Hur man håller sig organiserad med världens enklaste system att fungera

Annons

Här på MakeUseOf har vi täckt massor av att göra-system tidigare. Dessa system har alla möjliga funktioner som skiljer dem från konkurrenter och du kan hitta dem på så många plattformar, t.ex. Wunderlist Wunderlist - Det bästa att göra-listan på iPhone [iOS]Wunderlist är ett av de enklaste sätten att hålla reda på vad du behöver göra. Det har ett elegant användargränssnitt som bara är vettigt. Vem som helst kan plocka upp det och ta reda på hur ... Läs mer ,> Vilket som helst. DO, Gör det (imorgon) Do It (Tomorrow) är en extremt enkel online-to-Do-listaOm du älskar idén om en online-lista över saker du behöver göra, men aldrig lyckas med att faktiskt använda en längre än den tid det tar för dig att lägga till allt ... Läs mer , och mer. Men om du gillar mig kan uppdragssystem ibland bli för mycket arbete för att underhålla och i slutändan kosta dig i produktivitet.

Jag vet inte om dig, men jag tenderar att skjuta upp använder mina att göra-listor eftersom de kan bli besvärliga med tiden. Jag måste öppna appen, fylla i en ny uppgift, tilldela prioriteringar och kategorisera dem och ett gäng andra åtgärder - var och en som kräver sina egna menyer, val och vad som helst annat. I slutet av det har jag använt dussintals kranar och klick bara för att lägga till ett enda objekt.

Tänk om det fanns ett system som eliminerade allt detta omkostnad och faktiskt sparar tid utan att skimpa på kärnfunktionerna? Det systemet finns: Todo.txt.

Vad är Todo.txt?

Todo.txt, som är skapad av grundaren av Lifehacker, Gina Trapani, är essensen i en to-do-lista som kokas ner till dess kärna. Det tar bort alla distraherande gränssnittselement som rullgardinsmenyer och knappar - det drivs via ett kommandoradsgränssnitt för maximal effektivitet. Om du inte är en dator whiz, oroa dig inte! Det är inte svårt alls.

Det finns tre grundläggande element i filosofin som driver Todo.txt:

• Prioritet: En rätt att göra-lista bör kunna sortera dina behov-att-göra-objekt baserat på vikten av varje objekt. Prioriteringar ställs in med en stor bokstav inom parentes i början av ett objekt.
• Projekt: En rätt att göra-lista bör kunna kategorisera dina uppgifter i projekt så att du kan arbeta med en specifik uppsättning uppgifter om du behöver. Projekt är inställda med en '+' följt av ett alfanumeriskt ord (inga mellanslag) och du kan infoga dessa var som helst i objektet efter prioritet.
• Sammanhang: En korrekt att göra-lista bör kunna kontextualisera varje objekt, dvs platsen och situationen där den uppgiften måste utföras. Kontexter är inställda med en '@' följt av ett alfanumeriskt ord (inga mellanslag) och du kan infoga dessa var som helst i objektet efter prioritet.

Genom att känna till dessa element, bör skärmdumpen ovan vara lättare att förstå nu och du bör kunna se varför detta system är så enkelt att använda. Det finns inga komplikationer - allt är text och du kan inkludera eller utesluta de olika elementen som du vill. Systemet är lika kraftfullt som du behöver för att vara ELLER så enkelt som du vill att det ska vara.

Hur man använder det

På toppen av de tre grundläggande elementen som beskrivs ovan har Todo.txt-systemet några fler funktioner för ännu mer flexibilitet.

• Markera som komplett: Om du vill markera en uppgift som avslutad, placera en liten "x" i början av objektet.
• Skapelsedagen: Om du vill markera ett objekt med ett skapningsdatum måste du sätta det direkt efter prioriteten. Om du inte har någon prioritet måste skapningsdatumet vara först. Datumformatet i Todo.txt är ÅÅÅÅ-MM-DD.
• Slutdatum: Slutdatumet kommer direkt efter 'x' för markerat som komplett. Om du vill ha datum för både skapande och slutförande kommer ordningen att vara 'x', sedan slutdatum och skapelsedatum.

Det bästa med Todo.txt är att formatet är så minimalt - det är bara ren text som sparas i en fil som heter todo.txt. Det betyder att du enkelt kan synkronisera det via Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer och få tillgång till det ganska mycket vart du än går utan behöver att installera appar eller program oavsett om du är på din stationära dator, din netbook på ett kafé eller din smartphone när du är på språng.

Om du bara planerar att använda Todo.txt på de enklaste sätten, behöver du bara en textredigerare (anteckningsblock ++ 3 praktiska inbyggda anteckningsblock ++ funktioner för nybörjare [Windows]I sommar har jag använt Notepad ++ för min praktik ganska mycket, så jag kan se varför nästan alla utvecklare och programmerare som jag känner faktiskt föredrar det, för att inte tala om de tusen Notepad ++ fans som ... Läs mer är min rekommenderade textredigerare) - du kan mata in ett separat objekt på varje rad och använda projekt / sammanhangselement i takt med filsökning för att hitta din nästa uppgift. Men om du vill släppa loss hela kraften i Todo.txt, vill du använda en av apparna eller programmen som har utformats för systemet.

Todo.txt appar och verktyg

Alla de snygga funktionerna och elementen i Todo.txt som jag nämnde ovan kommer inte att vara till någon nytta för dig om du inte använder en Todo.txt-app eller -program.

Todo.txt CLI är det ursprungliga kommandoradsgränssnittet för Todo.txt. Det kan se skrämmande ut, men tack och lov finns det några dokumentation som kommer att få dig belägen på nolltid.

Todotxt.net är ett minimalistiskt, tangentbordsdrivet GUI för Windows. Det lägger till ett GUI-lager ovanpå Todo.txt och använder tangentbordsknappar för snabba åtgärder (t.ex. 'n' för nytt objekt, 'u' för att uppdatera ett befintligt objekt, 'x' för att markera komplett, etc.).

Todour är ett skrivbordsprogram för Windows och Mac. Den implementerar inte alla Todo.txt-funktionerna (t.ex. finns det inget stöd för datum alls), så om du föredrar Todo.txt för dess enkelhet kan det vara det här för dig.

TodoTxtJS är en webbaserad implementering av Todo.txt och det är helt enkelt. Det är inte det vackraste av webbplatser men det kompenserar det med hög användbarhet och snabb hastighet. Webbplatsen kan importera och exportera dina objekt OCH den kan synkronisera direkt med Dropbox.

Todo.txt har en officiell app som finns tillgänglig på båda Android och iOS [Ingen längre tillgänglig]. Det är inte gratis ($ 2 USD), men det är värt priset om du ofta använder Todo.txt, särskilt när du är på språng. Den synkroniserar nativt todo.txt-filen med ditt Dropbox-konto.

Slutsats

Om du har letat efter ett att göra-system som inte behöver något mer än text, Todo.txt är den för dig. Du måste följa det officiella formatet om du vill använda någon av de appar och program som är avsedda för Todo.txt, men om du vill avvika på egen hand och ändra reglerna lite för att utveckla ditt eget personliga sätt att hantera uppgifter, känn dig fri att göra det.

Låt oss veta vad du tycker om Todo.txt! Hur jämför det med ditt nuvarande att göra-system? Hjälper det dig att få saker gjort? Kommentarerna är öppna för din feedback.

Bildkrediter: Anteckningsblock Via Shutterstock