10+ fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och möten

Annons

Hur hanterar du ett team människor som är spridd geografiskt? Hur koordinerar du internationella tidszoner? Konceptet att arbeta via Internet har börjat krypa in i den dagliga arbetsplatsen, så det är förmodligen en bra tid för oss att runda upp några bra online-mötesverktyg Online Meeting Guide: Programvara och strategiModerna videokonferenstjänster är enkla att använda och är tillgängliga för nästan alla med en dator eller smartphone. Förmågan att ansluta och träffa människor online betyder att vi inte längre är begränsade av geografisk plats. Läs mer för att organisera och leda ett decentraliserat team av människor.

Tack vare anständig tillgång till Internet i många länder över hela världen finns det mycket fler företag i dag som är villiga att låta arbetare telekommunikera istället för att fysiskt vara på kontoret. Många inser också att det kan vara snabbt och enkelt att anlita frilansare på nätet för att göra små stycken. Vissa företag, som MakeUseOf, har insett att det inte behöver vara en central plats för verksamheten alls - människor arbetar helt enkelt varhelst de i världen passar dem.

Internationella mötesplanerare

Google Kalender

Även om det är fullt möjligt för vissa människor att använda Googles kalendervänliga verktyg för hitta en tid 10 fantastiska funktioner i Google Kalender som du bör prova Läs mer , många användare har helt enkelt för många kalendrar att tänka på, eller så har de för många saker som inte skrivs in i kalendern alls. Därför är det värt att titta på följande alternativ också.

Klotter

Klotter är perfekt för att schemalägga datum för att något ska hända. Du kan ange bara dagar eller specifika timmar om du vill, allt i din egen lokala tidszon.

Doodle har också några riktigt avancerade funktioner, som iCal-export och en Google-kalendersynkronisering. GCal-synkroniseringen är bra för beslut som tar lång tid att fatta, eftersom du kan uppdatera din tillgänglighet för mötet från Google Kalender om något annat kommer upp.

Möt-O-Matic

Ett liknande verktyg som Doodle, även om det är mindre avancerat, är Möt-O-Matic. Den största fördelen med detta verktyg jämfört med de andra är att det är väldigt enkelt för icke-tekniska personer att förstå det och för vagt tekniska personer att fylla i detaljer för en annan person om det behövs.

Schemalägg en gång

Schemalägg en gång är ett bra verktyg för att hitta en ömsesidigt bekväm mötetid. Det gör det mycket enkelt för alla användare att välja dagens timmar i sin lokala tidszon. Så det är bra att använda om du vill begränsa tidsluckan efter att du redan har valt en vecka att schemalägga mötet. Om du registrerar dig kommer Schemaläggning också att låta dig synkronisera till Google Kalender.

Visualisera internationella tidszoner

Ibland är det svårt att se varför det är svårt att planera ett möte med dina medarbetare. Det finns dock ett antal verktyg som hjälper dig se de olika tidszonerna 10 sätt att visualisera tidszoner runt om i världen och vara i tid Läs mer i en överblick så att du inte alltid försöker ställa in möten medan andra sover.

Kolla specifikt in dessa tidszonvisare:

• [NO LONGER WORKS] Tidszonskontroll - Låter dig se aktuell tid för olika städer som är ritade på en karta (visas).
• Varje tidszon - Visar du dagsljus för olika städer så att du enkelt kan hitta en bra passform för ett möte.
• 24 tidszoner - Interaktiv blixtbaserad karta med dagsljusområden som visas och specifika tider för städer som visas med musen över platserna.

Läs mer om de bästa tidszonen för visualisering mer detaljerat här 10 sätt att visualisera tidszoner runt om i världen och vara i tid Läs mer .

Samordna volontärer

Att göra engångsplaner med medarbetare är allt bra och bra, men det finns också några fantastiska verktyg för att hantera stora grupper av frivilliga lokalt. Kolla upp Volontär plats för att se hur lätt det kan vara. Volunteer Spot har redan täckts av MakeUseOf i detalj här Hur man enkelt kan samordna frivilliga med hjälp av frivilliga platser Läs mer .

Enkla träffverktyg

Inget av följande verktyg behöver mycket introduktion, men de är värda att nämna i listan. När du har planerat ditt möte är följande verktyg de bästa tillgängliga för att vara värd för ditt online-möte.

Google Hangouts

För gruppsamtal online måste Google vara det bästa verktyget för att träffa scenen Hangouts. Hangouts är det perfekta sättet för grupper av människor att göra videokonferenser tillsammans - och också det bästa gratis sättet att göra det. Användare kan också dela sin skärm enkelt, vilket är bra för affärsmöten. Hangouts har nyligen lagt till möjligheten att lägga till landlinjer och mobiltelefoner i konferenssamtalet.

Facebookchatt

Om du behöver göra en-mot-en röst-, text- eller videochattar, Facebook är lätt för de flesta att använda. Det är enkelt eftersom de flesta redan har Facebook-konton och de behöver inte installera några extra program för att komma igång. Facebookchatt begränsar dig till en-mot-en video- och röstsamtal, men kan göra grupptextchattar.

Skype

Om du är mer intresserad av röstsamtal eller en-till-en videosamtal (eller villig att betala för att fler ska läggas till) finns det också Skype. Skype är populärt på grund av dess tillförlitlighet för röst- och videosamtal, men har också möjligheten att dela skärmar. Den enda nackdelen är att om du vill ringa konferensvideosamtal måste du betala mer. Röstsamtal för konferenser är dock gratis för Skype-konton och kostar dig bara om du ringer ett vanligt fasttelefon eller ett mobilnummer.

Vilka är dina favoritverktyg online för att samordna grupper? Varför?