Annons
Jag är ett organisationsnödsfall. Mitt skrivbord har ingenting på det förutom vad jag arbetar med just nu. På samma sätt är min dator rörig. Jag har mitt skrivbord, min webbläsare, "Mina dokument" -mappen och mina enheter organiserade och effektiva.
Mitt skrivbord har bara de dokument som jag arbetar med idag, plus genvägarna jag använder varje dag. Om jag inte använder den inom 48 timmar skapar jag en mapp och arkiverar den. Mycket som situationen med mitt skrivbord, att hålla min dator organiserad förbättrar produktiviteten. Det hjälper också mina mindre organiserade medarbetare. I det ögonblick de inte hittar ett viktigt e-postmeddelande eller papper ber de mig om det. Jag hittar det - snabbt.
Låt oss titta på några enkla och grundläggande tips för att organisera Windows som du kanske förbiser och inte kommer att kosta dig ett nickel.
Mappstruktur
Många människor går igenom sitt dagliga datorarbete och inser inte ens att de kan skapa en ny mapp praktiskt taget var som helst genom att högerklicka och sedan välja Ny “”> mapp. Du kan sedan byta namn på mappen till vad du vill. Skrivbordet, i Outlook Mail, i Mina dokument, i Min musik och i webbläsarens "Favoriter" eller "Bokmärken" är alla platser du kan skapa nya mappar.
Om du har alla dina bilder grupperade i en enorm mapp märkt "Bilder" och du måste spendera en överdriven hur mycket tid jag letar efter en viss bild taget på stranden 2007, du kan behöva organisera dina Windows-mappar bit. Att ha en mapp i mappen Bild som är märkt “Strandbilder 2007 ″ kan spara tid.
Nyckeln till att organisera Windows-mappar är att göra lite planering först med penna och papper. Jag har en stark preferens för "borra ner”Metod när det gäller organisering. Till exempel kan du använda en mapp som generiskt heter "Musik" eller "MP3". På insidan finns 857 olika låtar från olika artister och album. Jag gillar det mycket mer organiserat. Inuti min "Music" -mapp har jag olika mappar för olika musikgenrer - säg "Alternativ", "Hard Rock", "Classic Rock", "Country", och du får driva. Inom genre mappar har jag individuella mappar för varje band. Inom bandmapparna har jag enskilda mappar för albumen. Slutligen, i dessa mappar finns de faktiska MP3-filerna. Detta verkar som mycket arbete, och det kan vara, men genom att göra bakgrundsarbetet med att bygga ramverket säkerställer din organisation under lång tid framöver.
När det gäller gratisapplikationer där ute för att hjälpa dig att bli organiserade finns det väldigt få. Lyckligtvis bygger Windows många av dessa funktioner direkt i ditt operativsystem. Det finns gott om gratis resurser för ikoner och färgmallar för att organisera Windows och klä upp dina mappar, men när jag fyller min skärm med snygga ikoner och bilder i mina mappar hittar jag dem distraherande.
Programstartare
Förbättringar som du inte vill missa för organisation, bekvämlighet och produktivitet inkluderar Launchy, som gör att du kan ha filer, mappar, genvägar etc. till hands med en enkel Alt + Spacebar snabbtangentkombination. Detta gratisverktyg har tidigare granskats på MUO (se Launchy Hur man är mer produktiv med lanseringsprogram Läs mer ).
Omdömning av bulkfil
Du kanske också vill överväga vilket som helst av många tillgängliga bulknamnverktyg. Dessa låter dig söka och förstöra de nolliga "DCIM002354" -filnamnen snabbare än att högerklicka och byta namn på var och en manuellt. De ger dig också olika funktioner som att ändra filnamn till alla kepsar, alla små bokstäver, använda stora ord och många andra fina saker. Kolla in MUO-recensionen Renamer Hur man byter namn på och byter massa bort filer i WindowsDrar du ut håret över hur du kan byta namn på eller radera hundratals eller tusentals filer? Chansen är att någon annan redan är skallig och tänkte ut det. Vi visar dig alla knep. Läs mer .
Filkomparator
Slutligen, om du använder många mappar för att hålla organiserad, måste du använda en filkomparator. Dessa normalt lätta verktyg gör att du i grunden kan ersätta Windows Explorer med ett program som har lagt till funktionalitet för att jämföra filer, byta kataloger och ofta byta namn. Du kan hitta flera kopior av dina filer som har gömts bort i många olika kataloger och konsolidera dina filer genom att radera onödiga multiplar. Jag älskade tidigare Windows File Manager, men nu när jag använder det Befälhavare, det känns som File Manager på steroider.
Hur håller du din dator organiserad? Hur hittar du filer snabbt? Vilka gratisverktyg använder du för att organisera Windows? Dela dina idéer.
Jag är en gift far till tre. Jag jobbar heltid och skriver deltid. Jag hoppas att gå i pension från mitt heltidsarbete genom att skriva så att jag kan köpa en stuga i South Carolina bergen och bli karriärförfattare.
