Annons

Numbers är ett kalkylbladsprogram som är perfekt för att hjälpa dig att bli organiserad. Som en del av iWork-sviten är det ett bättre val än Google Docs eller Excel eftersom det är ursprungligt i macOS och tillgängligt gratis från App Store.

Det finns gott om appar för att organisera vissa aspekter av ditt liv, men att skapa ett kalkylblad i siffror ger dig mycket mer kontroll. Dessutom kan du använda siffror för att planera måltider, schemalägga arbetsprojekt eller planera din budget med hjälp av mallar.

Så låt oss komma igång!

Installera nummer på din Mac från App Store

Nummer-appen i Mac App StoreNumbers är gratis att använda på alla Apple-produkter: iMac, MacBook, iPhone, you name it. Om du synkronisera data med iCloud Drive, kan du till och med öppna samma Numbers-filer på någon av dina Apple-enheter utan kompatibilitetsproblem.

Som sagt, siffror kommer inte förinstallerade på din enhet. Du måste ladda ner den från App Store först.

Öppna på din Mac App Store från Dock och leta efter Tal. Klicka på Skaffa sig knappen bredvid appen och ange dina Apple ID-detaljer för att börja ladda ner och installera den. Nummer visas i Launchpad så snart installationen är klar.

När siffrorna är installerade kan du börja organisera olika delar av ditt liv.

1. Använd Målplaneringsmallen i siffror

Måltider Planner Numbers Mall KalkylbladViktminskning innebär ofta att ersätta impulsval med planerade måltider och snacks. Numbers har en inbyggd Meal Planner-mall som är bra för att återta kontroll över dina matvanor. Det finns även ett särskilt ark för din inköpslista.

  1. Öppen Tal på din Mac.
  2. Välj att skapa en Nytt dokument från popup-fönstret eller gå till Arkiv> Nytt.
  3. Välj Måltidsplanerare mall under Personlig avsnitt och klicka Välja.

Hur man använder Meal Planner Mall i appen Numbers

Högst upp i fönstret kan du se två sifferkalkylblad: Måltidsplanerare och den Inköpslista.

Från Måltidsplanerare ark, börja med att dubbelklicka på datumet för att redigera det. Gå sedan igenom att lägga till maten du vill äta för varje måltid varje dag.

För varje post kan du också länka till receptet. Markera texten i en viss cell, klicka sedan på och välj Lägg till länk> Webbsida. Klistra in länken till ditt recept i rutan som visas.Lägg till popup-fönster för länk från siffror

Om du vill lägga till samma sak Frukost, Lunch, eller snacks för varje dag, välj den första cellen och dra den gula cirkeln ner för att fylla på cellerna under den.

När din måltidsplan är klar, gå till Inköpslista ark och lägg till de ingredienser du behöver för dessa måltider. Du kan till och med redigera mängden för varje artikel och lägga till den butik du behöver för att få den från.

Glöm inte att spara din måltidsplan när du är klar. Gå till Arkiv> Spara att göra så.

2. Skapa din egen projektspårare

Projektöversikt Nummer KalkylbladEn av de svåraste delarna av att organisera ditt liv är att hålla reda på alla dina olika projekt. Lyckligtvis är det enkelt att skapa en projektspårare i Numbers, så att du kan hantera alla dina uppgifter från samma plats.

Låt oss skapa ett nytt nummer-kalkylblad för att spåra projekt och att göra-listor. Du kan redigera den så mycket du vill för att matcha vad som finns på din agenda.

  1. Öppen Tal på din Mac.
  2. Välj att skapa en Nytt dokument från popup-fönstret eller gå till Arkiv> Nytt.
  3. Denna gång väljer du Tom mall överst på listan och klicka på Välja.

Liksom Meal Planner är det enklare att ha separata ark för olika information. Dubbelklicka där det står Blad 1 och byta namn på den till Projekt Överblick. Klicka sedan på + för att skapa ett nytt ark och kalla det Att göra-listor.

Hur man skapar projektöversiktblad i siffror

Öppna Projekt Överblick ark. Tänk på hur du grupperar alla dina olika projekt i tre eller fyra kategorier, till exempel: arbete, hem och personlig. Bestäm sedan hur många projekt du vill spåra för var och en av dina kategorier samtidigt.

  1. I kolumn EN, från rad 2 ner, skriv Projekt 1, Projekt 2, Projekt 3och så vidare för antalet projekt du vill spåra.
  2. Börjar från kolumnen B, lägg till dina "Projektkategorier" högst upp i varje kolumn.
  3. Fyll nu i namnet på varje projekt för varje kategori i kalkylbladet.

Detta ger dig en klar överblick över alla de olika projekten du arbetar vid en gång. För de enskilda uppgifterna relaterade till varje projekt, låt oss skapa några att göra-listor.

Hur man skapar uppgiftslistor i siffror

Att göra-listor-ark från Project Tracker-kalkylbladet i siffrorÖppna Att göra-listor ark som du skapade högst upp i siffror och följ sedan stegen nedan för att skapa kryssrutan att göra-listor för vart och ett av dina olika projekt.

  1. Klicka på EN för att välja hela den första kolumnen.
  2. Från Formatera sidofältet, gå till Cell fliken och ändra Dataformat till Kryssruta.
  3. Klicka och dra för att välja kolumner C till E, kontrollera sedan och välj Radera valda kolumner.
  4. Håll markören över höger kant av B kolumn för att avslöja ett storlek på verktyget och ändra storlek på kolumnen till 300 pt.
  5. Dubbelklicka bord 1 och byta namn på det för att matcha ett visst projekt.
  6. Gå till Redigera> Duplicera urval att skapa nya att göra-listor för vart och ett av dina projekt. Ordna om dem genom att dra Cirkel längst upp till vänster i varje tabell.
  7. Fyll sedan i varje rad med en annan uppgift du behöver slutföra för det projektet.

3. Använd den personliga budgetmallen i siffror

Nummer Personlig budgetmall som visar månatliga budgetdiagramEtt avgörande steg för att organisera är att få din ekonomi i ordning. Du får några finansiella mallar med siffror och de tjänar alla till olika syften. Det bästa för de flesta att använda är Personlig budget mall.

Så här får du ut det mesta.

Hur man använder den personliga budgetmallen i siffror

När du har öppnat en ny personlig budgetmall i siffror bör du se två ark överst i fönstret: Budget och transaktioner.

De Budget arket visar ett cirkeldiagram med dina utgångsvanor bredvid ett stapeldiagram som pekar dem mot din budget. Dessa bilder gör det tydligt att se vart dina pengar går och om du överskattar eller inte.

Under diagrammen innehåller en tabell de olika utgiftskategorierna tillsammans med din Budget och Faktisk uppgår. Nummer fungerar din Faktisk utgifter från transaktioner, men du måste justera Budget för varje kategori själv.

Sammanfattning av budget och faktiska utgifter från mall för personliga budgetnummerNär du är nöjd med budgeterna, gå till transaktioner ark. Numbers använder information från detta blad för att fylla i diagrammen och tabellen på budgetar ark.

Lägg till varje köp du gör i transaktioner ark. Du måste också inkludera det belopp du tillbringade och den kategori det tillhör. Numbers sammanför allt för att berätta om du är på väg att uppfylla din månatliga budget eller inte.

Transaktionsark från mall för personliga budgetnummer

Hur man ändrar kategorier i siffrorna Personlig budgetmall

Standardkategorierna för utgifter är ganska bra, men inte perfekta för alla. Du kanske vill ändra dem så att de matchar dina egna utgiftsvanor. För att göra detta måste du ändra utgiftskategorier för båda Budget och den Transaktion ark.

Ändra utgiftskategorier i budgetar arket är så enkelt som att byta namn på dem från tabellen längst ner på sidan. Du bör se namnen ändras i graferna.Ändra kategorinamnet i sammanfattningstabellen från siffror Personlig budget Tempalte

Oroa dig inte för Faktisk siffror kommer till noll när du gör detta.

I transaktioner, måste du ändra rullgardinsmenyalternativen för varje rad i tabellen. Klicka och dra för att välja hela Kategori kolumn, från rad 2.

I Formatera sidofält, klicka Cell och du borde se Popupmeny alternativ för var och en av kategorierna. Använd + och för att lägga till eller ta bort kategorier, eller dubbelklicka på befintliga alternativ för att byta namn på dem.Formatera sidofältet som visar popup-menyalternativ i siffror

När du är klar ska du se till att dina transaktioner länkar till rätt kategorier. Annars är dina budgetgrafer inte korrekta.

Hitta fler kalkylark att använda

Siffrorna är inte lika kraftfulla som Microsoft Excel, men dess design gör det enkelt att skapa enkla och funktionella kalkylblad. Var och en av dessa projekt bör lära dig mer om hur du använder siffror på din iMac, MacBook eller MacBook Pro.

Men det finns ännu mer du kan göra med kalkylark som vi inte har berört ännu. Ta en titt på dessa användbara Excel-mallar 10 otroligt användbara kalkylbladmallar för att organisera ditt livÄr ditt liv ett rör av missade tidsfrister, glömd shopping och trasiga åtaganden? Det låter som du behöver bli organiserad. Läs mer för fler kalkylarkidéer du kan skapa i Numbers.

Dan skriver handledning och felsökningsguider för att hjälpa människor att få ut det mesta av sin teknik. Innan han blev författare fick han en kandidatexamen i ljudteknologi, övervakade reparationer i en Apple Store och undervisade engelska på en grundskola i Kina.