Annons

Många människor ser Microsoft excel som ett verktyg som bara är användbart i affärer. Sanningen är att det finns många sätt det kan gynna dig hemma också. Nyckeln till att hitta användningar av Excel i vardagen är att välja rätt formler som löser problem.

Oavsett om du handlar efter ett nytt billån, vill du ta reda på vilken investeringsfondinvestering som är bäst för du, eller om du bara försöker få mening från ditt bankkonto är Excel ett kraftfullt verktyg som kan hjälp.

Vi valde ut 15 formler som är enkla, kraftfulla och hjälper dig att lösa komplexa problem.

Ekonomiska formler

Shopping för ett nytt hem och förvirrad av alla inteckningslingon? Letar du efter en ny bil och blir förvirrad av de billånsvillkor som säljaren fortsätter kasta på dig?

Excel Formula Review

Var inte rädd. Innan du tar ett lån, gör din forskning med Excel vid din sida!

1. PMT Betalning

När du jämför några lånevillkor och snabbt vill ta reda på din faktiska månatliga betalning med olika variationer i termer, dra fördel av det kraftfulla (och enkla) PMT formel.

instagram viewer
PMT Excel-formel

Här är vad du behöver för att använda den här formeln:

  • Lånets ränta
  • Lånets löptid (hur många betalningar?)
  • Startprincipen för lånet
  • Framtida värde, om lånet av någon anledning kommer att betraktas som avbetalt innan det når noll (valfritt)
  • Låntyp - 0 om betalningar betalas i slutet av varje månad, eller 1 om de förfaller i början (valfritt)

Här är ett coolt sätt att snabbt jämföra olika lån för att se hur dina betalningar kommer att se ut. Skapa ett Excel-ark som listar alla potentiella lån och all tillgänglig information om dem. Skapa sedan en kolumn "Betalningar" och använd PMT formel.

PMT Excel-formel för intresse

Ta bara i det nedre högra hörnet av PMT-cellen du just har skapat och dra ner den så att den beräknar betalningsbeloppet för alla lånevillkor som anges i arket. De Autofyllningsfunktion i Excel är en funktion du kommer att använda mycket med dessa trick.

Excel-tabell för intresse

Nu kan du jämföra månatliga betalningar för olika typer av lån.

(Ett mycket stort tack till Mark Jones (@redtexture på Twitter) som påpekade att för PMT- och FV-formler måste du vara mycket noggrann med att använda samma period - i det här fallet för att använda månatliga betalningar krävs att räntetiden delas med 12 månader)

@rdube
Egregious fel: formel PMT & FV beräknar procent per månad, inte per år. Räntesatsen av med 12x.https://t.co/wrC5eXFzNw

- Mark Jones (@redtexture) 26 november 2015

Det är därför våra läsare är så bra. Tack för att du hjälpte till med detta fix Mark!

2. FV - framtida värde

Nästa formel kommer att vara praktiskt när du vill investera lite pengar i något som ett certifikat av insättning (CD) och du vill veta vad det kommer att vara värt i slutet av terminen.

Här är vad du behöver veta för att använda FV-formel:

  • Lånets ränta
  • Antal betalningar (eller investeringstid i månader)
  • Betalningen för varje period (vanligtvis varje månad)
  • Nuvarande startbalans (valfritt)
  • Låntyp - 0 om betalningar betalas i slutet av varje månad, eller 1 om de förfaller i början (valfritt)

Så låt oss jämföra flera CD-skivor med de termer du känner från den information som bankerna har gett dig. Låt oss i exemplet nedan säga att du har en arv på 20 000 dollar för att investera i en CD.

FV Excel-formel

Räntorna representeras igen i decimalformat (ta räntan som banken gav dig och dela med 100). Betalningar är noll eftersom CD-skivor normalt baseras på ett utgångsvärde och ett framtida värde som betalats ut. Så här ser jämförelsen ut när du använder FV-formeln för varje CD du överväger.

Framtidsvärdesformel för Excel

Utan tvekan betalar CD med högre ränta under en längre tid mycket mer. Den enda nackdelen är att du inte kan röra vid någon av dina pengar under tre hela år, men det är typen av investeringar!

3-4. Logiska formler - IF och AND

De flesta banker i dag ger dig möjlighet att ladda ner nästan ett års värde av banktransaktioner till ett format som CSV. Detta är ett perfekt format för att analysera dina utgifter med hjälp av Excel, men ibland är de uppgifter du får från banker mycket oorganiserade.

Att använda logiska formler är ett bra sätt att upptäcka överutgifter.

Helst kategoriserar banken antingen dina utgifter automatiskt eller så har du skapat ditt konto så att saker placeras i utgiftskategorier. Till exempel alla restauranger som vi går för att märkas med Äta ute märka.

Spendera kategorier i Excel

Detta gör det enkelt att använda en logisk formel för att identifiera när vi har gått ut och ätit mer än 20 dollar.

För att göra detta, skapa bara en logisk formel i en ny kolumn som letar efter något värde där kategorikolumnen är "DiningOut" och transaktionskolumnen är större än - $ 20

Notera: Jämförelsen nedan visar "

Så här ser det ut:

IF OCH Formel för Excel

Använder sig av OM och OCH tillsammans i en formel ser svårt ut, men det är faktiskt ganska enkelt. IF-uttalandet kommer att producera dollarbeloppet (C2) om OCH uttalandet är sant eller FALSE om det inte är det. De OCH uttalande kontrollerar om kategorin är "DiningOut" och transaktionen är större än $ 20.

Excel-tabell för formel

Där har du det! Utan att behöva söka igenom alla dessa transaktioner vet du nu exakt de tider när du har överträffat i en viss kategori.

Gör Sense of Lists

Listor är en stor del av vardagen. Om du hanterar ett hushåll använder du konstant listor. Excel har några ganska kraftfulla verktyg för att vara produktiva med checklistor Hur man skapar en checklista i ExcelEn checklista är ett bra sätt att hålla reda på uppgifter eller processer. Vi visar hur du gör en checklista i Excel, ett enkelt steg i taget. Läs mer , liksom andra typer av listformat.

5-6. COUNT och COUNTIF

Excel kan hjälpa dig att snabbt organisera och sortera värden är en lista. Låt oss ta PTC-exemplet. Här är en lista över donationer från medlemmar i gemenskapen.

COUNT och COUNTIF-formel för Excel

Vi vill se hur många gånger en persons namn dyker upp på listan. För att göra detta kan du kombinera RÄKNA formel med en OM formel. Skapa först en kolumn för att kontrollera om personen är Michelle eller inte. Formeln använder en OM uttalande för att fylla cellen med en ”1” om detta är sant.

IF-formel för Excel

Skapa sedan en annan kolumn som räknar hur många gånger du har hittat Michelle Johnson på listan.

COUNT-formel för Excel

Detta ger dig antalet platser i kolumn E där det finns en 1 snarare än en tom.

Excel Tabell Resultat CountIf Formel

Så detta är det enklaste sättet att göra den här typen av saker, men det kräver två steg.

6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Om du inte har något emot att använda en lite mer avancerad formel, kan du överväga att använda en av de många kombinerade ”IF” -formlerna som SUMIF, COUNTIF, eller AVERAGEIF. Dessa låter dig utföra formeln (COUNT, SUM eller AVERAGE) om det logiska villkoret är sant. Så här fungerar det med exemplet ovan.

COUNTIF-formel för Excel

Denna formel tittar på kolumn A, som innehåller alla givarnamn, och om cellen inom intervallet matchar kriterierna i citat räknas den upp med en. Detta ger dig en räkning av alla gånger som givarens namn är lika med "Michelle Johnson" i ett enda steg.

Excel-tabell för CountIF-formler

Det är mycket snabbare än att använda två kolumner, men är lite komplex - så använd den metod som fungerar bäst för din situation.

De SUMIF och AVERAGEIF formler fungerar på samma sätt, bara med olika matematiska resultat. Använder sig av SUMIF i det här exemplet skulle du ge de totala donation dollar för Michelle Johnson om du använder det istället.

9. LEN

En annan formel som du kan använda kreativt ibland är LEN-formeln. Denna formel är en av många Excel-formler Spara tid med textoperationer i ExcelExcel kan göra magi med siffror och det kan hantera tecken lika bra. Den här handboken visar hur man analyserar, konverterar, ersätter och redigerar text i kalkylark. Dessa grunder gör att du kan utföra komplexa transformationer. Läs mer som säger hur många tecken som finns i en textsträng.

Ett intressant sätt att använda detta i exemplet ovan skulle vara att lyfta fram givare som donerade över 1 000 $ genom att räkna antalet siffror i donationskolumnen. Om numret är 4 eller högre, donerade de minst 1 000 $.

LEN-formel för Excel

Nu kan du lägga till ytterligare formatering för att göra det lättare för ögonen.

För att göra detta måste du markera alla celler i kolumnen Donation, välj Hem i menyn och klicka på Villkorlig formatering i verktygsfältet. Välj sedan Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.

Excel Villkorlig formatering

Ställ in intervallet under Formatera värden där denna formel är sann: till kolumnen / intervallet där alla dina LEN-formelutgångar visas.

I det här exemplet, om du ställer villkoret "> 3", får allt över 1 000 dollar den speciella formateringen. Glöm inte att klicka på Formatera… -knappen och välj vilken typ av specialformatering du vill ha för dessa.

Också en snabb anteckning. Du kommer att märka att mitt sortiment definieras som "$ E2: $ E11", inte "$ E $ 2: $ E $ 11". När du väljer intervallet, är det standardvärde som det förstnämnda, som inte fungerar. Du måste använda relativ adressering som visas på bilden ovan. Då fungerar din villkorliga formatering baserat på villkoret för det andra intervallet.

Organisera bank- och finansiella nedladdningar

Ibland, när du laddar ner information från företag - oavsett om det är din bank eller ditt sjukförsäkringsbolag, stämmer inte formatet för inkommande data alltid med det du behöver.

Låt oss till exempel säga att i den exporterade informationen från din bank och du har fått datumet i standardformatet.

Bankinformation Excel

Om du vill lägga till en ny kolumn med din egen med din egen som har förordnats av året och inkluderar Information om betalningsmottagaren (för dina egna sorteringsändamål), att extrahera information från en kolumn är verkligen lätt.

10-14. HÖGER, VÄNSTER, TEXT och CONCATENATE

Du kan dra ut året ur texten i den kolumnen med hjälp av RÄTT formel.

CONCATENATE-formel för Excel

Formeln ovan säger Excel att ta texten i kolumn D och extrahera de fyra tecknen från höger sida. De HOPLÄNKA formeln delar ihop de fyra siffrorna, med betalningsmottagarens text från kolumn E.

Tänk på att om du vill extrahera text från ett datum måste du konvertera den till textformat (istället för datum) med hjälp av “=TEXT(D2, ”mm / dd / åååå”) ”-formel. Sedan kan du använda RÄTT formel för att dra ut året.

Tänk om din information finns till vänster? Tja, använd istället VÄNSTER formel och du kan dra text från vänster till höger.

HOPLÄNKA verkligen är praktiskt när du har lite text från ett gäng olika kolumner som du vill dela ihop i en lång sträng. Det finns också en några sätt att separera text i Excel Hur man separerar för- och efternamn i ExcelJobbar du med namn i Microsoft Excel? Här är en användbar handledning som visar hur du fördelar för- och efternamn i Excel. Läs mer om du vill lära dig att manipulera strängar helt.

Plocka slumpmässiga namn från en hatt

15. RANDBETWEEN

En sista rolig formel är den du kan använda om du måste göra något som att välja några namn ur en hatt för en julfest. Ta bort hatten och papperstugorna och dra i stället din bärbara dator och starta Excel!

Använda formeln RANDBETWEEN, du kan ha Excel på ett slumpmässigt sätt välja ett nummer mellan ett antal nummer du anger.

RANDBETWEEN Formel för Excel

De två värdena du behöver använda är de lägsta och högsta siffrorna, som borde vara i slutet av det antal nummer du har använt på varje persons namn.

När du trycker på Enter-tangenten väljer formeln slumpmässigt ett av siffrorna inom intervallet.

RANDBETWEEN Formel för Excel

Det är ungefär lika slumpmässigt och manipuleringssäkert som du möjligen kan få. Så istället för att välja ett nummer från en hatt, välj ett nummer från Excel istället!

Använda Excel för vardagsproblem

Som du kan se är Excel inte bara för guruer för dataanalys och affärsfolk. Vem som helst kan dra nytta av många formler som du hittar i Excel. Lär dig dessa formler och du kan börja lösa verkliga problem i Excel.

Sluta inte lära sig Excel. Det finns en lång lista med Excel-formler och funktioner De väsentliga Microsoft Excel-formlerna och -funktionerna fuskbladLadda ner detta Excel-formler fuskblad för att ta en genväg genom världens favorit kalkylprogram. Läs mer som du kan lära dig att använda kan du hitta några snygga små trick som du aldrig trodde att Excel kunde göra.

Bildkredit: Goodluz via Shutterstock.com

Anthony Grant är frilansande författare som täcker programmering och programvara. Han är en huvudvetenskap inom datavetenskap som driver med programmering, Excel, programvara och teknik.