Annons

Vare sig du är på gymnasiet eller på högskolan är du upptagen. Förutom att rusa till klasserna packar du in ett jobb, familj, vänner, klubbar, sport och mer. Så det är viktigt att hålla sig så organiserad som möjligt, särskilt med ditt skolarbete.

Google Drive tillhandahåller ett enkelt och utrustat system för filhantering och lagring samt delning och samarbete. Med dessa praktiska tips och trick kan du göra det börja läsåret rätt 6 anpassade planerare som du enkelt kan göra med Google DriveVarför inte släppa din att göra-app för en Google Drive-planerare? Dessa online-planerare gjorda med Googles verktyg bevisar deras mångsidighet. Läs mer .

Börjar med mappar

Skapa mappar

Ett av de bästa sätten att organisera Google Drive för skolan är att börja med att skapa en mapp för varje termin. Till exempel kan du skapa en mapp som heter Lincoln High Fall 2016 eller State University Term 3. Skapa sedan en undermapp för varje klass, t.ex. kalkyl, människokropp, näring eller psykologi i den tillämpliga termmappen.

instagram viewer
GoogleDriveNewFolder

För att ta det ett steg längre kan du skapa ytterligare mappar i klassens undermappar för vissa projekt och uppdrag. Till exempel inom Nutrition kan du skapa mappar för vecka 1 och vecka 2 eller ingrediensprojekt och restaurang essay. Denna strukturerade metod gör att du enkelt kan hålla dig organiserad och snabbt hitta det du behöver.

GoogleDriveSubSubFolders

Klicka på om du vill skapa en ny mapp Ny > Mapp eller högerklicka och välj Ny mapp. Tänk dessutom på att alla mappar, undermappar och innehållande filer kan visas i lista eller rutnätformat och också kan sorteras efter namn, datum för ändring eller öppnat datum. Med denna flexibilitet kan du se din enhet exakt som du vill.

GoogleDriveFormatAndSort

Färgmappar

När du har skapat dina mappar och undermappar är det uppenbart att tilldela dem förnuftiga namn. Men med Google Drive kan du också tilldela färger till dina undermappar. Genom att koppla en färg till klassen och tilldela den till undermappen kan du hitta objekt på ett ögonkast och när du har bråttom. För att tilldela en färg, högerklicka på mappen, lägg musen över Ändra färgoch gör sedan ditt färgval.

GoogleDriveFolderColor

Arbeta med filer

Överför filer

Du kan ladda upp och spara en mängd olika dokument- och mediatyper till Google Drive. Från PDF och textdokument till bilder och ljudfiler täcks du med de vanligaste typerna. Navigera till mappen eller undermappen där du vill ladda upp filen. Välj sedan Ny > Filuppladdning eller högerklicka på en tom plats i mappen och välj Ladda upp filer från din snabbmeny. Bläddra sedan bara till filplatsen och klicka på Öppna.

GoogleDriveUploadFile

Flytta filer

Om du råkar börja spara filer och bilder innan du skapar mappar och undermappar finns det ett enkelt sätt att flytta dessa objekt för att hålla din organisation flödande. Du kan välja mer än en fil åt gången genom att dra igenom dem eller hålla ned Kontrollera (Ctrl) när du klickar på var och en. Dra bara och släpp dem till rätt mapp eller undermapp.

GoogleDriveMoveFilesGif

Alternativt kan du välja objektet och välja Flytta till från snabbmenyn. Flytta sedan framåt eller bakåt för att välja din mapp.

Skapa filer

Ett annat fantastiskt sätt att förbli organiserad för skolan med Google Drive är genom att skapa dina filer med funktionerna i Google. Detta är särskilt användbart om du inte äger programvara som Microsoft Office eller Apples iWork-appar. Klicka bara Ny och välj sedan din ansökan.

GoogleDriveCreateNewFile

Google erbjuder dokument, ark, bilder, formulär, ritningar och Mina kartor, som alla kan skapas, redigeras och delas från Google Drive. Om du skulle vilja ladda ner en fil Den enda Google Drive-guiden du någonsin behöver läsaGoogle Drive är den perfekta kombinationen av online-lagringsfiler och dokumenthanteringsverktyg. Vi förklarar hur du bäst använder Google Drive både online och offline, själv och i samarbete med andra. Läs mer du skapade med en av dessa Google-appar, detta kan också göras med olika vanliga format.

GoogleDriveDownloadAs

Så om du måste skapa en Microsoft PowerPoint-presentation för klassen, som exempel, kan ett Google Slides-dokument laddas ner som en .pptx-fil för PowerPoint.

Dela och samarbeta

Många lärare och professorer tilldelar gruppprojekt för sina klasser. För många studenter är detta stressande uppdrag. Men med Google Drive: s delnings- och samarbetsfunktioner kan du hjälpa till att minska den stressen genom att organisera projektet, hålla dig uppdaterad och enkelt samarbeta med klasskamrater.

Dela mappar

Det kan inte hända att du vill dela en hel mapp; men för gruppprojekt är detta ett bra sätt att organisera uppdraget. Om du till exempel har ett gruppprojekt för din näringsklass, kan du skapa en mapp i den undermappen för klassen specifikt för projektet.

Om du vill dela en mapp väljer du bara den och klickar sedan på antingen Dela med sig ikonen från den översta navigeringen eller högerklicka på mappen och välj Dela med sig. Du kan sedan ta tag i den delbara länken och skicka den till dina klasskamrater eller ange deras e-postadresser för att den ska skickas direkt till dem. Funktionen innehåller också alternativ för dem du bjuder in att kunna redigera eller bara visa mappen.

GoogleDriveFolderShare

Dela filer

För de tider då ett gruppprojekt endast innehåller en enda fil snarare än en hel mapp, är delningsalternativen lika enkla och har extremt praktiska samarbetsfunktioner. Till dela en viss fil 10 tips för att hantera delade filer på Google DriveTa Google Drive bortom ett fillagringssystem med de många tips och tricks som det erbjuder för samarbete i realtid. Här är tio tips för att hantera dina filer på Google Drive. Läs mer , åtgärderna är desamma som att dela en mapp. Du kan antingen använda Dela med sig -knappen eller högerklicka och använda snabbmenyn.

GoogleDriveFileShare

Samarbeta med kommentarer

Med filer har du ett ytterligare delningsalternativ utöver dina klasskamrater möjlighet att redigera eller visa. Du kan välja att tillåta deras kommentarer till dokumenten. Detta är särskilt användbart för samarbete Hur man enkelt samarbetar på Google Drive med online-kommentarerDet finns specialiserade kommentarer webbappar som kan integreras med Google Drive och underlätta kommunikationen med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa kommentarverktygen för Google Drive. Läs mer eftersom kommentarerna finns direkt i dokumentet, är spårbara och kan inkludera aviseringar; allt genom att välja kommentarer -knappen inifrån dokumentet. Denna funktion ger en smidig och organiserad samarbetsmetod.

GoogleDriveResolveComments

Ytterligare tips och tricks

Sidfältet Visa detaljer

Det här praktiska verktyget håller dig i slingan med alla detaljer och aktiviteter för artiklarna i din enhet. Klicka bara på Visa detaljer -knappen från den översta navigeringen. Du kan sedan snabbt se detaljer, inklusive ändringsdatum, plats om det är en fil och vem senast ändrade den, tillsammans med den senaste aktiviteten.

GoogleDriveViewDetailsSidebar

Tangentbordsgenvägar

För att snabbt utföra åtgärder som att flytta genom din enhet, skapa filer och hoppa till andra platser erbjuder Google Drive många kortkommandon. Du kan komma åt dessa genom att klicka på inställningar -knappen från den översta navigeringen och sedan välja Tangentbordsgenvägar. Det finns också en länk för att se alla genvägar tillgängliga i hjälpcentret. Genom att använda dessa kan du bläddra genom din enhet och utföra olika åtgärder utan musen.

GoogleDriveKeyboardShortcuts

Mobilappar

Vare sig du är på gymnasiet eller på högskolan är du alltid på språng, så att ha Google Drive på din mobila enhet är mycket bekvämt. Få åtkomst till mappar och filer, visa aktivitet på objekt och dela med andra direkt från appen. Det finns gratis på båda Android och iOS, så när du är ute och går är dina filer och projekt alltid till hands.

GoogleDriveiPhone

Browser Extensions

När du är online gör forskning, bekvämt webbläsarförlängningar kan hjälpa 15 väsentliga Chrome-tillägg för Google DriveDu har antagligen ett gäng filer på Google Drive - och du kommer att älska dessa tillägg och appar för att bättre utnyttja ditt Drive-utrymme och filerna du håller där. Läs mer du sparar och visar objekt för dina klasser. Det finns tillägg för både Firefox och Krom som gör det enkelt att ta den filen eller bilden så fort du ser den. Vissa tillägg, som GDrive Panel för Firefox [No Longer Available] (visas nedan) öppnar hela Google Drive med ett klick.

GoogleDriveFirefoxExtension

Skrivbordsapplikationen

Om du föredrar att ha Google Drive på skrivbordet är det det tillgängliga för nedladdning på både Mac- och Windows-maskiner. Med synkronisering över webbapplikationen, mobila enheter och skrivbordsappen är dina viktiga skolobjekt aldrig längre bort än ett klick eller en kran.

GoogleDriveDesktop

Sökfunktionen

Om du någonsin förlorar en mapp eller fil i Google Drive kan sökrutan längst upp hjälpa. Skriv in ett nyckelord och välj eventuellt en typ till sök din enhet 7 Google Drive-söktips för att hjälpa dig hitta någontingÄr din Google Drive en röra? Hitta allt lättare med vår hjälp. Googles sökoperatörer kan hitta nästan vad som helst, inklusive text i bilder (OCR) eller foton baserade på innehåll, t.ex. din hund. Läs mer . Du hittar din förlorade artikel på nolltid.

GoogleDriveSearchKeyword

Gör dig redo för klockan

När det gäller att hålla sig organiserad under skolåret, ta bort lite av stressen genom att använda en fullt utrustat verktyg som Google Drive Hur du organiserar din Google Drive som en proffsGoogle Drive: s största fördelar är dess avancerade sökfunktioner. De kan hjälpa dig att sortera och organisera dina filer och du hittar alltid det du behöver! Läs mer . Det är lättillgängligt var som helst, gör det möjligt att skapa filer, har praktisk delning och samarbete alternativ, synkroniserar över enheter och plattformar och ger en enkel filhantering och lagring systemet. Och om du saknar en specifik funktion är chansen stor att det finns en verktyg som ansluts till Google Drive Gör Google Drive helt fantastiskt med dessa verktygGoogle Drive levereras med smarta funktioner. Och du kan kraftigt utöka dess potential med tredjepartsverktyg. Här har vi sammanställt några av de bästa verktygen som ansluts till Google Drive. Läs mer .

Använder du Google Drive i skolan och har dina egna tips och tricks? Dela dina förslag i kommentarerna nedan!

Med sin kandidatexamen i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT-branschen som projektledare, avdelningschef och PMO Lead. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.