Hur man använder Evernote med Google Kalender för maximala fördelar

Annons

Att ha en digital kalender är praktiskt taget en nödvändighet när man handlar med det moderna livet. Oavsett om du använder det som en provisorisk uppgiftslista Påminnelser gör Google Kalender till en otrolig att göra-listaUnderhåller du en uppgiftslista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google löste nu detta genom att introducera påminnelser i Google Kalender på Android. Läs mer , eller om du samarbetar om stora projekt med flera personer via en delad kalender, kan Google Kalender uppfylla de flesta av dina tidtagningsbehov på egen hand.

På liknande sätt har en anteckningsbesparande app som Evernote Hur man använder Evernote: Den inofficiella manualenDet tar lång tid att lära sig använda Evernote på egen hand. Det är därför vi har satt ihop denna guide för att visa dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna. Läs mer kan vara en stor tidssparare. MakeUseOf har en hel guide som är dedikerad till att få ut mesta möjliga av tjänsten, och den rankas med Google Drive och Dropbox som en ovärderlig lagrings- och arkiveringslösning för allt från dina foton och anteckningar till ditt ljud och videofiler.

Så vad händer när du vill kombinera de två?

Säg att du bokstavligen vill spara datumet när du lägger till något i din Google-kalender? Det finns ett antal skäl till varför du kanske vill synkronisera dessa två tjänster, och det finns lika många sätt att synkronisera dem!

Här är några saker du kan använda för att få ut mesta möjliga av både ditt Evernote-konto och din Google-kalender!

Spara datumet med fyra kraftfulla verktyg

Att kombinera dina sparade anteckningar med kalenderhändelser kan vara en stor tidsbesparing oavsett tillfälle. Affärsmötehändelser kan nu ha kompletta anteckningar eller scheman bifogade för enkel granskning. Dagliga ärmarpåminnelser på din telefon kan levereras med en livsmedelslista från din Evernote.

Säg till exempel att du planerar ditt bröllop och använder en delad Google-kalender 12 produktiva idéer för en delad Google-kalenderGoogle Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg. Dessa 12 idéer bör ge dig lite inspiration att börja tänka kreativt när det gäller Google Kalender. Läs mer för att koordinera evenemang med dina gäster. Naturligtvis kommer detta att kräva att du delar massor av mycket specifik information som kanske inte passar inom ramen för kalenderns händelsemall.

Beroende på hur utarbetat ditt bröllop är, och hur många appar och webbplatser du använder i planeringen, har du förmodligen detaljerade anteckningar. Anta att du vill dela att göra-lista eller schema med ditt parti? Med följande appar kan du göra det och mer.

Om detta då är det namnet på en "recept" -tjänst som låter dig länka dina appar och automatisera dina aktiviteter Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webbens mest kraftfulla verktyg som en proffsIf This Then That, även känd som IFTTT är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter att arbeta tillsammans. Är du inte säker på hur du bygger din applet? Följ med den här guiden. Läs mer . IFTTT-recept gör det mycket enkelt att uppdatera flera tjänster samtidigt. Men som vi har nämnt tidigare är detta bara toppen av IFTTT-isberget!

Ett IFTTT-recept kan vara ett av de enklaste sätten att länka ditt Evernote-konto och din Google Kalender, beroende på vad du vill göra. Det kan också vara mycket anpassningsbart, men om du inte vet vad du gör kan det vara förvirrande.

Lyckligtvis finns det flera färdiga recept på webbplatsen som kan komma igång. Här är en IFTTT-recept som skapar journalposter automatiskt för dig när du skapar en ny händelse i din kalender.

Händelse noteras

Om du vill ha en tjänst som är utformad för att fungera specifikt inom Evernote, och du inte bryr dig om att saker är lite enkla, så kan Event noteras vara den anslutning du letar efter.

Med händelse noterad kan du skapa en anteckning med taggen "Händelse" och en kalenderhändelse skapas. Det finns en länk i händelsen till din Evernote-dagbok. Du kan också lägga till datum till befintliga anteckningar, vilket gör detta till ett enkelt men ändå kraftfullt verktyg för dem som vill förenkla deras schemaläggning.

Även noterade länkar till anteckningen i kalenderbeskrivningen. Detta är användbart för att spela in mer detaljerade anteckningar som kanske inte passar i anteckningsfältet i din kalender.

Men det fungerar inte alltid. Med flera kalendrar som synkroniseras med samma Google-konto kan det vara väldigt picky. Det beror på att det skapar en separat kalender kallad ”Event not”. Men om du är bekväm med formateringen kan händelseanmärkningar vara ett bra verktyg för att länka din kalender till viktiga händelseanmärkningar.

Zapier fungerar på samma sätt som IFTTT-recept och automatiserar appuppgifter för att göra livet enklare. Det fungerar dock med en annan klass av appar och passar verkligen bra för affärsuppgifter. När du vill ha en tjänst som är utformad för att fungera specifikt med Slack, Trello och Salesforce, bör Zapier vara din första anropshamn.

Appans anslutningar erbjuds i Zapier är mer anpassningsbara än det genomsnittliga IFTTT-receptet, så du kan vanligtvis hitta det du letar efter i de befintliga Zaps. Det finns nästan 300 zaps för Google Kalender och Evernote ensam, men inte alla dessa Zaps ansluter de två tjänsterna. Fortfarande är nästan varje kombination av trigger och action tillgängliga i Zaps.

Men i chansen att du inte hittar det du behöver, kan du sätta ihop din egen Zap. Jag skapade en enkel Zap som skulle skapa en Evernote-påminnelse när jag gör ett evenemang i min Google Kalender. Det fanns många olika alternativ tillgängliga, och det är relativt enkelt att göra.

Det liknar IFTTT, men en av de största skillnaderna mellan de två är att Zapier kan automatisera flerstegsuppgifter Skapa fantastiska livsautomationer med flerstegszapparZapier, den enskilt största konkurrenten till IFTTT, tillkännagav att det nu erbjuder användarna möjligheten att skapa flera handlingsautomationer som kallas flerstegszappar. Läs mer , i motsats till bara "trigger" och "action" med IFTTT.

Zapier kommer med en kostnadsfri testversion som ger dig tillgång till så många uppgifter och Zaps som du vill. Efter det har du möjlighet att gå med en gratis plan, som begränsar antalet Zaps du kan använda per månad, eller så kan du betala för mer omfattande åtkomst.

Ovanstående alternativ är mycket användbara, men alla kan vara något komplicerade. Det finns andra alternativ om du inte vill behöva gå igenom besväret med att ställa in en Zap eller en IFTTT-kombination.

Cronofy erbjuder inte mycket anpassning, men det fungerar fortfarande perfekt och kan vara en stor tillgång för någon som inte nödvändigtvis behöver en komplicerad inställning för att skapa en Evernote-bro med Google Kalender.

Cronofy ansluter Evernote till ett antal olika kalendrar, inklusive Google Kalender. Det skapar en kalenderhändelse när du skapar en påminnelse i Evernote. Du kan redigera anteckningen genom att redigera händelsen och vice versa. Det är mycket mer direkt än några av de andra tjänsterna på den här sidan och det är långt ifrån sofistikerat, men lite detaljer - till exempel det faktum att händelsen länkar till anteckningen och all information som den innehåller - kan göra detta användbart genväg.

Som sidoanteckning erbjuder Cronofy mer omfattande tjänster för utvecklare som vill använda sin API för kalenderintegration för mer anpassning, anslutning och för fler användare. Deras startutvecklingssats är gratis och fungerar med upp till 20 användare, och det finns det prissättningsplaner för dig som vill integrera fler användare.

Behöver du mer anpassning?

Om ingen av ovanstående metoder ger dig rätt kontroll eller anpassning du behöver, överväg att använda skriptet Get Things Done tillgängligt som ett Google Apps script nedladdning.

Det finns två fördelar med att använda detta skript. Först behöver du inte använda någon programvara från tredje part för att synkronisera dina två konton. För de som är oroliga för kryphål i säkerheten med andra appar kan detta vara lösningen.

För det andra kan du ha mer kontroll över händelserna och anteckningarna som skapats, inklusive vilken typ av påminnelse (om någon) du får för händelsen. För dem med mycket specifika behov kan det här skriptet fylla det gap som återstår av alla andra program.

Att använda detta skript innebär dock flera steg och kännedom om Google Apps skriptspråk. Jag medger att jag inte förstod mekaniken i att använda skriptet, men jag ville inkludera det på den här listan för dem som gör det.

Har du hittat att du ansluter Google Kalender och Evernote till en tidssparare? Vilka appar eller metoder har du använt för att synkronisera din Evernote med din kalender? Låt oss veta i kommentarerna nedan!