Annons

Ge en effektiv PowerPoint-presentation 5 Powerpoint-tips för att förbättra dina presentationsfärdigheter över nattenDu går upp till pallen. Dina handflator är svettiga, ditt hjärta rasar, och precis som du håller på att öppna munnen och tala, blir ditt sinne tomt. Behövs hjälp? Läs mer är en konst. Vi har alla gått igenom ett fruktansvärt bildspel som vi inte kunde vänta med att fly från. Oavsett om det beror på trasig högtalare Döda dessa 8 offentliga talande demoner för att erövra din rädslaDet sägs ofta att folk fruktar att allmänheten talar mer än döden. Men det är något som många måste göra regelbundet. Här är åtta offentligt talande demoner och hur man dödar dem. Läs mer eller usel bilder, det finns vanligtvis utrymme för förbättringar.

Den goda nyheten är att du kan förhindra att din publik hatar din nästa presentation! Låt oss granska de vanligaste misstagen människor gör när de förbereder och ger en PowerPoint-presentation. Genom att känna till dessa återkommande misstag ger dig ett ben upp och hjälper dig att spika din nästa viktiga prat.

instagram viewer

1. Du laddar upp bilder med text

Det kanske största misstaget som människor gör i presentationerna är att överbelasta varje bild med text. Detta försämrar ditt tal av flera skäl. För det första är människor naturligtvis benägna att läsa allt på skärmen. Om det tar dem en halv minut att smälta allt lyssnar de inte på dig under den tiden.

När du vet vad man inte ska göra med PowerPoint-presentationer är det enkelt att plocka upp presentationskatastrofer.
För mycket text och små teckensnitt

- Zibuse (@zibuse) 13 juli 2016

Om du har för mycket text på en bild och fortsätter bildspelet innan någon har en chans att läsa igenom allt, kan de bli upprörda och sluta uppmärksamma på bildspelet alls. Mindre är mer med text. Var inte rädd för att använda utrymme för att lägga tonvikt på det som finns, eller bryt en särskilt köttig sektion i två bilder.

I tvivel, kom ihåg att människor antingen kommer att uppmärksamma dina bilder eller vara uppmärksamma på dig. Om du tenderar mot ordlighet, hålla sig till kulapunkter Undvik mord av PowerPoint: Hur du gör dina presentationer övertygande och minnesvärdaDe flesta av oss har skapat en PowerPoint och gjort en presentation (eller kommer någon gång) och ändå är det troligtvis en av de mest dåliga sakerna på en dator. Dålig PowerPoint ... Läs mer och korta fraser istället för meningar. För en tumregel begränsar du dig själv till fem punktpunkter per bild, med högst fem ord per punkt.

2. Du använder dumma övergångar

Varje ny version av PowerPoint innehåller fler galna övergångar 10 tips för att göra bättre PowerPoint-presentationer med Office 2016Microsoft PowerPoint fortsätter att sätta nya standarder. Nya funktioner i PowerPoint 2016 visar sin bästa plats som det bästa alternativet för smarta och kreativa presentationer. Läs mer , men du bör inte använda dem. Bortsett från att vara resurskrävande på svagare maskiner Är billiga bärbara datorer en bra affär eller slöseri med pengar?Billiga bärbara datorer kan tyckas vara ett bra sätt att spara pengar, men här är några saker att tänka på innan du går den vägen. Läs mer , många bildövergångseffekter är distraherande och lägger inte till något i ditt samtal.

Du bör verkligen använda en övergång för att hålla bildspelet intressant, men håll dig fast vid något enkelt som en torkduk eller en bild. Och välj aldrig alternativet Slumpmässigt eftersom det utan tvekan kommer att välja den vildaste övergången vid värsta tid. Du vill inte att din publik ska oroa sig mer för vilken övergång som kommer nästa än vad du säger nästa.

3. Du blandar teckensnitt och färger

Även om du inte vill att ditt bildspel ska ha svart Times New Roman-text med vit bakgrund, är det lätt att överdriva det också i den andra riktningen. Om du välja att bli färgglad Hur man väljer ett färgschema som en proffsFärgerna är knepiga. Det kan tyckas lätt att välja en handfull färger som ser bra ut tillsammans, men som alla designer som har tillbringat timmar på att finjustera nyanser kommer att säga: det är knepigt. Läs mer , håll fast vid några färger som smälter bra och använd dem för betoning.

Detsamma gäller för teckensnitt. Du bör välja ett teckensnitt som är lätt att läsa. Så snyggt som handskrivna manus ser ut 15 gratis handskriftssnitt som du bör ladda ner nuOavsett om du skapar en infographic eller kommer med en logotyp kan du behöva ett bra handskriftsteckensnitt. Kolla in dessa! De är några av de bästa gratis. Läs mer , det är förmodligen omöjligt att läsa om du är står inte rätt framför skärmen Hur man gör text enklare att läsa i WindowsDe flesta av oss lägger timmar på att läsa på datorn varje dag, men våra datorer är förmodligen inte optimerade för att läsa. Texten på våra bildskärmar kanske inte är tillräckligt skarp eller kan vara för liten, särskilt ... Läs mer . Försök att hålla sig till ett teckensnitt under hela presentationen och blanda definitivt inte teckensnitt på samma bild!

Få färger och teckensnitt ger en solid presentation eftersom de betyder konsistens. Det är barnsligt att klämma så många vackra teckensnitt och färger på en bild som du kan. Det ser stökigt ut och medan Georgia-teckensnittet inte är för spännande föredrar folk att läsa din text istället för att beundra hur snyggt det ser ut.

4. Du läser bildspel verbatim

Den här kan ta priset för värsta möjliga drag under en PowerPoint-presentation. Att läsa dina bilder ord för ord kommer att tråkiga publiken och gör att du verkar stel istället för dynamisk 9 steg för att bli en bättre allmän talare Läs mer .

Kom ihåg två viktiga anteckningar som hjälper till med detta problem. Först behöver PowerPoint-bilder inte innehålla lite information du diskuterar. Använd dem som små uppmärksamhet så att din publik förstår det aktuella ämnet, men vill lyssna på dig förklara mer.

För det andra är dina PowerPoint-bilder inte till din användning! Ditt bildspel är inte presentationen - presentationen är ditt föredrag. PowerPoint-bilder är helt enkelt ett verktyg du använder för att bättre kommunicera. Du bör inte behöva dina bilder för att hålla dig på ämnet. Att öva hjälper till med detta.

Om du har problem med att komma ihåg vad du vill säga, använd anteckningsavsnittet i varje PowerPoint-bild. När du sedan visar bildspelet kommer skärmen att visa en stillbild av den aktuella och nästa bilden, tillsammans med eventuella anteckningar som du har noterat för den bilden. Att stoppa för att vända och titta på dina bilder, eller läsa dem högt, kommer inte effektivt att ge ditt budskap till publiken. Vem som helst i publiken kunde stå upp och läsa bilden, men du känner till materialet.

5. Dina diagram är komplexa och användbara

Att lägga till andra media än text (i mått) till en bild gör det mer intressant och tar upp publikens uppmärksamhet. När du representerar data i presentationen är diagram ett enkelt sätt att visa relevant information i en bild.

Diagrammen är bra 8 typer av Excel-diagram och diagram och när du ska använda demGrafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när du bäst ska använda vilken typ. Läs mer , men det är viktigt att du inte går överbord med dem. Publiken har inte tålamodet att dechiffrera alla möjliga färger, trendlinjer, tangenter och text. Om diagrammet inte är självförklarande för den genomsnittliga publikmedlemmen, eller om du inte kan förklara det i en mening, måste du gör det mindre komplicerat Hur man skapar kraftfulla grafer och diagram i Microsoft ExcelEn bra graf kan göra skillnaden mellan att komma över din poäng eller att låta alla slumma. Vi visar hur du skapar kraftfulla grafer i Microsoft Excel som kommer att engagera och informera din publik. Läs mer .

6. Din mall är tråkig

Ta de extra minuterna för att hitta en mall som passar din presentation, eller till och med göra dina egna 7 tips för att skapa professionella PowerPoint-mallarIngen drar nytta av en tråkig PowerPoint-presentation. Använd dessa tips för att se till att dina ansträngningar alltid tar tag i deras publik. Läs mer om du är så benägen. Medan vissa av de inbyggda PowerPoint-mallarna kan verka lite generiska, hittar du troligtvis en som är skarp utan att vara ansträngande. Välj inte något som är för galet med alla slags färger, men känn dig fri att hitta något unikt.

Svart text på en vit bakgrund är ful, men vit text på svart bakgrund är acceptabel om du inte har några andra alternativ. Om du behöver lite hjälp, kolla in fantastiska gratis PowerPoint-mallar De bästa gratis PowerPoint-mallarna för din projektpresentationHur du presenterar ditt projekt är minst lika viktigt som det du presenterar för det som din publik kommer att komma ihåg är hur du fick dem att känna. Wow dem med professionella PowerPoint-mallar för projektledning. Läs mer för alla.

7. Du minimerar PowerPoint för andra medier

Så bra som PowerPoint är, ofta måste du lämna bildspelet för att lägga till något annat innehåll på skärmen. Du kanske vill visa en relevant YouTube-video eller besöka företagets webbplats. Även om detta ibland är oundvikligt, skurrar det att hoppa fram och tillbaka mellan fönster, till och med med snygga kortkommandon 60 viktiga Microsoft Office-kortkommandon för Word, Excel och PowerPointHundratals kortkommandon finns tillgängliga i Office, men det är de viktigaste du borde veta eftersom de kommer att spara mycket tid. Läs mer .

Det är därför du bädda in allt du kan i din presentation. Vi har visat hur du bäddar in YouTube-videor i PowerPoint Hur du bäddar in en YouTube-video och andra medier i din PowerPoint-presentationTypiska presentationer är tråkiga affärer med text och företagsbakgrund som ger lite intresse. Mediefiler kan göra upplevelsen lättare. Vi visar dig hur du bäddar in även videor. Läs mer och det är det enkelt att ta en skärmdump Hur man tar den perfekta skärmbilden i WindowsDet bästa sättet att ta en skärmdump beror på vilken version av Windows du använder. Vi visar dig de subtila skillnaderna, ger felsökningstips och avslöjar de bästa kortkommandona och verktygen. Läs mer på vilken webbplats som helst för att klistra in i dina bilder. Om du kan undvika att lämna bildspelet, gör det för en smidigare upplevelse.

8. Du tar inte bort vitrum från bilder

Här är ett vanligt fel som bara tar några sekunder att korrigera. Ofta ses i college-föreläsningsbilder och liknande, många människor tenderar att kopiera och klistra in bilder från en Google-sökning 7 vitala Google Image Search-hackarVill du använda Google Bilder som en proffs? Här är avancerade tips som du bör veta för framgångsrika bildsökningar Läs mer i sina bilder. Problemet är att de flesta av dessa bilder innehåller en ful vit kant runt dem, som ser amatöraktig ut.

vit gräns powerpoint

Du kan ta bort den vita gränsen lätt 5 enkla sätt att ta bort bakgrunden från en bildOm du vill ta bort en bakgrund från en bild behöver du inte exakt Adobe Photoshop. Här är fem alternativa sätt att göra det! Läs mer använder sig av en gratis bildredigerare 10 lättanvända fotoredigeringsprogram för nybörjare fotograferOm Adobe Lightroom verkar för komplicerat för dig, kolla in dessa lättanvända fotoredigeringsprogram för nybörjare. Läs mer tycka om Måla. NETTO. Öppna bara bilden och använd magi-verktyget för att välja det vita utrymmet runt bilden. Tryck Radera för att ta bort det vita utrymmet och slå sedan Arkiv> Spara som och se till att du sparar bilden som en PNG. En PNG-fil gör det borttagna utrymmet transparent JPEG stöder inte transparens JPEG, GIF eller PNG? Bildfiltyper förklarade och testadeKänner du till skillnaderna mellan JPEG, GIF, PNG och andra bildfiltyper? Vet du när du ska använda en i stället för den andra? Rädsla inte, MakeUseOf förklarar allt! Läs mer .

Klistra in den fasta bilden i ditt bildspel så att den ser så mycket bättre ut!

9. Du kan inte se till att alla kan se materialet

Förberedelser är en väsentlig del av varje presentation, men du bör göra mer än bara öva på ditt samtal. Att inte säkerställa att människor kan se allt du har satt ihop kan torpedera allt ditt arbete.

Om du har chansen kan du testa ditt bildspel i rummet där du ska prata, på utrustningen du kommer att använda. Se till att ingen grafik eller text visas på projektorn och testa olika platser i rummet till bekräfta att texten inte är för liten från fjärran. Det låter kanske överdrivet, men det går långt med att producera en professionell presentation.

Vilka presentationsfel hatar du?

PowerPoint är ett relativt enkelt verktyg 5 Kreativa användningar av PowerPoint-presentationer som du ännu inte har utforskatMicrosoft PowerPoint kan göra mycket mer än tråkiga presentationer. Det är PowerPoint 2013: s tid nu och sökandet efter kreativa och ovanliga användningar av PowerPoint fortsätter. Här är fem. Läs mer , men det är uppenbart svårt att behärska. Från misstag i bildspel till missförstånd under ditt samtal är det mycket som kan gå fel när du är ansvarig för en presentation. Du kan förbättra många av dessa med träning, vilket också kommer att förbättra ditt självförtroende.

I slutändan kan en förberedd presentation rädda dåliga bilder. Men ett usel bildspel skadar publikens intryck av dig, så det är bäst att spika allt om du kan. Med hjälp av dessa tips kommer dina bildspel att vara renare, flöda bättre och engagera publiken ytterligare! Du kan inte begära mycket mer än så.

Vad gör högtalare med PowerPoint som gör att du kryper? Låt oss veta dina mest hatade bildspel-fel i kommentarerna!

Bildkredit: cunaplus via Shutterstock

Ben är vice redaktör och sponsrad postchef på MakeUseOf. Han har en B.S. i datorinformationssystem från Grove City College, där han tog examen Cum Laude och med utmärkelser i sin major. Han tycker om att hjälpa andra och brinner för videospel som medium.