Annons
Är du irriterande för dem du delar filer med tjänster som Dropbox? Kanske; här är några saker du gör som kan bugga andra, och några regler du kan använda för att undvika att göra det.
Vissa tycker att ”etikett online” är en motsägelse i termer, men det är det inte. Sedan början av 90-talet har webbanvändare kommit överens om regler om vad som är och inte är lämpligt online. Till exempel: CAPS-LOCK ÄR LIKE GULA, OCH ALLMÄNT BESKRIVAD IMPOLIT. Du borde undersöka innan du ställer en fråga online 7 Netiquette-riktlinjer för att skriva e-postmeddelanden och foruminläggNetiquette är förkortning för nätverks- eller internetetikett. Det omfattar den speciella uppsättningen sociala konventioner som finns i interaktioner online. Även om netikett liknar bra beteende eller etikett i offline möten, finns det ... Läs mer . Och det finns den strikta Bittorrent-etiketten, som kan hjälpa dig undvik att förbjudas från privata spårare BitTorrent-etikett: Hur man undviker att bli förbjuden från privata spårare Läs mer .
När nya tjänster kommer online, tenderar nya etikettregler att dyka upp, men det verkar som om maner kring molntjänstdelar som Dropbox ännu inte kristalliseras. Låt oss försöka fixa det, okej? Här är regler jag skulle vilja fånga på.
Namnmappar efter projekt, inte människor
Dela ett dokument, en mapp eller en kalendermöte med någon annan? Namnge det inte efter dem. Här är varför.
Säg att du använder Dropbox och att du ska dela en fil med mig: Justin Pot. Du kanske tror att namnge den mappen "Justin Pot" eller "MakeUseOf" skulle vara perfekt, och du skulle ha rätt: för dig.
Problemet: Jag får ännu en mapp med namnet “Justin Pot” i min Dropbox.
Det är inte användbart och med tiden blir det helt förvirrande. Fråga alla som lägger ner mycket tid på att samordna projekt online och du får reda på det: det blir irriterande, snabbt. Visst, jag kan byta namn på mappen i slutet, men om jag sedan delar den med någon annan kommer det ursprungliga namnet att fastna: inte bra för de människor jag delar med.
Lösningen: namnge delade mappar efter vad du ska göra med dem, inte efter personen du delar med. Det är mindre förvirrande för dem, men ändå användbart för dig. Det visar också att du funderar på hur dessa filer kommer att se ut på deras dator, och inte bara din egen.
Åh, och detsamma gäller för kalendermöten: att kalla något "Meeting With Justin" och skicka mig inbjudan är lite dumt, eftersom det inte betyder något för mig. Ta med båda namnen i beskrivningen, eller säg vad mötet handlar om.
Fråga innan du tar bort enskilda filer
Har du en delad mapp som du inte använder och ser du att du bara kan ta bort enskilda filer från den för att spara utrymme? Fråga först.
På grund av hur tjänster som Dropbox fungerar raderas inte filer du tar bort i de mapparna bara från din mapp: de raderas från mappen för alla du delade med. Visst, de flesta tjänster tillåter dig återställa raderade filer Hur du återställer förlorade filer i DropboxVad händer om du av misstag tar bort en fil i Dropbox? Kommer det att försvinna för alltid när ändringarna har synkroniserats? Ja, filen kommer att försvinna men den kommer inte att vara helt borta ännu. Så är ... Läs mer , men tiden du kan göra är begränsad - en månad för Dropbox. När den tiden går är filerna helt enkelt borta - frustrerande om din delningspartner fortfarande behövde dem.
Så tar inte bort filer från mappar utan att fråga. Om du verkligen behöver utrymmet finns det en lösning.
Koppla bort från mappar som du inte använder
Ta bort en fil från en mapp och den har gått för både dig och den andra användaren. ta bort en mapp från din dator så har den bara gått för dig. Det är så det fungerar i Dropbox, och det är också hur det fungerar i de flesta tjänster som det.
Så om du behöver mer utrymme i din Dropbox eller annan molnbaserad tjänst, ta bort hela mappen, eller dra den utanför din molnsynkroniseringstjänst. Detta gör att dina delningspartners kan behålla filerna så länge de vill, men hindrar samma filer från att fylla din mapp.
Överfyll inte mappar
På tal om utrymme: fyll inte mappar med stora onödiga filer. Du kanske har betalat Dropbox för extra utrymme, men din delningspartner har inte gjort det. Tänk innan du släpper en 5 GB monstrositet i en mapp, eftersom oddsen är att du kommer att vara den enda personen som kan synkronisera den. Överväld inte människor om du kan undvika det.
Om du verkligen behöver dela och synkronisera stora filer kan du överväga en tjänst som BitTorrent Sync [No longer available], som är en gratis, obegränsad synkroniseringstjänst Från Pirate Darling till Dropbox-alternativ: BitTorrent Sync Låter dig hålla dina filer synkroniserade över maskinerMolnbaserade filsynkroniseringstjänster är enkla att använda och fungerar bra, men din integritet kanske inte är din första prioritet. För att inte tala om det faktum att dessa tjänster alltid har en lagring ... Läs mer som synkroniseras direkt mellan två maskiner. Det passar förmodligen bättre på jobbet, särskilt om du ställa in en Bittorrent Sync-server Bygg din egen molnlagring med Raspberry Pi och BitTorrent SyncTro inte hype: molnet är långt ifrån säkert. Men ha ingen rädsla - nu kan du rulla ut din egen privata, obegränsade och säkra molnlagringsplattform. Läs mer .
Men seriöst, låt folk veta om du planerar att synkronisera enorma filer. Nedladdningen kommer att ta ett tag och kan till och med bromsa vissa internetanslutningar.
Tänk innan du synkroniserar
Det är utan tvekan allt du behöver tänka på: att tänka. När du delar en mapp med någon på Dropbox och liknande tjänster kopplar du en mapp på din dator direkt till en annans. Att lägga till massiva filer, ständigt spara förändringar eller röriga saker kan orsaka andra irritation - och det är helt enkelt dåliga sätt.
Är du inte säker på om du ska radera något eller göra ändringar i en fil? Kontakta de personer du koordinerar med först. Bättre än att ta bort en fil de bryr sig om, eller hur?
Finns det några molnregler för etiketter som du önskar var mer kända? Här är din chans att sprida dem: dela dina tankar i kommentarerna nedan.
Justin Pot är en teknologjournalist baserad i Portland, Oregon. Han älskar teknik, människor och natur - och försöker njuta av alla tre när det är möjligt. Du kan chatta med Justin på Twitter just nu.