använda en webbapp.

Förvirrande? Japp.

5. spam

Mailbird spam-kontextmeny

Många av de bästa e-postklienterna på skrivbordet kan inte effektivt hantera skräppost. Visst kan du markera ett visst meddelande som skräppost i din klient, men det finns en stor chans att e-postadressen till avsändaren av skräppost inte synkroniseras med din e-postleverantörs skräppostlista. Om personen skickar ett nytt meddelande i framtiden kommer det förmodligen att hamna tillbaka i din inkorg.

Undantaget från regeln är när e-postleverantören och e-app-utvecklaren är samma enhet. Om du till exempel markerar ett meddelande som skräppost i Mail-appen i Windows 10, synkroniseras det med din Outlook / Hotmail / Live-blocklista.

För att ta reda på om Mail är rätt app för dig, läs vår jämförelse av Mail och Outlook i Windows 10 Mail vs. Outlook: Vilken e-postapp passar dig i Windows 10?Microsoft erbjuder två e-postklienter i Windows 10: Mail och Outlook. Vilka är skillnaderna och vilken bör du välja? Läs mer .

6. Livslängd

Jag har aldrig gjort det här. Pine (1994) -> Outlook Express (1997) -> Gmail (2004) har varit min resa. https://t.co/t39sVxJvpJ

- Heath Borders (@heathborders) 8 maj 2019

Återigen vill vi inte sälja alla stationära e-postklienter med samma borste, men det finns en lång lista med en gång populär e-programvara som sedan länge har försvunnit.

Vem kan glömma Sparv på macOS? Det var en betald e-postapp som gick live i februari 2011. På mindre än en dag blev det den högst betalda och överskottsapplikationen i hela Apple App Store.

I juli 2012 hade Google slutfört ett köp. Den meddelade snabbt en omedelbar slutning av utvecklingen, där all personal integrerades i Gmail-teamet. Många tror att Sparrow födde Google Inbox 2014, även om det i sin tur konserverades 2019.

Andra stationära e-postklienter som drabbas av ett liknande öde inkluderar Netscape Mail, Eureka Email, Outlook Express och Mozilla Mail, för att nämna några.

Webbaserade e-postklienter har inga sådana problem; Google kommer inte plötsligt att inaktivera sin Gmail-app utan varning.

7. Kosta

Om du vill ha en lång lista med funktioner och oändliga klockor och visselpipor på en e-postklient på skrivbordet, finns det en god chans att du kommer att behöva betala för privilegiet.

Ofta erbjuder utvecklarna av stationära e-postklienter både en gratis och en betald nivå. Den fria nivån har begränsningar som att begränsa antalet e-postadresser du kan lägga till eller förhindra offlineåtkomst.

Webbaserade e-postklienter har inte betalväggar. De flesta tillåter till och med att du lägger till flera e-postadresser till ett enda konto.

Läs vår artikel om bästa gratis e-postklienter på skrivbordet De 5 bästa gratis e-postkunderna för din stationära PCVill du ha den bästa gratis e-postklienten? Vi har sammanställt den bästa e-postprogramvaran för Windows, Mac och Linux som inte kostar dig en krona. Läs mer om du vill lära dig mer.

Läs mer om e-postklienter

Vi vill gärna veta om du håller med om våra slutsatser. Tror du att stationära e-postklienter fortfarande är värda att använda, eller tror du att vi har rätt? Skulle du gå med oss ​​och rekommendera att dina vänner och familj ska sluta använda stationära e-postklienter idag?

Låt oss veta i kommentarerna och se till att du kolla in vår artikel om hur man använder Gmail-webbappen som en stationär klient Hur du använder Gmail som en e-postklient för stationära datorer i 7 enkla stegSkulle du släppa din standard-e-postklient för skrivbordet om Gmail hade fler skrivbordsliknande funktioner? Låt oss visa dig hur du kan ställa in Gmail så att de beter sig som en e-postklient på skrivbordet. Läs mer och vår lista över motpoäng i varför du ska ersätta din webbapp med en stationär app Du bör Ditch Webmail för en e-postklient för skrivbord om ...För några år sedan var webbmailen helt rave. Undrar du om det är dags att byta tillbaka till en e-postklient på skrivbordet? Sök inte mer. Vi visar fördelarna med en lokal posttjänst. Läs mer om du vill ha ytterligare information om ämnet.

Dan är en brittisk expat som bor i Mexiko. Han är den verkställande redaktören för MUO: s systerwebbplats, Blocks Decoded. Vid olika tidpunkter har han varit socialredaktör, kreativ redaktör och finansredaktör för MUO. Du kan hitta honom som rusar på showgolvet på CES i Las Vegas varje år (PR-människor, räcker ut!), Och han gör massor av webbplatser bakom kulisserna...