Hur man blir projektledare

Annons

Projektledningen omfattar fem områden: initiera, planera, genomföra, övervaka och kontrollera och stänga. Om dessa ämnen låter bekanta har du antagligen läst mycket produktivitetsbloggar De 10 mest praktiska produktivitetsbloggarna 2017Få produktivitetsbloggar erbjuder praktiska råd. De flesta tenderar att fokusera på självförbättring, må bra och motiverande. Vi har valt de bästa praktiska produktivitetsbloggarna online idag. Läs mer . Det här är mycket de saker som vi fokuserar på när vi försöker förbättra vår egen produktivitet.

Projektledning handlar faktiskt mycket om produktivitet. Projektledare hjälper till att se till att projektteam är så produktiva som möjligt. De organiserar, delegerar, förfina, kommunicerar och spårar - allt som produktivitetsentusiaster tenderar att göra.

Så om du är stor på produktivitet, kanske projektledning passar dig? Och om det är, hur går du till att bli projektledare? Låt oss ta en titt.

Vad gör en bra projektledare

Som alla andra positioner har människor olika idéer om vad som gör en bra projektledare. Men när du börjar läsa upp

projektledningsfärdigheter De 5 bästa tips för projektledning för nybörjareOm du tar en projektledarroll för första gången är här bara fem tips om projektledning för att hjälpa dig komma igång. Läs mer , kommer du att börja se några gemenskaper:

• Delegation
• Kommunikation
• Organisation
• Ledarskap
• Tidsplanering

De flesta av dessa färdigheter är saker som vi har diskuterat i samband med personlig produktivitet. Att ta dessa färdigheter som du har utvecklat på en personlig nivå och tillämpa dem på organisatorisk nivå är på ett förenklat sätt essensen i projektledningen.

Betyder det att alla produktivitetsentusiaster skulle göra bra projektledare? Självklart inte. Men det hjälper. Om du redan är van vid att tänka på det här sättet kommer det att bli lättare att öka det att tänka till en högre nivå.

Fortfarande intresserad? Låt oss ta en titt på några av stegen du behöver vidta för att starta en karriär inom projektledning.

Bekanta dig med fältet

Innan du förbinder dig att bedriva projektledning som en karriär måste du veta exakt vilken projektledning är. Att hitta en tillfredsställande definition är förvånansvärt svårt. En artikel från Villanova University säger att projektledare "övervakar alla aspekter av ett projekt, vilket säkerställer att det görs bra, i tid och inom budget."

Kort sagt, de hanterar team som arbetar mot specifika mål och ger dessa team vägledning och resurser som behövs för att framgångsrikt uppfylla dessa mål. För att verkligen förstå om projektledning är rätt fält krävs dock mer information.

Det är ett komplicerat fält, så det bästa är att referera till några resurser som visar dig vad projektledning handlar om. Här är några för att komma igång:

• Introduktion till projektledning
• 5 Grunder Faser av projektledning
• Grundläggande om projektledning: 6 steg till en dålig projektplan

Naturligtvis är det bästa sättet att verkligen bekanta sig med projektledning att prata med en projektledare. Om du inte vet något, kolla in /r/ProjectManagement - En snabb sökning kommer förmodligen att få svar på dina frågor!

Du kan också kolla in bloggar om projektledning, som The Project Management Hut and the Fel blogg, för att se vilka slags problem projektledare hanterar dagligen.

Välj en certifiering

För att bli en projektledare (PMP) behöver du en certifiering. Det finns ett antal certifieringar där ute, och du måste göra lite forskning för att avgöra vilken som är bäst för din speciella karriär. Project Management Institute, ett enda certifieringsorgan, erbjuder åtta olika certifieringar. Var beredd att läsa mycket.

Här är några exempel, liksom lite råd om när du kan välja den specifika certifieringen:

• Certified Associate in Project Management (CAPM) - Om du inte har någon erfarenhet av projektledning kan du få denna certifiering med 23 timmars PM-utbildning.
• CompTIA Project + - En annan certifiering för blivande projektledare med liten eller ingen fält erfarenhet av att hantera projekt.
• Certified Scrum Master (CSM) - Om du är intresserad av att hantera projekt inom den smidiga ramen är detta ett bra val.
• PRINCE2 Foundation - Även om PRINCE2-certifieringarna är mer populära i Europa, erbjuds och värderas denna certifiering runt om i världen.

Om du redan har erfarenhet av projektledning, PMI's Project Management Professional (PMP) certifiering är ett bra val. Medan många certifieringar erkänns och värderas anses PMP ofta vara guldstandarden.

Börja dina studier

Som du ser när du börjar utforska certifieringar kräver många av dem att du samlar ett visst antal timmars projektledningsträning innan du kan gå till tentamen. När du har bestämt dig för en certifiering kan du börja undersöka hur du får dessa timmar.

Det finns många sätt du kan få den här upplevelsen. Project Management Institute erbjuder överraskande prisvärda onlinekurser som sträcker sig från grundläggande till avancerade. Så gör andra certifierande organ. Du kan även hitta kurser på online-inlärningssidor som Coursera som räknas som timmar till din certifiering. Här är några platser att börja:

• Coursera projektledningskurser (kolla om kurser kan användas för PDU)
• Udemy projektledningskurser
• CompTIA självstudier utbildningsmaterial
• PMI-kurser online

Och naturligtvis kan du hitta lokala utbildningsinstitutioner som också erbjuder ackrediterad utbildning. PMI håller en lista över registrerade utbildningsleverantörer, CompTIA kan hänvisa dig till auktoriserade utbildare, och att komma i kontakt med din lokala handelsskola kommer förmodligen också att leda dig till potentiella utbildningsmöjligheter.

Dessa kurser skiljer sig åt, men alla kommer att lära dig hur du hanterar team i de fem faserna av projektledning. Det finns gott om kurser som lär dig hur du hanterar projekt inom specifika områden, till exempel IT eller sjukvård, och andra som fokuserar på specifika delar av processen. Men alla hjälper dig att ge dig den kunskap du behöver för att klara certifieringsproven och bli en framgångsrik projektledare.

Få lite erfarenhet

Även om de flesta lägre certifieringar kan fås endast med träningstimmar, kräver de flesta andra erfarenhet. Och många av dem kräver vad som verkar vara mycket av erfarenhet. Så hur kan du börja samla projektupplevelse innan du är certifierad? Eller till och med kort efter?

Det finns några sätt du kan gå.

För det första är det viktigt att inse att du antagligen redan har en anständig erfarenhet av projektledning om du har varit i arbetsvärlden ett tag. Projekt, enligt sin definition, har ett definierat start- och slutdatum, och om du har arbetat med projekt - och kan beskriv dem i rätt projektledningsterminologi - du kan nästan säkert tillämpa något av det erfarenhet.

Du kan också ta något lätt projektledningsarbete på ditt nuvarande jobb. Du kanske inte har titeln som projektledare, men om du frivilligt leder en projektgrupp kan det vara värdefull erfarenhet för ditt CV Skapa en Killer CV: 11 verktyg för att ta bort din jobbsökningUtan ett effektivt CV för att visa upp dina färdigheter och erfarenheter, kommer att landa ditt drömjobb vara en uppåtgående kamp. Vi har sammanställt 11 resurser som kan få dig ett steg närmare en uppfyllande karriär. Läs mer såväl som för dina certifieringar.

Om du inte är i stånd att ändra din nuvarande roll så att de inkluderar dessa ansvarsområden kan du alltid överväga att byta jobb. (Lättare sagt än gjort, jag vet.) Mindre företag kanske är villiga att ta med dig i en projektledning roll utan certifiering eller mycket erfarenhet om du kan göra ett övertygande fall som du skulle vara bra på jobb.

Även om du inte kan få erfarenhet av projektledning kan det bara vara tillräckligt med att arbeta på ett projektteam för vissa certifieringar. Detta gäller särskilt om du är involverad i projektets olika faser.

Ta certifieringsprovet

När du har uppfyllt förutsättningarna för din valda tentamen är det dags att spendera lite tid på att studera. Det finns gott om böcker och examensspecifikt material där ute. Hitta förberedande artiklar för tentamen som är relevanta för din tentamen och lägg dig lite tid på att studera. Du måste känna till dina saker och kunna använda dem i praktiska situationer för att få din PM-certifiering.

Gå bara till certifieringsorganets webbplats för att ta reda på hur du tar testet. Om du har förberett dig bra, bör du kunna passera utan mycket besvär.

När du väl har det, grattis! Du är en certifierad projektledare och - om du vill kan du börja letar efter en heltidstjänst Är jobb på Facebook den bästa jobbsökmotorn 2017?Jobb på Facebook låter dig söka efter öppningar via ditt favorit sociala nätverk. Men är det ett bra sätt att hitta ett nytt jobb? Vi tar en detaljerad titt. Läs mer inom projektledning.

Fortsätt din utbildning

För att behålla din certifiering behöver du vanligtvis få en del fortbildningskurs. Återigen, vad som uppfyller dessa krav beror på din specifika certifiering. Kontakta webbplatsen för ditt certifieringsorgan för att få information om fortbildning.

Vissa kurser kommer också att lista deras värde i enheter för fortbildning (CEU). PMI: s kurser är ett bra exempel. Många certifieringar har krav på tre eller fem år vidareutbildning, så se till att kontrollera vad de är innan du bestämmer dig för ett specifikt program.

Bli projektledare

När du har fått certifiering och har tagit hand om dina krav på fortbildning, är du redo att börja ditt liv som professionell projektledare! Ingen väg till rollen kommer att vara exakt densamma, men informationen ovan bör ge dig en god uppfattning om vad du behöver göra för att bli certifierad.

Att få dig själv genom processen kommer att kräva en hel del produktivitet som du behöver för att vara en framgångsrik projektledare: självdisciplin Varför självdisciplin är den bästa produktivitetshacken du behöverVad är hemligheten för att få djupa arbete gjort? Är det motivation eller är det disciplin? Om du inte kan fokusera och avsluta ditt arbete, här är några vanortips som hjälper dig att göra mer. Läs mer , organisation, planering och hårt arbete. Men till slut kommer du att ha en karriär som du inte bara tycker om, utan också spelar till dina styrkor.

Har du en projektledningscertifiering? Hur bestämde du dig för att fortsätta projektledningen som en karriär? Dela dina tankar i kommentarerna nedan!

Bildkredit: Rawpixel.com via Shutterstock.com