Är du en PowerPoint-användare? Här är några avancerade funktioner som kan ta dina presentationer till nästa nivå och imponera på din publik.

Microsoft PowerPoint är ett av de mest populära verktygen för att skapa presentationer och bildspel. Medan PowerPoint dominerar kategorin presentationsprogram, kanske du inte känner till dess mest värdefulla funktioner ännu.

Låt oss titta på de mest anmärkningsvärda Microsoft PowerPoint-funktionerna som du kanske inte använder men definitivt borde.

1. Medförfattare

Som namnet antyder tillåter co-authoring dig och dina kollegor att arbeta på en PowerPoint-presentation tillsammans. Det är praktiskt när du är en del av ett team och vill samarbeta i en PowerPoint-presentation. Här är de detaljerade stegen för att använda co-authoring i PowerPoint:

  1. Klicka på Dela med sig knappen i det övre högra hörnet av Microsoft PowerPoint.
  2. Klick Dela med sig… och välj sedan ditt OneDrive-konto. Om du inte föredrar att använda ditt OneDrive-konto kan du också välja en annan metod.
    3. instagram viewer
  3. Om du har din teammedlems e-postadress anger du den i Skicka länk låda.
  4. När du är redo att dela, klicka på Skicka knapp.

Det är allt du behöver göra. Nästa gång någon går med i presentationen kommer du att se deras ändringar i realtid.

Microsoft erbjuder dig oändliga möjligheter att anpassa PPT-delningsinställningarna. Du kan klicka på penna ikonen och sedan Delningsinställningar för att komma åt dem.

2. PowerPoint-designer

PowerPoints AI-drivna funktion, kallad PowerPoint Designer, hjälper dig att förvandla din PPT: s utseende. När du lägger till en ny bild eller ändrar innehållet i en befintlig bild analyserar designern innehållet. Det börjar sedan föreslå designidéer som matchar innehållet i din PPT.

Saknar du ofta designinspirationer så borde du göra det lär dig använda PowerPoints Designer funktion för hjälp. Följ dessa steg för att komma igång med PowerPoint Designer:

  1. Skapa en ny bild i PowerPoint.
  2. Lägg till lite innehåll till den och klicka sedan på Hem flikarna Designer knapp. Detta kommer att starta en klibbig sidofält där du kommer att se många designidéer (teman) för din PPT.
  3. Du kan klicka på alla designidéer som kommer att gälla för din nuvarande bild.

Vill du se den riktiga magin? Skapa några fler bilder och lägg till tillräckligt med innehåll till dem. Öppna Designer sidofältet igen för att se några relaterade designs (gäller alla dina bilder).

3. PowerPoint-tillägg

Du kanske inte vet att PowerPoint låter dig installera tredjepartstillägg med ett klick. Det finns många olika PowerPoint-tillägg för att förvandla dina presentationer fullständigt. När du vet vilka tillägg du ska installera kan du följa dessa steg för att installera dem:

  1. På din presentationsskärm, gå till Föra in flik.
  2. Klicka på Skaffa tillägg alternativ.
  3. Detta kommer att öppna Office-tillägg fönster. Du kan söka efter och installera dina favorittillägg för PowerPoint.

4. Presentatör Coach

Om det är ditt mål att förbättra dina presentationsfärdigheter är Presenter Coach det perfekta alternativet för dig. Det ger dig feedback i realtid om dina presentationsfärdigheter.

Den analyserar först alla ord du säger. Sedan, genom att använda artificiell intelligens, föreslår den hur du kan förbättra dig ytterligare. Så här kan du aktivera Presenter Coach i Microsoft PowerPoint:

  1. Under Bildspel fliken, klicka på Repetera med tränaren alternativ. Detta kommer att öppna din nuvarande bild i en helskärmsvy med en liten förslagsruta längst ner till höger.
  2. Klick Börja repetera för att starta AI-coachen. Nu kan du börja presentera, och presentatörscoachen kommer att ge feedback om din takt, ton och språk.
  3. Om du vill stoppa kan du klicka på stum och återuppta sessionen genom att klicka på den igen.

Men hur kan du se presentatörscoachens feedback eller resultat? För att se dina resultat måste du först lämna bilden. En popup kommer då att dyka upp som visar din repetitionsrapport och en sammanfattning av ditt framträdande. Om du är nybörjare måste du läsa vår guide om hur du använder Presenter Coach för hjälp.

5. 3D-modeller

Allt i 3D ser mycket bättre ut än i 2D, eller hur? Det är därför du kan göra dina presentationer mycket bättre än andra genom att använda 3D-modeller.

Microsoft PowerPoint har en stor samling 3D-modeller i olika kategorier. Huvudkategorierna för 3D-modeller inkluderar djur, emojis, avatarer, former, elektronik och prylar.

För att börja klicka på Föra in fliken högst upp och välj 3D-modeller alternativ. Du kan öppna vilken kategori du vill och sedan klicka på valfri 3D-modell som du vill infoga i din bild. När du är redo klickar du på Föra in knapp.

Det bästa som skiljer den här funktionen åt är att du till och med kan importera dina egentillverkade 3D-modeller. När du har infogat en 3D-modell i din bild kan du justera dess position, storlek och rotation. Du kan också använda 3D-modeller för att visa upp produkter, visualisera koncept eller lägga till ett kreativt element till din PPT.

6. Morph Transition

Genom att lägga till Morph-övergångar kan du animera olika aspekter av dina bilder. Du kan animera olika objekt, bilder och till och med texter som du vill.

Vi kommer att demonstrera användningen av Morph-övergångar med hjälp av 3D-modellerna som diskuterats ovan.

Följ dessa steg för att använda en Morph-övergång:

  1. Skapa två bilder och fyll i lite innehåll enligt dina önskemål.
  2. Sätt in någon 3D-modell i din första bild. Vi kommer att använda en bärbar datormodell för denna handledning.
  3. Du måste duplicera objektet du valde i den första bilden, eller så kan du infoga den igen i nästa bild.
  4. Därefter roterar eller flyttar du det duplicerade objektet som du vill. Du kan också justera objektets position eller storlek.
  5. Gå till Övergångar fliken och välj Morph som din övergångstyp.
  6. Kör eller presentera dina bilder för att uppleva en smidig övergång mellan de två bilderna.

Det är allt. Du kommer att se att ditt objekt kommer att växla mellan två positioner.

Om du tycker att det är svårt så finns det många webbplatser för animerade PowerPoint-bilder för att göra ditt arbete mycket lättare. Du kan ladda ner en fördesignad mall och börja anpassa den.

7. Ta bort fotobakgrunden

Från PowerPoint 2016 och framåt kan du ta bort fotobakgrunder med ett klick i PowerPoint. Du behöver inte gå till en annan webbplats eller installera ett tredjepartsprogram för att göra denna enkla uppgift.

För att börja med det, infoga valfri bild i din bild och klicka sedan Ta bort bakgrund från Formatera flik. PowerPoint kommer då att upptäcka bakgrunden och ta bort den.

Om du vill ha mer kontroll kan du justera urvalet genom att klicka på de delar av bilden du vill behålla eller ta bort. Så nu när du känner till stegen kan du skapa anpassade bilder som smälter in i din presentations design.

8. Infoga objekt

Genom att infoga Office-filer, som Word eller Excel, kan dina bilder få fördelarna med båda programmen. Du kan lägga till diagram, tabeller eller till och med Word-dokument utan huvudvärken att kopiera och klistra in. Följande steg hjälper dig att infoga ett objekt i PowerPoint:

  1. Gå till Föra in fliken och under Text grupp, klicka på Objekt.
  2. Den efterföljande popupen kommer att be dig välja mellan två alternativ: Skapa ny eller Skapa från fil. Om du vill skapa en ny fil klickar du på OK att bädda in den.
  3. Men om du vill infoga en sparad fil klickar du Skapa från fil.
  4. Välj önskat objekt som du vill infoga under Objekt typ. Det kan vara en Excel-fil, diagram eller något annat.
  5. Klicka på Bläddra och välj filen du vill importera till dina bilder.

När du har infogat det kan du anpassa objektets utseende och position på bilden. Om du vill redigera objektets innehåll, dubbelklicka på det för att öppna och redigera det i dess ursprungliga applikation.

9. Slide Master

När du förbereder en presentation kan flödet eller konsistensen ibland bryta av någon anledning. Du kan till exempel använda ett större teckensnitt på den första bilden och ett annat teckensnitt för resten.

Oavsett situationen får den din presentation att se ostrukturerad ut. I sådana fall kommer Slide Master in i bilden. Slide Master är en användbar funktion som hjälper dig att bemästra dina bilders "konsistens"-element. Det låter dig ställa in samma typsnitt, rubrikstorlek, design och mycket mer för alla dina bilder.

Följ dessa steg för att aktivera och börja använda Slide Master:

  1. Gå till Se fliken och klicka på Slide Master.
  2. Du kan sedan anpassa presentationens layout, typsnitt, färger och andra designelement.
  3. När du har gjort dina ändringar klickar du på Stäng Master View knapp. Detta kommer att tillämpa den definierade mallen på alla bilder i din presentation.

Det bästa med att använda det är att du inte behöver öppna varje bild och slösa bort din dyrbara tid på att justera dem. Du kan skapa en mall med hjälp av Slide Master som inkluderar teckensnittsval, färgscheman och andra element. Låt sedan Slide Master hantera dina presentationer.

Ta dina presentationer till nästa nivå

Ingen gillar en vanlig presentation nuförtiden. Så du bör ligga steget före och lägga till kreativitet och modernt utseende till dina bilder. Medan designern hjälper dig med design, övergångar och 3D-modeller, hjälper de dig med andra visuella aspekter.