Annons

Microsoft Excel är ett kraftfullt program som kan hjälpa dig att analysera och visualisera data. För att få bästa resultat måste dina data vara i rätt format.

Ibland kommer du att stöta på data som finns i en tabell, och du kanske inte kan arbeta med arrangemanget av rader och kolumner. Kanske har du en kolumn eller rad som du måste vända helt.

Att vända celler i rad eller kolumn kan vara mycket arbete manuellt. Istället för att ange all information igen kan du använda dessa strategier för att vända kolumner, förvandla kolumner till rader och vända rader.

Hur man vänder celler i Excel-kolumner

Vid första anblicken finns det inget bra sätt att vända kolumner upp och ner. Datasortering kan sortera efter värden eller alfabetiskt men det inverterar inte en kolumn i Excel.

Så vad kan du göra? Kopiera data och klistra in en efter en? Det finns ett mycket bättre sätt att göra detta.

Att återvända ordningen på celler i en Microsoft Excel-kolumn är enkelt och kan göras på bara några steg med detta snygga trick:

  1. Lägg till en kolumn till vänster om tabellen du vill vända.
  2. Fyll den kolumnen med siffror, börja med 1 och använd fyllningshandtaget för att skapa en serie nummer som slutar längst ner i tabellen.
  3. Markera kolumnerna och klicka på Data> Sortera. Välj kolumnen som du just har lagt till och fyllt med siffror. Välj Störst till minstaoch klicka på OK.
Vänd Excel-tabellkolumner

Kolumnerna är nu inverterade!

Detta är ett användbart trick att lägga till i din verktygslåda när du är hantera kolumner i Excel Hur man hanterar kolumner i ExcelBehöver du lägga till, flytta, dölja eller ändra kolumner i ett komplext kalkylblad? Få inte panik. Vi visar dig grundläggande Excel-kolumnåtgärder för att organisera dina data. Läs mer .

Invertera Excel-tabellen med datasortering

Om du gillar att arbeta med Excel-genvägar kan du utföra detta trick med ett klick. Denna genväg kan utföra en snabb sortering i kolumnen längst till vänster; Antingen med minsta till största eller största till minsta.

Den verkliga nyckeln till allt detta är indexkolumnen.

Snabbsortera Excel för att invertera kolumner

När du har vänt uppgifterna kan du radera indexkolumnen och du är redo att gå. Detta trick gjordes på en Excel-tabell men det fungerar på valfritt antal kolumner du vill invertera.

Om du använder Visual Basic (makron) med Excel Hur man spelar in en makro i Excel 2016Visste du att du kunde automatisera upprepade uppgifter i Microsoft Excel med hjälp av makron? Vi visar hur du registrerar ett makro i Excel 2016 för att spara mycket tid. Läs mer , kan du använda den här koden för att uppnå samma sak. Välj bara den kolumn du vill vända och köra detta makro:

Sub FlipColumns () Dim vTop Som Variant Dim vEnd Som Variant Dim iStart Som heltal Dim iEnd Som heltal Applikation. ScreenUpdating = Falskt iStart = 1 iEnd = Val. Kolumner. Räkna gör medan iStart 

VBA-makron är mycket användbara men om du inte är bekväm med dem kan du få resultat direkt med hjälp av datasorteringstricket.

Om VBA väcker ditt intresse kan du lära dig mer om det med en nybörjarhandledning om att skriva VBA-makron En nybörjarhandledning om att skriva VBA-makron i Excel (och varför du borde lära dig)Om du använder Excel regelbundet är det värt att lära sig att skapa VBA-makron och få tillgång till många fler funktioner och funktioner. Läs mer .

Så här växlar du kolumner och rader

Omvändning av en kolumn har viss användning för dataanalys men det finns fler sätt du kan manipulera data.

En annan ändring du kanske vill göra är att byta kolumner och rader. Det vill säga, förvandla kolumndata till en rad eller raddata till en kolumn.

Precis som att invertera tabeller, kopiering och klistra in information en efter en är inte sättet att göra det. Microsoft Excel har en mycket användbar funktion för att göra detta.

  1. Välj de kolumner du vill transponera och slå Ctrl + C eller Redigera> Kopiera.
  2. Klicka till en öppen cell och klicka Redigera> Klistra in special ...
  3. Välj transponering
Transponera Excel-datatabell för att växla rader och kolumner

Din kolumn har nu förvandlats till en rad med det översta värdet placerat till vänster om raden. Du kanske har en lång rad så se till att du har lite utrymme.

Transponerad Excel-kolumn till rad med hjälp av Paste Special

Det fungerar också i omvänd ordning - du kan transponera en rad i en kolumn. Du kan till och med transponera ett block med data, vilket kommer att göra hela markeringen 90 grader.

Hur man vänder en rad i Excel

Nu när du känner till tricket att vända kolumner och du har sett sättet att förvandla en kolumn till en rad; Vad sägs om att vända en rad i Excel?

För att vända cellerna i en Excel-rad använder du båda knepen du lärde tillsammans.

Eftersom Microsoft Excel inte stöder sorteringsrader, måste du först vända raden till en kolumn med hjälp av transponering. När raden har förvandlats till en kolumn kan du använda det första tricket för att invertera kolumnen.

När du har vänt kolumnen ska du transponera den tillbaka till en rad och du har inverterat hela raden. Det är ett ganska rundkörnings sätt att få det till, men det fungerar!

För att göra detta på ett mycket enklare sätt kan du använda Visual Basic igen. Kör bara samma makro som tidigare, men ersätt alla instanser av ordet kolumn med ordet rad.

Sub FlipRows () Dim vTop Som Variant Dim vEnd Som Variant Dim iStart Som heltal Dim iEnd Som heltal-applikation. ScreenUpdating = Falskt iStart = 1 iEnd = Val. Rader. Räkna gör medan iStart 

Varför vända rader och kolumner?

Excel används ofta i dataanalys. Dataanalys och datavisualisering Vad är dataanalys och varför är det viktigt?Vad är dataanalys? Vi förklarar data mining, analytics och data visualization i enkla att förstå termer. Läs mer blir en kritisk del av beslutsfattandet på många olika sätt.

Det är inte bara inom datavetenskap, dataanalys används i:

  • Företag
  • marknadsföring
  • sporter
  • Medicin
  • Fastighet
  • Maskininlärning

Ofta organiseras information som används för att analysera data inte som du kanske vill. För att få bästa resultat bör du veta hur du ställer in data för bearbetning.

Databasverktyg som SQL är bra för att arbeta med data, men de organiserar inte dina data för dig. Excel kan göra detta och ge dig resultat i Excel- eller CSV-filer (Common Separated Value).

Genom att känna till dessa tricks för att vända kolumner och rader får du ett steg närmare att få ut mesta möjliga av dina data.

Vänd data enkelt i Excel

Om du behöver vända informationen i en kolumn eller rad i Microsoft Excel kan du spara en hel del tid genom att använda en av strategierna ovan. Och om du behöver göra det regelbundet kommer du att spara ännu mer tid genom att använda Visual Basic-makron. Du är redo att börja få dina data att fungera för dig!

Naturligtvis finns det mycket mer du kan göra med Excel. Kolla in dessa galna Excel-formler som gör fantastiska saker eller granska våra väsentliga Excel-formler och funktioner fuskar De väsentliga Microsoft Excel-formlerna och funktionerna fuskarLadda ner detta Excel-formler fuskark för att ta en genväg genom världens favorit kalkylprogram. Läs mer .

Anthony Grant är frilansande författare som täcker programmering och programvara. Han är en huvudvetenskap inom datavetenskap som driver med programmering, Excel, programvara och teknik.